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总经理秘书岗位职责说明书范本 总经理秘书主要需要负责什么工作呢以下是收集的岗位说明书,仅供大家阅读参考!
1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、、备忘录、规章等;
2、参加由总经理组织召开的行政例会有的酒店也称之为早会或例会、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反应信息;
3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;
4、负责总经理的日常转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打搅;
5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;
6、负责酒店、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;
7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;
8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;
9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、联系、车旅费报销等;
10、完成总经理临时交给的其它工作
1、负责总经理的办公效劳工作
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料
3、负责公司文秘业务指导
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项
5、负责催促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作
8、负责纪录、总经理办公会记好大事记
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作
11、完成领导交办的其他工作
1.总经理日常行程的协调、安排;
2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
3.接待来访的客户;
4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5.负责处理总经理临时交办的其他工作;
6.有的需要承当翻译职责
1.负责起草公司年度报告及总经理讲话稿
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理
6.定期《公司通讯》
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作模板内容仅供参考 。