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植物园(含盆景园)电动观光车采购项目询价文(资格后审)采购单位代理机构二一八年八月二十九日密封后应标明响应文件项目名称、供应商名称、响应文件各自对应的名称、边缝处加盖单位骑缝章或骑缝签字
六、本询价文件由采购单位解释
1、供应商下载询价文件后,应仔细检查询价文件的所有内容,如有内容或页码残缺、资格要求和技术参数含有倾向性或排他性等表述的,请在询价文件发布后2个工作日内,以书面形式提出询问或疑问,未在规定时间内提出询问或疑问的,视同供应商理解并接受本询价文件所有内容,并由此引起的损失自负供应商不得在响应结束后针对询价文件所有内容提出质疑事项非书面形式的不作为日后质疑提出的依据
2、供应商应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果供应商没有按照询价文件要求提交响应文件,或者响应文件没有对询价文件做出实质性响应,其响应将被拒绝,应由供应商自行承担
3、采购单位、采购代理机构可以对已发出的询价文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价文件的组成部分澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购单位、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以网上发布形式通知所有接收询价文件的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日供应商由于对询价文件的任何推论和误解以及采购单位、采购代理机构对有关问题的口头解释所造成的后果,均由供应商自负采购单位、采购代理机构可视情组织答疑会
七、评审原则及方法本项目采用最低评标价法即指以价格为主要因素确定成交候选人的评标方法原则即为
①在全部满足询价文件实质性要求前提下,本着“公平、公正、诚信”的原则依据《中华人民共和国采购法》第四十条第四款内符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,确定成交供应商(注
1、本次项目采购预算总价为24万元,报价超过采购预算的作无效询价响应处理;
2、供应商所提供的产品必须完全符合清单中关于品牌、规格、数量等方面的要求,不接受负偏离)
②提供相同品牌的不同投标人参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效如果提供相同品牌的不同投标人按一家计算后,该项目供应商少于三家的,成按流标处理
八、合同的签订与付款
1、询价采购结果将在某某市公共资源交易网公示成交供应商在成交通知书发出后3日内与采购单位签订合同合同一式陆份,采购单位肆份、供应商贰份
2、付款方式双方签订合同后10天内,供应商将货物送到采购人指定地点并完成所有产品的安装调试待全部货物安装调试、验收合格后,付合同价的95%,余款待验收合格一年后一次性付清(无息)款项由采购单位按相关财务支付规定办理支付手续
九、出现下列情形之一的,作无效询价响应处理
1、询价响应文件未按规定要求装订、密封、签署、盖章的;
2、询价响应文件资格审查文件、技术响应文件部分出现商务报价的内容;
3、不具备询价文件规定的资格要求的;
4、不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的;
5、询价响应报价超出项目预算的;
6、询价响应报价单价超过预算单价的;
7、未按询价文件要求提供样品的;
8、询价评审小组可以认定为无效询价响应的其他情况
十、出现下列情形之一的,作废标处理
1、符合资格条件或者对询价文件作实质响应的单位不足3家的;
2、出现影响采购公正的违法违规行为的;
3、因重大变故,采购任务被取消的;
4、供应商的报价均超出了采购预算,采购单位不能支付的;
5、询价评审小组可以认定为废标的其他情况第三章项目需求特别提醒请供应商制作询价响应文件时仔细研究项目需求说明供应商不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的技术要求,必须作实事求是的响应如照搬照抄项目需求说明中的技术要求,成交后供应商在同采购单位签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担如供应商提供的货物和服务同采购单位提出的项目需求说明中的技术要求不同的,必须在《技术条款响应一览表》上明示,如不明示的视同完全响应
一、项目需求
1、技术参数性能参数额定裁客11人不封闭外型尺寸mm4800X1500X2000可有±5%左右的偏离最高车速km/h30最小转弯半径m35最大爬坡度20%技项目术内容参最大制动距离m W5数最小续驶里程km60最小高地间隙mm130轴距mm2600一次充电续驶里程80km性能参数额定载客14人不封闭外型尺寸mm5000X1500X2000可有±5%左右的偏离技项目术内容参最高车速km/h30数最小转弯半径m部最大爬坡度20%最大制动距离m5最小续驶里程km60最小离地间隙mm3130轴距mm2600一次充电续驶里程80km
2、基本配置蓄电池原装进口,72V,充电时间W12小时充电机全自动电脑控制智能化充电器电器系控制器电子换相原装进口控制器,灵敏度高、性能稳定统加速器感应式加速器指针式仪表数字仪表台动力传动系统后置驱动方向机带电动助力转向功能动前桥及悬挂独立麦弗逊式悬挂力操控后桥及悬挂非独立悬挂、整体式弹簧钢板制动系统前碟后鼓、前后双回路液压鼓式制动、机械式驻车双重功能车轮铁轮麴钢圈、真空轮胎油漆全车采用汽车级油漆钢骨架及玻璃钢覆盖封闭车身,铝型材车门,滑动玻璃车窗,玻车身璃钢材质顶棚外观灯光及信号组合前灯、转向灯、组合后尾灯、电喇叭及倒车蜂鸣器前挡汽车安全玻璃,双雨刮器座椅4-5排高级皮革包覆软座内怖开关启动开关、灯光及雨刮组合开关车载MP3播放器放音、收音功能注以上所有技术参数只可进行正偏离,不可进行负偏离本项目产品参数不接受负偏离
二、常规要求1)车辆整车配送充电机和随车工具一套2)投标商售后服务承诺(包括保修时间、服务内容及服务方式、质保期外承诺、电瓶产地型号、功率及保修时间)、生产厂商离某某最近的售后服务网点名称及联系人、联系方式等内容3)车辆颜色、标识、图案及文字待成交后由采购方指定,费用已计入报价4)产品验收合格后,应有技术人员对使用方操作人员进行现场培训,至能掌握操作方法和简单的维修后方可离去5)设备需严格按照清单规定的名称、配置、数量及详细信息提供,投标人需提供产品合格证、产品发票、国家3C认证卡、出厂检验证、验收证明等符合相关的质量检测标准的证明材料;
三、建议品牌益高、朗晴、绿通、玛西尔本项目的建议品牌,只是建议所采购产品(设备)的档次供应商可以选择建议品牌,也可以选择建议品牌以外的品牌,但所选品牌档次须等于或高于建议品牌档次当三分之二评委认定,所选品牌档次低于建议品牌档次的,将作无效响应处理供应商的自我阐述及宣传彩页等不作采信依据供应商提供非建议品牌产品的,必须按以下要求提供证明文件,以便评委开标用以评审替代的品牌、产品技术标准是否优于或等于此次询价项目需求品牌、产品的技术标准,而满足采购人的采购需要a、提供由相关权威检测机构出具(须加盖该检测机构红章)的非建议品牌竞标产品的
①《产品检测报告》、
②《技术白皮书》、
③产品制造商的《生产许可证》”至现场,并在技术标响应文件内须提供该
①、
②、
③”份加盖了制造商公章(须为红章)的资料证明文件的复印件;b、须提供加盖了参与询价产品制造商公章(须为红章)的产品技术与询价文件要求的建议品牌产品相比较的《技术条款响应一览表》,以满足评委评审的需要
四、质量要求
1、供应商应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全满足询价文件规定的货物质量、规格和性能的要求
2、货物的技术标准按国家标准(无国家标准,按行业标准执行,无国家和行业标准,按企业标准执行)执行,同时必须满足询价文件中规定的要求,以及符合相关法律、法规规定的要求
3、货物的包装,国家或行业有规定的,按规定执行
4、成交供应商应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和设计权、版权等否则,供应商应负全部责任,并承担由此引起的一切后果
5、成交供应商应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能
6、成交供应商应采取必要的安全措施保证货物的运输及安装的安全,并承担货物的运输及安装过程中产生的风险
7、成交供应商所供货物最终验收后,应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担由此引起的一切后果
8、成交供应商必须保证所提供的产品符合国家相应质量要求,所有产品必须具备产品合格证书,并随货同行
五、工期成交供应商需在签订合同后10天内供货并调试完成,
六、售后服务要求
1、交货时成交供应商还需向采购单位提供全套技术资料和文件,至少应包括以下内容A、设备.装箱清单;B、质检合格证明;C、检测报告;D、中文操作手册;E、安装中文说明书;F、中文维修手册;
2、所有货物须按合同指定地点、时间前调试合格并交付使用
3、验收交付使用后,按合同提供免费保修服务,提供销售和服务网点报修电话;提供此次项目的技术人员及售后服务人员情况
4、中标人在新车交付后三个月内免费提供至少一次保养,整车实行至少一年原厂免费质保(按保修条例执行,从项目验收合格之日起计算)免费保修和终身维护期间出现的问题,应以优良的服务态度,便利快捷的方式在2小时内响应投标人需提供7X24小时提供技术支持,设备故障时及时维修,保证48小时内上门维修,车辆主部件维修周期不大于7天
5、除项目需求涉及到的材料,所需配套、安装调试费用请自行测算并包含在项目整体报价中,如有遗漏均由成交供应商承担,非甲方进行功能性调整,不进行任何增补一旦功能不符要求,项目改造费用均由乙方负责承担支付,同时甲方有权将合同款扣除用于支付第三方的费用
6、保修期满后维修费用按照材料成本收取第四章合同签订与验收付款采购项目合同书采购人(或称甲方)______________________________成交供应商(或称乙方)_______________________________签订时间______年—月—日签订地点_____________________________________根据《采购法》、《合同法》及______年—月_________日(项目名称)采购项目的采购结果、采购文件,经双方协商一致,签订本合同
一、合同的标的物
1.1甲方向乙方采购标的物,具体的品种、规格要求详见合同附件
1.2乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权,并且负有保证第三人不得向甲方主张任何权利(包括知识产权)的义务
二、合同价格与支付
2.1合同价格按此次成交价格执行,合同总金额为人民币__________________o合同价包含所有产品的设备费、运输到指定地点的装运费用(含装卸力资)、安装调试、相关安装辅助材料费、成品保护费、检测费、税费、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用即项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等,同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应询价文件要求的所有费用
2.2车辆整车配送充电机和随车工具一套;车辆颜色、标识、图案及文字由甲方指定.以上费用已计入报价
2.3付款方式双方签订合同后10天内,供应商将货物送到采购人指定地点并完成所有产品的安装调试待全部货物安装调试、验收合格后,付合同价的95%,余款待验收合格一年后一次性付清(无息)
2.4乙方按期交货后向甲方结算货款时须提供下列单据质量保证书及随产品附带的所有有关资料、甲方盖章签收后的运货回单和验收合格证明
2.5根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担
2.6支付(结算)方式由甲方通知乙方提交相关发票并至国库支付(结算)中心办理支付手续,支付(结算)中心在各项手续、票据齐全的情况下完成对外支付
2.7供货量调整及结算方式如因甲方实际需求,供货数量发生变化,乙方须无条件满足甲方需求,确保供货质量并及时供货;结算时按实际供货量进行结算,其综合单价不变
2.8乙方在将货物送达目的地的送货过程中和安装过程中,一切安全由乙方自己承担
三、质量保证
3.1乙方应保证货物是全新、未使用过的原厂合格产品,并完全符合询价文件及本合同规定的质量、规格和参数的要求验收过程中发现不符合要求的,将视作不合格产品,使用方有权终止合同,造成的一切损失由供应商承担
3.2报价产品的技术标准按国家标准执行,无国家标准的,按行业标准执行,无国家和行业标准的,按企业标准执行;但在询价文件中有特别要求的,按询价文件中规定的要求执行,并且符合相关法律、法规规定的要求
3.3乙方应保证提供的产品不得侵犯第三方专利权、商标权和设计权、版权等否则,乙方应负全部责任,并承担由此引起的一切后果
3.4乙方应保证其货物在正确安装、正常使用下,在其使用寿命期内应具有满意的性能
3.5乙方应采取必要的安全措施保证货物的运输及安装的安全,并承担货物的运输及安装过程中产生的风险
3.6乙方必须保证所提供的产品符合国家相应质量要求,所有产品必须具备市级及以上质量技术监督机构出具的合格证书,并随货同行
3.7除特别约定外,合同条款内项目(标的物)的质量保证期均自项目(标的物)通过最终验收之日起计算,质量保证期按承诺
四、包装
4.1乙方提供的设备必须为原包装,在送交甲方验收前不得拆箱
4.
2.乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装,这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,以确保货物安全无损地运抵指定现场
4.
3.每一个包装箱内应附有出厂标准配置的有关技术、质量、三包等资料
五、标的物的交付
5.1标的物的所有权自标的物交付时转移
5.2乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物
5.3乙方应向甲方需提供产品合格证、产品发票、国家3C认证卡、出厂检验证、验收证明等符合相关的质量检测标准的证明材料
5.4乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料
5.5产品设备交货、安装调试服务
5.
5.1产品设备交付
①交货地点
②货物装卸、运输涉及到的保险,其费用包含在合同总价中
5.
5.2交货期(服务时间)乙方需在签订合同后10天内完成供货及调试
5.
5.3乙方发货到甲方指定地点前应先告知甲方产品交货时,应提供到货产品、材料的清单等
5.
5.4按国家相关行业规定安装规范和标准完成安装、服务工作
5.
5.5全部货物的外包装必须采用防漏、防潮、防震、防锈、防盗和考虑到可能会发生的野蛮装卸等长途运输及多次装卸之需要如因乙方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失,应由乙方负一切责任
5.
4.6交货及安装地点
六、伴随服务
6.1乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务外,还应当提供下列服务
6.
1.1标的物的现场安装、启动、调试、监督(如果必须安装、调试的话);
6.
1.2提供标的物组装和一般维修所必需的工具;
6.
1.3在合同规定的期限内对所提供的标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务;
6.
1.4产品验收合格后,应有乙方技术人员对甲方操作人员进行现场培训,至能掌握操作方法和简单的维修后方可离去
6.2除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款中,甲方不再另行支付
七、标的物的检验和验收甲方有权在产品制造过程中进行中期验收和交付后抽样检测,如验收不合格,甲方有权中止合同,验收合格,验收所发生的费用由甲方承担,验收不合格所发生的一切费用由乙方承担,按照实际发生的费用从履约保证金中扣除,扣完为止
八、质保及售后服务
8.1乙方在新车交付后三个月内免费提供至少一次保养,整车实行—原厂免费质保免费质保期从设备调试验收合格并交付甲方开始正式使用算起在此期间,因产品制造质量不良而产生损坏或不能正常工作,乙方应免费维修和正常保养询价文件备案表编制人日期2018年8月29日采购单位(盖章)法定代表人(签字或盖章)代理机构(盖章)法定代表人(签字或盖章)0期2018年8月29日
8.2免费保修和终身维护期间出现的问题,应以优良的服务态度,便利快捷的方式在2小时内响应投标人需提供7X24小时提供技术支持,设备故障时及时维修,保证48小时内上门维修,车辆主部件维修周期不大于7天不履行承诺的将扣除质保金,并由区相关部门酌情进行信誉度处罚
8.3在质量保证期内,除不可抗力和采购单位人为的原因外,供应商应无偿承担故障维修,更换零配件的义务,确系质量原因无法正常工作时,供应商应无偿更换全新合格产品质量保证期后,如采购单位委托供应商承担系统的维保业务,供应商必须对所提供的设备及系统定期进行检查和保养,并负责维护,对于损坏的零部件,供应商应保证以不高于在设备生产地购买的一般价格提供给采购单位
8.4乙方应对采购单位设备操作人员进行简单维护、维修培训,确保使用者了解维护方法和进行简单的维修操作
8.3所有货品由乙方免费按时送达指定地点,并安装调配好
九、违约责任合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任
9.1甲方违约责任
9.
1.1在合同生效后,非乙方原因甲方要求退货的,应向乙方偿付合同总价款的!_%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足
9.
1.2甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天耍支付逾期付款违约金
9.
1.3甲方违反合同规定,拒绝接收乙方交付的合格标的物,应当承担乙方由此造成的损失
9.2乙方违约责任
9.
2.1乙方不能交货,或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的,应向甲方偿付合同总价款套_%的违约金,违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方补足
9.
2.2X期超期因乙方责任不能按期完工,及因乙方造成工程质量存在问题而返工等原因,最终导致工期拖延超期,乙方承担退延履行违约责任工程延期费为每延迟1天,扣除合同总价的5%,同时承担甲方因此遭致的损失费用,并最终在履约保证金中扣除
十、不可抗力
10.1因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任
10.2合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明
十一、索赔
11.1甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔
11.2在本合同规定的检验期限和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任,则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜
11.
2.1乙方同意退货,并按合同规定的货币将货款退还给甲方,并且承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续庚、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用
11.
2.2根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经双方协商确定降低标的物的价格
11.
2.3用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用同时,乙方应按合同规定,相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期
11.3如果在甲方发出索赔通知后七天内,乙方未能答复,上述索赔应视为已被乙方接受若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内,按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从未付款中扣回索赔金额,如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿
十二、安全责任乙方在安装调试过程中必须具有完善的安全措施,按规范采取安全防护措施,在施工中的一切安全责任由乙方自行承担
十三、合同的解除和转让
13.1甲方和乙方协商一致,可以解除合同
13.2有下列情形之一,合同一方可以解除合同
13.
2.1因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;
13.
2.2因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同;
13.
2.3有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除
13.3合同的部分和全部都不得转让
十四、履约保证金
14.1乙方按询价文件规定缴纳了—万元的履约保证金,在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后,甲方凭乙方提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金M.2由于乙方原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,甲方有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时甲方亦有权终止合同,乙方还须承担相应的法律赔偿责任
十五、合同的生效本合同在乙方按规定缴纳了履约保证金且甲乙双方签字盖章后即生效
十六、争议的解决甲乙双方因合同发生争议,协商不成,任何一方可以向某某仲栽委员会申请仲裁解决
十七、附则
17.1合同份数本合同一式陆份,采购人四份、供应商两份
17.2本合同文件使用中文书写、解释和说明
17.3本合同履行过程中产生的纪要、协议以及成交通知书、采购响应文件和采购文件为本合同的附件,与合同具有同等效力
17.4未尽事宜本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国采购法》及其相关配套法律法规之规定解释采购人(或甲成交供应商(或乙方):方):法定代表人法定代表人委托代理人委托代理人第五章质疑提出和处理格式请在某某采购网“下载中心一质疑函下载
一、质覆的提出
1、质疑人必须是直接参加本次询价活动的当事人
2、下载询价文件的供应商应根据第二章“供应商须知中第五条第1款的约定提出;响应文件接收截止后,供应商未进行询价登记的,不能就响应文件接收截止后的询价过程、成交结果提出质疑;在询价过程中,凡主持人或询价小组明确提出须由供应商确认的事项,供应商当场无异议的,事后不得提出质疑
3、提出质疑时,必须坚持“谁主张,谁举证”、“实事求是”的原则,不能臆测属于须由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当依法申请具有法定职权的部门查清、认定,并将相关结果提供给采购单位采购单位不具有法定调查、认定权限
4、对本次询价有质疑的,实行实名制,不得进行虚假、恶意质疑质疑人应在质疑有效期内以书面形式提出《质疑函》(格式请下载),《质疑函》内容应包括质疑事项、主要内容、事实依据、适应法规条款、佐证材料等同时,质疑人应保证其提出的质疑内容及相关佐证材料的真实性及来源的合法性,并承担相应的法律责任对不能提供相关佐证材料的、涉及商业秘密的、非书面形式的、非送达的、匿名的《质疑函》将不予受理相关佐证材料要具备客观性、关联性、合法性,无法查实的(如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)不能作为佐证材料采购单位不负责搜集相关佐证材料等工作
二、《质疑函》的受理和回复
1、《质疑函》须由质疑人的法定代表人或参加本次询价授权人送达采购单位
2、对符合提出质疑要求的,采购单位签收并出具《质疑受理通知书》在处理过程中,发现需要质疑人进一步补充相关佐证材料的,请质疑人在规定的时间内提供,质疑回复时间相应顺延质疑人不能按时提供相关佐证材料的,视同放弃质疑
3、对不符合提出质疑要求的,出具《质疑退回通知书》并提出相关补充材料要求,质疑人未在规定的时间内提供补充佐证材料的,视同放弃质疑
4、采购单位负责将质疑人提出的质疑相关材料提供给相关专家或询价小组审核,并将审核意见回复质疑人必要时,可向被质疑人转发《质疑函》及相关佐证材料被质疑人应当在要求的时间日内,以书面形式作出说明,并提交相关证据被质疑人在规定时间内,无正当理由未提交相关证据的,视同放弃说明权利,认可被质疑事项
5、因质疑情况复杂,组织论证或审查时间较长的,采购单位以书面形式通知质疑人,可适当延长质疑回复处理时间
三、质疑处理
1、质疑成立的处理采购单位终止采购,并建议有关部门给相关当事人予以处理
2、质疑不成立的处理1)质疑人书面《申请撤回质疑函》的,不作违约处理2)质疑人在规定的时间内不配合进行质疑调查处理的,按自动撤回《质疑函》处理3)质疑人不按《质疑函》格式就提出质疑的,作违约处理同时,视情列入不良供应商名单4)质疑人虽提供了相关佐证材料,但不能证明其质疑成立的,采购单位请质疑人补充相关佐证材料,仍不能证明其质疑成立的,作违约处理并将其列入不良供应商名单5)质疑人不能提供相关佐证材料的,采购单位已指出,质疑人仍然坚持提出质疑的,作违约处理同时,列入不良供应商名单6)对明显有违事实的、经相关专家或询价小组认定无依据的、经其他供应商举证无依据的质疑,作违约处理,列入不良供应商名单;同时,对其中每一项不成立的质疑给予质疑人1年内禁入本区域内的采购活动的违约处理,依次类推;视情在相关媒体予以披露7)质疑人承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任
四、无佐证材料的举报作违约处理供应商不得进行不提供相关佐证材料(含无法查实的如宣传册、媒体报道、猜测、推理等)向有关部门的举报,否则作违约处理同时对其在1至3年内禁入由采购单位组织的采购活动的违约处理
五、投诉不成立的作违约处理供应商进行质疑后,采购单位回复质疑不成立,供应商仍进行投诉的,并最终投诉不成立的,作违约处理采购单位有权对其在1至3年内禁入由采购单位组织的采购活动的违约处理
六、《质疑函》、《质疑回复函》,质疑、举报、投诉不成立的等相关情况,视情在相关媒体予以披露并建议相关采购机构对该供应商同步实施1至3年内禁入
七、质疑供应商对采购单位或代理机构的答复不满意或者采购单位或代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向某某市采购监督管理部门投诉第六章询价响应文件格式
一、资格审查文件相关的格式文件及表格1,法定代表人身份证明(法定代表人参加,须出示此证明)某某城市建设集团有限公司我公司法定代表人_____________参加贵单位组织的________(询价项目名称)项目询价活动,全权代表我公司处理该询价活动的有关事宜附法定代表人情况姓名__________性别—年龄_________职务__________身份证号码______________________________________________手机____________________传真_________________________单位名称(公章)法定代表人(签字或盖章)年月日年月日法定代表人身份证复印件(粘贴此处)注参加询价活动时法定代表人将身份证原件带至现场备查
2、授权委托书(委托代理人参加,须出示此证明)某某城市建设集团有限公司兹授权_________________被授权人的姓名)代表我公司参加(询价项目名称)项目的询价活动,全权处理一切与该项目询价有关的事务其在办理上述事宜过程中所签署的所有文件我公司均予以承认被授权人无转委托权特此委托附被授权人情况姓名_________性别____年龄_______职务___________身份证号码______________________________________________手机_________________传真____________________________单位名称(公法定代表人(签字或盖章)章)年月日法年定月代表日人身份证复印件(粘贴此处)被授权人身份证复印件(粘贴此处)注参加询价活动时被授权人将身份证原件带至现场备查
3、无重大违法记录声明某某城市建设集团有限公司我单位______________(供应商名称)郑重声明参加采购活动前3年内在经营活动中____________(在下划线上如实填写有或没有)重大违法记录(说明采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)声明人_________________—年_月_日4,关于资格文件的声明函某某城市建设集团有限公司本公司愿参与由贵单位组织实施的________________(项目名称)询价采购活动本公司所提交的询价文件中所有关于资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的若与真实情况不符,本公司愿意承担由此而产生的一切后果(供应商)法定代表人(签字或盖章)_______________(供应商)公章_______________年_月_日
二、技术响应文件相关的格式文件及表格
1、询价响应函某某城市建设集团有限公司依据贵单位_________________(询价项目名称)项目询价采购活动参与的邀请,我方授权(姓名)(职务)为全权代表参加该项目的询价采购活动工作,全权处理本次询价采购的有关事宜同时,我公司声明如下
1、我方愿意按照询价文件的一切要求,提供完成该项目的全部内容,并按询价文件的要求提供报价
2、我方愿按询价文件规定的付款方式执行
3、我方已经详细审查了全部询价文件,我方已完全清晰理解询价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对询价文件提出异议和质疑的权利
4、我方愿意提供采购单位在询价文件中要求的所有资料
5、我方承诺在本次询价响应中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均真实有效,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份否则,愿承担相应的后果和法律责任
6、我方尊重评审小组所作的评定结果,同时也清楚理解到本次询价采购活动中的报价最低并非意味着必定获得成交资格
7、一旦我方成交,我方将根据询价文件的规定,严格履行询价文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同是我方应尽的义务及责任询价响应单位_______________________(加盖公章)法定代表人或被授权人__________________(签字或盖章)—年_月_日第一章询价公告第二章供应商须知第三章项目需求第四章合同签订与验收付款第五章质疑提出和处理第六章询价响应文件格式2,技术条款响应一览表所投询价文件所投设备序号货物名称偏离/响应说明品牌型号设备参数要求技术响应参数......
1、供应商必须响应询价文件中针对询价货物提出的全部技术规格与要求
2、供应商应对照询价文件第三章项目需求内的要求,逐一填写,与询价文件规定的项目要求有偏离的,应在此表中申明与技术要求条文的偏离情况,如有例外请说明本项目产品参数不接受负偏离
3、供应商不能简单照搬照抄采购单位项目需求说明中的技术要求,必须作实事求是的响应如照搬照抄项目需求说明中的技术要求的,成交后供应商在同采购单位签订合同和履约环节中不得提出异议,一切后果和损失由成交供应商承担如提供的货物和服务同采购单位提出的项目需求说明中的技术要求不同的,必须在《技术条款响应一览表》上明示,如不明示的视同完全响应
4、此表不作为供应商对所提供标的物关于技术要求等详细描述和说明的替代
5、供应商如果虚假响应,将承担一切可能的风险
6、供应商若提供其他增值服务,可以在表中自己据实填实供应商______________(加盖公章)法定代表人或被授权人__________________(签字或盖章)年月曰
三、商务报价响应文件相关的格式文件及表格1,询价响应报价总表项目名称询价总报价工期大写人民币_______________________小写:¥__________________________________供应商_________________(盖章)法定代表人或被授权人(签字或盖章)__________________日期________________注
1、本表式,不得自行改动
2、总报价(以人民币计价))应包含包含所有产品的设备费、运输到指定地点的装运费用(含装卸力资)、安装调试、相关安装辅助材料费、成品保护费、检测费、税费、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用即项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等,同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应询价文件要求的所有费用2,询价响应报价明细表项目名称:序单价总价名称性能参数规格基本配置数量品牌号(元)(元)111座电动观光车2台214座电动观光车2台合计¥_________元,大写人民币____________________供应商________________(盖章)法定代表人或被授权人(签字或盖章)__________________日期:第一章询价公告某某某某工程项目管理有限公司(以下简称代理机构)受某某城市建设集团有限公司(以下简称采购单位)的委托,对某某植物园(含盆景园)电动观光车采购项目拟用询价方式组织采购现公告如下
一、项目名称某某植物园(含盆景园)电动观光车采购项目
二、项目预算24万元(两台11座、两台14座电动观光车,均为不封闭)
三、项目需求详见询价文件第三章
四、供应商资格要求
1、符合《采购法》第二十二条之规定具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一采购项目相同标段中同时参加询价,一经发现,将视同围标处理供应商其它资格要求
3、供应商必须具有独立的法人资格,提供有效的营业执照及税务登记证(或者是三证合一的营业执照)
4、供应商必须是有能力按本询价文件规定的要求提供货物及提供相关伴随服务能力的专业制造商或代理商(经销商)(提供相关证明材料)
5、供应商法定代表人参加的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件,被授权人为供应商正式人员证明材料【提供
①与供应商签订的有效劳动合同复印件;
②社保机构出具并盖章的供应商为其缴纳的2018年01月一2018年06月连续六个月的养老保险缴费清单复印件】(授权委托书格式参见第六章)
6、供应商须提供参与本次项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》(格式参见第六章)
7、关于资格文件的声明函(格式参见第六章)
8、本项目不接受任何形式的联合体参与询价具体资格要求材料详见本询价文件第二章中“资格审查文件请供应商认真对照资格条件,如不符合要求的,无意或故意参与询价所产生的一切后果由供应商自行承担,开标过程中,供应商提供的相关证件为虚假或伪造,或者其他人员持法定代表人或授权委托人的身份证参与询价,一经发现则取消供应商资格,没收其询价保证金,该供应商将记入不良记录,并报财政部门后将其列入采购黑名单,视情公布在某某市公共资源交易网【特别提醒】单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参与同一采购项目相同标段的采购活动;为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动;如发现供应商递交的资格后审材料有弄虚作假行为,该供应商将记入不良记录,并上报有关部门,如已成交,采购人有权取消其成交供应商资格,并由该供应商承担由此带来可能的一切责任和损失
六、保证金
1、保证金供应商需缴纳保证金伍肆元整勾虬元保证金一律采用现金形式递交,拒绝其他方式递交,投标保证金带至现场在递交询价响应文件时交给采购单位保证金不得密封在询价响应文件内,未按上述要求提交保证金的供应商,采购单位有权拒绝其询价响应文件
2、履约保证金1本项目成交后的履约保证金为项目成交价的10%2成交供应商的履约保证金须在成交通知书发出3日内汇入采购单位账户,成交供应商凭“成交通知书和已经汇至采购人账上的履约保证金凭证10个工作日内与采购单位签订合同超期或未有协商,则视为自动放弃成交资格3成交供应商在按要求保质保量的完成该项目合同并通过验收后,采购单位凭成交供应商提交的申请,一次性无息退还该合同项目的履约保证金4由于成交供应商原因,在签订合同后出现不按合同履行的情况,采购单位有权将履约保证金作为违约金,全额不予退还,同时采购单位亦有权终止合同,成交供应商还须承担相应的法律赔偿责任
七、询价响应文件接收截止及询价评审开始时间2018年9月3日14时30分
八、询价响应文何提交地址:
九、联系方式采购单位采购单位联系人:联系电话:代理机构地址联系人联系电话:传真邮箱第二章供应商须知_、采购单位委托代理机构组织询价
1、成立询价小组,由采购单位代表和有关专家依法组成
2、供应商的法定代表人或被授权人须持身份证准时参加询价
二、询价报价
1、本项目不接受任何有选择的报价
2、报价均以人民币为报价的币种
3、报价表必须加盖公章且必须经法定代表人或被授权人签字或盖章报价表中的大写金额与小写金额、总价金额与按单价汇总金额,若有差异,将执行《采购货物和服务招标投标管理办法》第59条的规定
4、采用固定综合单价报价,总报价(以人民币计价)包含所有产品的设备费、运输到指定地点的装运费用(含装卸力资)、安装调试、相关安装辅助材料费、成品保护费、检测费、税费、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用即项目交付使用前的所有费用以及交付时和交付使用后的免保期内的费用等,同时还包含为完成本项目所必须的其他辅助工作的相关费用及响应询价文件要求的所有费用
5、报价单价不得高于预算价,否则作无效询价响应处理
6、一次报定的报价为成交价成交供应商的固定综合单价在合同实施期间不因市场变化因素而变动
7、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效询价响应处理
8、询价响应人应详细阅读询价文件的全部内容,根据采购项目需求,准确制定相关工作方案等,必须对本采购项目全部进行报价,如有漏项,视同对本项目的优惠不按询价文件的要求提供响应文件,导致报价无效,按无效询价响应处理
三、费用
1、询价文件每套售价300元(现金),在递交询价响应文件的同时提交给招标代理机构
2、无论询价过程和结果如何,参加询价的响应人自行承担与本次项目询价有关的全部费用
四、项目涉及到的现场勘察
1、根据自身情况,供应商对有关现场和周围环境进行勘察,以获取编制询价响应文件和签署合同所需的信息勘察现场所发生的费用由供应商自己承担
2、采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的并认为能使供应商可利用的资料采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责
3、经采购人允许,供应商可为勘察目的进入采购人的项目现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失供应商应承担勘察现场的责任和风险
4、供应商应认真踏勘现场在现场勘察时,熟悉供货及安装现场、现场周围交通道路等情况,以获得一切可能影响其参与询价的直接资料成交供应商确定后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔的要求,对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复与考虑
五、询价响应文件的编写及装订
(一)询价响应文件应包括下列内容A、资格审查文件
1、供应商必须具有独立的法人资格,提供有效的营业执照及税务登记证复印件(或者是三证合一的营业执照复印件)
2、供应商必须是有能力按本询价文件规定的要求提供货物及提供相关伴随服务能力的专业制造商或代理商(经销商)(提供相关证明材料复印件)
3、供应商法定代表人参加的,必须提供法定代表人身份证明及法定代表人本人身份证复印件;非法定代表人参加的,必须提供法定代表人签字或盖章的授权委托书及法定代表人、被授权人的两人身份证的复印件,被授权人为供应商正式人员证明材料【提供
①与供应商签订的有效劳动合同复印件;
②社保机构出具并盖章的供应商为其缴纳的2018年01月一2018年06月连续六个月的养老保险缴费清单复印件】(授权委托书格式参见第六章)
3、供应商须提供参与本次项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面《无重大违法记录声明函》(格式参见第六章)
4、关于资格文件的声明函(格式参见第六章)以上材料如为复印件均需加盖供应商公章B、技术响应文件[特别提醒】以下技术响应文件的内容,不得有缺项或漏项否则将被视为未实质性响应询价文件要求而作无效询价响应处理
(1)询价响应函(格式参见第六章);
(2)技术条款响应一览表(格式参见第六章);
(3)零部件成本清单;(格式自拟)
(4)询价文件中要求提供的其他材料;特别提醒资格审查文件、技术响应文件所须提供的材料(须加盖供应商公章)按询价文件要求装订,密封,递交资格审查文件、技术响应文件所涉的相关证明材料原件请带至现场备查(如设备制造商则须提供原件如为代理商(或经销商),代理商(或经销商)的材料须提供原件,设备制造商的材料则提供原件或加盖制造商红章的复印件)未携带原件或因携带原件不全所引起的后果由供应商自行承担C.商务报价响应文件商务报价应包括询价文件所确定的全部范围及相应说明的全部内容,包括本次项目实施中的所有费用
1、询价响应报价总表(格式参见第六章)
2、询价响应报价明细表(格式参见第六章)
(二)询价响应文件的编制及装订
1、询价响应文件由
①资格审查文件、
②技术响应文件、
③商务报价响应文件共三部分组成(以下由文件序号代称)
2、供应商按询价文件要求编写响应文件,并牢固装订成册询价响应文件均需采用A4纸(图纸等除外),不允许使用活页夹、拉杆夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订询价响应文件不得行间插字、涂改、增删,如修改错漏处,须经询价响应文件签署人签字并加盖公章
3、询价响应文件的“资格审查文件”、“技术响应文件、“商务报价响应文件各自装订成册特别提示“商务报价响应文件必须单独装订和封装,不得出现在“资格审查文件和“技术响应文件”之中
(三)询价响应文件的份数、签署
1、供应商应准备萱份完整的询价响应文件,其中正本壹份,副本贰份,并标明“正本”或“副本”字样,若有差异,概以“正本”为准
2、询价响应文件分三册密封第一册为“资格审查文件”,第二册为“技术响应文件,第三册为“商务报价响应文件,响应文件的第一册、第二册、第三册应分别密封,并在封袋上标明“第一册资格审查文件”、“第二册技术响应文件”、“第三册商务报价响应文件O
3、供应商可将询价响应文件正副本统一密封或分别密封,如正本和副本分别密封的,应在封袋上标明正、副本字样
4、询价响应文件正本须按询价文件要求由法定代表人或被授权人签字或盖章并加盖单位印章副本可复印,但须加盖单位印章
(四)询价响应文件的密封及标记。