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文本内容:
202X大型企业年会筹划方案范本筹划企业年会时可以让一些优秀企业和组织还有邀请有分量的上下游合作伙伴共同参与这一全司同庆的节日,增加企业之间的沟通,促进企业之间的共同进步下面就是给大家带来的202X大型企业年会筹划方案或具体流程!
一、茶话会主题:齐聚添祝福,共迎新鼠年
二、茶话会时间:
三、茶话会地点:二楼会议室
四、茶话会目的:在一年一度的新春佳节到来之际,公司特举办这次茶话会,希望带着大家一起感受欢乐、喜庆的节日气氛,并借此来加强企业各部门之间的沟通与交流,增进团队凝聚力,兵给大家提供一个人展示自我的平台和相互学习的时机希望在即将到来的鼠年,大家能够上下团结一心,共同努力,开拓更美好的新天地
五、参加人员:各级领导、全体员工
六、活动流程
1、年会短片内容说明:20年@@公司开展的重要事件和各项活动剪辑;操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到岗→播放会场旁白→播放年会短片→主持人入场主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程
2、领导讲话针对这一年的工作做详细总结,对下一年的工作做简单汇报
3、互动游戏时间上部同舟共济踩报纸目的:增强团体合作意识,营造团结和谐的团体气氛准备:报纸操作:团体成员以小组为单位,每组10人左右将报纸看作本小组在落水时的一艘救生艇,请小组想方法让让更多的人站到报纸上获救,每个人都必须踩到报纸作为支点看哪一组获救的人最多具体分为以下个步骤:一:主持人宣布比赛开始后并开始计时,以2分钟为时限,第一轮比赛开始,各个小组开始往报纸上站,站成后举手示意,看哪一组站的人多,人多者获胜如果在有限的时间内没有站好,以站在报纸上的人数为准计算人数二:以此类推,进行第二轮比赛,在第二轮比赛中,报纸要对折,其他操作和“一”相同;第三轮比赛再对报纸进行对折,其他的操作和第二轮一样三:三局两胜,获胜组可以提出要求,惩罚失败组,如唱歌,表演才艺等等参与活动者均有礼品相送
4、才艺表演凡上台表演才艺者可获得一份精美礼品,可以唱歌、跳舞、表演魔术、讲笑话等
5、优秀员工评选标准:1上班不迟到、早退,当月全勤不请假、事假,无行政处分单2工作积极、主动、热情、效劳周到3对公司业务熟悉,不因效劳技能和态度遭客人投诉4服从工作安排,高效、准确地完成上级下达的任务5严以律已,严格按《员工手册》的要求约束自己,并给别的员工做好表率6每个员工写三个不同的员工姓名,可以写自己的姓名,根据得票数的多少和领导决议评选优秀员工
6、互动游戏时间下部你来比划我来猜规那么:员工主动报名,主持人选出10人,自由组合,两人一组,共五组,一个比划一个猜,在一分钟内答对题目最多的一组获胜题目涉及生活用品、水果蔬菜、明星名字、地名等游戏规那么是比划的人可以用语言和肢体动作来提示描述,但是不能描述某个字的读音或写法获胜的小组有精美礼品相送
7、优秀员工表彰根据刚刚的评选,选出优秀员工给予奖励
8、年终大奖抽奖环节一等奖:二等奖:三等奖:抽奖程序3人1制作抽奖券,券分主券副券;2入场时发放抽奖券,主券参会人员保存,副券放入抽奖箱;3抽奖期间,主持人邀请抽奖人员现场抽取获奖者,由三等奖抽起;4每次抽奖结束,获奖者凭券领奖
9、年会结束、合影局部、离场
七、活动经费届时,本班将组织一次茶话会交流彼此的心得体会
一、手影舞时长约2分钟演员佩戴特殊材质的手套,在黑暗场景中产生荧光效果,配合具有衬托新年气氛的温馨音乐,在黑色幕布前摆出各式各样的造型,例如千手观音、植物、动物、字母、数字、年份等等,表达主题内容多样也可以排练简单的舞蹈动作,表演形式新颖独特
二、玩偶剧时长约6——8分钟演员头部和双手露出幕布,双手套鞋扮演双脚,另一演员站于前一演员身后,将双手露出幕布,充当前一演员的双臂,两人配合根据节目内容做出动作,进行表演灯光起,音乐风格迅速转变为滑稽、幽默风格例如花儿乐队的《穷开心》等,黑色幕布拉开,幕布后面的“玩偶”和手影舞选手一起跳机械舞或者做播送体操,到达节目的第一个高潮点,手影舞选手下场玩偶剧共分三幕,针对具体年会,具体采用报幕形式,即一个画外音解说,幕前演员进行相应的演绎、表演第一幕为歌伴舞,可以使用《爱情买卖》《忐忑》《无法原谅》等“流行”歌曲搞笑演绎,也可以重新诠释经典;第二幕为武术表演,两名演员可使用木剑、刀等特制道具,通过手脚肢体语言和音乐、画外音的配合,营造比武的情境;第三幕可以围绕产品部工作特点,团队趣闻轶事,作一幕特别的“大话产品部”,或者是进行人物的模仿,请台下嘉宾互动猜想在每一幕的表演过程中,不时有纸制道具一片浮云、烈日、乌鸦等从幕前飘过,增加节目的爆点
三、团队秀玩偶剧的表演情节设置闪电和响雷,现场再次压光所有手影舞演员在幕布前上场,手拉手挥动,灯光慢慢变亮,手影舞演员给大家谢幕,并撤离到舞台两侧黑幕后面的玩偶剧演员起身直立,幕布遮挡身体,4-8名演员从黑幕后伸出卷轴,每个卷轴上是一个字,连成一串祝福语,字的内容结合产品部和恭贺新年主题晚会主题总结表彰庆祝元旦迎接新年答谢联谊时间年月日下午地点开元名都大酒店竞潮厅筹备安排篇
一、参会人员安排总人数人街道领导人外协单位人特信公司人村委人本公司参会人员根据人力资源部月日提供的如下集团公司人公司人公司人含演员王晓丽、获奖通讯员罗洪林金华人注本公司参会人员为公司班组长及以上管理人员、行政办公人员、具有大专以上学历的公司员工以及获得表彰的员工等,总人数为人左右
二、获表彰人员年度优秀管理干部、优秀员工由人力资源部提交;年度优秀通讯员控股集团通讯组陈世伟公司通讯组孙恩龙公司通讯组罗洪林
三、文艺晚会安排主持人陈洁汤家扬节目安排弦乐四重奏′《春节序曲》、《喜洋洋》、《步步高》等演奏陈阿灵、陈勃、唐演、杨忠玉舞蹈4′《开门红》演员王小飞、冉冉、田小华、林芳芳等7人男声独唱8′《举杯吧,朋友》演唱黄智奇小提琴独奏8′《之春》、《花好月圆》演奏汤笑容女声独唱6′《但愿人长久》演唱钢公司王晓丽杂技10′特邀节目男声独唱6′《神奇的九寨》演唱钢公司阿仁前扎西歌曲8′《好运来》、《好日子》演唱施红燕歌曲8′《向天再借五百年》、《中国功夫》演唱者夏晓明男声独唱′《请让你爱我》演唱公司彭志亮女声独唱5′《掌声响起来》演唱公司徐益红2歌伴舞5′《桔祥颂》3弦乐四重奏5′《蓝色多瑙河》《多瑙河之波》《春之声圆舞曲》等
四、荣誉证书、奖金红包优秀管理干部名,奖金元人,证书本优秀员工名,奖金元人,证书本优秀通讯员名,奖金元人,证书本由集团办公室负责9日上午9点前准备完毕
五、晚宴安排共桌酒水安排五粮春白酒瓶桌伯爵红酒瓶桌绿雨啤酒瓶桌大雪碧瓶桌大可口可乐瓶桌中华香烟包桌
六、邀请函由集团办公室根据公司领导意见发送请柬,邀请政府官员及协作单位参加本次活动
七、入场券抽奖券由集团办公室月日上午点之前准备完毕日下午环境布置篇
一、门厅悬挂大红庆祝横幅热烈祝贺集团年度总结表彰大会暨迎新年文艺晚会隆重召开
二、大堂设欢送牌集团欢送您!参加集团“之春”迎新年晚会请上四楼竞潮厅
三、演出舞台活动背景喷绘按照公司设计方案规定使用,舞台四周用绿色植物装点,舞台上设一演讲台、鲜花装点
四、场内圆桌布置、每桌鲜花、干果、水果、茶水、小毛巾等
五、迎宾小姐酒店提供胸佩迎宾鲜花、绶带集团欢送您在大堂内迎接客人共位,大堂入口人,酒会厅门口人庆典会程篇各公司办公室通知参加本次活动人员于日在公司门口集合,搭乘公司专送车辆前往活动地点时分,迎宾小姐在会场大门做迎接礼仪,所有参会人员在竞潮厅门口签到,并领取抽奖券签到由等四人分两组进行一集团年度总结表彰大会大会开始之前,会场播放轻音乐《美中之美进行曲》
一、点分,大会正式开始尊敬的各位领导、各位来宾,亲爱的同胞们,大家新年好!当年的日历翻过最后一页时,我们即将迎来新年的第一轮朝阳在这个美好的时刻,我们集团的精英们相聚在这里,和各位领导一起欢度佳节!现在,我宣布,金属集团年度总结表彰大会,现在开始!首先,我先介绍一下今天到会的领导滨江区街道党工委书记鼓掌,大家欢送!滨江区街道办事处主任鼓掌,大家欢送!今天到会的嘉宾有欢送您们的到来!
二、点分,总致辞时间分钟下面由集团公司总裁先生作年度总结报告鼓掌!大家欢送!
三、点分,领导致辞时间分钟下面由杭州市滨江区街道党工委书记致辞鼓掌!大家欢送!
四、点,宣布获奖优秀管理干部、优秀员工、优秀通讯员分钟在过去的20年中,在集团公司总裁等同志的领导下,各子公司、各部门在公司开展和建设中不断努力拼搏、开拓创新,取得了优异的成绩这其中涌现出一批优秀管理干部和优秀员工在十二月中旬集团公司组织开展的20年度“评选先进”活动中,从职业品德、专业能力、工作态度、工作业绩四个方面评定,经过推荐、自荐、个人总结、民主评议,决定对陈赛斌等名优秀管理干部,肖丽等名优秀员工给予表彰希望受到表彰的先进工作者谦虚谨慎,再接再厉,确立更高目标,不断创新,取得更大成绩下面我宣布本年度优秀管理干部、优秀员工、优秀通讯员获奖附受表彰
五、点分,颁奖仪式开始,配《拉德斯基进行曲》背景音乐′让我们以热烈的掌声对获奖的诸位同仁表示衷心的祝贺!首先请年度优秀管理干部获得者上台领奖;我们有请集团公司总裁为年度优秀管理干部获得者颁奖!大家欢送!下面请年度优秀员工获得者上台领奖;下面有请集团公司常务副总裁为年度优秀员工获得者颁奖!大家欢送!接下来,请年度优秀通讯员获得者上台领奖;下面由《》主编为年度优秀通讯员获得者颁奖!大家欢送!
六、点分,总结颁奖大会结束
一、年会主题给力20年度总结会
二、年会时间20年1月日下午1500至2200会议时间1500——1700晚宴时间1730——2200
三、年会地点酒店二楼多功能宴会厅【晚会目的及意义】
1、对20年公司开展成绩总结,以及制定20年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调发动工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现;
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感
6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成
四、年会参会人员公司全体员工+邀请嘉宾
五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两局部一年终大会议程安排1450全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始;1500—1530大会进行第一项,各主管上台分别做年终述职报告每人5分钟左右1530—1600大会进行第二项,总上台发布20战略1600—1615大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书1615—1640大会进行第四项,主持人宣读20年度优秀员工获得者;优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理董事长合影留念;优秀员工代表发表获奖感言【煽情】1640—1700大会进行第五项,董事长做总结性发言【相亲相爱一家人】1700大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场二晚宴安排1730晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好背景音乐1730—1900用餐时段公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离1900—2200娱乐时段文艺节目2—3个节目游戏1合力运气球【
1、两名选手为一组;
2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于10厘米为止,再把气球打结绑好;
3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点;
4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发一轮游戏为分钟,玩轮主持人视情况而定道具气球、盛放气球的大框子】文艺节目2—3个节目;游戏2抢凳子;用具5把椅子,围成一圈;游戏规那么将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目2—3个节目游戏3筷子运钥匙链;用具12支筷子、2个钥匙链;游戏规那么6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱【相亲相爱一家人】
六、年会准备及相关考前须知一年会的通知与宣传公司办公室于今天向机关各部门及各工程部发出书面的《关于20年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉二条幅的制作红底黄字字幅,具体文字内容“给力20年度总结会”条幅规格48080cm三物品的采购游戏奖品娃娃12个、笔3支、签到表、席位卡晚宴用、会场布置游戏所需气球、拉花等;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品四现场拍照提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作
七、年会筹办任务详见附表大型展会筹划方案
一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标活动工程能准确到达目标的展览会才是成功的通常我们的目标为宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等
二、选择适合场地选择适宜的场地是参展方案中重要的一局部,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,那么须选择有足够高度的地点,防止挡住可见度
三、参展背景分析例如专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备
1.参展主题确实定;
2.展位确实定;
3.展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能到达我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展的目的都是一样的参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或效劳的好时机,而参加展览会也已成为局部企业经营战略的一局部,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,那么是许多企业关注的核心问题在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下4.如何有效的邀请准客户
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程会展开始前一天进行提醒
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品
(二)、展中促销1.产品促销活动当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多2.展中的考前须知细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象给客户印象只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢送
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类,并将谈话要点记录下来另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广3.每日工作流程7:30早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30准时到达布展地点9:00--11:30招商工作进展11:30--13:00负责人安排轮值午餐13:00--1700招商工作进展17:00清理物资及时递交日总结报告,填写报表18:30自由活动,或根据公司安排其他工作4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人5.媒体报导
①公司网站进行同步报道
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传6.调动展位现场人气的活动筹划展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气例如烤面包、抽奖、发放小礼品、样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十清楚显
(三)、展后1.代理商的追踪跟进2.把在展会上的炽热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装
3.网站的后续报道模板内容仅供参考 。