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关于开业活动庆典精选筹划方案 开业庆典,在中国庆典信息网归纳为庆典现场,又名“开张庆典”主要为商业性活动,开业庆典不只是一个简单的程序化庆典活动,而是一个经济实体、形象广告的第一步现在,就来看看以下两篇关于开业庆典的筹划方案吧!
一、秘书处确定邀请宾客、贵宾,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等
二、平安保卫组负责与有关部门平安保卫、交通、消防等的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌确实定、制作;来宾的保卫等
三、会务接待组发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等
四、礼品组礼品的准备、包装、发放,准备礼品券
五、工程组麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装
一、开业庆典时间xx年7月9日,星期六
二、具体议程筹划
1、15∶00来宾签到,凭请柬领取礼品*大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接
2、15∶30--1540主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞
3、1540--16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人,并上台亮相讲话选定一名贵宾剪彩
4、1630--1800来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排
5、1800--1900由餐饮部安排晚餐
6、1900—2030由客房部安排房间休息,每三人安排一个房间,或者由休闲部安排小姐推拿、足浴等效劳
7、2030—2230在演艺厅观看文艺表演
8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记住宿,第二天早餐
9、备注以上的时间安排为大致时间
一、演艺厅外的安排
1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明××*开业庆典方向箭头
2、*正门挂一横幅,横幅内容为“热烈祝贺××*隆重开业”
3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐四名
二、开业庆典场地*演艺厅
1、演艺厅主席台 1台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等 2台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,*总经理座位1个 3安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名主持人为某某文化传播的签约艺人
2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名 某某*于20XX年7月1日,此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加,为确保庆典的绝对平安和顺利进行,特制定方案如下
一、外围区的平安增派一名保安维持*的停车场秩序、增派*维持*周围环路的交通管理
二、大门口的平安由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的平安实行临时戒严,无请柬不得入内
三、演艺厅、酒宴厅的平安 A.安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅 B.安排九名警卫人员,其中五名保卫十名贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速*并将其带离演艺厅和酒宴厅
四、庆典前对KTV包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的平安检查
五、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调负责食品卫生的监督,确保食品平安
六、每位贵宾跟随一位警卫人员贵宾周围警戒防卫
1、确立
1.5青少年视力恢复体验店的公众形象,赢得各大媒体的关注
2、通过开业活动聚集人气,展现
1.5青少年视力恢复体验店的全新形象,提高知名度
3、通过开业活动,加强
1.5青少年视力恢复体验店在当地的影响,推动销售工作
4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线,提高传播效果 开业活动的成功由前期宣传是否到位来决定只有前期宣传做好了,才能保证开业活动的成功举行我们在思想上一定要有这个意识,不要前期宣传上马虎,否那么没有什么效果 前期宣传的方式和具体操作
1、周边社区宣传 具体操作 1分两个宣传组进行宣传,每个组在两人或者两人以上,如果条件限制一个人一组也可以在社区内搭设展台,制作易拉宝,宣传组的目的只是在开业之前两周内,通过和顾客的一对一宣传,让客户填写预约单,将准确信息留下,最终将顾客引导进入开业现场即可 2将所在店面的区域进行划分,分配上根本做到平衡每个组负责一个区域,开展工作两组之间展开竞争,竞争的指标为引导进入专卖店顾客的数量和签单顾客的数量表现优异的给予表彰,譬如现金奖励根据每组销量进行提成等措施来调动咨询师的积极性 3社区宣传的内容
1.5概况、产品介绍、近视危害、开业活动内容详细介绍,值得注意的是,了解到准顾客的情况后要收集、跟踪,并和店面导购员保持沟通,找到适宜的切入点,为开业时迅速签单做好准备在开业前一天,咨询师要和准顾客沟通,确认来店参加开业活动
2、学校周边学校是我们产品的最有效渠道,如果前期能在学校周围铺设海报或户外广告那是的,提前让家长和学生知道,有好产品可以用,好礼品可以领;没有这个广告,那就要一对一,或一对二的与等孩子放学的家长讲试用的模式,不要说的过多,否那么家长也记不清楚,孩子出来也就不理会你了,点清几个重要的信息告诉他,如果能留下客户信息那就,直接预约注意不要盲目的滥发单页,没有效果的,现在大马路的传单太多了,有几个能仔细看的
3、宣传物料宣传物料设计要一幕了然,活动主题明显制作要表达出品牌的档次来切忌使用红、黄单色印刷的传单形式,没有档次 发布内容 a、开业信息时间、地点、标题、预约可提供提前预约; b、优惠活动内容; c、近视危害,产品特效; d、有关参与开业抽奖参与方法及礼品发放的信息
4、报纸、电视媒体的临时预告在活动开始前一个星期内进行宣传,一般都是临时性集中宣传造势很关键
5、当然结合当地的实际情况,也可以采取其他行之有效的方法来进行宣传这个可以请一些鼓乐队来表演,可以请1-2个卡通形象的人偶来配合发礼品照相留念等等
1.结合我们的产品套装来做文章,由于我们附赠产品标有价格,所以可以灵活掌握,例如到店购置产品的客户,可获赠价值218元的
1.5视力保护笔一支,价值198元的
1.5蓝莓叶黄素一瓶
3.开业必然要有抽奖活动,可设立经销商自己可接受的奖金范围200元-1000元,可以是现金,也可以是物品,也要弄一些定制的
1.5礼品,作为鼓励奖针对的就是填写真实客户登记表的顾客,并以领取完
1.5视力恢复仪的客户
4.试用比赛,可以将报名试用的孩子统计起来,15天的时间进行恢复近视的比赛,按照提升近视表上的行数来决定名次,最后根据报名数量来分设奖次和礼品,还有一份证书或奖状我们客户孩子年龄都比拟喜欢竞争,比比谁提升的快,家长也好鼓励,这个年龄不重视奖金,在乎的是那份荣誉证书
5.公益活动,可以再前期宣传时,再了解客户的家庭条件时,关注几个家庭条件比拟一般的客户,让他们可以来店体验,恢复的好,产品可以赠送给他们,口碑很重要让他们留下照片和感动案例,或者同意送面锦旗也可 拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等传统方式都可以采用摆放的时候一定要大气,经销商在开业前,可在群里预定其他经销商送的花篮,总部在开业时也会送花篮祝福礼品的摆放也要有气势,堆头要大,给人感觉礼品很多,很值钱等路演的目的一个是吸引前来参观的顾客的注意,能够准确找到位置;另外也能够吸引所有市民的关注,甚至媒体的注意对现场气氛的营造也是一个补充
1、终端布置 1周边街区发放开业单页,近视小常识等DM单 2店外 门外陈列标示LOGO的彩旗; 门前设置气球; 门外设置大型拱门; 店前设立大型主题展版一块,发布活动主题; 店外悬挂开业横幅 3店内 店内用气球及花束装饰 店内配备效劳人员并进行礼品和宣传品的发放; 店内相关位置设立宣传台,摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品,并提供咨询效劳 在终端布置中我们会与开业庆典的主题相结合,但不管是以什么主题进行宣传,我公司在会场中都力争做到“细心、精心、认真、全面”,很多人第一次来店面,一个是看店面形象,一个是感受效劳
2、具体布置参考 小礼品发放处布置好客户登记表登记顾客的一些个人资料姓名、工作单位、家庭住址、联系领取礼物后邀请顾客填写 登记台/签到纸笔各一 桌椅 礼品200份
1.5宣传资料500份 气球20-50个 海报、易拉宝 工作人员统一配置及其它纪念品 红绶带 胸牌 咨询师服装 现场咨询师要安排到位,除了发资料,也负责维护现场秩序就是前期进社区沟通的咨询师来发物料他们能够消除曾经宣传过的顾客的陌生感,带着这些顾客直接进入店内,对签单有思想准备,成功率比拟高 前期一定要把参加活动的人员培训到位,对所有关于产品,近视常识的知识都要领会,否那么一旦客户提出质疑,在现场答复不上来,即损失了客户,又失去了形象很多经销商在装修完店面就择期开业了,没有意识到这个流程的重要性 天气的关注;水电安排;不同产品区域专人负责、相关物料的准备和补充等模板内容仅供参考 。