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文本内容:
采购管理规定一.采购原则
1.采购必须严格按照采购原则、合同计划,依法采购、廉洁采购、规范采购本着公正、公平、公开、廉洁奉公的原则,忠于职守,严与律己,认真做好各项物资材料设备计划采购工作
2.采购必须严格按照合同计划所要求的品牌、规格、数量、进行采购采购时应尽量通过银行结算,减少现金结算
3.确保所采购的物质质量高,价格低,服务优采购时要严把质量关、价格关,采用网.上.询价、市场调研,货比三家相结合的原则,比质量,比价格,比服务同样的产品比质量,同样的质量比价格,同样的价格比服务择优确定采购产品和单位报总经理审批二.管理规定
1.采购时任何人不得以任何理由、任何借口、任何方式变更以确定须采购的设备材料数量,价格,品牌质量商家若工程项目需要进行变更材料设备的数量,价格,品牌质量商家时间和地点,必须有甲方代表签字确任变更单方可进行变更采购计划
2.未经批准的材料设备•律禁止采购若擅自做主不按照采购管理规定进行采购的,对公司所造成的一切经济损失应由当事人进行承担根据情节轻重对当事人进行严肃处理
3.采购人员在采购过程中要廉洁奉公,规范采购不得损公肥私,加价抬价,拿回扣等一系列违法行为给公司造成不应有的损失如行违法者一经查出严肃处理凡在采购中虚报,假报价格的给公司造成该报价的10%以上损失的扣除当事人本人本月工资的5()%进行赔赏外,遵照公司员工手册第二章第四条,第十一章,
(一)、
(二)、
(三),第十二章等有关条款进行处理情节严重的解除劳动合同给予开除
4.对所采购好的材料设备要及时的移交给项目负责人,所采购的材料设备询订价原始材料入档保存,以便待查
5.采购部门负责人有权以多种方式对以经采购的材料设备的质量,价格进行监督、复查核实在监督核实中如发现有弄虚作假,徇私舞弊者,一经查实应给予严肃处理情节严重者解除劳动关系
三、采购流程
1、采购人员要认真审查对所采购材料设备的名称,品牌,规格,型号进行核对确任
2、按合同及甲方要求制定招标采购计划(可根据施工的实际情况,如时间,进度进行分期分批进行采购)
3、rb.场调研.按所采购材料设备的名称,品牌,规格,型号,数量在网上询查,市场询查商家的质量,信誉,价格等(3家以上)
4、订价.根据市场调研的情况,对凋研的商家所报的品牌,规格,型号按比质量,比信誉,比价格货比3家的原测进行订价格定商家报总经理审批
5、采购负责人应按照采购的材料设备的名称,品牌,规格,型号以及价格认可的供货商签订有效法律供货合同共份合同上写清供货地点,交接电话(1项目受权人2采购负责人)报总经理签批(供货商1份,公司2份入档.);
6、材料设备采购负责人应严格履行财务制度及合同规定办理订货付款手续填报付款审请单,报部门负责人审批、财务负责人审查后报总经理批准后交付财务进行付款
7、采购负责人应及时与匚程负责人沟通,应根据工程进展情况向供货商进行订货订货时必须向供货商负责人讲清楚供货时间到达交接地点等
8、材料设备完全到达施工现场由项目受权人到现场进行接收并和中方办理相应到货签字手续,此到货确任单上必须明细规格.数量等重要参数,以便下一步收款如当工程所需的材料到货,项目授权人需要接收清点数量后交接给项目现场负责人且需办理相应的收货手续
9、设备或材料单个项目或某一家采购完毕,采购负责人需负责收回等额的发票(设备是增值税发票,工程是普通发票)收回后填单交到财务,自己还需要有记录
10、采购负责人负责采购材料设备的项目,必需了解工程项目的进度,按合同及时提醒项目授权人按时收进度款。