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义务植树项目招标文件二O二年二月合同主要条款合同编号签订地点签订时间2020年月日采购人(甲方)供应商(乙方)根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及某某市采购项目的规定,甲方对实行采购,并与乙方签订购销合同双方共同承诺,信守履行以下条款
一、苗木名称、型号规格、单位、数量、单价、金额及合同价见表1”(满足招标文件要求及投标报价文件承诺)表1:序号苗木名称型号规格单位数量单价(万元)金额(万元)
123...合计合计人民币(大写)备注
二、交货地点、时间及有关费用:
1、交货时间交货时间为2020年月日14:00前,按要求交货到甲方指定地点
2、合同总价为人民币大写_____________元,即RMB¥________元;该合同总价已包括上车、检疫、品种证明、运输、税费等有关各项的含税费用本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用
3、乙方按上述交货时间、地点向甲方交货延退交货的视为违约
三、验收
1、验收由甲方组织,乙方配合进行
2、验收标准按国家有关规定以及甲方招标文件的质量要求和技术指标、乙方的投标文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
3、验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;
4、货物运输到指定地点后2个工作日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同验收合格
5、由甲方在货物验收合格,甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕后,由甲方在7个工作日内一次性无息退还履约保证金
6、其他未尽事宜应严格按照《某某省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》川财采201532号的要求进行
四、付款及付款时间甲方承诺,在合同履行完毕经验收合格后,乙方向甲方递交资料齐全本合同、发票、验收合格单据、签字同意的支付申请表,由甲方在财政专项资金到位后15个工作日内向乙方转账支付合同款的70%,余款在管护期满经甲方验收合格后15个工作日内转帐支付
五、违约责任
1、甲方违约责任1甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之—的违约金;2财政专项资金到位后,甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之_/天的违约金;逾期付款超过—天的,乙方有权终止合同;3甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方
2、乙方违约责任1乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“2项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方2乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的千分之—/天的违约金;逾期交货超过—天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之—的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息
(3)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方
六、合同生效及其他
1、本合同甲、乙双方签字盖章之日起生效
2、本合同发生争议,双方约定由甲方所在的人民法院管辖
3、本合同一式五份,具同等效力甲方肆份、乙方一份本合同双方应加盖骑缝章
七、合同附件
1、本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分
(1)与政府采购规定不抵触的合同补充条款或说明
2、合同附件与合同具有同等法律效力合同附件如果有与合同不符处,以本合同为准未尽事宜,由甲乙双方共同协商并签订补充合同甲方(盖章)乙方(盖章)法定代表人(授权代表)法定代表人(授权代表)地址地址开户银行开户银行账号账号电话电话签约日期2020年月日签约日期2020年月日
(六)验收乙方按合同规定履行完毕后,向甲方提出验收申请,由甲方组织对该项目进行验收,并填报验收单验收后,由乙方将《合同》和验收单等相关资料提交某某市自然资源和规划局核实后,作为付款的依据
(七)付款方式验收合格后,乙方向甲方递交资料齐全(本合同、发票、验收合格单据、签字同意的支付申请表),由甲方在财政专项资金到位后15个工作日内向乙方转账支付合同款的70%,余款在管护期满经甲方验收合格后15个工作日内转帐支付
(八)供货期限供货期限2020年月日以前
(九)投标保证金
1、交款方式投标人在报送标书的同时,缴纳投标保证金5,000元/包,未缴纳投标保证金者视为自动放弃投标权利,未中标者所缴投标保证金在7个工作日内全额无息转帐退还,中标者的保证金则转为履约保证金,在履行完合同经验收合格后,7个工作日内无息全额转帐退还
2、若发生下列情况之一,保证金不予退还
2.1开始谈判后竞标人拆回其竞标文件的
2.2竞标人明知非实质性响应竞争性谈判文件而竞标(陪标)的
2.3提供虚假材料谋取成交的
2.4成交后在规定的期限内未能按竞争性谈判文件要求签订合同的
2.5签订合同后没有履行合同或擅自变更合同的
2.6有其它违反法律、法规、规章行为的第三章标的清单、说明及要求
1.银杏米径6厘米216株、米径7厘米166株,树形优美,树高
3.0-
3.5米,全冠幅,带50厘米以上土球;
2.樱花152株,米径6厘米,树形优美,树高
2.0-
2.5米,冠幅
1.2-
1.5米,带50厘米以上土球;
3.三角梅70株,一年生杯苗,花为大红色,藤长80厘米以上;
4.整地10亩,机械整地以上树苗均为绿化苗,无林业有害生物,无机械损伤所有苗木必须在2020年3月11014:00前送到、小地名第四章投标文件格式(项目名称)_(采购代理机构名称)我方全面研究了“__________________”项目招标文件(招标编号),决定参加贵单位组织的本项目投标我方授权________________________________(姓名、职务)代表我方(投标单位的名称)全权处理本项目投标的有关事宜
1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务,总投标价为人民币_____________万元(大写______________________________)
2、一旦我方中标,我方将严格履行合同规定的责任和义务,保证于合同签字生效后_____日内完成,并交付采购人验收、使用
3、我方同意按照招标文件的要求,向贵单位交纳人民币_____________万元(大写_____________)的投标保证金并承诺下列任何情况发生时,我方将不要求退还投标保证金
(1)如果我方在投标有效期内拆回投标;
(2)我方提供了虚假响应招标文件的投标文件;
(3)在投标过程中有违规违纪行为;
(4)我方在投标有效期内收到中标通知书后,由于我方原因未能按照招标文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同
4、我方为本项目提交的投标文件正本1份,副本1份
5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的,与投标有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的
6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的投标人的行为投标人名称(盖章)法定代表人或授权代表(签字)通讯地址邮政编码联系电话传真日期:
二、法定代表人授权书_(采购代理机构名称)本授权声明__________________________(投标人名称)___________(法定代表人姓名、职务)授权____________________________________(被授权人姓名、职务)为我方_______________”项目(招标编号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜特此声明法定代表人签字_________________授权代表签字_________________投标人名称_________________(盖章)日期________________三,投标报价表投标人________________(盖章)单位_______________竣工时间项目名称(树种数量序号单价投标报价(送货时间备注)(株))123合计说明
1、价格为包干价
2、价格应包含装卸、运输、税费等费用;
3、本项目按单价进行结算,实际总价以实际供货量为准;
4、因供货时间、供货量以实际工程进程为准,故供货时因物价波动所产生的所有费用均由投标商自行承担授权代表(签字)________________联系方式_________________日期四,商务偏离表招标编号:序号包号招标要求投标响应偏离及其影响注
1.本表只填写投标文件中与招标文件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,投标文件中商务响应与招标文件要求完全一致的,不用在此表中列出
2.供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标或中标资格,并按有关规定进行处罚投标人名称_________________(盖章)法定代表人或授权代表(签字)_________________投标日期:第一章竞争性谈判邀请函根据某某市自行组织采购项目申请表(编号:)号)的要求,某某市自然资源和规划局拟对某某市2020年“
3.12”义务植树项目进行国内竞争性谈判,兹邀请符合本次谈判要求的供应商参加投标
一、招标项目某某市2020年“
3.12”义务植树项目
二、资金来源财政性资金
三、招标项目简介
1.银杏米径6厘米216株、米径7厘米166株,树形优美,树高
3.0-
3.5米,全冠幅,带50厘米以上土球;
2.樱花152株,米径6厘米,树形优美,树高
2.0-
2.5米,冠幅
1.2-
1.5米,带50厘米以上土球;
3.三角梅70株,一年生杯苗,花为大红色,藤长80厘米以上;
4.整地机械整地10亩以上树苗均为绿化苗,无林业有害生物,无机械损伤
四、投标人应具备的资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力投标人须提供由工商部门核发的已加载法人和其他组织统一社会信用代码的“三证合一,,营业执照
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力
4、具有林木种子生产、经营“两证合一许可证(非主要林木除外)和森林植物检疫登记证;在供应林木种苗时须提供种子标签、林木种子或苗木质量检验合格证、植物检疫证
5、法律、行政法规规定的其他条件采购人对法律、行政法规规定的其他条件无要求,投标人具有有效的营业执照即可,可不提供其他证明材料
五、资格审查
1、投标人购买招标文件时,需提供有效期内经年检的“三证合一营业执照原件,复印件加盖公章;法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证复印件五.投标人基本情况表投标人名称注册地址邮政编码联系人电话联系方式传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数企业资质等级项目经理营业执照号高级职称人员注册资金其中中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注投标人名称_________________(盖章)法定代表人或授权代表(签字)_________________投标日期六,材料,技术指标响应偏离表招标编号:偏离对货物(设备)序号包号货物名称招标文件要求投标响应性能的影响注
1.本表只填写投标文件中与招标文件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,投标文件中技术规格及指标响应与招标文件要求完全一致的,不用在此表中列出
2.供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标或中标资格,并按有关规定进行处罚投标人名称_________________(盖章)法定代表人或授权代表(签字)_________________投标日期_________________第五章投标资格证明文件投标人参加本次投标必须提供以下资格证明文件
1、投标人基本情况;
2、在有效期内经过年检的“三证合一”营业执照(副本原件);
3、法定代表人授权书(原件);
4、授权代表的身份证(复印件);以上要求投标人提供的资格证明文件复印件必须加盖投标人印章(鲜章)以上材料在报名时需另提供一套复印件交某某市自然资源和规划局存档,复印件须加盖投标人企业(单位)印章(鲜章)
2、本项目投标人的资格条件在评标时进行审查投标人应在投标文件中按招标文件的规定和要求附上所有的资格证明文件,要求提供的复印件必须加盖单位印章(鲜章),并在评标时提供原件备查若投标文件中提供的资格证明文件不全或不实,将导致其投标或中标资格被取消
六、招标文件发售时间、地点招标文件于2020年3月2日18:00时前在某某市自然资源和规划局四楼造林绿化及产业发展股领取
七、投标保证金5000元
八、投标截止时间和开标时间2020隹3月4日15:00(北京时间)°投标文件必须在投标截止时间前送达开标地点逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的投标文件恕不接受本次招标不接受邮寄的投标文件
九、开标地点_o
十、采购机构:某某市自然资源和规划局地址邮编联系人联系电话二二O年二月二十六日第二章投标须知
(一)说明及注意事项
1、适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述项目的货物采购、栽植、管护等
2、定义
2.1“买方系指委托招标方组织本次采购的单位
2.2“招标方即某某市自然资源和规划局
2.3“投标方系指无条件接受招标文件的各项要求,具备规定资质和能力,向招标方提交投标文件的供应商
2.4“货物”系指符合招标文件规定,须由卖方向买方提供的设备、技术手册及其他有关资料
2.5“服务”系指符合招标文件规定须由卖方承担的运输、栽植、管护等其它类似义务
3、投标费用无论投标过程中的做法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用
(二)投标文件的编写
一、要求
1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料真实有效;
2.投标文件的书面内容不得涂抹或改写;
3.投标文件编写须编写目录及逐页编码(若用活页装订视为不符合招标文件要求);
二、投标文件的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标的所有来往书面文件均须使用中文投标文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面,否则,投标人的投标文件将作为无效投标处理
三、投标文件由以下部分构成投标人应按照招标文件的规定和要求编制投标文件投标人拟在中标后将中标项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在投标文件中载明投标人编写的投标文件应包括下列部分
3.1报价部分投标人按照招标文件要求填写的“报价明细表本次招标报价要求1投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的一切费用2投标人每种货物只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效投标处理3在一年之内,投标人本次投标中对同一品牌同一型号产品的报价与在中国境内其他地方的最低报价比例不得高于20%否则,投标人的投标文件将作为无效投标处理或者取消其中标资格4投标报价为一年之内保证成活的报价包括运输、税费、苗木栽植等所有费用
3.2技术部分投标人按照招标文件要求做出的技术应答,主要是针对招标项目的技术指标、参数和技术要求做出的实质性响应和满足投标人的技术应答应包括下列内容1品种、规格等;2验收标准和验收方法;3验收清单注明各部件的品名、数量、价格、规格型号;4招标文件中明确需要提供的资料和文件5投标人认为需要提供的文件和资料
3.3商务部分投标人按照招标文件要求提供的有关资质证明文件及优惠承诺包括以下内容1投标函;2投标人“三证合一”营业执照副本复印件;3法定代表人授权书原件;4授权代表身份证复印件;5证明投标货物的合格性和投标人资格符合招标文件规定的证明文件;6投标人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件优惠条件事项不能包括采购项目本身所包括涉及的采购事项投标人不能以“赠送、赠予等任何名义提供货物和服务以规避招标文件的约束否则,投标人提供的投标文件将作为无效投标处理,投标人的投标行为将作为以不正当手段排挤其他供应商认定;7证明投标人业绩和荣誉的有关材料;8招标文件中要求提供的文件和资料9其他投标人认为需要提供的文件和资料
四、投标文件格式
4.1投标人应严格按照招标文件中提供的“投标文件格式”填写相关内容除明确允许投标人可以自行编写的外,投标人不得以“投标文件格式规定之外的方式填写相关内容否则,投标人提供的投标文件将作为无效投标处理
4.2对于没有格式要求的投标文件由投标人自行编写1投标承诺书、投标报价表、主要产品技术指标等情况说明、投标事项承诺、特别声明;2投标资格证明文件
五、投标报价说明
1.除招标文件中另有规定外,计量单位为我国法定计量单位;
2.投标报价、货款一律使用人民币结算;
3.投标报价为含税价包括运输费、税费等所有费用;
4.本次招标需单独与投标供应商进行一轮或多轮谈判,投标报价以某某市政府采购项目最终投标价为准三投标文件的递交投标文件的密封和标记
1.投标文件应进行密封,并在封面注明投标人名称、招标编号、投标项目等,同时在密封处加盖骑缝章并注明在2020年3月4日1500时前不得开启字样
2.投标文件要求正本壹份,副本壹份A4纸装订成册
二、投标文件的递交、修改和拆回
1.投标人应在投标截止时间前将密封合格的投标文件送达某某县农林局造林站;电报、电话、传真的投标概不接受;
2.投标人递交投标文件后不得修改或拆回投标文件㈣评定和定标
1.总则
1.1根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》财政部第18号令等法律规章,结合采购项目特点制定本评标办法
1.2评标工作由招标人负责组织,具体评标事务由招标人依法组建的评标委员会负责评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成
1.3评标工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的评标程序和标准对待所有的投标人
1.4评标委员会按照招标文件规定的评标方法和标准进行评标,并独立履行下列职责1审查投标文件是否符合招标文件要求,并作出评价;2要求投标供应商对投标文件有关事项作出解释或者澄清;3推荐中标候选供应商名单,或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定中标供应商;4向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为
2.评标程序
2.1根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,评标按照下列工作程序进行1投标文件初审包括资格性检查和符合性检查;2澄清有关问题;3比较与评价;4推荐中标供应商名单;
4.评标方法定标原则最低报价法
5.评标细则及标准
5.1投标文件有下列情形之一的,作无效投标处理1投标函、法定代表人授权委托书没有按招标文件的规定和要求签字盖章;2投标文件载明的招标项目完成期限超过了招标文件规定的期限;3投标人的投标报价超过了采购人的预算控制价;4投标产品的技术规格、技术标准明显不符合招标项目的要求;5售后服务没有完全符合招标文件要求;6投标文件中附有采购人不能接受的条件;7不符合招标文件规定的其他实质性要求
5.2非实质性偏离是指投标文件在实质上响应招标文件的要求,但在个别地方存在一些不规则、不一致、不完整的内容,并且澄清、说明或者补正这些内容不会改变投标文件的实质性内容以下情况属于非实质性偏离1文字表述的内容含义不明确;2同类问题表述不一致;3有明显文字和计算错误;4提供的技术信息和数据资料不完整;5投标文件未按招标文件要求进行装订或未编制目录、页码;6评标委员会认定的其他非实质性偏离投标文件有上述1-4情形之一的,评标委员会应当书面要求投标人在规定的时间内予以澄清、说明或补正投标人拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明或补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的,视为投标文件制作不规范,按每一项非实质性偏离进行处理评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正
5.3在投标文件初审过程中,如果出现评标委员会成员意见不一致的情况,按照少数服从多数的原则确定
6、废标条件
1.投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付价款的;
2.出现影响采购公正的违法、违规行为依法应当废标的;
3.因重大变故,采购任务取消的;
4.提供虚假资料包括事后业主发现
7、无效投标
1.按照规定应缴未缴投标保证金的;
2.不具备招标文件中规定资格要求的;
3.不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的
4.未按照招标文件规定和要求密封、签署、盖章的;
5.招标文件规定的其他无效投标情形五采购合同
一、合同签订
1.中标人与采购单位签订《合同》;
2.招标文件含招标补充文件、中标人的投标文件含澄清文件、均为签订采购合同的依据;
3.采购单位在签订合同后在单价不变的情况下有权对货物的数量予以适当的增加或减少,但增加的金额不得超过合同总额的10%
4.中标人自接中标通知之日起5日内不签订采购合同的,某某市农林局可单方面取消其中标资格,依实际情况追究责任
二、合同执行
1.供需双方严格按合同条款执行;
2.因特殊原因不能按时交货,供方应在合同规定的交货期限内书面告知需方,并承担合同违约责任;
3.如需变更合同标的,供需双方须协商之后再定;
4.无特殊原因供方拒不履行合同,某某市农林局可单方面取消其中标资格,并追究违约及赔偿责任
三、合同格式。