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陶土砖采购项目竞争性谈判文件项目名称:某某某某市政工程有限公司二O二o年三月
8、因市政维修工作的特殊性和及时性,每次需要供货的数量不确定,乙方根据甲方通知的数量送至1个或多个指定地点,若乙方拒绝,视为乙方违约,甲方有权与乙方解除该合同协议书,投标保证金不予退回某某市政府采购合同(货物)甲方_____________________________(需方)合同编号_______________乙方_____________________________(供方)签订地点_______________甲、乙双方依据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国合同法》等有关规定,在平等自愿的基础上,同意按照下面的条款和条件,签署本合同第一条乙方向甲方提供以下货物及服务品名规格型号单位数¥单价金额备注合同总价(大写)拾万仟佰拾元角分(小写)注
1、报价含包装费、运奈费、税金等所有费用本合同为固定单价合同,以上数量为暂估数量,结算时按中标单价*数*,按实结算
2.本合同签订后不得因原材料价格涨跌因素影响成交价格及产品质量第二条乙方应按甲方要求的日期,将上述采购货物送到甲方指定地点,并负责免费卸货,所有包装费、运杂费、税金等全部由乙方负担第三条如果乙方无正当理由迟延交货和提供服务的,甲方有权提出违约损失赔偿或解除合同;违约金按每周退交货物或未提供服务交货价的
0.5%计收但违约金的最高限额为退交货物或没有提供服务的合同价的5%,不足7天按一周计算如果达到最高限额,买方有权解除合同第四条付款方式货物验收合格后当年年底付至合同价款的70%,余款待第二年年底一次性付清第五条乙方向甲方纳投标保证金箜西元整,在签订本合同时转作履约保证金,在本合同标的物交验合格后甲方支付首期货款时一并退还给乙方若乙方未能履行本合同规定的条款,履约保证金不退还给乙方,作为违约金支付给甲方第六条乙方须保证所提供的货物是原装、原封、原标记,并符合国家技术质量规范和合同规定的质量、规格、性能、技术和安全等要求,在货物质量保证期之内,乙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责第七条甲方有在货物制造过程中派员监造的权利第八条货物运抵现场后,根据甲方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应尽快以书面形式通知乙方乙方在收到通知后2天内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件如果乙方在收到通知后里—天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由乙方承担第九条如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符,甲方有权拒收在质量保证期内证实货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有权在期限内向乙方提出退货、更换、按质论价、扣收质量保证金或索赔质量保证期的时效为有质保期的在质保期内,无质保期的根据甲方要求第十条招投标(询价、谈判、磋商)文件等(含澄清、补充通知、供应商承诺)均构成本合同的组成部分,应该认为是一个整体,彼此相互解释,相互补充第十一条本合同履行过程中引起争议,供需双方应协商解决,如协商不成,则提交南通市仲裁委员会仲裁,其裁决为终局裁决第十二条本合同一式捌份,甲、乙双方各卫份,经甲、乙双方盖章、签字后生效第十三条其他约定事项根据采购文件执行甲方(章)乙方(章)法定代表人或开户行及帐号法定代表人或开户行及帐号委托代理人(签字)法定代表人或委托代理人(签字)地址地址电话电话邮政编码邮政编码签订日期年月日注其他有关事项需要在本合同中载明的,可经协商后增补谈判承诺函某某某某市政工程有限公司我单位已收到你方的关于___________________________项目的竟争性谈判文件,经仔细阅读研究,我们决定参加谈判,并作如下承诺
1.愿意按照竞争性谈判文件的一切要求,提供谈判标的物的总价格为人民币(大写)______________________,(小写)_________元,明细见《谈判报价明细表》
2.如果我们的谈判响应文件被接受,我们将严格履行竞争性谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行义务
3.我们愿意提供在竞争性谈判文件中要求的所有资料
4.我们同意你们的确定成交供应商的方式,同时认为较低的报价和较高的优惠比例是成交的重要选择标准,但不是唯一的选择标准
5.我们愿意遵守竞争性谈判文件中所列的收费标准,同时承担竞争性谈判文件中对成交人规定的各项责任
6.我们所作的针对该项目的谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效,对谈判小组所作的需求变更我单位将作出相应更改和变动
7.我们愿意按竞争性谈判文件的规定交纳___________元的谈判保证金
8.如被确定为成交供应商,愿意将谈判保证金转为履约保证金,如在谈判有效期内撤回,或不按规定签订合同,保证金愿被贵单位没收
9.有关谈判事项的函电,请按下列方式联系单位邮编电话联系人_________________地址__________________谈判单位(盖章)_______________法定代表人(签字或盖章)________________受托代理人(签字)_____________一年_月_日参加谈判供应商资格声明函某某某某市政工程有限公司我单位愿针对_____________________________项目进行谈判谈判文件中所有关于谈判资格的文件、证明、陈述均是其实的、准确的若有不实,我单位愿意承担由此而产生的一切后果特此河明谈判单位(盖章)_______________法定代表人或委托代理人(签字)_________________年—月—日法定代表人授权书某某某某市政工程有限公司系中华人民共和国合法企业(或事业单位),法定地址特授权_____代表我单位全权办理针对项目的谈判,并签署全部有关文件、协议及合同我单位对被授权人签名的所有文件负全部责任被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书自谈判开始至合同履行完毕止被授权人(签字)_______________性别________________年龄________________职务..身份证号码通讯地址联系电话法定代表人(签字或盖章)________________响应谈判单位(盖章)_____________—年_月_日报价明细表项目名称品牌,规格型号数量单价总价产地注
1、以上表应针对所报分类的品牌、规格型号进行详细填写;
2、本项目固定单价报价,汇总成总价评标,总价不得高于招标控制总价且不得低于经评标委员会认定的成本价;投标人的各单项报价均不得高于各项招标控制单价,各单项报价的下浮率与总价下浮率偏差不得大于10知否则,为无效报价,其投标文件将按无效投标文件处理
3、报价包含人工费、材料费、运费、利润、税金等所有费用参加谈判单位(盖章)_____________法定代表人或受托代理人(签名)_________________年—月—日技术规格偏离表序号项目编号谈判文件规格谈判响应规格偏高说明注此表可依此格式复制参加谈判单位(盖章)_____________同务条款偏离表序号项目名称谈判文件要求谈判响应文件提供偏高说明说明付款方式必须完全响应谈判文件的要求,不得负偏离注此表可依此格式复制参加谈判单位(盖章)_____________法定代表人或受托代理人(签字)_________________一年_月_日承诺书某某某某市政工程有限公司我单位愿响应你方—年—月_日发布的_______________________________项目采购公告,参与采购,并承诺根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,本公司(企业)及附属机构,非为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商否则,由此所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我单位(企业)承担》单位名称________________法定代表人或磋商人授权代表(签名或盖章)______________单位地址________________单位公章_________________邮政编码_________________日期________________联系电话第一部分竞争性谈判公告第二部分谈判须知第三部分谈判内容及说明第四部分附件无重大违法记录声明某某某某市政工程有限公司我单位______________________供应商名称)郑重声明参加政府采购活动前3年内在经营活动中____________________(在下划线上如实填写:有或没有)重大违法记录(说明政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)声明人___________________声明时间第一部分竞争性谈判公告受某某某某市政工程有限公司(即采购人或称采购单位)的委托,对某某某某市政工程有限公司陶土砖采购项目进行竞争性谈判采购,现公告如下
一、采购内容
1、项目概况某某某某市政工程有限公司陶土砖采购项目,供应商须提供的货物材质、规格、数量等详见谈判内容及说明本项目总控制价为
119711.00元
2、交货日期根据甲方要求
3、付款方式货物验收合格后当年年底付至合同价款的70知余款待第二年年底一次性付清
二、供应商资格条件
(一)具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照),营业执照上有相关经营范围
(二)谈判保证金
1.参加谈判供应商须按规定交纳谈判保证金裂也,方可参加谈判,否则将予以拒绝
2.谈判保证金必须是人民币,开标时现场缴纳
三、采购文件的获取符合招标条件的供应商如决定参与谈判,登录()直接下载谈判文件,招标文件每套售价250元(开标现场收取),售后不退
四、谈判文件的递交投标文件递交及开标地点开标时间2020年3月16010时00分
五、发布公告的媒介网址为()针对该项目公告的任何变更将通过原公告媒体发布,谈判响应供应商应在谈判文件递交截止时间前关注以上网站有关本项目有无变更公告如果没有及时关注本网站公告导致的相关责任由相关供应商自行承担
六、采购单位名称某某某某市政工程有限公司联系人联系电话第二部分谈判须知
一、总则
(一)本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判活动
(二)本次采购采取竞争性谈判方式凡符合本竞争性谈判文件规定条件的供应商均作为邀请对象参加谈判
(三)无论谈判结果如何,参加谈判单位自行承担所有参与谈判的费用
(四)本次谈判活动及其产生的合同受中国法律的约束和保护
(五)参加谈判单位一旦参加谈判,即被视为接受本竞争性谈判文件中所有的条款和规定
(六)联合投标的规定本项目不接受联合体投标
(七)竞争性谈判文件未尽事宜可在采购合同中进一步明确
二、竞争性谈判文件
(一)竞争性谈判文件包括本文件目录所列之全部内容
(二)参加谈判单位应认真阅读本文件的全部内容,并在递交的谈判响应文件中作出实质性响应如果参加谈判单位没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者谈判时没有对竞争性谈判文件在各方面都作出实质性响应,其风险由参加谈判单位承担,没有实质性响应竞争性谈判文件要求,将作为重大偏差处理
(三)参加谈判单位对竞争性谈判文件有疑点,需要我方进行澄清,应以书面形式通知,且不得退于谈判日2天前使采购人收到,采购人将以书面形式予以答复,如有必要时可将答复内容在相关网站发布,答复中不公布问题的来源
(四)谈判开始前的任何时候,无论出于何种原因,采购人均可对竞争性谈判文件进行修改,文件的修改内容在相关网站发布,修改文件与竞争性谈判文件一样,对参加谈判单位具有同等约束力
(五)为使参加谈判单位有足够的时间按竞争性谈判文件的补充要求修正谈判响应文件,采购人有权决定推迟谈判日期,并将此变更内容在相关网站发布
(六)参加谈判单位若认为竞争性谈判文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性,可在谈判截止日2天前提出书面质疑对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判单位将被视为完全认同该竞争性谈判文件,谈判开始后不再受理针对竞争性谈判文件的相关投诉和质疑
三、谈判文件
(一)参加谈判供应商提供的谈判响应文件均应使用中文
(二)除技术规格中另有规定外,谈判响应文件应使用的度量衡单位,均应使用公制
(三)参加谈判供应商报价应以人民币为报价单位谈判报价明细表应详细报列谈判文件所确定的标的物清单,以及为完成上述内容所必须的标的物主体反附件的品牌、名称、型号、规格、制造厂家、货物单价、货物的包装、运输、验收合格、移交前的风险费用、调试及不可预见费等一切费用的明细还可以报列优惠条件,优惠条件应做说明谈判文件中的报价只允许是一个四谈判响应文件的构成
1.参加谈判供应商的资格证明文件A.法人或者其他组织的营业执照等证明文件;需加盖单位公章;B.法定代表人或授权人签署的谈判承诺函;C.法定代表人的身份证复印件、参加谈判代表身份证复印件和授权委托书原件;需加盖单位公章
2.谈判报价明细表;
3.针对谈判需求作出的响应性文件
4.其他应说明和提供的文件或资料
5.谈判响应文件应打印或用不褪色的黑色墨水书写
6.谈判响应文件的每一项内容必须有法定代表人或授权代理人签字并加盖公章
7.谈判响应文件组成部分中如竞争性谈判文件已给定格式的,参加谈判供应商应按给定格式提供,不得更改,确需要更改时,须另行制作偏离说明,并作为谈判响应文件的组成部分
8.谈判响应文件不应涂改、增删或潦草,如有必须修改时,修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字
9.谈判响应文件应统一使用A4纸
10.谈判响应文件份数为奏份,参加谈判供应商应自行将谈判响应文件密封,标明谈判主持单位,谈判项目名称和谈判单位名称,并在密封袋上封口处加盖谈判单位公章
11.一经谈判开始,无论参加谈判供应商是否成交,谈判响应文件一概不退还
12.谈判程序1谈判文件递交截止时间前提交了谈判响应文件的供应商方可以参加谈判我方不接受截止时间后递交的谈判响应文件2参加谈判的供应商代表一般为3人以下,参加谈判的法人代表或其有效的授权人应当参加O3参加谈判的供应商在谈判截止时间后即谈判开始后至相应项目谈判结束前,不得擅自离开候谈室,且相互间不得交谈和接触4工作人员在谈判截止时间后,将所有谈判响应文件送达谈判室5谈判小缰首先应对谈判文件进行审核确认6谈判小缰对提交响应文件的供应商进行资格评审,确定不少于三家符合格条件的供应商进入谈判程序7谈判小组所有成员集中与单一供应商就采购项目的技术、商务和价格进行谈判,谈判的轮次由谈判小组决定8谈判中,供应商应当按谈判小组的要求对谈判响应文件作出解释或者澄清,解释或者澄清将作为响应文件的部分9谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商供应商不能最终响应谈判文件实质性变动的,可以退出谈判程序,采购人应当退还其交纳的谈判保证金10谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案,或直接根据响应性文件要求所有供应商在规定时间内作多轮报价,直至达到采购人满意的最终报价
13.属于下列情形之一的,谈判响应文件将予以拒收1响应文件未按规定密封、盖章的;2响应文件未按规定时间送达的
14.出现下列情形之一的谈判响应文件按照无效处理1未按竞争性谈判规定的数额和办法交纳谈判保证金的;2不具备竞争性谈判文件中规定资格条件的仅审查采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商的特定条件;3未实质性响应采购文件要求的;4不符合法律、法规和竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的
15.出现下列情形之一的谈判终止,无成交供应商1所有供应商的谈判响应文件被谈判小组认定为无效的;2出现影响采购公正的违法、违规行为的;3供应商的最终报价超过采购预算,且采购人不能支付的;4因重大变故,采购任务取消的;5采购人需求发生重大变化暂时不能确定或所有供应商提供的货物和服务不能满足需求等
四、谈判保证金一未成交的参加谈判供应商谈判保证金谈判结束后退还,但不计利息;成交人谈判保证金将作为履约保证金在谈判标的物完成交付后凭成交单位收款收据退还二参加谈判供应商在谈判开始后撒出谈判的,采购人将收取25%的谈判保证金三下列情况发生时,谈判保证金不予退还
1.参加谈判供应商在谈判过程中未按要求参加谈判的;
2.成交人在规定期限内未能签订合同的;
3.其他经谈判小组、谈判监督人认定违反谈判活动规定,对本次谈判活动产生不良影响的行为
五、谈判有效期有效期为谈判结束后60日
六、谈判一采购人按本次谈判活动规定的谈判时间、地点监督人的监督下进行谈判,参加谈判供应商派代表(限3人以下)参加谈判,且须准时参加,否则谈判无效
(二)谈判开始前,先由监督人员审查参加谈判供应商提交的谈判响应文件是否密封合格,是否提交了谈判保证金,谈判文件的完整性、规范性等
(三)谈判主持人当场宣布参加谈判供应商名称、谈判响应文件初审情况以及采购人认为合适的其他内容,并由工作人员做好现场记录
(四)谈判小组由相关采购方代表组成
(五)谈判小组负责对谈判文件中技术标部分进行审查,主要审查谈判响应文件对竞争性谈判文件的要求是否作出了实质性的响应实质性响应即谈判响应文件符合竞争性谈判文件的条款、条件、规格、技术要求,且没有重大偏离或保留重大偏离或保留系指影响到竞争性谈判文件规定的范围、质量和性质,或限制了需方的权利和采购人的有关规定
(六)判断谈判响应文件的响应与否的依据是谈判响应文件本身,以及参加谈判供应商对竞争性谈判文件中需澄清的内容在谈判现场作出的承诺或说明,而不寻求外部证据
(七)谈判小组在对谈判中响应文件审查的基础上,进行评估、比较,并对谈判响应文件中有疑问的地方向参加谈判供应商代表进行询问
(八)接受询问的谈判供应商代表必须按有关规定的时间、地点由法定代表人或授权代理人进行解答和澄清,但解答或澄清不得超过谈判响应文件承诺的范围或改变谈判文件的实质性内容(采购单位相关需求发生变更的除外)
(九)重要的澄清应是书面的,并由法定代表人或授权代理人签字,作为谈判响应文件的组成部分谈判结束时应作出最终报价承诺
(十)谈判小组成员按公开、公平、公正、择优的原则,严格按竞争性谈判文件的要求进行评判
(十一)谈判过程的保密
1.在宣布成交供应商之前,凡属于审查、澄清、评价、比较谈判响应文件和成交人等有关信息,均不得泄露给参加谈判供应商或与谈判无关的人员;
2.谈判过程中,参加谈判供应商不得向谈判小组探听上述信息,不得以任何行为影响谈判过程,否则将被取消谈判资格;谈判过程中,采购人将指定联络员与参加谈判供应商代表联络
七、确定成交供应商为贯彻公开、公平、公正、择优的原则,本次采用最低价法,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商
(一)谈判小组根据竞争性谈判文件要求,对参加谈判供应商提供的谈判响应文件以及谈判过程相互约定的内容进行最终评定,并按符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以最终报价最低的供应商作为成交侯选供应商,向采购单位推荐注本项目固定单价报价,汇总成总价评标,总价不得高于招标控制总价且不得低于经评标委员会认定的成本价;投标人的各单项报价均不得高于各项招标控制单价,各单项报价的下浮率与总价下浮率偏差不得大于10%否则,为无效报价,其投标文件将按无效投标文件处理
(二)谈判结束后,采购人将公布所有参加谈判供应商的最终报价,宣布成交单位或成交候选单位排序
(三)采购人不保证报价最低的谈判供应商一定能成交,对参加谈判供应商成交与否不作任何解释
(四)采购人根据谈判小组的意见,有权决定是否一次性确定成交供应商,也不排除多次多轮谈判的可能性
(五)如参加谈判的供应商或实质性响应谈判要求的供应商不足三家,采购单位可以要求重新组织谈判或向政府采购管理部门申请采用其它采购方式,无论结果如何对参加谈判单位的所产生的费用不予负责
(六)采购人在谈判结束,授标时有变更数量的权力在向参加谈判供应商授予成交通知书时,采购人有权变更采购数量和服务的内容,有权决定参加谈判供应商谈判的标的物全部或部分成交
(七)采购人有接受和拒绝任何或所有谈判的权力当出现损害国家利益情况时,我方有选择或拒绝任何参加谈判供应商的权力,并对所采取的行为不说明原因
(八)采购人对未成交的谈判供应商不做未成交原因的解释
(九)成交通知书(或称中标通知书)将是合同的一个组成部分
八、谈判监督采购人监督人将派员对谈判全过程进行监督
九、合同签订
(一)成交人在收到成交通知书后按成交通知书指定时间、地点与采购单位签订合同
(二)竞争性谈判文件、成交人的谈判文件及澄清文件等,均为签订合同的依据及附件
(三)成交人未按规定签订合同,采购人有权取消其成交资格,并没收其谈判保证金采购人可与采购单位协商将次低报价谈判供应商定为成交人,或重新组织采购
(四)供需双方签订的合同,须经采购人审核盖章后生效
(五)成交方不按其承诺履行义务,采购人有权没收其履约保证金
十、违约责任
(一)如果成交人无正当理由迟延交货和提供服务的,采购人有权提出违约损失赔偿或解除合同;违约金按每周退交货物或未提供服务交货价的
0.5%计收但违约金的最高限额为退交货物或没有提供服务的合同价的5%,不足7天按一周计算如果达到最高限额,采购人有权解除合同
(二)采购人延期付款时(有正当拒付理由者除外),应向成交人偿付逾期付款违约金,按逾期总天数每周
0.5%的标准计算,但违约金的最高限额为未付款的5%,不足7天按一周计算第三部分谈判内容及说明
一、谈判内容某某某某市政工程有限公司陶土砖采购项目
二、采购清单及具体要求
(一)某某某某市政工程有限公司陶土砖采购项目,供应商须提供的货物材质、规格、数量等详见清单本项目总控制价为11业1元
(二)货物清单及控制价如下:单价序号材质规格(ran)数量单位(元/m2)1陶土透水砖(中灰色)200*400*551135m2732陶土透水砖(深灰色)200*400*55432m2733陶土透水砖(黄色)盲道200*400*5566m2764陶土透水砖(黄色)盲点200*400*554m276备注以上数量为哲估数量
三、付款方式货物验收合格后当年年底付至合同价款的70%,余款待第二年年底一次性付清
四、交货期根据甲方要求
五、交货地点
六、验收标准及要求符合国家及有关部门规定的行业规范相关要求
七、其他要求
1、采购人保留更挨材料品牌、材料甲供及材料甲控乙供的权利
2、采购人保留进一步细化推荐品牌的品名、代码、参数、产地
3、未注明品牌的材料,按规范及图纸设计等要求的参数使用,并符合采购文件的要求
4、所提供货物质量必须符合国家相关标准,必须满足本次采购的要求,若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格,造成的损失和后果由该供应商负全责
5、供应商应以优良的服务态度完成采购人提出的要求
6、在货物运抵交货现场未经交货验收之前,供应商应承担全部风险责任
7、当确定为中标人并签订合同供货后,如有发现批次送货物未达到投标时所要求的,采购人有权终止合同,并提出双倍的赔偿,如有必要可追究法律责任。