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酒店日常采购管理制度第一章忌则第一条为保证酒店采购工作的计划性和统筹性,合理控制成本,促进内部协调,加强内部控制,提高工作效率,特制定日常采购制度,(以下简称制度)第二条本制度适用于酒店经营管理有限公司旗下各酒店日常采购工作第三条本制度有总则,组织机构及职责、采购工作内容、采购程序、采购业务实施规范、责任与奖罚和附则七个部分组成第二章组织机构及职责第四条组织机构酒店库房部负责库存物资管理,根据库存物资消耗情况提报库存物资的补库计划库房部对因库存盘点把关不严造成超额或短缺采购,导致酒店受损或无法正常运转负责使用部门负责根据日常经营和管理的消耗进行科学合理预测,提报月度采购计划需求酒店设立专职采购部,牵头组织编制定期采购计划,并全面负责酒店物质采购和具体实施工作采购部隶属酒店财务部系统,业务上同时接受管理公司采购部业务监督也考核酒店成立定价评审小组由采购部经理、使用部门负责人(食品原材料定价须由厨师长和餐饮部负责人同时参加x财务负责人、总经理组成,酒店总经理任组长,和酒店食品原材料固定周期内的定价由评审小组评定后执行第五条酒店采购部组织架构采购部经理杂品采购食品采购第五条采购部经理工作职责
1、负责持续完善酒店采购制度,细化采购流程,规范台账管理,确保采购质量,控制采购成本,提高采购效率,保证物资采购管理体系的完整与科学
2、根据公司招标管理相关规定,牵头组织实施酒店权限内的招标采购
3、掌握物资使用情况和库存物资动态,牵头组织有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制并审核年度、季度、月度采购计划配合成控部门做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转
4、组织实施酒店日常物资采购供应工作,审核所有《采购申请单》、订货单,按程序上报经审批后实施采购
5、建立和维护价格管理体系,定期了解市场行情和价格信息,坚持货比三家的原则,落实询、比、定价,控制物资采购成本、
6、开辟和维护优质供货渠道,落实“1+2+n”的供应管理方式,保证供货的及时性和质优价廉。