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文本内容:
XX职业学院20XX届毕业生离校工作方案毕业生离校工作是学校的一项重要任务,是对学生学习生活的总结,也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立良好办学口碑的关键今年我校毕业生X人,为做好我校20XX届毕业生离校工作,为全体毕业生营造一个文明、有序、和谐的毕业氛围,使毕业生离校前的各项工作有序、顺利进行,确保毕业生文明、安全、愉快地离校,特制定本方案
一、指导思想以学生为中心,以“和谐、文明、安全”为总体目标,以安全稳定工作为前提,以毕业生思想政治教育工作为重心,切实解决毕业生实际困难,营造宽松和谐的校园环境,发挥毕业生党员和学生骨干的模范带头作用,倡导积极文明健康离校活动主旋律,营造热情和谐毕业离校氛围,确保校园安全稳定
二、组织领导学校成立20XX届毕业生离校工作领导小组,协调毕业生离校相关事宜领导小组组长由校长X担任,副校长X、X任副组长,校长办公室、组织部、宣传部、教务处、财务处、保卫处、团委、招生就业处、计算机信息管理中心、后勤处、学生处负责人以及各二级学院分管学生工作领导任成员领导小组下设办公室,办公室设在学生处,负责协调具体工作
三、时间安排
2、XX职业学院毕业生离校清单XX职业学院X年X月X日序号办理事项时间安排办理部门责任人备注部门负责宣传部、学生毕业生安全文明离校人及各二16月日〜6月X日处、团委、各具体内容见工作方案教育级学院院二级学院长招生就业处6月X日〜X日赴办理毕业生派遣手续部门负责26月X日〜X日及发放工作招生就业处、人、毕业各二级学院班辅导员省教育厅办理报到证,并于6月X日前按学院整理分拣报到证6月X日集中发放报到证(蓝联),请辅导员做好签字领取登记毕业班辅导员7月X日前将报到证(白联)归入毕业生档案中3参加大型校园双选招6月X日上午为做好毕业生就业服务,学校将于6月招生就业处、各班辅导聘会830〜1200各二级学院员X日上午8:30在XX体育馆举办夏季大型校园双选招聘会,请二级学院组织学生及时参加,同时通知没课的大二学生一并参加4毕业生清考、成绩审核6月X日前完成教务处X6月X日前组织完成毕业清考,6月X日前完成毕业成绩审核登记工作,并将成绩未合格学生名单反馈给学生处和各二级学院成绩未合格学生按照学籍管理规定办理结业手续成绩单打印6月2X前完成5毕业生欠费审核6月X日前财务处X6月X日前对毕业生欠费情况进行审核,并将欠费名单及金额发送至各二级学院,由各二级学院告知毕业生及时缴纳所欠费用,以免影响办理离校手续6毕业证书编码审核、制作6月X日前学生处X毕业证书编码审核、制作由学生处负责7毕业资格审查6月X日前教务处学生处X毕业资格审查工作由教务处会同学生处负责附件1:20XX届毕业生离校工作日程表
(一)20XX届毕业生离校工作日程表
(二)序办理事项时间安排办理部门责任人备注号相关部各二级学院于6月X日到学生处学籍管理科集中领取《毕办理离校手续,毕6月X日(集中办相关部门及门及二业生离校清单》毕业生须凭《毕业生离校清单》7业证书发放理)二级学院级学院领取毕业证书,离校手续表统一由学生欠学籍管理科收取存负责人档毕业生证书集中发放时间6月X日8办理党组织关系6月X日组织部X6月X日,毕业生党员携带支部开具的党组织关系转出介绍信,到组织部(行政楼5楼508)办理党组织关系转出手续9办理户口迁移6月X日前保卫处X毕业生凭身份证到保卫处集中办理户口迁移手续毕业生凭《毕业生离校清单》到各楼栋宿舍辅导员处办理手6月X日-20日学生处公10办理毕业生退宿X续(巳办理退宿的、走读的毕业生集中到杏端公寓101公(集中办理)寓办寓办办理)6月X日上午详见《20XX届毕业典礼活动方案》(获得国家奖学金者和11毕业典礼校长办公室X8:30分优秀毕业生必须参加)学生处6月X日〜X日学生处公6月X日〜X日为行李集中打包邮寄工作地点X区学生12行李打包邮寄X(集中办理)寓办宿舍楼前X地区生源毕业生档案由档案室统一转寄X市教育局就业指7月X日〜X日导中心X市外生源毕业生档案于7月中旬陆续转寄至户口13学籍档案邮寄学生处X(集中办理)所在市、区县人才交流中心(或教育局大中专毕业生就业指导中心)姓名学号专业联系电话所住宿舍楼区号楼室住宿口走读口2计算机信息管理中心地点x图书1教学单位核实就业去向;核查生源地助学贷款学生还款情馆想、X楼大厅况;领取报到证(正本);领取团员档案电话X经办人签字办理借阅图书退还(公章)年月日经办人签字(公章)年月日3公禺为地点各楼栋宿舍辅导员办公室4贝才务处地点行政中心x楼x室(已办理退宿的、走读的毕业生集中到X公寓电话X核算学费、住宿费、X公寓办办理)教材费电话X宿舍公物核查,办理退宿经办人签字(公章)宿舍辅导员签字(公章)年月日年月日5教务处地点行政中心x楼x室电话X毕业成绩审核6后堇力处地点集中办理期间在x图书馆二楼大厅充卡处,其它时间在行政楼X室电话X经办人签字(公章)空调押金、就餐卡、水卡退款;核算宿舍用电费年月日用、空调使用费经办人签字(公章)年月日7学生处地点X大学生活动中心X楼X室联系电话X领取毕业证书(结业证书)本人已于年月日领取毕(结)业证书,并办理完毕离校手续,从即日起安全离校,并承诺告知家长联系电话本人签字年月日备注
1、・生源地助学贷款毕业生,请在国家开发银行网上申请办理毕业还款确认手续后并持打印的《毕业还款确认表》到学生资助管理中心(X大学生活动中心X室)领取毕业证书
2、此表一人一份,填写信息要准确,原件有效,涂改作废附件2XX职业学院毕业生离校清单(20XX届)学生处印制毕业生离校手续集中办理时间6月X日(周X)工作时间为8:00~18:00(中午不休)毕业生确因工作需要,不能按时到校办理离校手续的,各二级学院可委托辅导员集体办理离校手续(须办理委托手续),领取就业报到证、毕业证书、团组织关系等相关证件,并以EMS邮寄给毕业生(邮费毕业生自理)如果毕业生相对集中,且人数较多的就业区域,各二级学院可以结合毕业生就业回访活动,在就业单位或区域内举办毕业典礼活动,并集中发放毕业证书但请务必按照学生处要求认真细致的做好相关证件领取登记工作,以备查询X日集中办理当天,代领毕业证需由辅导员本人亲自办理,代领毕业证需持委托人的委托书、身份证复印件和本人身份证复印件方可领取(委托书见附件四)
四、工作安排
(一)毕业生安全文明离校教育
1、优秀毕业生评选活动详见《20XX届优秀毕业生评选活动方案》(6月X日前,学生处、各二级学院负责)
2、实习归来话感受,交流经验共成长详见《关于举办20XX届毕业生“实习归来话成长”报告会的通知》(各二级学院、马克思主义学院、学生处负责)
3、营造毕业生文明离校氛围学生处、团委向全体毕业生发出“做文明毕业生,为母校添光彩”文明离校倡议书;完成橱窗、电子屏,悬挂文明离校横幅等宣传工作(6月X日前完成,由宣传部负责统筹,各二级学院负责)
4、开展“情系母校、感恩XX”主题教育活动各二级学院要以班级为单位组织毕业生开展“情系母校、感恩XX”主题教育活动,增进毕业生对学校的认同感要有计划、有组织地开展形式多样的毕业纪念活动,如毕业晚会、师生联谊会、毕业生座谈会、毕业留影等,重点体现融情、感恩教育同时倡导毕业生给母校“做一件有意义的事情,提一条合理化建议,留一个文明整洁的形象“,使广大毕业生的爱校之情、感恩之情转化为爱校之行
5、开展“我为党旗添光彩”的毕业生党员教育活动各二级学院党总支要在毕业生党员(含预备党员)即将离校之际,为增强毕业生党员党性意识和组织观念,发挥毕业生党员的模范带头作用,保持党员的先进性,在六月中旬以前对毕业生党员进行一次离校前的集中教育具体教育内容包括进行理想信念教育,增强党员意识;进行党的组织纪律教育,增强组织观念;进行党员组织关系接转工作相关知识的教育;对预备党员进行党员发展工作相关知识的教育;举行新党员入党宣誓等促进毕业生党员在新的岗位上更好地发挥模范作用
6、开展“职业生涯第一步”职前教育活动各二级学院要积极邀请杰出校友和优秀企事业人力资源部负责人来校举办讲座、座谈、联谊、论坛等,为毕业生树立正确择业、就业榜样,引导毕业生加强职业规划意识,教会毕业生从思想、行为、礼仪、人际交往等方面走好精彩人生第一步充分发挥辅导员的作用,精心设计,为毕业生做好职业生涯辅导要高度重视毕业生离校前心理健康工作根据学生需求,积极联系相关人员,举办讲座、团体辅导等活动,帮助毕业生以积极心态面对就业压力,为毕业生提供舒缓压力、排解紧张情绪的渠道,为毕业生社会角色的转变奠定基础
7、开展“带走知识,留下爱心”捐赠活动为20XX届毕业生在学生宿舍设立爱心捐赠点,集中回收20XX届毕业生不带走的书籍、衣物、棉被等物品回收物品集中清理后转赠给学校特困学生或山区贫困家庭(6月X日至X日,X区学生宿舍楼前,校团委、学生会负责)
8、开展生源地贷款毕业生诚信教育生源地贷款毕业生返校后,各二级学院组织学生进行诚信教育,及时填写《生源地信用助学贷款毕业确认汇总表》并上交到学生处资助办,在国家开发银行网站下载《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款毕业确认表》一式两份,学生本人保留一份,签字(手印)后交校学生处资助办留存一份,同时上网进行“毕业确认”,具体的事项可到学校网站查看学生处资助办通知(6月X日前完成,由学生处负责统筹,各二级学院负责)
9、举办20XX届毕业生就业招聘会为做好毕业生就业服务,学校将于6月X日上午8:30在学校X体育馆举办夏季大型校园双选招聘会,请二级学院组织学生及时参加(6月X日上午,X体育馆,由招生就业处牵头统筹,各二级学院负责组织学生)
10、举行20XX届毕业典礼毕业典礼详见《20XX届毕业典礼活动方案》(附件六)
11、加强校规校纪教育及安全教育各教学单位积极引导毕业生自觉遵守法律和校规校纪,维护学校和社会的稳定;号召广大毕业生党员、团员、学生干部发挥模范带头作用,以文明的方式告别母校;对离校期间违法、违纪的毕业生,学校将按相关规定进行严肃处理;加强对毕业生进行防火、防盗及人身财产安全教育,切实保证毕业生安全;加强学生文明、安全聚餐教育,要求毕业生班级文明聚餐、理性消费,严禁饮酒,禁止学院教职工组织毕业生聚餐,原则上不参与毕业生聚餐(学生处、保卫处、各二级学院负责)各二级学院要从维护学校稳定大局出发,高度重视毕业生毕业教育及文明离校工作,要求毕业班辅导员深入毕业生中,及时协调和解决毕业生遇到各种问题,主管学生工作领导要定期值班督促检查,加强管理,决不能引发不稳定事端请各二级学院制定本单位毕业生教育方案,并于6月X日前报学生处
(二)毕业生鉴定6月X日至X日是毕业生毕业鉴定阶段毕业生要认真、如实地填写《高等学校毕业生登记表》,要求客观、真实、综合地描述毕业生个人在校期间德、智、体诸方面的表现、取得的成绩、存在的不足和今后的努力方向等各毕业班的班委会负责填写班组意见班委会应在广泛征求同学意见并充分尊重团支部评议的基础上议定毕业生鉴定中班组意见栏的填写内容由班组长根据议定的结果填写班组鉴定各二级学院毕业班辅导员要认真检查每位毕业生所填《高等学校毕业生登记表》的各项内容是否属实,发现问题要及时纠正检查完后,由各二级学院在整理毕业生档案时归档
(三)办理派遣手续根据省就业指导中心安排部署,校招生就业处6月X日〜X日赴省教育厅办理报到证,并于6月X日前按学院整理分拣报到证6月X日集中发放报到证(蓝联),请辅导员做好签字领取登记毕业班辅导员7月X日前将报到证白联归入毕业生档案中报到证是由教育部统一印制,授权省级毕业生就业主管部门审核签发报到证的作用
(1)毕业生到接收单位报到的凭证;
(2)证明毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
(3)办理户口迁移和人事档案转递等手续的重要凭证;
(4)毕业生参加工作时间的初始记载和凭证;
(5)报考公务员或事业单位必备材料报到证有效期限为3个月,请各位毕业生在领取报到证后,应在规定的报到期限内到用人单位报到,办理户档转接手续,以免给自己后期到单位报到或落户、落档造成负面影响
(四)毕业资格审核毕业资格审查由学生处会同教务处负责,截止时间为6月X日
1、毕业生欠费审核财务处在6月X日前对毕业生欠费情况进行审核,并将欠费名单发送至各二级学院
2、毕业成绩审核教务处6月X日前组织完成毕业清考(备注:6月X日大学英语
四、六级考试,建议毕业班辅导员不参加考务工作),教务处6月X日前完成毕业成绩审核工作,并将成绩未合格学生名单反馈给学生处和各二级学院成绩不合格学生按照学籍管理规定办理结业手续
(五)办理离校手续各二级学院于6月X日到学生处学籍管理科集中领取《20XX届毕业生离校清单》毕业生须凭《毕业生离校清单》办理离校手续,领取毕业证书
(六)毕业证书发放
1、证书发放要求6月X日,X学院(X人)证书由学生处(X负责)在X大学生活动中心一楼会议室集中发放;X学院X人,X负责)毕业证书由学生处二级学院专人在二级学院发放;国家生源地助学贷款学生毕业证书由学生本人在校学生处资助办办理完毕还款确认手续后,在X大学生活动中心X室领取为确保证书的安全和顺利发放,实行“谁申报谁领证”的原则,任何其他人员原则上不得代领毕业生确因工作需要,不能按时到校办理离校手续的,可委托辅导员办理离校手续,并经学生处批准后,方可帮其领取证书(须办理委托手续)
2、毕业证明的出具离校手续未办理完毕的毕业生如急需报到,可酌情出具毕业证明,由二级学院确认盖章后再到学生处盖章,由二级学院院长安排专人负责因毕业证书信息属保密范围,二级学院、学生处不得出具毕业证书复印件,同时对未获得毕业证书的毕业生不得出具毕业证明材料
3、证书的学生签领各二级学院必须做好学历证书、报到证的保管和签领工作,相关学院发放证书时应由学生本人领取,他人原则上不得代领,学生在签领时须逐条核对证书内容并签字确认,若有错误,及时反馈相关发放部门否则,学校不再承担因信息错误所造成的一切后果如果学生将学历证书丢失或损坏,学校只负责出具学历证明书
(七)办理党团组织关系6月X日,毕业生党员携带支部开具的党组织关系转出介绍信,到组织部(行政楼X楼X)办理党组织关系转出手续团组织关系到毕业班辅导员处办理(A)办理户口迁移6月X日,毕业生凭身份证到保卫处集中办理户口迁移手续
(九)办理毕业生退宿毕业生退宿时间为6月X日前毕业生凭离校清单直接到各楼栋宿舍辅导员处办理手续,在宿舍财产、住宿费核查完毕后,由宿舍辅导员在离校手续表上签字并盖章
(十)毕业档案归档、邮寄各二级学院要提前按照学生处对毕业生档案的要求,做好毕业生档案的整理和完善工作X地区生源毕业生档案由档案室于7月中旬统一转寄X市教育局大中专毕业生就业指导中心X市外生源毕业生档案于7月中旬陆续转寄至户口所在市、区县人才交流中心(或市教育局大中专毕业生就业指导中心)特殊情况者,请联系档案室X老师Xo欲当兵的学生请提前联系X老师,为其暂时将档案保存在校专升本学生请凭录取通知书复印件或调档函到档案室领取档案(9月开学以后),如有问题请咨询Xo毕业生档案材料归档时间安排单位时间地点负责人X学院6月X日上午X学院6月X日下午X XX学院6月X日全天X剧场X办公室各学院毕业班辅导X学院6月X日全天员X学院6月X日全天X学院6月X日上午X学院6月X日下午
(十一)行李打包邮寄工作为方便毕业生离校,公寓办负责与物流公司或邮局联系,到校为学生提供包裹邮寄服务,6月X日〜X日为行李集中打包邮寄工作地点X区学生宿舍楼前
五、工作要求
(一)各单位要高度重视毕业生离校工作,加强领导,落实责任,明确分工,抓好毕业生离校工作的每个环节和时间节点,确保20XX届毕业生顺利毕业,文明离校,安全离校各二级学院党政领导和毕业班辅导员要深入一线,靠前指挥,走进学生宿舍,看望毕业生,组织好欢送毕业生离校工作
(二)各相关职能部门应密切配合,做到人员到位、工作到位、服务到位,做好毕业生安全、文明离校等各项工作附件;
1、20XX届毕业生离校工作日程表。