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文本内容:
员工出差管理实施方法一本公司因公务上之需要,受命国内外包括迁调悉依照本章之规定办理二员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之三出差员工应于出发前,依式填写所定表格,通知总务组登记,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记四员工出差得按实报支出差旅费,其最高标准如附表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之五员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付之,出差完毕,向总务组销差后应于三日内呈报核销,如三日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回,俟报支时,再行核付六员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费七员工出差在一日以上,其另有不满一日之旅费,无论出发或返回日一律二分之一给付,又乘夜车往返者,不另支宿费八交通费包括旅程中必须之舟车等费,按实际报支,便其他零星用费均在膳杂费内开支,不得另行报支九凡因公拍发之邮电及特别公务,临时雇用人夫,车马等项所支出之必要费用,另列特别费用内得按实凭证报支十员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,并有确实证明者外不得任意改变起程日期,或延长出差时间,但事后经总经理特准者,得追认之十一员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩办十二员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定员工出差xx-05-0112:12|#2楼
1、宗旨为使本公司员工因公出差(除公务外),其差旅事宜有章可依,特制定本制度
2、适用范围凡本公司人员及本公司安排的有协作关系之人员出差,均按本制度执行
3、名词定义3-
1、国内出差本公司员工在国内因公出差称之3-1-
1、短途出差因公赴公司邻近,单程60公里以内称之,应当日回公司3-1-
2、短期出差因公赴国内地区,时间在3日以内称之3-1-
3、长期出差因公赴国内地区,时间在3日以上2个月以内称之3-
2、国外出差本公司员工在国外因公出差称之
4、出差管理要求本公司及本公司安排的有协作关系之人员出差前后应知事项4-
1、出差要有预见性,要进行有方案的安排,且经过审核作业的.流程4-
2、出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇有问题应主动与公司以、、电子邮件等方式联系4-
3、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任,且出差期间不得从事与工作无关之商业行为4-
4、出差人员有对支出费用索取凭证(指有效发票等票椐)的义务4-
5、出差人员返回公司后,有在一定期限内销假及申报差旅费的责任申报差旅费同时应附必要的出差工作报告4-
6、国内因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销4-
7、除非经核准,出差开始应错过星期六下午4-
7、交通工具应首选汽车或硬座火车,超过8小时的可选硬卧火车,需要乘坐游轮的经核准前方可乘坐紧急事件经核准可乘软卧火车及飞机需用私车的,经核准,其私车公用给付标准为汽车元/公里;机车元/公里,标准另定4-
8、要求出差人员出具工作报告的,须附出差工作报告,否那么差旅费不予报销4-
9、国外因公出差人员差旅费按另外规定执行4-
10、出差时高管与属下同行其食宿费用经核准后据实报销4-
11、出差人员当日2400以后返回的,可于次日上午休假半天4-
11、出差结束返回公司后,应在一周内结清出差费用,超过期限以核定金额之80%报销
5、国内出差管理流程
6、国外出差管理流程
7、国内出差差旅费分为交通费、食宿费及杂费(含通讯费)均按以下支给,其标准如下交通费住宿费膳食费杂费备注区域间区域内(市或县内)北京上海深圳广州重庆天津珠海其它地区北京上海深圳广州重庆天津珠海其它地区高管(董事长、总经理、副总经理)据实报销据实报销据实报销据实报销各部门主管按第4-7条要求据实报销按上限40元/人日据实报销按上限160元/人日据实报销按上限120元/人日据实报销按35元/人日补贴按25元/人日补贴因工作需要,有另外费用支出的,需核准前方可报销其他人员按上限20元/人日据实报销按上限80元/人日据实报销按上限60元/人日据实报销7-
1、如市内交通费(或住宿费)低于标准,那么可适当提高住宿费标准(或交通费),但两者之和不可超过交通费和住宿费标准之合计金额7-
2、差旅费超过核定标准10%以内的,需报请总经理核准才可报销,超过标准10%以上的,原那么上不予报销7-
3、参加展会人员,由公司统一安排食宿7-
4、出差人员假设无住宿发票或寄宿亲友家中,那么可按住宿费标准之上限补助1/27-
5、二人以上同行,出差地点之旅馆以双人以上标准间住宿为原那么,住宿费可按标准间费用以每2人或2人以上为单位予以报销7-
6、公司配备通讯工具者,应按配额标准限额使用,超支自付,超支费用在公司月度或季度结算时一并扣除其他出差人员出差时,因工作联系之需要,可由公司配给卡,出差返回后及时交回卡。