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文本内容:
医院办公室工作制度印章使用管理规定制度
一、建立用印登记簿,登记内容包括用印时间、用印科室及个人姓名、用印事由、用印份数、批准人、经办人等,以备查
二、印章由专人保管,放人保险柜内,随时上锁
三、印章使用应在办公室进行,不可带出办公室;特殊情况需要拿出办公室时,必须经院办领导批准后,方可带出,带出后,保管人应做到人不离章
四、文件用印,以文件签发人签字为准
五、常规用印,由院办领导批准即可
六、对一般事务性的用印,依照有关规定办理介绍信管理规定
一、严禁将盖有公章的空白介绍信和证明,发给外出人员自行填写
二、重要介绍信的开具,必须经院办领导批准后,方可开具
三、介绍信必须填写持信人的真实姓名和身份
四、介绍信填写完后方可盖印,同时应加盖骑缝章必须留有存根、编号保密工作制度
一、办公室工作人员要认真学习,严格遵守《保密法》及各有关保密工作规定;
二、积极参加保密教育活动,不断提高保密意识,增强保密观念;
三、保密文件的传阅及存档必须严格按有关规定执行;
四、严禁自由主义,必须做到不该说的机密绝对不说,不该知道的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看,不该记的机密绝对不记;
五、不在私人通讯中涉及机密事项;
六、不在办公室以外的地方存放机密文件,不带机密文件到与工作无关的地方去;
七、不在不利于保密的场合谈论机密,不得将领导的电话、行址告诉不该知道的人,不得泄露领导尚未做出决定,尚未公开的事项院综合办公室请示报告制度为了加强科学管理,及时掌握和沟通信息,保持医院管理渠道通畅,让医院领导了解情况,有效地指导工作,特制订此制度
一、请示的内容
(一)收到的各种文件、函件、紧急公文及电话记录;
(二)院内各部门、各科室反映的各种信息;
(三)重要的接待活动;
(四)重要的保健任务
二、报告的主要内容
(一)非工作时间内处理的紧急行政事务、重大抢险、救灾、火灾抢救工作情况;
(二)总值班员汇总的问题;
(三)外出办理公务的情况;
(四)完成院领导交办的临时性任务情况
三、经费使用规定
(一)超过一百元以上的财务开支应有预算,并经院综合办公室主任同意;
(二)凡一千元以上的开支活动由两个以上人共同实施;
四、工作人员因私休假应提前申请,由办公室统一安排
五、上述事宜办公室人员应按管理权限首先向办公室负责人汇报;
六、办公室主任不在院时,可直接向主管院领导汇报。