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什么是催办函(附范文) 什么是催办函下面就由给大家讲讲关于什么是催办函附范文吧,希望对大家有帮助 函是不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关互相洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门恳求批准事项,向上级机关询问详细事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正不过这种情况并不多见 一沟通性函对于不相隶属机关之间互相洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点 二灵敏性表如今两个方面一是行文关系灵敏函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制二是格式灵敏,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵敏自便,也可以按照公文的格式及行文要求办可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题 三单一性函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项 函可以从不同角度分类 一按性质分,可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函那么用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可 二按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函那么是为回复对方所发出的函 三另外,从内容和用处上,还可以分为洽事宜函,事宜函,催办事宜函,、答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵敏机动性主要介绍标准性公函的构造、内容和写法 公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下 一首部主要包括标题、主送机关两个工程内容
1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成
2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者标准化简称,其后用冒号 二正文其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成
1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由
2、主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、叙写清楚假如属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性 三结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等 四结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的完毕语如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用完毕语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼” 五结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函,那么要注意行文的针对性,答复的明确性 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进展 交通部广州救捞局催办函 ××造船厂 贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至如今已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装为此我局曾屡次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行消费任务,经济上已造成了很大的损失为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常消费 敬礼 交通部广州救劳局盖章 ××××年×月×日模板内容仅供参考 。