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文本内容:
活动策划书主办方XX公司承办方XX学校XX社团20XX年X月X日XX”活动策划一,活动简介
(一)活动背景自2018年3月1日起,由XX公司发起〃XX〃青年行动计划XX”活动旨在让同学们寻找梦想,寻找热爱的事物,从心写下梦想的卡片,从而激励自己砥砺前行
(二)活动形式
1.参与者可以扫描易拉宝上的活动二维码,进入到H5宣传页面,进行线上参与支持他人的XX模块和发起属于自己的XX”、以及XX”挑战赛;
2.参与者可在工作人员处领取XX小卡片,填写自己的梦想,然后张贴至背景板XX”模块中;
3.参与者可在工作人员处领取XX”贴纸,张贴至背景板上XX”模块中自己支持的〃梦想,给予这些梦想线下的支持;
4.参与者还可与KT板合照,转发朋友圈,展示你的〃梦想,则有机会获得1000元梦想基金”的奖励
(三)活动对象XX大学全体学生
(四)活动主办方XX公司
(五)承办单位XX大学XX社团
(六)活动时间及地点活动时间20xx年x月x日-x月x日活动地点XX大学食堂门口A预计参与人数600A九合作伙伴媒体xx大学新闻综合频道微博XX发布、XX身边事、XX大学官微微信公众号XX大学XX社团
二、活动目标一社会效益:梦想”的卡片,能够反映出现在年轻人们正在思索和追求的事情,引起青年一代对自己所关注在乎事物的深入挖掘,同时引导他们关注与思考所处的社会以及自己置身其中的社会角色—团队目标通过活动展现XX大学XX团队的组织形象,扩大影响力与知名度;并录制区域赛所需的部分视频,包括活动的过程以及对参与者的采访
三、活动内容—人员安排
1.总策划人:XXX成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX1活动开展前期,安排好每项工作的分工任务与时间表,任务责任落实到人⑵活动前至少开一次全俺工作人员会议,解释工作内容及注意事项
2.宣传组成员媒体组1制定线上线下宣传方案,包括宣传品设计、宣传方式确定、与宣传场所负责人沟通等在活动开始前,提前联系合作媒体活动之前QQ与微信同步宣传,展开转发推送集赞赢明信片的活动注意此处的推送/说说主要反映心愿主题2宣传品包括但不限制于海报、易拉宝、活动推文、喷绘布3撰写活动后期的推送,联系影响力较大的媒体或公众号进行活动报道,并将活动视频投放至B站、腾讯视频等网络平台上
3.物资组负责人XXX1准备宣传活动、场地布置所需的物料2提前考察场地,确保不会妨碍交通以及周边环境的安全
4.现场执行组1场地布置:负责人XXX、XX至少在活动开始前一天搭建好背景墙,活动开始之前X日11:00之前,再次确认心愿卡片、圆珠笔、明信片等按需到位场控备xS12:00-13:30—组:XXX注二组XXX人三组:XXX员17:30-19:00—组XXX为二组XXX3+三组:XXX3+xB12:40-14:00—组XXX2+二组XXX2三组XXX的四组:XXX形17:30-19;00—组XXX式二组XXX—三组:XXX组四组XXX人向路过的同学解释〃梦想活动;二组3人负责提供梦想卡片;三组:2人负责明信片发放与留名;四组2人负责将写好的“梦想〃卡片订在展板上,以及活动结束后物品的回收注意场控所有成员要保证提前五分钟就位2摄影视频注摄影及录像要求按照要求一组负责拍摄活动现场视频与照片,并可在现场采访参与者的感受3安全注意:负责活动安全问题,特别注意防止踩踏事故
5.技术组负责人:XXX1完成现场拍摄任务以及采访任务⑵完成后期视频制作,已供后期宣传二活动流程活动环节工作内容注意事项前期1宣传阶段:
1.推送/说说需提前交由媒体组负责QQ与微信推送,开展转发集赞活xxX审核动并制作H5贞面滋下海报设计粘贴
2.讲解的话术要清晰统2工作人员培训:O
①向路人讲解活动时的话术
②收发〃梦想卡片及布展板的设置中期
1.按照要求进行场地布置
1.期间工作人员要有物
2.向围观路人作活动解说资、工作情况的表
3.邀请路人进行参与,填写梦想〃卡片,
2.注意活动现场的秩序并粘贴至布展上
3.考虑到卫生情况,耳麦和口罩均要米用
4.工作人员向参与者发放明信片及饮料一次性用品,或者参与者可将明信片带走,也可在上面留下用耳机替代耳麦对自己或者他人祝福,在展板上进行展示摄影组对参与者进行随机采访后期
1.完成活动物料收集和整理
1.根据物资记录表,交接
2.完成路演素材的整理,包括视频、照片物资,避免疏漏等,并按照要求发送XXX
3.总结推文推送,联系影响力较大的媒体或公众号进行活动报道,并将活动视频投放至B站等网络平台上
4.召开工作人员会议,活动复盘
(三)物资表物资用途数量预算材料及尺寸墙体展示活动卡片和2喷绘布明信片3*10米2桁架展示活动卡片和2钢架明信片3*10米2KT板子模板
50.8米x.3米卡片参与者写下自己3000牛皮纸的心愿A6海报宣传推广
41200.65*
0.9米2喷绘布活动介绍X展架宣传介绍
20.8*
1.8米2喷绘布桌椅工作人员活动场3借用所单反摄影3借用明信片略祝福400张笔记本作为奖励50个马克杯作为奖励30个水瓶作为奖励20个176元告示板活动宣传125元音响设备做宣传1借用帐篷SIWS布置1牛皮卡片30张无圆珠笔明信片写祝福10支20元队旗现场布置1无微信推送宣传1运输运输物资1总计一切具体按实际需要进行四.备注场地布置要求,卡片粘贴要求,照片、视频、推送/说说等各种素材要求请按照规范
五、应急方案
1.若人员临时缺席,可减少分组数量或者一人身兼多职
2.若参与人数过多,后期礼品不足完成挑战后可只免费领取明信片送祝福。