财务信息系统问题探讨

财务信息系统问题探讨【摘要】在瞬息万变的知识经济时代，企业之间的竞争非常激烈，信息流成为了企业的生命线，要求企业加快全面管理信息化的进程，构建一条能迅速感知其所处的环境、察觉竞争者的挑战和客户需求的系统,而这个系统的核心应是财务信息系统【关键词】财务信息;ERP;信息系统财务信息系统是以合理的部门合作、疏通的信息渠道为依托，以计算机、Internet网络、网络财务软件为手段建立的财务信息服务系统，是企业信息化的有机组成部分财务信息化是指依托企业信息化的基础，广泛使用计算机、网络和通信等先进的信息技术，实现会计部门与其它业务部门、管理部门形成有机结合,建立与信息化相适应的管理体制

一、ERP在财务信息系统中的优势随着我国加入WTO和市场经济的不断深化，对财务数据进行分析利用，将会计信息与企业的经营管理活动有机联系起来,及时了解和掌握企业经营与财务状况及变化趋势，有效进行企业经营业务的控制和评价,已成为当前企业重视的热点问题如何利用优秀的财务软件推进企业财务管理工作的开展，进而利用优秀的企业管理软件推进企业信息化建设的进程，已经成为人们越来越关注的问题企业资源计划ERP随之产生各国企业为了抢占市场份额，奠定市场基础，更加关注产品质量、服务水平、进入市场的时间以及降低运营成本这就需要企业建立一整套合理可行的业务流程，以适应经营环境的需要一方面改变管理模式、重组组织机构;另一方面更加重视利用先进的信息技术优势实时ERP,以提高企业的财务管理水平，提供更丰富的战略性财务信息,更强的财务分析和决策支持能力进入到实现企业信息化管理的ERP阶段，要求企业的财务信息系统能够适应这些变化，进行全面的结构调整,满足企业更高的财务管理需求一在ERP中财务信息系统的结构ERP的应用系统实现了很好的集成性和层次丰富的功能，其应用系统一般分为财务系统、供应链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统等几大系列其也财务信息系统已经涵盖了企业会计和财务管理的主要职能

1.财务计划的核心作用在于对预算和实际执行情况进行差异比较，并作出必要的调整这在传统财务系统中是比较薄弱的环节，利用总账和财务分析模块，可以做到对各级部门的预算和预测,并且能支持各级部门的预算生成

2.ERP能支持集团企业，跨国公司内不同类型企业的财务报表合并

3.利用Financial Analyzer模块,在获得授权的前提下，可以对财务数据进行建模分析更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具OLAP进行多种角度的数据建模

4.财务管理和控制集中体现在对费用的管理上ERP采购、应付账款和固定资产模块的集成性既减少了各种数据的重复录入，也能自动地收集各种信息，从向形成报表，为有关人员的分析和评估提供依据

5.应收账款模块可以处理不同货币和各类税制以及多种付款方式，使得应收账款的管理实现对全球化经营的支持

6.企业的现金管理涉及到财务的各个方面现金管理模块与应收账款模块、应付账款模块和总账模块是集成的，并通过与银行的数据接口，形成一个能支持不同货币、自动银行对账的管理体系

7.固定资产与采购、库存、总账等模块相互传递有关资产和设备库存的信息,保证在系统中维护准确的资产数据系统能支持各类资产的折旧、原值、净值、清理报废的会计处理和财务报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务-ERP环境下财务信息系统的具体应用从微观层面讲，即ERP物理模块走向细分化现阶段在会计领域，主要涉及以下方面

1.在会计核算中的应用会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果它由总账、应收、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成因此，从物理层面看,ERP的会计核算模块，涉及总账模块、应收、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等等

2.在财务管理中的应用财务管理的功能主要是基于会计核算的数据加以分析，从而进行相应的预测管理和控制活动它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计戈k事中控制和事后反馈然而,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理，再到多层次、一体化的财务管理支持这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践，改善了企业会计核算和财务管理的业务流程它在支持企业的全球化经营上，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求

3.ERP系统在成木管理中的应用现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统，从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作在典型的ERP系统中，所有的成本管理应用程序都共享同样的数据源并且使用•个标准化的报告系统,用户界面的同i结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门差异或rr问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正具体说来，典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下方面:成本中心会计、定单和项目会计、获利能力分析等系统以定单和项目会计为例，它是一个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程该系统收集成本，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控系统提供了备选的成本核算及成本分析方案，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行

（三）在ERP应用中完善财务信息系统新一代ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变这些转变具体体现在

1.吸收并内嵌了国际先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，使得财务管理的效率得到提高；

2.财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了资金流的全局管理和控制；

3.强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制；

4.更全面地提供财务管理信息，为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报表和查询功能，并提供了方便于最终用户使用的财务建模和分析模块；

5.支持企业的全球化经营,为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国的财务法规和报表要求总之，正是在适应企业全而信息化管理和开展电子商务的应用过程中,财务信息管理系统也得到了不断的发展和完善，实现了更好地服务于企业管理的目标

二、财务信息系统的发展趋势现代企业的发展方向主要表现为规模口趋扩大，业务范围口趋拓宽，业务流程日趋复杂，同时对财务核算的要求却越来越高对业务流程中每个环节发生的成本要求严格控制，产生的利润要求准确核算，发生的费用要求合理分配，编制的预算要求严格监督和执行这些业务需求所带来的海量的数据处理和交流,推动了财务管理信息化建设的飞速发展我国的财会管理信息现代化建设在经过了起步阶段和应用发展阶段后，己经跨入了完善提高阶段此阶段的主要特点是财务软件从“核算型”向“管理型”、“企业管理型，，转型财务管理系统不再是财务部门内部的信息孤岛，而是整个企业管理信息系统的一部分，也是企业中最重要的信息来源之一财务管理信息技术发展趋势呈现出以下特点。