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服务器及防统方系统项目询价采购文件项目名称文件编号集中采购方:2017年第四章评审办法
一、评审办法采用最低评标价法,即指以满足询价文件全部实质性要求且报价最低的原则确定成立供应商的办法
二、评审程序评审工作按照采购文件的约定的以下程序执行在上一步评审中被评定为无效响应文件的,不再进入下一步评审按照下列内容对响应文件的资格性、符合性进行检查,一项不合格即为无效响应文件
1、提供的响应供应商资格证明文件是否符合响应供应商资质表的要求
2、响应文件的完整性响应文件构成是否有重大缺项,是否按询价文件要求的响应文件格式编写、制作
3、响应文件的有效性响应文件的签署、加盖公章是否合格、有效;提供的各种证明文件、数据、资料是否真实、有效响应文件所投设备、提供服务等项是否满足询价文件要求
4、响应文件的适应性响应文件有效期是否符合询价文件要求;报价价格是否违背市场价值规律或者属于不正当竞争;技术响应方案是否有重大缺漏项或者货物技术规格有重大偏离;商务约订是否全面满足采购文件;响应文件是否满足本次采购的特殊需求
5、是否在以往社会经济活动和采购活动中有不良记录
6、出现询价文件认定的无效文件的情形之一的
7、评审委员会认定的应视同无效文件处理的其它情形报价单格式:某某市人民医院(北院)服务器及防统方系统采购询价响应文件文件编号响应商名称:第一部分某某市采购领域供应商反商业贿赂承诺书第二部分投标函第三部分法定代表人授权书第四部分报价表第五部分响应承诺第六部分询价供应商资格证明文件第七部分供应商经营行为、财产情况承诺书第一部分某某市采购供应商拒绝采购领域商业贿赂承诺书为了响应党中央、国务院关于治理采购领域商业贿赂行为的号召,我公司在此庄严承诺
1、在参与活动中遵纪守法、诚信经营、公平竞标
2、不向采购人、采购代理机构和采购评审专家进行任何形式的商业贿赂以谋取交易机会
3、不向采购代理机构和采购人提供虚假资格文件或采购虚假应标方式参与采购市场竞争并谋取成交、成交资格
4、不采购“围标、陪标等商业欺诈手段获得采购定单
5、不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商
6、不在提供商品和服务时“偷梁换柱、以次充好”损害采购人的合法权益
7、不与采购人、采购代理机构采购评审专家或其它供应商恶意串通进行质疑和投诉,维护采购市场秩序
8、尊重和接受采购监督管理部门的监督和采购代理机构询价采购要求,承担因违约行为给采购人造成的损失
9、不发生其他有悖于采购公开、公平、公正和诚信原则的行为承诺单位全权代表(签字)地址邮编电话日期年月曰第二部分投标函致某某市采购中心根据贵方“某某市人民医院(北院)服务器及防统方系统询价项目采购文件,正式授权_代表供应商单位名称),参加本次询价采购活动,现提交响应文件壹份据此函,授权代表现宣布同意如下1)我方保证向贵方提交的响应文件所有内容均合法、真实、有效,否则愿意承担由此造成的法律后果2)我方根据贵方询价文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证合同签字生效后—日内完成货物装配及调试,并交付采购人验收、使用3)我方已详细阅读全部询价文件,并清楚本次采购货款的支付方式,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的权利4)我方同意从询价报价提交日期起遵循此响应书,及其在响应文件有效期之内对我方具有的约束力5)尊重评委的评审结论及成交结果地址电话传真邮政编码响应商名称响应商盖章响应单位法定代表人委托代理人日期年月日第三部分法定代表人授权书致某某市采购中心经_____________________________(所在地工商管理局名称)依法登记注册的公司的法定代表人______________________特授权代表本公司,全权参与某某市人民医院(北院)服务器及防统方系统询价采购项目附法定代表人、授权人身份证复印件法定代表人_________________响应商________________(公章)日期________________提示
1、非法定代表人参与的须有授权,并要求询价文件中装订授权书原件,否则作为符合性审查不合格处理,响应文件自动失效
2、法定代表人直接参与的应在提供身份证明复印件
3、本授权书有效期应自询价响应文件递交之日计算不得少于九十天第四部分询价报价表
4.1响应商报价一览表总报价_______元完工期—月__日前完工质保、售后服务承诺等注
1、本项目是交钥匙工程,总报价包括设备价款、税款、运杂费、安装调试费等,采购方不再支付除总报价外任何费用
2、按照《采购法》规定,询价响应商须一次性报出不得更改的价格
3、响应商报价响应文件为便于长期保存,须胶装或线装
4、单项报价不得超出单项预算,总报价不得超出总报价,否则为无效报价询价供应商(公章)________________法定代表人/授权代表(签字)_________________日期
4.2分项报价表投标人_________________序号设备名称品牌/规格型号/详细参数单价数量小计各注合计(元)询价供应商(公章)法定代表人/授权代表(签字)日期____年—月______S
4.3设备偏差表询价文件响应文件序号设备名稔说明要求参数承诺内容注本表须如实逐项填写,空缺项目将视为与采购文件参数相同询价供应商(公章):_________________法定代表人/授权代表(签字)_________________日期第五部分响应承诺
1.公司简介
2.响应方案
2.1硬件产品(须提供产品彩页或官网中详细参数)
2.2施工组织及专业人员情况(附人员资格证书)
3.质量保证
4.技术培训
5.售后服务方案
5.1售后服务机构及人员情况
5.2应急维修方案
5.3维修服务收费标准(保质期内、保质期外)
5.4定期回访制度
5.5其它服务
6、其它响应商认为需要提供的内容请各响应商根据公司情况如实填写,不做统一格式要求响应供应商盖章__________________响应供应商代表签字第一章供应商须知第二章合同条款及技术要求第三章货物清单及设备参数说明第四章评审办法及评审程序第五章响应文件格式响应供应商认为有必要提供的其它内容响应单位盖章_响应供应商代表签字_注响应供应商应提供一切对本项目有利的说明材料,并保证其真实性第六部分供应商资质表注本页提供询价文件要求的资质及供应商认为有必要提供的与本项目有关的资质须保证其真实、合法性菜菜市呆购中心作方卷如本次询傍的供盛向.我公可承诺在林如本项目询价之前元以下行力;
1.校依法禁止经营行为
2.产被普管成冻结
3.近三年殳到有关行玫主管部n的行政处理
4.采购不良行为记录.以上行为知*豚嵋空情,品承担一切责任及后果供应商法定代表人日期M E年月日第七部分供应商经营行为、财产情况承诺邀请函某某市采购中心受某某市人民医院(北院)委托,对某某市人民医院(北院)服务器及防统方系统采购项目进行询价采购,诚邀符合《采购法》第二十二条规定和本次询价资质要求的供应商前来参加,具体事项通知如下
1、询价内容服务器及防统方系统采购
2、评审方法最低评标价法以满足询价文件全部实质性要求且报价最低的供应商为成交供应商的评审办法
3、采购单位
4、询价响应供应商必备资格条件
(1)询价响应商须具备独立法人资格,能承担独立民事责任;
(2)提供年检合格的企业法人营业执照、税务(国税、地税)登记证、企业组织机构代码证(或三证合一的营业执照);
(3)企业法定代表人授权书及被授权人身份证(法定代表人直接参加的仅提供法定代表人身份证)以上资质为必备资质,响应商须将加盖红章的资质复印件装订在响应文件资质表中存档并对其其实合法性负责
5、货款结算成交供应商应将验收报告、发票及发票复印件送采购单位付款方式安装、调试、验收合格后10日内支付合同总价款的10%,滞留合同总价款10%的余额一年内无息付清
6、验收方式及验收依据合同、询价采购文件、询价响应文件及国家、行业相应的标准、规范
7、交货地点
8、统一现场勘察及询价文件答疑时间2017年5月24日930准时开始聂养库联系电话参与该项目响应商必须进行现场勘察,签到登记否则为无效响应文件
9、询价响应文件递交时间及地点响应文件截止时间2017年5月27日上午9:30;地点
10、询价组织单位技术部分联系人电话商务部分联系人电话:地址邮政编码第一章响应供应商须知
一、总则
1、项目名称某某市人民医院北院服务器及防统方系统采购项目
2、询价组织机构某某市采购中心以下称采购中心
3、询价供应商应真实准确地提交资质表要求的全部文件
4、询价工作由采购中心负责组织,具体询价事务由采购中心依法组建的询价小组负责
5、本询价文件最终解释权归询价组织机构
二、询价文件询价供应商应认真阅读询价采购文件,全面、准确地理解询价采购文件的内容因未能全面、准确理解询价采购文件内容而产生的误解、疏漏,以及所带来的不利后果或者被取消资格的,其责任由供应商自负
三、供应商询价响应文件
1、响应文件使用的语言和计量标准1所有文件、资料、函电文字均应使用简体中文2计量单位应使用公制单位另有规定的除外
2、响应文件格式及构成详见询价文件
3、响应文件的编制1供应商应依据询价文件的内容要求编制响应文件,明确表达其意愿,对询价文件做出实质性响应主要包括a、签署《某某市采购领域供应商反商业贿赂承诺书》;B、签署法定代表人授权书和响应函;c、填写《供应商经营行为、财产情况承诺书》;d、填写报价表;、按照供应商资质表要求出具资质证明文件;F、编制询价文件的响应方案1供应商报价响应文件为便于长期保存,须胶装或线装,否则视为无效响应文件2供应商应以完整的报价内容为单位进行报价,单项报价不得超出单项预算,总报价不得超出总报价,否则视为无效响应文件3供应商应承诺其编制、递交的响应文件内容其实、合法、有效,否则应当承担相应的法律责任4供应商未按响应文件格式及构成制式文本编制响应文件而造成的不利后果由供应商自负
4、响应文件的有效期1供应商递交的响应文件有效期,应自提交报价开始之日计算不得少于四_天,否则将被视为无效文件2在特殊情况下,采购中心在响应文件有效期满之前,可向供应商提出延长响应文件有效期的书面要求供应商也可书面拒绝延长有效期在规定时限内无应答的视为拒绝,其询价资格自动丧失
5、响应文件的式样和签署1供应商须使用A4纸打印或使用不褪色蓝黑墨水汁填制响应文件,按序编制页码,标注“共几页第几页字样2响应文件中的任何行间插字、涂改和增删,须由法人代表或询价授权代表在改动处旁签字或盖章方为有效,否则视为无效响应文件3供应商须在询价文件中指定页面的落款处,加盖法人公章以及由法定代表人或投标代理人署名签字否则,因此造成的一切后果由供应商自负
6、响应文件的密封和标记1供应商应将响应文件加贴封条标明非询价小组不得启封和加盖法人公章2封袋正面应标明项目名称、供应商名称、标段3响应商报价响应文件为便于长期保存,须胶装或线装
7、响应文件的递交1供应商须按采购中心确定的地点和时间,将询价响应文件递交至采购中心接收人2在宣布递交响应文件时间截止之后,任何人送达、递交的响应文件和文书资料,采购中心将拒绝接收
8、无论供应商成交与否,其响应文件恕不退还第二章合同条款及技术要求
一、签订合同
1、合同签订方式1采购人、成交供应商应当在采购中心发出成交通知书之后,洽谈合同条款内容,拟订合同文本草案2采购人应当自成交通知书发出之日起五个工作日内,按照询价文件和供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同所签订的合同不得对询价文件和成交供应商响应文件作实质性修改,不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议3采购中心将督促采购人、成交供应商在规定的期限内完成合同签订工作,并对采购合同内容进行审核确认4采购人或者采购中心应当自合同签订之日起七个工作日内,按照有关规定将合同副本报采购监管机关备案5成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排序在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同,以次美推2,合同的生效及其他1合同经采购人、成交供应商签字,集中采购机构审核确认,并盖章后生效2合同正本一式陆份,采购人、成交供应商各执两份,某某市采购中心执两份3合同在执行过程中,确需修改、变更时,应当按照相应的审核批准程序办理4询价文件、响应文件、澄清承诺内容、补充协议等为合同的组成部分,具有同等法律效力
二、商务要求及合同主要条款合同主要条款内容
1、项目概述内容、地点、总体要求
2、合同总价格即成交供应商的最终总报价该价格不受市场和工作量变化的影响,固定且不可变动
3、货物规格及技术方案即交付的货物的质量、规格等各项指标应与响应文件所指明的,或者与本合同所指明的货物各项指标及方案相一致
4、知识产权即成交供应商应保证采购人在使用成交货物服务时,不承担任何涉及知识产权法律诉讼的责任
5、供货期响应商须在6月20日前安装、调试至正常运行须在报价表中承诺到货、安装调试具体时间.成交供应商未征得采购人同意和谅解而单方面延退交货,将按违约处理成交供应商遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况,应当及时以书面形式通知采购人,说明原由、拖延的期限等;采购人、采购中心在收到通知后,尽快进行情况评估并确定是否通过修改合同,酌情延长交货时间或者通过协商加收误期赔偿金
6、交货地点
7、包装包装必须适应货物特性和交通运输要求,以及国家有关标准或企业标准或合同要求
8、运输成交供应商可根据交货期、运输条件自行选择运输方式另有规定的除外,承担一切运输费用
9、产品质量保证质量要求必须保证所供货物为全新、正品行货,设备进场前均需提供检验报告、合格证、售后服务承诺书及货物来源证明等资料响应文件中所投产品须市场占有率较高,性能稳定、质量可靠,售后便捷,注明所投产品品牌、型号具体技术参数技术参数须满足或优于询价文件要求成交供应商应当保证所供货物的来源渠道正常,产品是全新的、未使用过的全新设备和原装配件,且完全符合询价文件规定的质量、规格等指标要求,并在质保期内、外对由于产品设计、工艺或材料的缺陷而产生的质量问题负责在质保期内,如果发现货物的质量、规格等指标存在与合同有任何一项不符,采购单位应在最短时间内,以书面形式向成交供应商提出索赔,同时通告采购中心
10、售后服务
10.1硬件部分;所有设备应注明质保期,承诺质保期内及质保期内外质保具体内容;质保期不应低于厂家承诺的保修期限响应商须有专业化售后服务队伍,能提供及时快捷的售后服务响应商须在响应文件中承诺具体售后服务方案包括服务内容、时间等响应供应商可根据自身情况,提供公司其它具体售后服务措施
10.2服务要求防统方系统由成交供应商直接负责售后服务,响应商须在陕西地区有办事处或维修站,专职工程师负责,接到故障报告后4小时内给予响应
10.3响应商应至少在一年内对所购软件进行免费的技术升级,并确保与院方原系统进行无缝对接,将院方原系统数据及业务导入到相关服务系统
11、款项结算成交供应商应将采购单位验收合格的报告、发票复印件送采购中心备案付款方式货到安装、调试、验收合格后按合同约定付款
12、技术保障成交供应商应随同货物提供相应的中文技术文件包括生产厂家针对主要产品提供的原厂产品授权书、产品合格证、装箱清单、操作手册、使用说明、检测报告、维护手册、服务指南等资料,现场安装、调试、试运行技术保障服务
13、技术培训培训方式现场免费培训,保证操作人员熟练掌握日常操作技术及维护知识,并提供相关资料
14、验收采购方组织有关人员会同采购中心从以下方面对货物进行验收1检查货物是否与合同相符2检查货物封装是否合格,随箱附件是否齐全;3检查货物外观是否全新、完好,规格型号或内部组件是否合乎标准;4有关技术人员对货物进行选择抽检,开盖核查货物各主要部件有无替换品,是否全新、合格;以上验收条件均通过时,视为验收合格否则验收人员有权拒付部分或全部货款
15、合同争议的解决合同执行中发生争议的,当事人双方应协商解决,协商达不成一致时,可向当地仲裁机关申请仲栽或者向人民法院提请诉讼
16、在发生不可抗力情况下的应对措施和解决办法
17、合同一经签订,不得擅自变更、中止或者终止合同对确需变更、调整或者中止、终止合同的,应按规定履行相应的手续
18、违约责任依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》的相关条款规定和本合同约定,成交供应商未全面履行合同义务或者发生违约,采购人会同采购代理机构有权终止合同,并报请采购监管机关依法进行相应的行政处罚
19、其他第三章某某市人民医院(北院)服务器及防统方系统采购要求预算单价名称详细技术参数数萤(元)序号UNIX服务器,国际知名品牌产品,非OEV产品,处理器单核主频N
4.15Ghz,每内核二级缓存2512KB,每内核三级缓存28MB.本次CPU实配数量N16Core内存实配内存容量396GB,最大内存扩展能力N1024GB;系统硬盘系统配置10块600G15k内置硬盆,.眼务器内部可支持的最股务1大硬盘数量N12块;板卡配置2块四口千兆网卡,2块双口8Gbps HBA1台550000器卡,1块SAS卡;光驱DVD内置;电源风扇冗余N+1,支持热更换;操作系统W64位UNIX操作系统,支捋故障诊断、在线修补和动态升级、支持无限用户数POWER VM虚拟化软件;售后服务5年原厂售后服务(提供厂家证明),7x24服务
1、2U标准机架,内存N8GB.支持RAID0-1,可用存储容虽2T.4个10/100/1000M电口,可扩展至8个10/100/1000M电口;2,吞吐量N
3.5Gbps,峰值审计事件入库速度330000条/秒,存储数据为10亿条时查询速度<30秒;日志总存储量N10亿条;平均无故障时间N6万小时;防统方21套110000系统
3、支持扩展外部网络存储(IP SAN、NAS、DAS、磁盘阵列等;4,系统功能须满足医院对反统方的需求和对信息安全等级保护的需求防统方系统能与公立医院廉洁风险防控系统实现互通互联无缝融合,并且与后续省卫计委平台能实现无缝对接承担与医院廉洁风险防控系统的集成及后续与省卫计委平台的数据对接的接口费用注报价文件须符合下列要求,否则视为无效响应文件报价单要求
1、设备清单中的配置参数为本次项目最低要求,供应商须选择满足或优于以上参数的原厂产品
2、响应商报价表须在报价单中明确所投产品品牌、具体的型号、规格、参数和数量等上表中要求的相关重要信息,产品参数以官网公布或厂家产品彩页为准防统方系统须满足省卫计委统一要求
3、响应商须按以下报价单格式填写报价,响应商单项报价及总预算分别不得超过单项预算及总预算
4、成交商须提供正规发票、免费送货至工作现场并安装调试至正常运行,注明原厂质保期
5、响应商须有专业化售后服务队伍,能提供及时快捷的售后服务
6、最低评标价法即指以满足询价文件全部实质性要求且报价最低的原则确定成立供应商的办法
7、请将加盖红公章的资质证明材料装订在响应文件中,并对其其实合法性负责
8、响应商报价响应文件为便于长期保存,须胶装或线装。