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XX股份有限公司接待管理办法(修订稿)第一条,为贯彻落实中央“八项规定”精神,进一步规范xx股份有限公司(以下简称“公司”)接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据国务院国资委、财政部印发的《国有企业商务招待管理规定》(国资发考分规〔2020)20号)《省国资委省财政厅关于转发国务院国资委财政部国有企业商务招待管理规定的通知》(皖国资分配〔2020)35号)《x省省属企业负责人履职待遇、业务支出管理实施细则》(皖国资分配〔2016)44号)和《X集团有限责任公司接待管理办法》(安海办〔2020)26号)文件要求,结合公司实际,制定本办法第二条本办法适用于公司本部及下属子(分)公司(以下简称“子公司”)第三条公司接待分为公务接待、商务接待和外事接待从工作性质角度,公务接待是指针对来本公司出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导工作等公务活动的人员提供的接待服务商务接待是指因企业生产经营业务需要,在商业谈判或商业合作中招待客户、合资合作方、经贸联络考察团组的活动商务接待对象不包括党政军机关工作人员和集团公司内部工作人员外事接待一般是指涉及国外以及港澳台地区团体或个人的来访接待活动第四条接待应当坚持有利工作、简化礼仪、廉洁节俭、严格标准、高效透明、尊重各国各族风俗习惯和宗教信仰的原***参观调研接待万案(送审稿)时间地点活动内容参加人员*月*日国际大酒到达国际为湾店,晚宿国际大酒店房间20:00周*晚店安排**********月*日周*上午0800二楼自助餐厅早餐***08:30赴国际会议中心参观(车程约40分钟)***0910国际会议中心参观科研中心路线为展厅一图书馆一放映厅(观看专题片)一职工活动中心(约40分钟)***0950前往海川节能1号厂房1号门(约5分钟)***09:55海川节能装备公司参观海川节能公司余热发电车间、海川装备公司精加工车间(约25分钟)***10:20由6号厂房6号门上车,从海川装备公司大门经白马山路返回芜湖国际大酒店(车程约40分钟)***11:00三楼309会议室座谈交流议程******1200二楼自助餐厅午餐***附来访人员名单附后联系人***()、***()备注
1.办公室负责调研活动联络工作和座谈会会务工作
2.安排考斯特一辆、引导车(奥迪)一辆;集团工会、海川节能、海川装备负责参观接待及引导;网站负责宣传报道;
3.各项接待工作严格按“八项规定”执行***办公室2020年*月*日来访人员名单、来访人员:陈******秘书长,史******副秘书长张******公司总经理
二、方人员李******公司副总经理张******公司副总经理陶******公司**部部长接待费用报销清单填报单位年月日接待单位公函号姓名工作单位及职务姓名工作单位及职务待象况接对情陪餐人工作人员人数姓名活动项目活动活动时间场所明餐饮费住宿费会务费费细其他费用用合计大写..小写.接待经办人接待单位负责人(签字)(签字)则严禁将休假、探亲、旅游等非公务活动纳入公务接待范围不得用公款报销或支付应由个人负担的费用第五条公司总经理办公室是接待管理工作的归口管理部门,负责管理、指导、协调公司的接待工作第六条接待承办单位在安排接待活动前,应当填写接待审批单(附件3),经部门负责人签字,总经理办公室负责人审核后,报公司分管领导审批审批单内容包括来宾姓名、单位、职务、人数、来访目的、活动天数及承办单位等第七条公务接待不得在机场、车站和码头等区域组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得安排干部员工迎送,不得张贴悬挂标语横幅(包括电子屏幕显示),不得铺设迎宾地毯应严格控制陪同人数,不得层层多人陪同接待活动场所、活动项目和活动方式,应当有利于业务活动的开展安排外出考察调研的,应当深入基层、深入群众,不得走过场、搞形式主义第八条接待活动中,接待住宿应当严格执行差旅费管理办法的有关规定,原则上在公司内部酒店、招待所或者定点酒店安排,执行协议价格住宿用房以标准间为主,接待省部级干部和特别重要的人员可以安排普通套间不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱等用品除工作需要外,本地陪同人员及工作人员不安排住宿接待活动中如需召开会议,一律安排在公司内部会议室,确因工作需要,在公司内部酒店、招待所或定点酒店安排的,执行协议价格第九条公务接待活动中,一律不安排宴请,可以安排工作餐,尽量在公司内部食堂、招待所或定点饭店安排,工作餐应当供应家常菜,不得提供香烟、酒水和赠送纪念品,用餐标准最高不得超过130元/人•天,并严格控制陪餐人数接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一第十条商务和外事接待活动可视情况安排宴请,宴请标准每次人均不得超过450元(含酒水、饮料等),不得提供高档酒水,白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500元接待对象5人(含)以内,陪餐人数可对等;接待对象超过5人的,超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象超出部分的二分之O第十一条公务接待和商务宴请,不得提供用野生保护动物制作的菜肴,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴,不得安排接待对象到高档餐饮、娱乐、休闲、健身保健、私人会所等高消费经营场所商务和外事接待活动赠送的纪念品应当符合有关法律法规要求,以宣传企业形象、展示企业文化为主要内容,标准每次人均不得超过300元严禁赠送现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等外事接待工作应当遵循服务外交、友好对等、务实节俭的原则,按照有关外事管理规定,从严控制费用支出第十二条各单位应当建立纪念品管理制度,规范纪念品订购、领用等审批程序,实行纪念品清单管理,如实反映纪念品赠送对象等情况第十三条禁止上下级之间、部门或子公司之间借各种名义用公款相互吃请第十四条接待出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆第十五条接待活动结束后,接待承办单位应当如实填写接待清单(见附件5),并由相关负责人审批接待清单内容包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等接待清单作为财务报销的凭证之一,并接受审计第十六条接待报销实行一事一结,并严格执行“三单合一,即接待费报销凭证后附接待审批单、原始菜单和正式餐饮发票公司内部酒店自助餐招待、出差途中用餐(不超过80元/人•餐)凭正式餐饮发票报销,在报销单上注明情况第十七条接待承办单位不得超标准接待,不得组织旅游和与业务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出商务、外事接待活动中,确需参观本地景点或观看本地特色演出的,应当严格控制陪同人数,本着节俭、就近原则安排第十八条加强接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额接待经费实行预算管理,合理限定接待费预算总额接待费用全部纳入预算管理,单独列示在接待活动中有下列行为之一的,予以严肃处理,并追究有关人员责任
(一)违规增加商务招待活动内容;
(二)擅自提高接待开支标准;
(三)虚报来访人数、天数等,套取接待经费;
(四)使用虚假发票报销接待经费;
(五)报销因私接待费用和个人消费费用;
(六)向所出资企业等摊派或转嫁接待费用;
(七)其他违反本办法的行为第十九条公司总经理办公室会同纪检监察部门负责公司接待工作的监督检查监督检查的主要内容包括
(一)接待有关规章制度制定情况;
(二)接待标准执行情况;
(三)接待经费管理使用情况;
(四)内部接待场所管理使用情况第二十条公司总经理办公室负责“三公经费”管理,定期公示“三公经费”使用情况财务、纪检监察部门加强对接待经费开支及使用情况进行监督检查和审计对不符合相关制度规定的,财务部门不予报销第二十一条公司接待工作要纳入问责范围,对违反相关制度规定的,严格进行问责纪检监察部门加强对接待违规违纪行为进行监督检查,对违反相关制度规定,造成严重不良影响的,既对当事人进行查处,又追究相关领导人责任第二十二条本办法由公司总经理办公室负责解释第二十三条各子公司要按照本办法要求,结合自身实际情况,制定接待管理办法实施细则第二十四条本办法自发布之日起施行此前发布的有关规定与本办法不一致的,按照本办法执行附件
1.接待级别划分
2.接待标准
3.接待审批单(样表)
4.接待方案(样表)
5.接待费用报销清单(样表)接待级别划分序号级别来宾接待人员
1.国家级、省部级官员
2.国外以及港澳台地区政府高级公司领导、部门主要负责1重大接待官员及知名大企业集团主要负责人及公司领导确定的其他人人员
3.涉外专家、知名人士等
1.市县区级领导
2.上级派来的各类检查团、工作组、调查组公司领导、对口部门相关
3.企业同行公司负责人2重要接待负责人及公司领导确定的
4.行业主管部门重要人员其他人员
5.业务合作单位主要负责人
6.公司同意接待的记者或传媒界有影响的人士等
1.企业同行公司部门负责人、业务人员3一般接待
2.业务合作单位公司一般负责人对口部门相关负责人
3.来公司洽谈业务或执行公务需招待的工作人员等接待标准接待安排重大级重要级一般级考斯特或商务车等考斯特或商务车等(根(根据人数多少确定
①据人数多少确定车型、车辆车型、数量)车辆提数量)车辆提前15分前15分钟到达指定地一般不安排接机接站钟到达指定地点等候点等候要求根据要求,如需接送,陪同人员应提前15分钟到达机场或车站酒店安排原则上安排在公司内部酒店、招待所或定点酒店,执行协议价格务房间
②普通套间或单间单间单间或标间待安排馨公费用800元/人•间460元/人•间350元/人•间接标准注重安全、舒适,不追求奢华,一般均应安排单间或标准间,对特别重要商务接待的人员可安排普通套间用餐工作餐公形或务接不超过130元/人•天工作餐标待准一律不安排酒水用餐
③形式桌餐桌餐桌餐或自助餐商不超过450元/人•次不超过350元/人•次不超过220元/人•次务接(含酒水、饮料等)(含酒水、饮料等)(含酒水、饮料等)待用餐标准注白酒每500毫升、注白酒每500毫升、注白酒每500毫升、红红酒每750毫升售价不红酒每750毫升售价酒每750毫升售价不得得超过500元不得超过400元超过300元公司领导、部门主要负公司领导、相关对口陪餐人员相关对口部门人员责人部门负责人I s1
④纪公务接待不得赠送纪念品念品商务接待不得超过300元/人•次会议室根据人数多少、来访性质确定会议室
④会议室准备桌椅摆放整齐、席卡、话筒、投影设备、茶水、毛巾、绿植等提前准备妥当会议通知提前通知并确认参会领导及有关人员知悉摄录像人员、会议记录人员提前10分钟到达会场,做好会议记录和宣传要求报道工作集团展厅、图书馆、观看宣传片、调度中心、子公司生产线、码头、余热参观地点发电厂房、垃圾处理厂房或领导指定的其他地点(注商务接待需要制作欢迎标语)公司领导、相关对口部公司领导、相关对口陪同领导门主要负责人及确定的部门负责人及确定的相关对口部门人员其他人员其他人员根据人数多少确定车型、数量,车上配置矿泉车辆安排水,车辆提前15分钟到达指定地点等候
1.厂间参观准备好安全
⑤帽
2.摄录人员提前10分
1.厂间参观准备好安鬟钟到达指定地点等候全帽
3.如遇阴雨天提前准备
2.摄录人员提前10分好雨伞、雨靴钟到达指定地点等候一般不安排车辆
4.对参观线路做好卫生
3.如遇阴雨天提前准要求清扫,工作人员提前察备好雨伞、雨靴看参观线路,确保线路
4.对参观线路做好卫畅通无阻,必要时安排生清扫,工作人员提安保人员沿途负责安保前察看参观线路,确工作保线路畅通无阻提前订票提前预定机、车票提前预定机、车票
⑥根据人数多少确定车根据人数多少确定车一般不安排送机、送站型、数量,车辆提前15型、数量,车辆提前车辆安排分钟到达指定地点等候15分钟到达指定地点等候I II s接待审批单来访单位主要来宾民族(国职务姓名籍)一行来访时间返回时间来访目的活动内容接待部门拟办意见责任人(签字)日期是否自口是□否水总经办审核负责人(签字)日期公司领导。