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采购合同管理制度采购合同管理制度标准采购合同管理制度采购合同管理制度标准 为标准采购签订的,降低采购风险,应制定标准的采购合同管理下面为大家了有关采购合同管理制度的范文,希望对大家有帮助
1、物资订购方案实行招议标结束后,必须及时签定供货合同
2、合同内容必须完整、明确、清晰,必须写清物资名称、规格型号、质量和技术标准、数量、计量单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿平安标志及结算方法,验收方法、违约责任等
3、按合同法要求认真填写合同内容,交由矿有关部门领导审核后,由经办人、矿有关领导签字加盖公章,合同生效
4、签定合同后,及时进行分类、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况,业务函电交移等原始资料也必须妥善保管
5、对三产产品的订购,同样采取集中议方式,每月议一次、结算一次并签定合同,做好议价记录以备存查
一、目的 为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关法律法规及公司合同管理规定,特制定本方法
二、原那么 本方法规定采购合同管理的根本原那么、运行机制,明确合同采购管理部门的职责,规定采购合同管理的具体内容
三、适用范围 本方法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理
四、合同形式 采购合同的订立必须采取书面形式经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围
五、合同内容要求
1、合同内容必须完整,合同根本要素必须齐全
2、条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整
六、管理组织 公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批
七、合同的签订
1、签订合同 年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单,物管部确定价格单后,与供方签订合同
2、职责划分
2.
1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作
2.
2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作
2.
3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持
八、合同履行
1、履行合同
1.
1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守老实信用原那么,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务
1.
2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录,并保存相关能够证明合同履行情况的原始凭证遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相关公司领导
2、合同变更及纠纷处理
2.
1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务在合同履行中出现下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同
2.
1.
1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的
2.
1.
2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务
2.
1.
3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的
2.
1.
4、其他合同约定的或法律规定的情形出现
2.
2、合同发生纠纷时,应会同法律参谋与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的,应协助法律参谋办理有关事宜模板内容仅供参考 。