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保护文字数据平安加密办公文档电脑资料在日常工作中,我们经常用一些办公软件(MicrosoftOffice和WPSOffice)来制作一些文稿、表格、演示文稿和数据库等,出于保密的需要,我们通常要对这些文件进行加密,
一、加密MicrosoftOffice文件
1、加密Word、Excel、PowerPoint文件加密这三种类型的文件,方法相似,可以通过下面两种途径不定期实现途径一选项设置在上述应用软件的窗口(如Wordxx)中,执行“工具选项”命令,翻开“选项”对话框,切换到“平安性”标签下(如图1),设置好“翻开权限密码”和“修改权限密码”后,确定退出,然后保存当前文档即可图2途径二保存加密在对上述文档(如“演示文稿”)进行“保存”或“另存为”操作时,翻开“另存为”对话框,按工具栏上的“工具”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“平安选项”,翻开“平安选项”对话框(如图2),设置好“翻开权限密码”和“修改权限密码”后,确定退出,然后再保存文档即可图2[特别提醒]
①根据你保密的具体情况“翻开权限密码”和“修改权限密码”可以只设置其中一个,也可以设置全部设置(两种密码可以相同,也可以不相同),
2、加密Aess数据库文件启动Aessxx,执行“文件翻开”命令,翻开“翻开”对话框,选中需要加密的数据库文件,然后按右下角“翻开”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中(参见图3),选择“以独占方式翻开”选项,翻开相应的数据库文件图3执行“工具→平安→设置数据库密码”命令,翻开“密码”对话框(如图4),设置好密码后,确定返回,即可对翻开的数据库文件进行加密图4
二、加密WPSOffice文件加密用WPSOffice中金山文字、金山表格、金山演示组件制作的文件,其方法是完全一样的,操作起来也非常简单在相应的组件(如“金山表格xx”)窗口中,执行“文件文档加密密码”命令,翻开“密码”对话框(如图5),确定返回后,再保存(或另存)当前文件就行了图5模板内容仅供参考 。