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文本内容:
杭州商学院国金962毕业10周年聚会活动方案 为实现十年一聚的许诺,方案于xx年举办十年同学会,特制定活动预案,请大家审核,提出珍贵意见,并积极发动身边同学参与活动,为成功举办活动创造条件!
四、活动组织机构和分工 此次活动大本营设在杭州,另在上海、北京、广东设区域部,分别指定联系人(见表)同时杭州大本营设活动筹划、费用管理、通讯管理等6个小组,负责安排具体事宜 徐卫杰、皇甫珊浙江本部 陈小梅广东等南方省份,含四川 李广华上海、福建等东部省份,含黄文豪 杨新春北京、山东等北方省份
1、活动筹划组(负责活动筹划,方案起草)由各区域负责人组成
2、费用管理组(负责收缴费用,核算财务)由汪慧担任
3、通讯管理组(负责联系同学,制作同学录)由各区域负责人及张台升负责
4、娱乐安排组(负责聚会期间主持、气氛调节工作)由陈静担任主持人(男同志自愿报名,不要放弃和美女共同主持时机哦!)
5、会务后勤组(负责酒店住宿、餐饮安排、汽车安排、礼品采购等)由杭州同学组成
6、影像技术组(负责摄像摄影,制作集锦、相册)由张理铭、杨新春等摄影爱好者担岗
五、活动费用安排 预计每人缴纳xx元活动费,具体以财务核算为根底,多退少补(如有老板愿意包底,热烈欢送)涉及的费用含校园公益活动费用、3-4号正餐3顿、住宿2晚及大巴租车等费用
1、住宿约200元/人/一晚
2、餐饮约150元/人/一餐(早餐除外)
3、学院公益纪念活动500元/人
4、交通费预算xx(如有需大客包车)
5、娱乐费用(可以考虑组织一台简短晚会或茶话会)按每人500预算
6、相册、光盘、通讯录制作按每人200预算
7、其他费用
六、活动时间表 序号事项时间说明1各负责人提供各区域同学通讯录3月10前 最后归总到徐卫杰处 2讨论活动内容、流程 3月31前 各区负责人提相关建议 3成立杭州本部筹备委员会 4月10前 杭州讨论方案,确定活 4联系各区同学 5月1日前 各区负责人将活动流程通知大家 5开立活动经费账户 9月1日前 报名参加活动的同学将活动经费 6联系酒店、学校、活动场地 9月10前 杭州组委会 7将活动安排电告参会同学 9月15前 杭州组委会 8编制纪念册以及通联表 9月25日前 通联手册,报到时发放 9增加大家联系 10月1日前随时 相互联系 10参加活动 10月2日至4日 到杭州参会 11财务决算 10月7日前 12相册制作,分别邮寄 10月20日前
七、具体活动模板内容仅供参考 。