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后勤接待工作方案后勤接待工作方案范文***会后勤接待工作实施方案模板为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作,特制定本方案
一、工作机构及工作职责成立***后勤接待指挥部,由****同志任指挥长,***同志任副指挥长,指挥部下设工作组,分别由****等同志任组长
(一)综合协调组组长****副组长****工作职责及责任人
1.负责制定后勤接待工作实施方案(责任人***);
2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人**);
3.负责汇总嘉宾信息,及时报送大会组委会、委指挥部领导,分送各工作组(责任人**);
4.负责提前选定、准备礼品(责任人**);
5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实(责任人***);
6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作(责任人***);
7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥,包括大会统一安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求;负责与大1会礼宾接待组对接,落实重要嘉宾接送车辆(责任人***);
8.负责落实工作人员用餐(责任人**)
(二)嘉宾联络组组长**副组长**工作职责及责任人
1.负责汇总重要嘉宾行程,并安排“一对一”委领导、联络员提醒、引导(责任人**);
2.负责全程陪同重要嘉宾,做好接送机、入住酒店、出席活动的提醒、引导;(责任人“一对一”联络员,附后);
3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的总联络,对接落实接送车辆、住宿酒店,领取、发放有关资料等(责任人**);
4、负责礼品及会议手册的发放,负责准备嘉宾雨具(责任人**、“一对一”联络员)
(三)酒店效劳组组长***副组长***工作职责及责任人
1.负责提前预订酒店,落实**、**工作人员及本委工作人员住宿(责任人**);
2.负责入住嘉宾报到有关事宜(责任人**);
3.按照大会酒店效劳组统一安排,组织工作人员参加,
24.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息,并及时提交综合协调组(责任人**)
(四)机场效劳组组长**副组长**工作职责及责任人
1.负责掌握嘉宾航班信息,提前通知综合协调组、酒店效劳组及相关“一对一”联络人(责任人**);
2.负责与大会机场效劳组对接,做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等(责任人**);
(五)宴会效劳组组长**副组长**工作职责及责任人
1.负责制定详细宴会方案,与办公厅对接,落实拟参加宴请市领导;负责与酒店方对接,提前做好宴请现场各项准备工作,包括菜单审定、座牌订制、座次安排等(责任人**);
2.负责对接公安、质监、卫生等部门,做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障(责任人**)
3.负责落实出席宴请的嘉宾,负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席(责任人**)
4.负责撰写宴会领导致辞(责任人**)
(六)考察效劳组组长**副组长**工作职责及责任人
1.负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜,做好嘉宾行程安排(责任人**);
2.负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息,制定工作方案,并提前通知相关工作组及“一对一”联络员(责任人**);
3.负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察效劳工作;负责对接公安、交管等部门,做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作(责任人**);
4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排(责任人**)
(七)资料信息组组长**副组长**工作职责及责任人
1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋(责任人**);
2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信;负责大会结束后,嘉宾感谢信的编制及寄发(责任人**、“一对一”联络员)
(八)应急保障组组长**副组长**工作职责及责任人
1.负责催促协调***制气股份确保年会期间煤气正常生产(责任人**);
2.负责协调**供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及***的供电保障工作(责任人**);
3.负责催促通信企业做好年会期间通信通信保障工作,确保年会期间及网络通畅(责任人**)
二、工作要求
1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调,调集全委所有力量参与后勤接待全委领导干部职工应当服从指挥部统一调度指挥
3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原那么,根据任务分工做好相关工作
4.实行重大事项通报,各工作组按照“事前请示,事后报告,实事求是,及时准确”的原那么,对市组委会的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项,要及时通报指挥部办公室及相关工作组
5.工作人员着装要标准、得体,接待嘉宾要热情、有礼,“一对一”联络员要熟知贵阳市情、经济开展情况以及生态文明年会的根本情况
6.各工作组要积极与负责展洽会、生态工业与可持续开展国际论坛、ICT产业创新论坛的联络员对接,及时掌握嘉宾信息及需求动态指挥部联络*******大会组委会联络员******后勤接待部工作方案xx-12-098:23|#2楼接待组工作方案(待审)为认真做好“xx中国四川〃古犍之旅活动”接待效劳工作,切实做到热情、有序、周到、细致,确保活动的顺利进行,根据组委会对接待组工作的具体安排,特制定本方案
一、组织领导组长韩广琦副书记、县人大会主任副部长李刚、组织部长成员张彬办主任、县接待办主任杜华县政府办主任付军县人大办主任范贵贤县政协办主任
二、工作职责
1、负责制定制定开(闭)幕式晚宴接待工作实施方案;
2、统筹安排各级领导、嘉宾以及新闻记者的接待效劳工作;
3、负责安排、落实接待场所,提供良好的食宿环境;
4、负责指导接待场所培训,全面提高接待质量;
5、负责来宾参加开(闭)幕式路线的组织安排、车辆安排调度;
6、负责培训、安排志愿者和联络员;
7、负责有关单位接待联络任务的分配和催促落实;
8、负责来宾迎送工作和报到工作,协调落实来宾往返车票、机票的定购工作;
9、负责此次活动纪念品的赠送工作;
10、完成组委会交办的其他任务
三、具体分工为进一步细化职责分工,落实工作任务,确保工作有序推进,接待组下设综合协调组、食宿票务组、车辆调度组、对口接待组、平安保障组
1、综合协调组组长张彬成员四大办、接待办相关工作人员,5名志愿者工作职责
(1)负责与组委会的联系与沟通,及时掌握来宾信息,确保准确无误;编制《xx中国四川〃古犍之旅活动开(闭)幕式晚宴参加人员名册》;
(2)做好来宾报到工作,在来宾签到表中清楚反映出来宾姓名、单位及职务、性别、民族、所住宾馆、房间号、返程方式、返程时间、联系、备注等内容,及时掌握和准确统计来宾在犍的具体安排,并在第一时间反应食宿票务组提前落实车票、机票等,遇有来宾人员出现变化,及时反应食宿票务组统一调剂安排食宿等事宜,同时安排志愿者做好迎宾礼仪效劳;
(3)负责向市接待办汇报,做好局部来宾在乐山、峨眉山等地的食宿安排;
(4)联系县级对口接待单位负责人及联络员,协调各对口接待联络单位的来宾接待工作;
(5)负与其他各小组的联络协调,及时解决来宾在犍期间的遇到的各类问题
2、食宿票务组组长成员接待办相关工作人员,10名志愿者工作职责
(1)详细调查了解全县综合接待能力较强的宾馆饭店的根本情况,全面掌握餐饮、住宿、休闲娱乐、停车等等方面的状况,根据来宾数量,充分估计各方面因素,匡算留足所需食宿等方面条件,提前协商和预定宾馆饭店,确保接待工作的需要;
(3)制定来宾住宿和餐饮工作方案、开(闭)式晚宴(包含菜单、酒水的安排等)方案,由接待组统一接待的来宾,具体分配房间号、晚宴桌次、确定接送乘车号等,对口部门接待的来宾,由各部门自行接待适当预留局部房间、餐厅,用于临时调剂所需,并制定详细的应急预案,保证遇有突发特殊情况,原有工作秩序不乱,接待工作不受大的影响,亦能顺畅运行;
(5)负责安排落实各宾馆联络人员、安保人员及工作人员用房;
(6)负责指导各接待宾馆制作欢送横幅、标语、指示牌等;
(7)实行跟踪效劳,随时掌握来宾的行踪和合理化建议,尽全力满足来宾的合理要求;
(8)从9月22日起,指定2名志愿者,负责联系各酒店宾馆,定期检查各酒店宾馆的根底设施、设备
3、车辆调度组组长杜华成员政府办、交通局相关人员工作职责
(1)负责协调来宾迎来送往工作用车的协调安排;
(2)在来宾人员初步确定后,统筹安排来宾出行事宜,制定来宾乘车分配方案;
(3)负责与交通、交-警等部门联络,确定来宾参加开(闭)幕式活动的行车线路;
(4)落实来宾晚宴结束后参加开(闭)幕式活动的接送车辆,根据实际需要组织编排车队,提前印制和发放车辆通行证等,确保车辆顺利通行
4、对口接待组组长成员接待办、团相关工作人员,志愿者假设干名
5、平安保障组组长成员维稳办、信访办、公安局等部门相关工作人员工作职责协调平安保卫部做好节庆期间各酒店等主要接待场所以及上级有关领导和新闻艺术团体及重要宾客的乘车、住宿平安等工作检查各宾馆酒店消防平安等设施,安排平安保卫人员入住重要宾客住宿宾馆酒店值班
6、医疗卫生保障组长成员卫生、药质监局等部门相关工作人员工作职责
(1)负责活动式期间的医疗保障、药品食品平安监督;
(2)制定应急预案,成立应急医疗小组,安排医务人员进驻重要来宾住宿宾馆酒店;
(3)提前派人对晚宴餐厅食品和加工卫生进行监督检查,确保食品卫生、平安
四、工作要求
1、要按照协调运转、效劳保障一体化的总体要求,高效优质地做好活动期间各项接待工作;
2、相关部门要相互支持配合,确保活动期间的各项接待工作任务圆满完成;
3、凡承当活动期间接待任务的宾馆酒店,要强化效劳意识,标准效劳程序,切实提高效劳质量特别是在菜肴的设计制作上要加强菜品质量,突出地方特点和民族特色;在效劳上要周到、细致、整洁,水电通畅;聘请的效劳人员必须综合素质过硬、业务技艺精湛、形象仪态端庄;
4、活动期间接待工作要始终坚持“确保平安、万无一失”的原那么,对来宾客的食、住、行各个环节、各个方面都要精心筹划、周密安排,切实做好平安保障措施要严肃保密纪律,严格做好保密工作;
五、进度安排
1、8月20日前,食宿票务组进一步确定各宾馆酒店的接待能力,详细掌握相关情况,主要接待的宾馆酒店(包括乐山、峨眉山)须于8月30日前根本确定;
2、8月30日前各小组细化工作内容,拟定具体实施方案,呈组长审定后报接待领导小组办公室(接待办);
3、9月10前全面完成志愿者强化培训工作,同时指导主要接待来宾的宾馆酒店完成效劳人员的培训;
4、晚宴用酒、接机所需指示牌、等9月15日前采购制作到位;
5、活动开始前一周,综合协调组负责与组委会衔接,将邀请人员完毕,并反应食宿票务组着手宾馆、饭店的预定工作和食宿、宴会、车辆方案的制定工作;
6、接待宾馆酒店初步确定后,食宿票务组负责会同有关部门进行全面的平安、消防、卫生检查,及时整改相关问题;
7、活动开始前3天对口接待组安排志愿者和宾馆工作人员到位实战练兵,及时总结经验,查找差距和缺乏;
8、活动开始前2天综合协调组确定最终人员,着手编印名册,其他各组据此调剂住宿、就餐、乘车安排等,再次确定工作方案和应急预案,开始实施清房清退工作,悬挂横幅标语、发送短信提示等;
9、活动开始前1天接待组全体人员全部到位,做活动前的最后一次全面检查,进一步衔接接待工作中可能出现的相关具体问题,进行查漏补缺,自此进入实施阶段xx县接待办年8月16日接待联络组工作实施方案xx-12-0921:35|#3楼发布时间xx/6/2611:07:00被阅览数1290次中国盐湖城-青海格尔木市门户网站文字〖大中小〗自动滚屏(右键暂停)xx中国青海柴达木循环经济试验区工程推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作领导小组(xx年5月)为认真做好“xx中国青海柴达木循环经济试验区工程推介会暨盐湖城旅游文化艺术节”接待效劳工作,切实做到热情、有序、细致、周全,确保节会活动顺利进行,根据《xx中国青海柴达木循环经济试验区工程推介会暨盐湖城旅游文化艺术节格尔木市筹备工作方案》及相关工作要求,特制定本方案
一、组织机构组长王伟华副副组长刘军市政府副秘书长、市接待处主任王慧琴市政府副秘书长、西宁办事处主任张永庆市财政局局长成员李顺市城-管局局长
二、工作职责
1、负责制定接待组工作实施方案;
2、负责做好回执统计工作,统筹安排各级领导、嘉宾、专家、学者以及新闻记者的接待效劳工作;
3、负责安排、落实接待场所,提供良好的食宿环境;
4、负责接待场所员工培训,全面提升接待标准;
5、负责处理来宾对各接待场所效劳质量提出问题的解决;
6、负责各界客商的接待协调安排;
7、负责新闻记者的接待协调安排;
8、负责大会各项会议、活动参观路线编排及参观活动的组织;
9、负责落实来宾参加节会各项活动的入场票位;
10、负责培训志愿者和联络员;
11、负责节会期间有关文件的发送工作;
12、负责各单位、各部门接待联络任务的分配和催促落实;
13、负责节会期间集体活动的车辆安排调度;
14、负责来宾接站、接机工作,协调落实来宾往返车票、机票的定购工作(含在西宁地区的工作);
15、负责与省发改委、省科技厅、盐湖研究所在西宁接待小组的联络工作;
16、完成市筹备工作领导小组交办的其他事项
三、接待方法根据《市筹备工作方案》确定的根本原那么,沿袭去年的做法,按照统一邀请、分口接待的要求,接待组按照以下方法实施会务接待效劳工作
1、统一安排中央国家部委领导、省级班子领导、州级班子领导同志、州辖县(市、工行委)领导、友好地市(县)嘉宾的食宿,费用由接待组负责承当;
2、负责提供省、州直机关部门来宾和新闻记者所需房间,具体接待工作由各部门对口负责;
3、负责提供市筹备工作领导小组确定的外地参会客商所需住房,但费用自理
四、责任分工为了进一步细化职责分工,落实工作任务,确保接待效劳工作有序推进,接待组下设食宿票务组、协调联络组、迎宾礼仪组3个工作小组,王伟华同志负责总体协调,具体组织开展工作
1、食宿票务组组长刘军市政府副秘书长、市接待处主任副组长王慧琴市政府副秘书长、驻西宁办事处主任成员李芙华市卫生局局长徐安策青藏铁路公司格尔木车务段段长王永青青海机场格尔木分公司总经理李晓青市人大办公室副主任张勇市接待处副主任袁军交通局副局长张莉办公室行政科科长马伟力市政府办公室行政科科长李海霞格尔木宾馆副总经理褚庆黎市接待处干部朱海萍市接待处干部乔海生市接待处干部崔秀琴办公室出纳盖云霞市政府办公室会计李宽燕市政府办公室出纳杨秋霞市政府办公室出纳梅克英市宾馆财务科科长马斌市政府办公室通讯员李志斌办公室通讯员市旅游局行业科干部1名市工商局干部1名市公安局干部1名工作职责
(1)提前衔接和落实来宾在西宁周转期间的食宿等,负责做好票务代购、迎接送行等方面的协调和效劳工作;
(2)提前衔接落实宾客抵达和离开格尔木时在车站、机场的迎接、送行等事宜,衔接具体时间,组织落实车辆,开设路色通道,确保顺利通行;
(3)详细调查了解全市星级宾馆饭店的根本情况,全面掌握床位分布及构成、食宿条件等方面的状况,根据往年来宾数量,充分估计各方面因素,匡算留足所需食宿等方面条件,编制接待工作经费,并提前协商和预定宾馆、饭店,衔接落实节会活动所需的床位、餐厅等事宜,确保节会接待工作的需要;
(4)来宾人员初步确定后,统筹安排来员住宿、用餐、出行等事宜,制定来宾住宿工作方案、餐饮工作方案、大型宴会方案、乘车分配方案,其中归口部门接待的来宾,总体提供所需房间,由各部门自行分配;由会务统一接待的来宾,具体分配房间号、确定乘车号在确保来宾食宿出行的同时,充分考虑各种不可预见因素,适当预留局部房间、餐厅和车辆,用于临时调剂所需,并制定详细的应急预案,保证遇有突发特殊情况,原有工作秩序不乱,接待工作不受大的影响,亦能顺畅运行;
(5)负责安排落实各宾馆联络人员、保安人员、医护人员、会务车辆及工作人员用房;
(6)负责与后勤保障组和交-警等部门的联络,衔接落实来宾参加节会各项活动的行车线路,根据实际需要组织编排车队,提前印制和发放车辆通行证等,确保节会期间车辆顺利通行;
(7)负责安排落实各接待宾馆的欢送横幅、标语、指示牌等
2、协调联络组组长张永庆市财政局局长副组长娄海东市科技局局长祁小青团副书记成员尹剑云市发改委副主任秦进安市经贸委副主任、市招商局局长袁梅市计生局副局长刘慕英西城区纪工委书记易竑炜宣传部副部长刘起林市文体广电局副局长朱洲市医保局局长宋元红昆仑经济开发区招商局副局长张瑛市档案局副局长张春香市人大办公室科长顾庆初市旅游局财务科科长习明茹市旅游局干部马勇市就业局干部李维芳团干部夏广明团工作人员刘文梅西城区行委干部吕勇青年志愿者冉彩林青年志愿者省、州、市确定的各级联络员及局部省外参会的联络工作人员,志愿效劳人员工作职责
(1)负责与市筹备领导小组的联系与沟通,及时掌握《邀请函》发送的范围,认真做好回执收集工作,分类统计来宾信息,跟踪了解来员变化情况,汇总确定的来宾人员,逐人逐项落实参与哪些具体节会内容等细节问题,确保给市筹备领导小组提供的情况准确无误;编制《xx中国青海柴达木循环经济试验区工程推介会暨盐湖城旅游文化艺术节代表名册》,向市筹备领导小组提供编制《大会指南》所需的人员方面的相关资料;
(2)做好来宾报到工作,在来宾签到表中清楚反映出来宾姓名、单位及职务、性别、民族、所住宾馆、房间号、返程方式、返程时间、联系、备注等内容,及时掌握和准确统计来宾参会的具体日程安排,并在第一时间反应食宿票务组提前落实车票、机票等;负责分发住宿安排表、《大会指南》、宾馆联络人员及一览表等节会会议相关材料,遇有来宾人员出现变化,及时反应食宿票务组统一调剂安排食宿等事宜
(3)负责联系市级对口接待单位负责人及联络员,协调各对口接待联络单位的来宾接待工作;
(4)配合食宿票务组做好住宿、餐饮、乘车等调配工作,配合迎宾礼仪组做好宾客的其他各项效劳工作;
(5)负责与节庆其他工作组的联络协调工作,协调解决宾客在格期间的.生活、工作等各方面所存在的问题
3、迎宾礼仪组组长李顺市城-管局局长副组长娄海东市科技局局长祁小青团副书记成员朱洲市医保局局长李海霞格尔木宾馆副总经理张瑛市档案局副局长顾庆初市旅游局财务科科长马勇市就业局干部李维芳团干部习明茹市旅游局干部刘文梅西城区行委干部夏广明团工作人员吕勇青年志愿者冉彩林青年志愿者青年志愿者假设干名工作职责
(1)负责利用短信等做好天气预报、交通运输、旅游指南、节庆活动日程指示等公共信息的发布工作;准备迎宾所需接站牌、哈达、鲜花、酒、银碗等必备品;
(2)负责青年志愿者的招募、培训、调配等,分组安排宾馆联络员、门迎、引导员及礼仪人员;
(3)根据来宾职务职级、抵(离)格方式,及时向组委会办公室汇报,协调落实相关领导,衔接食宿票务组提前安排车辆,组织迎宾人员前往迎接;
(5)负责联系各宾馆联络员和被接待单位的联络员,做好会议材料领取分发等效劳工作,做好食宿、乘车引导工作,提醒宾客按时参加相关活动
五、工作进度
1、从即日起迎宾礼仪组即开始志愿者的招募工作,考虑到今年循环经济开展论坛与艺术节暨推介会一并举行,参会人员可能多于往年,因此志愿人员的数量应在去年的根底上有足够富裕,以防止出现人员缺乏、效劳滞后的情况
2、迎宾礼仪组于5月中旬全面展开人员培训工作,培训的对象不仅包括接待组工作人员、志愿效劳人员,还包括各宾馆、饭店的相关效劳人员培训内容以根本礼仪为主接站接机所需的指示牌、酒具、哈达等6月15日前采购到位
3、食宿票务组于5月15日前全面完成各宾馆、饭店的摸底调查工作,详细掌握相关情况,接待宾馆、饭店须于6月5日根本确定
4、节会开始前一周,协调联络组负责将初步反应的人员完毕,及时报告市筹备领导小组,并反应食宿票务组着手宾馆、饭店的预定工作和食宿、宴会、车辆方案的制定工作接待宾馆、饭店初步确定后,食宿票务组负责会同有关部门进行全面的平安、消防、卫生检查,及时整改相关问题节会开始前3天协调联络组确定最终人员,向市筹备领导小组汇报后开始着手编印代表名册食宿票务组据此调剂住宿、就餐、乘车安排等,确定工作放案和应急预案,并开始实施清房清退工作迎宾礼仪组安排志愿者和宾馆工作人员到位,开始悬挂横幅标语、发送短信提示等;
5、节会前3天接待组全体人员全部到位,做会前的全面检查,进一步衔接接待工作中可能出现的相关具体问题,进行查漏补缺,自此进入实施阶段
六、有关要求
1、全体工作人员必须牢固树立大局意识、责任意识,坚决服从领导安排,勇于接受任务,积极主动、无条件地做好分配的各项工作,确保关键时刻不出问题;
2、进一步增强协作精神,加强各个工作环节之间的相互衔接与信息沟通,积极进位补缺,步调一致地开展工作,及时请示和汇报情况,坚决不自行其是、罔自决断;
3、注重个人仪表形象与细节,切实做到细致周到、热情大方、得体优雅,保证工作的质量与效率新生接待工作方案xx-12-0921:33|#4楼为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,我系学生干部给合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟xx年本方案分五局部
一、迎新工作流程简介及工作布局图说明;
二、工作内容具体安排与要求;
三、工作具体时间段安排;
四、考前须知;
五、应急措施;
六、需要的物品
一、迎新工作流程简介
(一)大体流程
1、新生乘坐校巴校巴从校门口进入,在东区校巴上落点停靠校巴,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等路线校巴上落点→大本营→大学生活动中心→大本营(拿行李)→学生宿舍
2、新生乘坐公车含包车新生乘坐公车(含包车)在正门公交车上落点下车,那么由校门口的工作人员负责召集与引领到大本营,并交大本营的工作人员跟进,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等路线校门口→大本营→大学生活动中心→大本营(拿行李)→学生宿舍
(二)各工作区工作内容说明
1、校门口接待点,工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长,并向其发放新生报到程序或新生考前须知等资料请校门口工作人员引导新生到达大本营后务必迅速返回校门口
2、大本营全体工作人员帮新行李,在确保行李完整无遗漏的情况下,迅速迁往行李放置区(党员效劳队负责)
3、由大本营工作人员引导新生到班主任助理处,协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册,负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后,引导新生到活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等,再引导新生返回行李存放处假设新生没有家长陪同,请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作,确保行李紧跟新生假设新生或家长能自行携带行李前往宿舍,那么只需配备一名大本营工作人员负责跟进,到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返回
4、大本营为总指挥点与签到签离点,负责全场的工作安排,各分点应以60钟为周期向总指挥点汇报,及时解决出现的问题同时,也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作
5、总指挥点(大本营)负责体育馆内的工作安排,了解工作进度,保证馆内一切运作正常
二、工作内容具体安排与要求
(一)工作组织方法学生会各工作区(点)负责人由一名学生干担任,假设干名学生干部协助,负责该区域的统筹指挥工作,指导其他工作人员做好区域工作;各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作,跟进班级工作人员的工作进展,提醒与协助同学开展迎新工作0各党支部志愿工作人员由党建中心统筹,各党支部协调落实,突显党员先锋模范带头作用
(三)工作要求
1.各工作区实施区域负责制,各区由大本营协调中心负责现场的指挥协调,相应基层负责人协助开展;
2.校门口工作人员应做好新生的身份确认工作,注意仪容仪表与礼貌语气,谨记代表玉师学生形象;
3.各基层工作人员负责身份确认、引导登记以及行李搬运等工作;
4.三轮车应由熟练人员操作使用,实行车辆负责制,大本营工作人员跟进车辆运行情况,确保迎新工作完成后完整归还车辆;
5.新生宿舍楼下均安排一定工作人员负责协助入住登记、行李搬运等工作,设有学生会干部(宿管部);
6.各班级须提前15分钟召集本班同学做好各班的、集队等准备工作,以班为单位在大本营下集中,清点好人数后,提前10分钟到大本营协调中心(签到签离点)报道,班长和团支书统一负责,清点人数与核实无误后,到大本营处领工作证并派发并负责现场工作布置、说明工作要求及考前须知等工作
7.各单位在完成相应时间段工作后,工作人员需返回到大本营协调中心,待核实无误后由班级负责人统一上交工作证,在班级负责人签离前方能解散工作人员
8.学生会工作人员于于645之前到达大本营,如需请假,依程序申请
9.学生会设5人应急小组,负责600前新生提前到校的接待工作,5人联系方式均留在大本营协调中心
10.党员(志愿者)签到签离点设在大本营协调中心,由党务中心负责签到签离、发动宣传和工作布置等
三、工作具体时间段安排注新生报到的顶峰期预计在1000-1400注
1.工作人员数=
08、09级学生党员(预备党员)人数+志愿工作人员(如
08、09级重点开展对象等)
2.各党支部进行整合,打破编制,分配落实人员、时间、地点与工作,如有需要,可寻求学生会的支援
四、考前须知
五、应急措施针对迎接过程过可能出现的情况,特制定以下对应措施
1.增设应急小组,随时候命;
2.对于各工作区,采取区域负责制,由学生干部中心、党员等人员进行分工负责;
3.设有避雨棚或太阳伞,下雨时,工作人员应将行李搬运至避雨区或图书馆避雨;
4.针对可能出现人手缺乏的问题,学生会已号召有关工作人员于新生报到当天一律留校,并争取通过学生党务中心招募志愿工作人员,随时待命,以防人手缺乏问题;
5.对于新生报到程序,学生会工作人员将提前进行学习,了解各方面的准备工作;
6.统一制定全体工作人员(含校医院、物业、党团学、各系工作组、各班级各工作区等工作人员)通讯录,以防中暑、交通事故、斗殴伤害等突发事件;
7.实习60分钟周期汇报制度,各工作区(点)以20分钟为周期,汇报工作进展,由大本营协调中心统一统筹协调注本次迎新接待工作最终解析权属分团委学生会,未尽事宜,以最新通知为准
六、需要的物品见付表二附件1学生干部xx年新生接待时间推进表注
1.具体工作时间依当日情况调整
2.宿舍区时间安排依宿管中心为准。