文本内容:
船舶公司档案管理制度为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司安全发展服务,特制定本制度:
一、公司档案是指公司从事经营、管理、安全生产以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、资料、图表、声像等不同形式的记录;
二、公司专人负责文件材料的管理文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交经理审阅后归档;
三、公司档案包括
(一)船员台帐、船舶台帐、会议记录、值班记录、隐患排查记录、应急救援演练记录等等;
(二)本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书;
(三)本公司与招聘职工签订的合同、协议书等文件材料;
(四)本公司与船员签订的安全责任书等文件资料;
(五)本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等;
四、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。