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文本内容:
大学迎新生宣传筹划书 xx级新生报到在即,迎新宣传工作要立足学校大局,关注学校开展,突出重点,合理布局,科学宣传,充分展示学校的内涵及形象,现根据学校迎新工作安排,特制定本宣传工作方案本文是出guo为大家的大学迎新生宣传筹划书,仅供参考
一、新闻报道 由姜X部长指导,杨X负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影,以及与校外新闻媒体的对接
二、大学生记者团 在杨X带着指导下,积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道工作进展及先进事迹
三、校园播送 及时播发有关学校迎新工作的新闻报道,以及新生到校后的考前须知、新生心理辅导等内容,营造温馨的迎新气氛
四、文化墙 由任X负责向各学院、单位及社团征集内容,联系赞助单位,喷绘上墙
五、指示牌 由孙xx负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图,方便入校新生及家长
六、欢送横幅、标语、拱门、空飘 由孙秀华负责拟定欢送标语内容,联系赞助单位,指定悬挂张贴地点
七、考前须知 一任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品 二迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关,杜绝出现信息资料误导事故 三横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性 四迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中要及时向姜X部长请示汇报,确保迎新宣传工作高质量完成
一、活动主题 以心迎新以心动心
二、活动背景 伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活
三、活动宗旨让学生安心,让家长放心
四、活动目的 为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学效劳的宗旨
五、活动时间xx年x月x日
六、活动地点浙江财经大学下沙校区
七、参与对象法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式 一定点处流动人员 1校外选派假设干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路 2校内选派假设干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑如图书馆等各处为新生及家长进行引导、指路 二定点处固定人员在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等根底效劳 三校内流动效劳人员带着新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼包括成蹊与桃李两个园区、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区根本情况报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会 前期宣传 一本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生参加学校各大人人主页以关注学校迎新动态 三在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围 四以海报等纸质媒介为辅,以求到达宣传效果的最大化为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处 五由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程
十、前期准备 一于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派假设干大二及大三负责人事先参加新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布 二由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计 三参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天拟定于8月30日到校,由学生会统一召开临时工作会议带着全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作 四由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识 六组织全体参与人员进行迎新前培训内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等 七在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点 八提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点 九设计制作院史、院情宣传册,放置假设干份于固定咨询摊位处,其余册子于 家长会时发放供家长传阅暑假期间制作
十一、具体流程 一前期准备8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等
1.8月20日召开学生会工作会议,确定此次活动最终筹划及具体流程由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新
2.8月22日志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、、联系方式及预计到校时间人员筛选条件详见备注
3.8月23日将定向筹划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带着落实各个小组相应工作建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态
4.8月24日联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜
5.8月25日—26日各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站宣传组于家中绘制海报,以便到校使用
6.8月27日在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系
7.8月29日选派假设干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢送新生所用横幅因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带着
8.8月30日参与人员根本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印假设干份告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌尽量统一着装 二活动当天流程
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,假设出现特殊情况,及时调配人员
3.12:00由采购组负责为全体工作人员除校外各点定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销
4.12:30由宣传组局部人员对家长会场地进行简单清扫及布置
5.17:00各处工作根本结束,各点工作人员清理场地及现场资料
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮助搬桌椅,清点并已报名人员及新生报名材料
7.1800选派假设干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、效劳
8.2000晚间值班人员将晚间报名同学及资料上交至学院
十二、工作安排 一前期准备安排未定 1宣传组
1.主要负责活动相关资料的制作打印院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等
2.新生群、人人状态宣传 主要负责人宣传部、新闻中心 2常务组 主要负责完成活动所需的常务工作包括场地的申请、各部门的联系通知、; 活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排负责人实践部、办公室 3采购组 负责本次活动所需物品的统一购置包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品 负责人生活自律部及本地假设干人员 4前期准备总负责未定 负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报 5物品管理负责人未定 负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失活动结束后负责清点并整齐存放活动物资 6现场活动总负责未定 负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面 了解,并根据现场情况对各点做出调整 二现场工作组人员安排校内流动人员未定各校门引导处文艺部、就业、志愿者 迎新接待处实践部、新闻中心、志愿者 注册单领取点——辅导员学术部、宣传部+志愿者 引导新生到法学院报到处交有关材料社管中心、组织部、志愿者 各宿舍楼领取钥匙处办公室+志愿者 新生入住寝室,行李搬运生活自律部、体育部、志愿者 引导家长前去学院楼参加家长会全体人员
十三、经费预算
十四、后期工作 一活动后会场处理
1、清理清扫会场
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档 二活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学效劳的精神
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上
十五、考前须知 一负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成 二各工作小组之间团结互助,共同完成任务
十六、应急预案 一遇到不利天气如大风、大雨等,视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,平安第一 二假设活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想 三活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报 四准备医药箱,安排医护人员随时候命 浙江财经大学法学院 xx年x月x日 备注 一人员筛选条件着重于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生和少量女生,人数控制在适当的范围内 二工作具体要求 1全体人员能够按照分工,迅速开展工作 2所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作 3热情、热心、耐心不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响任何情况下都不能和学生家长争吵遇到难以忍受的情况采取个别沟通的方法解决,不能在公共场合发生冲突 三如有提前到校的新生,可联系新生群中公布的负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导过早入校者暂不提供引导效劳 ||||模板内容仅供参考 。