还剩7页未读,继续阅读
文本内容:
通用仪器设备保管、养护及维修管理办法通用仪器设备保管、养护及维修工作,是固定资产管理的重要组成部分加强我院仪器设备维修工作,对于贯彻执行勤俭办学的方针,缓解教育经费紧张的矛盾,提高投资效益和仪器设备的完好率,保证教学、科研、行政、后勤工作的顺利进行,具有重要的作用根据国家教育部有关规定,结合我院实际情况,修定本办法第一章总则第一条加强勤俭办学、修旧利废的思想教育各系、各部门应重视仪器设备的使用、维护和管理工作,并应在全体人员中进一步加强思想教育,使师生员工树立起勤俭为本、以院为家的主人翁责任感,充分重视和认真做好仪器设备的维护、保养、使用和维修工作第二条各使用单位应妥善使用、保管、维护仪器设备,完善防火、防潮、防爆、防盗等防护措施第三条加强维修人员队伍建设,充实维修力量设备仪器较多的单位应选派觉悟高、思想好、有一定专业技术的人员专职或兼职负责本单位的设备维修和保养工作各单位应重视对他们的业务培训,通过业余教育、专业技术培训等多种形式,有计划地安排他们进修,不断提高维修水平第四条各单位应加强仪器设备的日常维护保养工作,应指定专人对所用的仪器设备,根据其不同特点及使用情况,分别予以定期检修、维护和保养,并做好记录使维护工作定期化、经常化、制度化,确保仪器设备的完好率在95m上第二章仪器设备保管、养护及维修第五条质保期内仪器设备的维修仪器设备在保修期内,由厂家或供货商负责维修,各使用单位对新购进的仪器设备要在保修期内及时投入使用,认真检查技术状况,发现故障应马上通知资产管理处及供货商,及时联系供货商前来维修第六条质保期外仪器设备的维修L仪器设备一旦发生故障,使用(管理)人员应及时报告本部门主要负责人,由本部门资产管理员填写“阚只业学院仪器设备维修申请表”(一式两份),本单位负责人、资产管理处审核后按照“仪器设备维修操作规程”办理维修手续;对设备损坏隐瞒不报、不修的单位和个人一经发现,要追究当事人及有关单位负责人的责任2本部门或院内维修部门能自行维修的要尽量自行维修对某些特殊仪器设备或成批同类设备需要院外维修时,须由资产管理处同意后,请厂家技术人员来我院维修未经资产管理处同意,财务处将不予报销维修费用,维修费用原则上从各部门包干经费中列支3所有仪器设备凡属非正常损坏,维修费用由肇事者和所在单位自负,不得从院维修经费中列支第七条仪器设备保管、养护及维修责任L使用单位要建立健全仪器设备保管、养护及维修管理制度并上墙明示2使用单位要明确管理责任,要把各项责任落实到人,有领导责任人、有具体的管理责任人和操作责任人3要按照安全技术规范的规定,建立定期自行检查记录、日常维修保养记录制度4使用单位对各类仪器设备的管理要有专人管理或兼职),对仪器设备要能熟练操作,可以处理简单的非硬件的故障每学期开始和结束时都要对仪器设备进行检查、调试,并做好仪器的日常维护工作(随时除尘、养护),保持良好的运行状态5如其他单位需要借用时,首先由使用单位向教学仪器设备管理处提出申请,外单位借用必须由学院领导批准,本院内部借用由资产管理处批准,若有出借收入,按照固定资产出租出借制度全部交学院财务处管理责任人对借用单位使用人要做简单培训,强调注意事项,严格按操作规程操作,使用结束做好仪器设备使用记录,并由相关管理责任人认可后完成交接6任何人在使用仪器设备时必须听从管理责任人的安排、指导、培训,使用前先检查仪器设备是否完好,使用过程中发现问题及时汇报、处理、备案,发现问题不及时报告管理责任人,将取消其使用资格,不听管理责任人指导者,一切后果自负使用结束后要保持设备仪器的完好、清洁、整齐,并告知管理责任人,经管理责任人检查,填写仪器设备使用登记表,签名确认后方可离开
7.教学仪器设备管理处负责对使用单位仪器设备保管、养护及维修管理情况进行监督检查,不定期的进行抽查,并作为每学期固定资产检查的重要内容,抽查、检查结果列入部门目标考核对情节严重、造成经济损系的,资产管理处要查明原因,追究使用部门的责任,并责令使用部门追究当事人的责任第三章仪器设备维修操作规程第八条使用(管理)人员一旦发现仪器设备出现故障,应尽快填报“阚只业学院仪器设备维修申请表”,交资产管理处第九条资产管理处负责组织有关人员,进行损坏程度和责任鉴定认定属正常损坏的,应根据仪器设备使用年限、技术参数、维修费用的多少,判定有无维修价值无维修价值的,使用单位可按有关规定申请报废第十条对鉴定后有维修价值并能自行维修的仪器设备,资产管理处协同使用单位尽快组织人员维修第十一条不能自行维修的仪器设备,应判定故障范围,资产管理处协同使用单位联系厂家或其他维修点前来维修,并对其维修方案和维修费用提出审查意见,报学院领导批准,然后方可组织实施第十二条维修单位对维修后的仪器设备,应在“为职业学院仪器设备维修记录”表维修结论中签字;使用单位负责组织验收,验收合格后,使用(管理)人员与部门主要负责人在“为职业学院仪器设备维修记录”(一式两份)表上签字第十三条使用单位资产管理员将“为职业学院仪器设备维修记录”表及时交资产管理处(一份),与“为职业学院仪器设备维修申请表”同时存档,以备后查第十四条经鉴定属“非正常损坏”的,使用单位领导要查明原因,填写“为职业学院仪器设备损坏、丢失责任事故报告单”(一式两份),交资产管理处资产管理处调查核实后,提出处理意见,报院领导审批第四章附则第十五条本办法由教学仪器设备管理处(资产管理处)解释第十六条本办法自公布之日起执行,原《阚只业学院通用仪器设备的保管、养护及维修管理办法》(为皖政字〔2005〕28号同时废止附件L为职业学院仪器设备保管、养护及维修流程图2州只业学院仪器设备维修申请表3为邸【业学院仪器设备维修记录4为职业学院仪器设备损坏、丢失责任事故报告单5拈邸〔业学院仪器设备养护纪录**职业学院仪器设备保管、养护及维修流程图**职业学院仪器设备维修申请表中请单位单位元资产编号价值资产名称生产厂家型号规格维修时间故障现象使用(管理)人签字单位负责人意见签名使用单位(盖章)日期资产管理处意见签名日期注此表一式二份,本部门印存一份,爽产管理处资产管理科存档一份**职业学院仪器设备维修记录申请单位:资产编号资产名称生产厂家型号规格维修时间仪器设备故障使用(管理)人签字维修结论维修单位(盖章)签字验收结论申请单位(盖章)验收入签字维修费金额(在写)万仟佰拾元角分单位负责人意见签字注此表一式两份,本部门留存一份,资产管理处资产管理科存档一份应在仪器设备维修完成后及时填写,与仪器设备维修申请表一起归档保存**职业学院仪器设备损坏、丢失责任事故报告单单位单位元仪器设备名称价格型号规格购置n期设备编号损坏日期生产厂家或销售单位管理部门实验室设备管理人损坏(丢失)当事人损坏(丢失)原因及损坏程度造成的后果使用部门领导意见(盖章)签名年月日调查组处理意见签名年月日院领导意见签名年月日备注
(1)附损坏/失)当事人及管理人的事故责任报告一起存档
(2)此表一式两份,一份留本部门,一份交资产管理处资产管理科存档**职业学院仪器设备养护纪录使用单位资产编号资产名称型号规格存放地点养护时间仪器设备现状使用(管理)人签字养护内容管理(养护)人签字注此表一式两份,本部门使用(管理)人留存一份,交资产管理员一份存档。