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文本内容:
“听心”肓人影院进■具体地点替代)策划方案
一、活动背景及意义据统计我国现有残障人士约为8200万人,其中仅视障人士就已达1700万如何才能让他们在生存之外,解决更多内心层面的问题是我们需要正视的问题我们的活动正是要带领更多的盲人朋友走出黑白世界,带领他们一同感受多彩生活带领盲人观看丰富多彩的电影,让他们也能像正常人一样拥有丰富的文娱生活工
二、活动主体
(一)主办方民进省直基层组织工作委员会承办方浙江旅游职业学院励睿旅游策划工作室杭州市金牌导游品质服务队协办方杭州市金牌导游品质服务队相关主体替代
(二)具体分工
1、民进省直基层组织工作委员会、浙江旅游职业学院励睿旅游策划工作室
(1)项目统筹、项目策划、项目执行
(2)志愿服务人员的招募、培训及管理
2、杭州市金牌导游品质服务队
(1)杭州市金牌导游讲解员的招募、培训及管理
3、相关主体替代
(1)放映场地提供音响设备调试及维护
(2)为盲人听众提供爱心中餐
(3)盲人听众的招募及管理
三、活动时间地点(-)放映时间上午九点一十一点半
(二)放映地点具体地点替代
四、具体活动安排
(一)活动前期安排
(1)活动当天路线的踩点工作记录下活动集合地点,活动路线转移过程需要的时间,乘车的路线,掌握,■地点替,无障碍厕所的具体位置,休息的区域等等
(2)制作活动当天的标识和活动参与证,对活动盲人进行分组
(3)确定参加活动盲人,通知盲人具体活动时间地点,提醒他们要带上遮阳伞、身份证、残疾人证的那个,播放电影的时间确定盲人都收到短信发送短信给参与活动的志愿者、确保每个人都能准时集合,具体包括提醒大家需要带上遮阳伞、穿统一服装、活动当天的具体路程查好当天活动的天气情况并在短信中告知活动参与者
(4)联系媒体,将联系情况制作成媒体联系单撰写活动通讯稿活动前及时预告活动内容,活动中及时更新活动照片,活动后及时跟进活动通讯稿具体的活动照片也发一份给负责人,具体详见附件
(5)确定播放电影的名称,活动具体的地点,当天负责对接工作人员的姓名
(6)联系具体地点替代,协商关于宣传盲人电影活动电子海报的制作、张贴工作,纸质海报的张贴工作活动横幅的制作、悬挂
(二)活动当天安排
(1)8点3()分,在志愿者负责人做好人员签到工作分发联系表志愿者到达杭州市图书馆并到达盲人集合地点,全体志愿者再次踩点,确定休息地点,路线,厕所位置
(4)8点30左右,全体志愿者到达集合地点,做好播放电影环节的工作
(5)8点45分左右,盲人陆续到达,各个志愿者负责人确定自己负责的盲人的签到工作,当人数达到一定数目,由志愿者先行到带到图书馆内进行休息并给盲人发放特定标示卡和参与互动证志愿者和盲人间进行一个简单g我介绍和沟通
(6)8点50分,集合完毕,在各个志愿者负责做好自己负责盲人,引导前往电影播放地点志愿者做好沟通协调工作在上下楼梯或者是电梯的时候要做到安全有序各个负责人要注意盲人的安全按照具体座位表入座电影播放场地需要在事先准备一些暖场音乐并在盲人到达前播放
(7)9点,盲人观看电影活动启动
(8)1()点30左右,电影播放完毕,盲人在横幅上面进行一个签名活动盲人也要在留言本上进行一个登记工作留言本作为以后的一个长期的物品,每次都进行登记,也是大家的一个留念
(9)大家在横幅前进行合影留念
(10)预留20分钟供记者采访
(11)11点左右,由负责人联系好外卖并确定好就餐地点由志愿者带领前往就餐
(12)11点20分左右,就餐完毕大家在就餐地点稍事休息调整
五、活动经费预算未安排
六、活动注意事项及措施
1、如果盲人朋友迟到活动小组负责人联络盲人朋友,在车站负责在盲人朋友到的时候接待工作引导相应位置之后活动小组负责人接待
2、如果盲人朋友临时退出如果是活动结束前退出,则及时将这个信息在告知各个负责人如果活动中临时退出,就有总负责人送去最近的公交车站,并及时和盲人朋友保持联络,宜到确定盲人朋友安全回到家中,
3、当天天气非常闷热发放蕾香正气水,做好防暑避暑工作尽量在凉爽通风的场所活动
4、遇到盲人朋友要上厕所由负责人陪同前往,其他负责人协助照顾这组的盲人朋友
5、活动当中,志愿者和盲人朋友之间冷场活动前招募志愿者时要对志愿者有必要的培训,让她们能直到和盲人朋友交流的注意事项和必要的礼节
6、遇到盲人朋友中暑、受伤把盲人朋友及时送到附近医院进行治疗
七、活动相关附件附件一参与活动盲人资料登记表参与活动盲人资料登记表登记人登记时间参与者编性年姓名联系电签到备注联系地址号别龄话12345附件
二、活动志愿者签到表编姓名电话任务分配邮箱签到情况备注号1234附件三活动紧急联系人电话编姓名电话号码备注号1234。