还剩32页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
医用耗材及检验试剂公开采购采购文件某某市儿童医院设备科交的资格证明材料不齐全,视为资格无效,由此造成的后果由供应商自负5样品样品在公开采购现场提交申报样品为本次公开采购的评审要素之一供应商应在每件样品标签上注明供应商名称、采购序号、申报产品序号由于评审的需要,退还时不保证样品的完整性医用高分子及制品、手术室常用医用耗材须提供样品3份;样品标签上注明供应商名称成交后供货的医用耗材及检验试剂包括包装等应与申报样品相一致,否则供应商应承担违约责任
5.6资格审查,申报医用耗材及检验试剂的信息录入供应商报送的资格证明文件必须真实、充分、全面经办机构仅对供应商提交的资格证明文件进行表面真实性的审核,在评审过程中乃至成交后,如发现供应商所提供的上述材料不合法或不真实,采购人可拒绝其申报,若已成交则终止合同并追究其法律责任
5.7纸质报价表申报报价标明的单价为供应商对采购人的实际供应价无论采购批量、配送费用存在何种差别,每种医用耗材及检验试剂只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受本次公开采购的报价原则本次公开采购所有产品的报价不得高于某某市儿童医院同品牌同规格商品的近亟年购入价需组套的商品,供应商必须对组套内所有的组件产品进行报价,整套商品价格由组件产品价格累加而成供应商所报出的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更申报文件的递交1资格证明文件的递交作为供应商申报报价的前期准备工作,参加此次医用耗材及检验试剂公开采购的生产经营企业,必须在规定日期前向医院设备科提供其合法生产或代理经销产品的资质证明文件、产品证明文件资质证明文件和产品证明文件须统一使用A4纸除营业执照外,按规范的格式和顺序装订并在封面上注明供应商名称和采购序号,加盖公章上述材料的复印件不得进行缩印生产企业作为供应商的,只需提供该企业资质证明文件一套,但其产品证明文件必须全部提供经营企业作为供应商的,如果代理同一国外生产企业的一种或多种产品,其产品证明文件必须全部提供供应商提供的所有资格证明文件必须真实、合法在本次公开采购的全过程中,供应商提交的资格证明文件发生变化的,供应商有义务及时通知设备科供应商在近两年内有机构名称等重要变化的,应提供相应的证明文件申报文件一式五份1正本4副本,不够五份按废标处理以邮寄方式递交申报文件,不予受理;
6.2申报截止时间设备科收到申报文件的时间不得迟于采购文件中规定的截止时间采购人因修改采购文件,可酌情延长申报截止时间在此情况下,经办机构和供应商受申报截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的申报截止时间医院拒绝在规定的截止时间后收到的任何申报文件评审3评审专家组评审工作由医院组建的评审专家组负责评审专家组由医学、护理、检验、器械和管理等相关专家组成根据本次公开采购医用耗材及检验试剂的特点,评审专家组由若干个专业委员会组成,每个专业组人数为单数,评审专家组将客观公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任评审专家不得私下接触供应商,不得收受供应商的财物或者其它好处评审专家组和参与评审工作的有关工作人员不得透露对申报文件的评审和比较、入围产品情况以及与评审工作的有关其它情况评审专家组只对符合采购文件要求的申报产品进行评审和比较
7.4评审原则坚持公开、公平、公正和诚实信用原则实行科学评估、集体决策质量优先、价格合理,不保证最低报价成交5按照采购文件确定的标准和方法,对通过资质审核的申报文件进行评审和比较没有纳入采购文件的标准和方法,不能作为品牌遴选、价格谈判的依据
7.5评审过程的保密性1从报价解密到签订医用耗材及检验试剂成交确认合同,凡与审查、澄清、评审和比较申报有关的资料以及成交意见相关的事项,均不得向供应商及与评审无关的其它人透露
(2)采购人应采取必要的措施,保证评审工作在严格保密的情况下进行任何单位或个人不得非法干预、影响评审的过程和结果6评审方法和标准
6.1评审方法根据评审细则由评审专家委员会从质量、价格、服务和信誉等方面对申报品牌及其产品进行定量评价本次公开采购项目采取品牌遴选、邀请招标、单一来源谈判为主的方式进行
1、对心脏起搏器及心脏介入、脑外科手术耗材、心胸外科手术耗材、普通介入耗材(包含外周介入等其他介入通用的产品)等卫生部及省中标产品,采取遴选产品方式
2、骨科耗材、眼科耗材、等其他品种,主要采取品牌遴选为主的采购成交方式;
3、医用高分子及制品、透析器及透析管路、麻醉科及手术室常用耗材、医用卫生材料及敷料、口腔科耗材、消化系统内窥镜诊断治疗部分耗材、消毒剂、检验试剂等以及其他医用耗材,主要采取综合评标的采购成交方式
(2)定量评审将优先考虑以下因素A、质量和产品包装的实用性;B、生产企业的技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度;C、配送企业的商业信誉、质量保证和及时配送能力、仓储设施情况和涉及交货、退货、换货的服务水平;D、供应商在参加医用耗材及检验试剂公开采购活动前两年内,是否存在严重违法行为
6.2详细评审指标如下:—、质量40分
1、产品设计的合理性5分A、好5分;B、较好3分;C、一般1分;依据评审专家以临床使用经验为依据
2、产品临床性能评价15分A、好15分;B、较好10分;C、一般5分;依据评审专家以临床使用经验和产品说明为依据进行赋分
3、申报产品的规格齐全情况5分A、齐全5分;B、较齐全3分;C、不齐全1分;依据以采购人提供的使用规格和评审专家以临床使用经验为依据
4、产品品牌知名度15分评审专家以临床使用经验和投标产品在其他“三甲”医院使用情况为依据评价:A、高15分;B、较高10分;C、低5分;服务15分
1、对以往配送服务能力及伴随服务评价7分以配送企业的物流设施情况及近两年来对采购人提供随访服务、破损产品退换、近效期产品退换等伴随服务项目的情况为依据进行评价A、好7分;B、较好5分;C、一般2分;
2、配送时间及伴随服务承诺(包括定期随访承诺、破损退换、近效期退换等)5分以供应商递交的申报承诺函承诺为依据A、承诺5分;B、不承诺0分;
3、技术支持服务能力及反应时间3分满意程度A、好3分;B、较好2分;C、一般1分;依据评审专家以临床使用经验为依据信誉15分
1、历史投标信用4分A、无违约记录4分;B、有违约记录0分;依据以供应商在某某市儿童医院历史投标记录为依据
2、配送商履约能力8分A、好8分;B、较好5分;C、一般2分;依据评审专家以配送商以往履约能力为依据进行赋分
3、经营商品质量保障可靠性3分A、无不良商品记录3分;B、有不良商品记录0分;依据以参加申报的产品近期在本院其他医院使用情况为依据、价格合理性:30分A、合理24分一30分B、较合理16分一23分C、欠合理8分一15分依据根据报价是否高于医院的近期采购价、同类申报产品的报价和周边城市的集中招标中标价为依据评审专家组根据入围企业的报价采用综合评审的办法确定成交候选产品,评审专家组专家以记名的方式打分,依据得分高低确定2个成交候选产品或招标公告中约定数量的成交候选品牌
(八)成交1成交候选产品的确定
(1)本次集中公开采购的申报医用耗材及检验试剂经评审专家组评审和比较后,形成成交候选产品
(2)成交候选产品在公示发出前应严格保密,任何人不得对外泄露
8.2确定医用耗材及检验试剂采购数量1医院将对购销合同中的医用耗材及检验试剂明确采购时限3成交通知将和入围供应商联系,就产品试用和签订采购合同具体事宜进行蹉商4招标服务费医院将不对供应商收取费用
8.5医用耗材及检验试剂成交确认合同待产品试用合格后,医院将与供应商签订采购合同合同签订后,医院与成交人不得再订立背离合同实质性内容的其它协议6合同的履行如果成交人没有按照上述规定签订合同,采购人有权取消该供应商的所有成交资格在此情况下采购人可确定其它入围产品中得分最高的供应商替代成交成交人必须有能力履行合同义务,不得向他人转让成交项目,也不得将成交项目分包给他人如果成交人在履行合同时发生违约行为,采购人有权终止采购其所有成交产品医院因紧急情况采购成交医用耗材及检验试剂的,应首先向成交人发出订货通知,成交人应按照医院的要求供货;成交人不能在规定的期限内供货的,应立即答复医院,医院有权另行采购
8.7评审、成交结果的公示评审专家组评审议价结束后、确定成交结果前,医院将向供应商、网上公示评审、成交结果供应商对公示的评审结果有质疑的,可向有关行政主管部门投诉,也可向人民法院提起诉讼十扰乱集中采购秩序的行为及处理
10.1供应商的严重违法行为是指成交后采用不正当手段进行临床促销,提供回扣或其它商业贿赂,进行非法促销活动以低于成本的价格报价,扰乱市场秩序相互串通,排斥其它供应商的公平竞争,损害采购人或者其它供应商的合法利益
(4)以向采购人、经办机构或者评审专家行贿的手段牟取成交
(5)提供虚假证明文件,或者以其它方式弄虚作假,骗取成交
(6)在有效期内撤回其申报,供应商在规定期限内不签订医用耗材及检验试剂成交确认合同或者不履行合同义务
(7)对医用耗材及检验试剂集中采购造成严重不良影响的恶意报价行为或者其它行为
(9)确定成交以后,如供应商不供货,单方面撤标,将取消其同品牌的产品成交资格并在今后集中采购中记录其履约不良记录,评审时扣除相应分值
(10)其它违反法律法规的行为
10.2医院确认成交人在本集中采购活动中有严重违法行为,有权宣布其成交无效
10.3采购人在任何时候确认成交人在申报和履约过程中有严重违法行为,有权取消其中标资格通用合同条款
一、定义
1、“合同”是指买方和卖方(以下简称合同双方)已达成的协议,即由双方签订的合同格式中的文件,内容包括1)供应商提交的申报承诺函(包括附件)和纸质报价表;2)成交通知书和成交候选产品一览表;3)产品购销合同和采购产品一览表;4)其它相关文件
2、“合同价格”是指根据合同规定,在卖方全面正确地履行合同义务时买方应付给卖方的款项,亦可解释为供应商对采购人的实际供应价
3、“伴随服务是指根据合同规定供应商承担的与供货有关的辅助服务和合同中规定供应商应承担的其它义务
4、“买方是指某某市儿童医院
5、“卖方”是指成交后提供合同产品和服务的生产或批发经营企业
二、适用范围本合同条款适用于本次医用耗材及检验试剂公开采购活动
三、技术标准本合同项下所供产品的技术标准应与本采购文件规定的标准相一致若技术标准中无相应规定,所供产品(包括其包装)则应符合相应的国家或有关部门最新颁布的正式标准
四、规格
1、交付产品的规格应与成交通知书规定的规格相一致
2、除采购文件有特殊要求外,计量、数量单位应该使用国家通用的计量、数量单位
五、有效期
1、交付产品的有效期应与成交通知书中规定的有效期相一致
2、除非采购人对有效期另有规定,供应商所提供产品的有效期不得少于整个效期的三分之
二六、专利供应商应保证采购人在使用成交产品时,不受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或保护期的起诉
七、包装
1、除非对包装另有规定,卖方提供的全部产品均应按标准保护措施进行包装,以防止产品在转运中损坏或变质,确保产品安全无损运抵指定地点
2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量检验报告书、产品合格证、包装、标记和包装箱内外的单据应符合合同的要求,包括买方后来提出的特殊要求
3、产品包装上(包括大包装、小包装等),必须按照国家相关规定附有名称、批号、产地、注册证号、规格、型号、消毒日期、有效期等中文标识
八、发票卖方在提供成交产品的同时应提供正式发票,在发票上注明生产厂家、产品名称、规格、批号、数量、价格、金额等名目,若上述项目是在出货单上标明,则出货单需加盖公章或财务专用章
九、价格与数量
1、除非双方另有约定,在合同有效期内卖方在本合同项下所供产品和履行服务的价格应该是成交通知书中确认的价格
2、买方在合同期限内向卖方购买成交产品,其实际采购量与预计采购量可能会有一定程度的不符十付款
1、本合同对卖方付款的是作为买方的某某市儿童医院自买方收到本合同项下最后一批配送产品后,在本合同条款前附表规定的时间内,买方应付清全部货款
2、买方按月与卖方结算到期货款每次付款均应包括当月应结算的全部产品款项除另有规定外,买方在产品验收入库后按合同规定期限向卖方支付该批货物的款项
3、买方按照产品购销合同规定的方式,与卖方结算货款
十一、交货
1、交货方式一般采用现场交货方式,其它交货方式在合同特殊条款中规定现场交货的方式由卖方负责办理运输和保险,将货物运抵买方指定现场有关运输和保险的一切费用由卖方承担
2、所有货物运抵买方收货地点的日期为交货日期
十二、伴随服务
1、卖方可能被要求提供下列服务中的一项或全部服务1)产品的现场搬运或入库;2)提供产品开箱或分装的用具;3)对开箱时发现的破损、近效期产品或其它不合格包装产品无条件及时更换;4)在买方指定地点为所供产品的临床应用进行现场讲解或培训;5)其它卖方应提供的相关服务项目
2、卖方应具备解决紧急问题的能力,如买方在使用货物的过程中发现问题,卖方应及时到买方现场解决
十三、质量保证及检验
1、按合同交付的产品质量应符合国家承认的相应标准,并与申报时承诺的质量相一致,以确保临床使用安全有效
2、如果买方确认需要进行产品质量检验,应及时以书面形式把质量检验的具体要求通知卖方如果卖方同意进行产品质量检验,或者通过检验证明产品存在质量问题,则进行产品质量检验的费用由卖方承担检验在卖方交货的最终目的地进行
3、买方在接收产品时,应对产品进行验货确认,对不符合合同质量、数量、包装、标识等要求的,买方有权拒绝接受卖方应及时提供合格的产品,不得影响医院的临床使用由此给买方造成的损失,卖方应承担损害赔偿责任
4、买方如果怀疑产品存在质量问题,由质量认定部门进行鉴定,认定存在质量问题或成交产品与申报时所作的承诺不一致时,有权在其它入围产品中选择替代产品上述决定必须在7日内报相关行政主管部门备案
1、卖方应按照其申报时承诺的时间和合同中规定的时间,配送产品并提供伴随服务
2、在履行合同的过程中,如果卖方遇到妨碍按时配送产品和提供伴随服务的情况时,应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方和经办机构买方在收到卖方通知后,应尽快对情况进行核实,并由买方确定是否酌情延长交货时间以及是否收取违约金或终止合同
3、如卖方无正当理由拖延交货,将受到以下制裁加收误期赔偿费和(或)终止合同
十五、买方履约义务
1、在采购期内必须无条件采购成交产品卖方无违约行为时,买方不得以任何理由采购其它品牌的产品替代成交产品同时将完成成交产品购销合同采购量的采购
2、买方须按照合同规定及时结算货款指定结算银行的买方,不得以任何理由干涉结算银行的正常结算行为
3、买方必须要求卖方按实际成交价格如实开具发票,并如实记帐
十六、不可抗力
1、卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务,不应该承担误期赔偿或终止合同的责任
2、不可抗力事件发生后,卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知采购人除买方另行要求外,卖方应尽实际可能继续履行合同义务,以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其它事项不可抗力事件影响消除后,双方可通过协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议
十七、违约终止合同
1、如果卖方未能在规定期限内或买方准许的任何延期内交付部分或全部成交产品,或者卖方未能履行合同中规定的其它义务,采购人有权终止全部或部分合同
2、如果买方根据上述规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买评审时其它成交产品或入围产品卖方应对购买替代产品所超出的那部分费用负责买方有权要求卖方继续执行合同中未终止的部分
3、合同执行过程中,中标产品出现质量问题,影响临床工作的正常进行使用科室提出申请,经医院耗材采购评审组裁决,院方有权终止合同,由候补中标人替补中标重新签订合同(采购期限以前份合同未执行期限为准)
4、合同有效期内,如政府调价或市政府统一招标双方应无条件按上级文件执行并相应修改合同的有关条款,招标方不向投标方作任何补偿与解寿否则,招标方有权终止合同某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购邀请函各医用耗材及检验试剂生产(经营)企业根据《某某市卫生系统医用耗材采购管理办法》的精神和《关于全省医疗机构医用耗材集中采购工作的通知》及儿童医院《医用耗材采购管理办法实施细则》,现对我院临床使用的部分医用耗材及检验试剂分批进行公开采购特邀请符合条件的医用耗材及检验试剂的国产产品生产厂家或一级代理商和进口产品总代理或一级代理商参加进口产品总代理商定义由国外生产厂家直接授权的国内销售或代理机构进口产品一级代理商定义由总代理商直接授权的国内销售机构
一、采购人:
二、采购范围医院在用耗材、试剂及器械
三、采购周期共12〜18个月
五、采购文件领取开始时间见公开采购邀请公告
六、资格证明文件报送截止时间见公开采购邀请公告
七、申报资料接收地点地址
八、领取采购文件时所需证照:
(1)营业执照(副本)复印件;
(2)生产或经营许可证(副本)复印件;
(3)法人代表授权书;
(4)产品注册证
(5)国内生产企业授权书,或进口产品总代理商或一级代理商授权书原件
十八、争议的解决因合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方当事人协商解决;也可向某某市相关管理部门或其它有关部门申请调解协商或调解不成,当事人可依照有关法律将争议提交仲裁,或向人民法院起诉某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购资格证明材料装订顺序表本次招标采购项目的供应商主体为医用耗材及检验试剂国内生产企业或其一级代理商、进口产品总代理或其国内一级代理商,资格证明文件审核内容主要包括
1、供应商主体资质部分;
2、产品资格证明材料部分;
3、配送企业资质部分供应商递交时请注意以下事项
1、供应商应在资格证明材料的每页加盖供应商公章
2、《配送承诺书》须提供原件,加盖配送企业公章
3、所有资格证明文件必须按供应商资格证明文件、产品资格证明文件、配送企业资格证明文件的顺序分别装订,封面上均应按样本要求注明供应商名称及采购序号申报产品按生产厂家分别装订
4、进口产品一级代理商及国内总代理申报,视同生产企业参加申报
5、企业应积极提供各自的对成交有利的证明材料,如果未提供,采购人将会默认为无此类资料或以该类的最低级别处理供应商请根据自身的申报情况递交资格证明材料A、开标文件
1、开标一览表(即纸质报价表);
2、用户名录;B、供应商主体资质部分
一、供应商为生产企业或进口产品总代理:
4、供应商基本情况原件;
5、营业执照(副本)复印件;
6、生产许可证(副本)复印件(进口产品改为医疗器械经营许可证及国外生产企业授权书);
7、供应商质量及货源保证书原件;
二、供应商为一级代理商:除需提供上述4-7内容外,需另提供
8、供应商(代理商)基本情况原件;
9、经营企业营业执照复印件;
10、医疗器械经营许可证复印件;
11、生产企业或进口产品总代理对国内一级代理商的授权书或经销协议复印件;C、产品资格证明材料部分
12、产品注册证或及制造认可表复印件;
13、申报产品美国FDA或欧洲CE认证证书复印件;
14、申报产品说明书或产品介绍复印件;
15、心脏起搏器等高值耗材需提供产品合格证及报关单等
16、卫生许可证复印件(本次采购只有消毒剂类别产品需递交);
17、其它材料(技术性专利证书、获奖证书等材料复印件);D、配送企业部分如供应商自行配送,只需递交以下的几项
18、配送商基本情况原件;*
19、配送承诺书原件;*
20、配送商营业执照(副本)复印件;*
21、配送商经营许可证(副本)复印件;*所有供应商还需递交以下申报必需材料:
1、申报承诺函(包括申报承诺函附件)、法人代表授权书与资质文件同时递交;
2、样品及样品报送表(医用高分子及制品、手术室常用医用耗材须提供样品一份);(在开标现场提交)
3、纸质报价表(在开标现场提交)ABCD按顺序装订为一册,开标一览表是否需要另外再单独提交见当次公开采购邀请公告附表格式附表1某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购供应商资格证明文件封面(供应商主体册)文件编号册共册采购序号(加盖供应商公章)申报产品类别申报产品数供应商基本情况供应商(盖章)采购序号供应商所在地供应商联系电话供应商传真供应商通信地址供应商邮政编码供应商网址供应商电子信箱供应商开户名称供应商开户银行供应商开户账号供应商所授权的代表人(签字)代表人联系电话某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购质量及货源保证书(国产产品用)(采购序号:)致某某市儿童医院作为生产(目录大类产品名称)的企业(企业名称)我单位同意上述产品参与年度某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购项目根据《某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购文件(采购序号)》的规定,我单位直接参加本次公开采购,一旦成交并依法签订购销合同后,我单位保证:上述产品的生产标准达到产品执行标准;在交易采购期内,保证向采购人及时提供充足的货源如有违反,依法承担违约责任我单位保证出具的质量及货源保证书真实、合法,并愿承担一切法律责任本保证书有效期限为年—月—日至本次采购周期结束生产企业名称(盖章)生产企业经办人(签字)日期(请在骑缝处加盖生产企业公章)生产企业经办人居民身份证复印件粘贴处某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购质量及货源保证书(进口产品用)(采购序号:)致某某市儿童医院作为生产(目录大类产品名称)的企业(国外生产企业名称)代理商(代理商名称)我公司同意上述产品参与年度某某市人民医院医用耗材及检验试剂公开采购项目根据《某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购文件(采购序号)》的规定,我公司直接参加本次集中采购,一旦成交并依法签订购销合同后,我公司保证上述产品的生产标准达到产品执行标准;在交易采购期内,保证向采购人及时提供充足的货源如有违反,依法承担违约责任我公司保证出具的质量及货源保证书真实、合法,并愿承担一切法律责任本保证书有效期限为年—月—日至本次采购周期结束注本保证书中代理商指进口产品的国内总代理商或国内一级代理商生产企业名称代理商名称(盖章)代理商经办人(签字)日期(请在骑缝处加盖代理商公章)附表5产品资格证明文件封面文件编号:采购序号:(加盖供应商公章)生产厂家:申报产品
1、
2、
3、
4、供应商应根据所申报产品的厂家,每一厂家报送一册《产品册》年月曰配送企业资格证明文件封面文件编号册共册采购序号(加盖供应商公章)配送企业年月曰配送企业基本情况配送企业名称配送企业所在地配送企业联系电话配送企业传真配送企业通信地址配送企业邮政编码配送企业网址配送企业电子信箱配送企业开户名称配送企业开户银行配送企业开户账号配送企业所授权的代表人名称代表人联系电话某某市儿童医院设备科二年月曰附表1法定代表人授权委托书本授权书声明注册于(公司地址)(公司名称)(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,以本公司名义负责处理在某某儿童医院医用耗材采购活动中相关谈判采购事务本授权书于年—月—日签字生效,特此声明供应商法定代表人签字(盖章)被授权人签字(盖章)企业公章某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购配送承诺书(供应商自行配送的)我单位(企业名称)是合法注册的(医用耗材或检验试剂)生产/经营企业现在此承诺凡我单位参加本次医用耗材及检验试剂公开采购所申报的产品承担配送工作一旦成交,由我单位自行承担对本次公开采购采购人的配送和结算工作我方保证成交后,严格按照《某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购文件》的要求,及时供货并提供全面、完善的服务本承诺书有效期限为年月日至本次采购周期结束成交确认合同规定的采购期限与本承诺书的有效期限应一致若成交确认合同规定的采购期限延期,本承诺期限自动顺延到采购期限届满特此承诺供应商名称(盖章)联系电话法定代表人(签字)日期某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购酉己送承诺书(供应商委托其它经营企业配送的)甲方(供应商)乙方(配送企业)乙方作为参与某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购配送工作的企业,经双方协商同意,就本次公开采购甲方所申报的产品(见附表)承担配送工作具体的产品配送事宜,由双方另行订立协议确定,与采购单位无关甲方承诺,若以下申报品种为成交候选品种,保证对乙方就该产品承担货源及质量保证责任(如成交确认合同规定的采购期限延期,本授权书期限自动顺延到采购期限届满)乙方承诺,作为具有合法的医用耗材或检验试剂集配送资格的企业,严格按照采购方的要求,及时供货并提供全面完善的服务有关产品配送具体事宜,由双方另行订立协议确定,与采购单位无关经双方协商确定,以上成交品种的招标代理配送费用由(企业名称)缴纳授权期限为年月日至本次采购周期结束委托配送品种目录表注明
1、此文件必须按照配送要求制作配送方案,表中的目录大类产品名称必须以目录中大类进行区分,不得以产品进行区分,否则此文件无效
2、此文件必须同时加盖供应商及配送企业公章,方为有效合格文件供应商(盖章)配送企业(盖章)日期:申报承诺函附件配送时间及伴随服务承诺表采购序号供应商名称(盖章):供应商对所申报产品的配送时间等事项做出以下承诺一,配送时间表(依据采购人意见,以下配送时间必须承诺):二,供应商伴随服务承诺(以下配送服务可选择承诺,部分承诺视为不承诺)注意
1、上述承诺将作为申报产品的评审要素予以考虑,供应商必须谨慎选择或填写若有涂改,应由供应商盖章或被授权人签字确认一旦提交即发生法律效力,成交后,必须在采购期的履约过程中严格遵守
2、供应商在申报承诺函附件中列明的事项中未做出选择或只做出部份选择,视为投供应商不承诺某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购法定代表人授权委托书(采购序号:)本授权书声明注册于(公司地址)的公司(公司名称)(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人负责在某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购活动中提交申报文件、领取申报登录密码、确认申报相关信息、参与竞价、签订医用耗材及检验试剂成交确认合同及执行和完成合同、售后服务等工作,并以本企业名义处理一切与之有关的事务本公司认可,被授权人的签字与本公司公章具有相同的法律效力本授权书于年—月—日签字生效,特此声明法定代表人签字(盖章)代理人(被授权人)签字(盖章)见证人签字(盖章)见证人职务见证人单位名称见证人地址(请在骑缝处加盖供应商公章)附表12某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购申报样品报送记录表供应商(签章)采购序号本单位申报产品共计个样品个第页共页本单位所报以上内容真实、合法,如不属实,由此产生的一切后果由本单位自行承担注
1、此表与样品一起单独递交,请勿与资格证明材料装订成册
2、医用高分子及制品、手术室常用医用耗材供应商报送申报产品的样品3份
3、由于评审的评委看样需要,不承诺保证样品包装的完整性样品报送人签字样品接收人签字日期某某市儿童医院医用耗材及检验试剂公开采购须知及前附表㈠须知前附表总则1定义本文件中下列用语的含义是“医用耗材及检验试剂招标采购是指某某市儿童医院采用院内公开采购、邀请招标、竞争性谈判、单一来源谈判等方式购买医用耗材及检验试剂和伴随服务的行为此次公开采购参照《某某市卫生系统医用耗材采购管理办法试行》确定入围品种,由评审专家组采用综合评审的方法确定成交候选产品及其价格“供应商:是指参加本次招标采购的国内生产企业或其一级代理商或进口产品的国内总代理商或一级代理商进口产品总代理商定义由国外生产厂家直接授权的国内销售或代理机构进口产品一级代理商定义:由总代理商直接授权的国内销售机构“成交人”:是指参加本次招标采购,经评审确定成交的供应商2应遵循的原则遵循公开、公平、公正和诚实信用原则坚持质量优先、价格合理原则
2.3本次公开采购的方式本次公开采购采用院内公开采购、邀请招标、竞争性谈判、单一来源谈判等方式公开采购当事人
3.1采购人及其资金来源
(1)采购人为某某市儿童医院
(2)采购人将履行《管理办法》明确的各项职责,杜绝《管理办法》禁止的各种不规范行为
(3)资金来源是采购人的医用耗材及检验试剂周转金或其它自有资金采购人对成交医用耗材及检验试剂将按照通用合同条款前附表明确的办法与成交人结算货款2合格的供应商
(1)供应商参加医用耗材及检验试剂集中采购活动应当具备以下条件1)医用耗材的生产或经营企业应依法取得《工商营业执照》和《医疗器械生产许可证》或者《医疗器械经营许可证》检验试剂的生产或经营企业应根据国家有关体外诊断试剂的规定具有相应的生产或经营资质消毒剂的生产或经营企业应依法取得《卫生许可证》所有参加公开采购活动的产品,若配送时另指定配送商的,其配送商必须取得与配送产品相应的经营资质2)商业信誉良好3)具有履行合同必须具备的医用耗材及检验试剂供应保障能力4)有依法缴纳税金的良好记录5)参加集中采购活动前两年内,在经营活动中无严重违法记录6)通过经办本院设备科的供应商资格审查7)具有合法的医用耗材及检验试剂来源8)法律法规规定的其它条件
(1)为减少中间环节,降低成本,让利于患者,采购人仅接受国内生产企业或其一级代理商.进口产品国内总代理或一级代理商直接参加申报和报价,同时供应商应出具有效期大于等于本次招标采购周期的质量及货源保证书进口产品一级代理商出具质量及货源保证书的同时,还应出具相应的经销或代理授权书质量及货源保证书在本次公开采购的整个采购期内有效,具有法律效力,供应商不得随意进行修改和撤回对有争议的授权,我院将拒绝其申报
(2)同一个生产厂家的同一个产品,只允许一个供应商参加本次公开采购项目
(3)供应商应按照采购文件的要求编制申报文件申报文件应当对采购文件提出的要求和条件作出实质性响应
(4)供应商在参加集中采购活动两年内,在经营活动中因严重违法被行政主管部门依法查处的,采购人可拒绝接受其申报3成交产品的配送
(1)供应商应当具备成交通知书发出后20日内满足所有采购人临床使用需求的配送能力供应商申报的医用耗材及检验试剂一旦成交,供应商应保证及时配送否则,采购人有权取消其成交资格
(2)某1个供应商的某一大类产品(大类分类以采购目录为准)的某1个注册品牌,供应商可直接配送,也可委托1家在某某地区注册并具有相应配送产品经营资质的配送商,但必须在开标前指定供应商一旦成交后,配送商均须按有关规定实行成交产品的配送如有特殊原因需要进行修改配送的,需以书面材料报某某市儿童医院,经批准后才予于修改
(3)本次公开采购成交产品的配送要求1)一般产品配送不超过48小时送达;2)紧急配送,供应商应保证所有产品在八小时内送达3)某某市儿童医院发出订单,将不分节假日供应商应留置值班人员以满足医院订货需求如果上述两种情况没有按照医院要求及时送达,所产生的一切后果将由供应商负责
(4)上述配送要求必须承诺通过评审和比较,确认供应商不具备对所有采购人进行及时配送的能力,可宣布供应商为不合格4合格的医用耗材及检验试剂
(1)供应商提供的医用耗材及检验试剂必须符合国家承认的相应标准
(2)供应商所提供的必须是其合法生产或代理的合格医用耗材及检验试剂,并能够按照医用耗材及检验试剂成交确认合同规定的商标、产地、质量、价格、效期及时供货
(3)产品包装上(包括大包装、小包装等),必须按照国家相关规定附有名称、批号、产地、注册证号、规格、型号、消毒日期、有效期等中文标识
(4)本次项目对《医用耗材及检验试剂需求一览表》中规定的所有医用耗材及检验试剂进行公开采购
(四)采购文件1采购文件构成
(1)采购文件包括1)邀请函;3)医用耗材及检验试剂需求一览表及标的划分原则;4)公开采购须知及前附表;5)通用合同条款;6)部分申报文件格式样本供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求如果供应商没有按照采购文件的要求提交全部资料,或者申报文件没有对采购文件做出实质性响应,由此造成的后果由供应商负责2采购文件的澄清供应商对采购文件提出的澄清要求,应在申报截止时间3个工作日以前,以书面形式,通知设备科设备科将予以答复3采购文件的修改和撤回
(1)在申报截止时间至少3个工作日前,采购人可通过设备科主动地或在解答供应商提出的澄清要求时,对采购文件进行修改供应商在招标采购文件规定的申报文件报送截止时间前,可以随时补充、修改或撤回其申报文件,但必须在申报截止时间之前书面通知
(2)采购文件的修改和澄清将以书面形式或在儿童医院官网上发布相关信息通知所有购买采购文件的收受人,并对其具有约束力供应商可按照本文件的规定,对采购文件的修改内容提出澄清要求
(3)设备科因修改公开采购文件,可自行决定酌情延长申报文件报送截止时间,在此情况下,设备科和供应商受申报文件报送截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的申报文件报送截止时间
(五)申报文件的编制1申报的语言供应商提交的申报文件(包括资格证明文件)以及供应商与设备科就有关申报的所有往来函电均应使用中文2申报文件构成申报文件包括
(1)申报承诺函(包括申报承诺函附件)、法定代表人申报授权委托书;
(2)本次公开采购申报产品汇总表,不在此表内的产品表示不参加本次招标采购,必须加盖供应商公章资格证明材料;产品证明材料;样品医用高分子及制品、手术室常用医用耗材须提供样品3份;其他至少1份供应商纸质报价表;采购文件要求的其它内容;鉴于资格证明材料也是评审过程中重要的组成部分,故资格证明材料报送人和参与本次集中采购的供应商应对所涉及的资格证明材料真实性、合法性承担连带责任供应商资格证明材料和申报材料由设备科统一收取并进行资格初审,审核结果需要供应商做最后确认有疑义的在采购文件规定时间内提出,逾期无效
5.3申报承诺函和法定代表人申报授权委托书供应商应完整填写采购文件所提供的申报承诺函、申报承诺函附件和法定代表人申报授权委托书在资格证明文件报送截止时间前递交4资格证明文件供应商应递交的所有资格证明材料具体目录及要求详见采购文件的资格证明材料装订顺序表;供应商提交的资格证明材料应能够证明自己有资格参加申报,证明其申报产品是合格的,符合采购文件的规定,并说明成交后的合同履行能力;供应商是医用耗材或检验试剂生产企业,如果需委托医用耗材经营企业代理配送和伴随服务,供应商应提供代理配送企业的资格证明文件;供应商是医用耗材或检验试剂生产企业,要求直接对采购人提供配送和伴随服务,供应商应提供证明本企业具备配送和伴随服务能力的资格证明文件;所有产品注册证及批件文件,其到期时间必须在招标日期以后,否则为无效资质文件在采购期以后发现供应商如销售不在注册证有效期内生产的产品,则取消其成交产品资格如注册证中附表,规格一栏描述不清,如空白或不能体现产品规格的必须由生产企业到原发证机关出具产品规格的解释文件解释文件中应明确表示在注册证范围内的规格,否则,不得参加本次公开采购所有企业营业执照及生产/经营许可证包括生产企业,供应商,配送商,其到期时间必须在公开采购日期以后,否则视为资质无效,不得参加本次公开采购供应商提交的资格证明材料通过审核后,将成为评审的重要依据供应商提序号目录大类产品名称品牌名称123采购文件规定的配送时间供应商选择(在括号内打“)
1、一般产品配送不超过48小时送达;
2、紧急配送,供应商应保证所有产品在八小时内送达
3、医院要求隔夜送达的(医疗机构应在当天下午六点之前发出订单),供应商应保证在次日早上10:30分之前送达某某市儿童医院发出订单,将不分节假日供应商应留置值班人员以满足医院订货需求如果上述三种情况没有按照医院要求及时送达,所产生的一切后果将由供应商负责
4、急救用品,由医院向供应商提出特殊配送需求,如果供应商表示无法及时送到,医院有权自行采购承诺()不承诺()承诺内容供应商选择(在括号内打)无条件破损退换承诺()不承诺()近效期退换承诺()不承诺()定期随访承诺()不承诺()提供相应技术服务和学术支持承诺()不承诺()产品序号产品名称批准文号(或注册证号)商标规格描述单位生产企业名称样品数量是否要求退还序号项目内容1经办机构名称地址名称某某市儿童医院设备科地址邮编电话联系人传真2申报文件的组成
1、申报承诺函(包括申报承诺函附件)、法定代表人授权委托书;
2、资格证明材料;
3、产品证明材料;
4、样品医用高分子制品、手术室常用医用耗材须提供样品3份;
5、供应商纸质报价表;
6、采购文件要求的其它内容(以邮寄方式递交的文件,不予受理)3申报文件递交地点某某市福田区益田路7019号B楼15楼1548室4申报产品时间20年月曰一20年月日5供应商资格文件报送截止时间2年月日17:30时后,不接收新供应商资料7成交方法由评审专家组评出成交候选产品3种,排名第1的中标,
2、3替补(或按发布招标信息所描述评选)8配送要求要充分考虑医院对医用耗材及检验试剂的配送需要和管理条件(关于配送的具体要求详见采购文件)9医用耗材及检验试剂成交确认合同签订入围产品先行试用1个月,如产品质量、价格、配送情况无明显偏离,医院和供应商签订正式供货合同;如有明显偏离,并经评审专家组确定后,将由排名靠后的产品依次替补10采购周期12〜18个月序号项目内容11成交候选产品首次供货日期在成交通知书规定的日期,成交人开始对所有采购人供货12有效通知载体为有效的信息发布载体,所有的申报供应商应及时登录该网站获取与本院公开采购项目相关的信息。