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文本内容:
卫生院医疗设备采购竞标人须知
一、总则适用范围
1.1本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目定义“采购人”是指商丘市睢阳区闫集乡中心卫生院“采购代理机构”是指河南xx工程咨询有限公司
2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”
2.4“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等
2.5“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象
2.6“竞争性谈判响应文件”是指供应商根据本文件要求,编制包括报价、技术和服务等所有内容的文件
3.谈判供应商的基本条件
3.1竞标人资格
(1)必须是在中华人民共和国境内注册的供应商,具有独立法人资格并独立于招标人和招标代理机构的的生产商、代理商、经销商若投标人为代理商的,应取得监督部门颁发的《医疗器械经营企业许可证》和制造商的授权书若投标人为经销商的,应取得监督管理部门颁发的《医疗器械经营企业许可证》或二类医疗器械经营备案凭证和制造商或省级以上代理商的授权书若投标人为制造商的,应取得监督管理部门颁发《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械注册证》、《进口医疗器械注册证》
(2)具备提供本项目所涉及的货物、设备、产品等采购内容的供货及相应伴随服务的合法资格;
(3)本项目不接受任何形式的联合体投标;
3.2其他谈判费用
4.1谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用,不论谈判结果如何,采购人和(采购代理机构)在任何情况下无义务和责任承担此类费用
二、竞争性谈判响应文件的编制竞争性谈判响应文件编制基本要求
5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装
5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与(采购代理机构)和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文谈判供应商提交的支持文件和印刷的文件可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主
5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求
5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制
5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担
5.6竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成
5.
6.1价格文件1)谈判报价表;(附件二)2)分项报价表;(附件三)
5.
6.2商务技术文件(应该有的必须提供),如未提供,评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件)1)谈判书;(附件一)2)备品备件分项报价表(附件四)3)供货范围一览表备;(附件五)4)技术响应、偏离情况说明表(附件六)5)营业执照(含税务登记证、组织代码证);6)生产、销售许可证(如国家实行强制性要求的);7)货物制造检测标准;8)货物认证、检测报告、鉴定证书等;9)法宝代表人授权书原件;(附件七)10)产品获奖证书;11)货物名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料,引进新技术、新工艺、新材料等情况;12)货物制造、检验、验收执行的标准;13)质量保证措施;14)产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料;15)提供的切实可行的售后服务和优惠承诺;16)谈判供应商认为需要提供的有关资料计量单位
6.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位
三、谈判报价要求
7.1对于本文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中
7.2成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作
四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交谈判响应文件的份数和封装
8.1谈判供应商将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”单独封装,即“价格文件”正本一份;“商务技术文件”正本一份,副本2份信封上标明“价格文件”、“商务技术文件”,然后再将所有信封封装在一个外层信封中
8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)包号及谈判货物、服务名称;4)谈判供应商名称竟争性谈判响应文件的递交
9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于竟争性谈判采购文件中规定的时间前递交到(采购代理机构)迟交的竞争性谈判响应文件按《政府采购法》的规定,(采购代理机构)将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件
五、谈判的步骤
11.1第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别的就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认谈判小组i致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判
11.2谈判文件修正第一轮谈判结束后,稳中有降响应供应商退场等候,谈判小组进行合议根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案采购代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,向响应供应商提供较充分的修正时间响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字盖章后密封送交谈判小组逾时不交的视同放弃谈判修正文件与响应文件同具法律效力
11.3第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人第二轮谈判谈判小组能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行了第三轮谈判以此类推
11.4最后报价成交候选人作最后报价,密封递交谈判小组谈判小组按报价从低到高排序推荐成交候选人顺序,形成谈判报告
11.5响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得财政部门批准
六、确定成交供应商办法
12.1谈判小组只要求商务评审和技术(服务)评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价
12.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价最后报价将作为谈判小组评比的最终依据
12.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商
七、签订合同成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订供货服务合同
八、适用法律采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定最终谈判结束后,谈判小组不得再与竞标人进行任何形式的商谈。