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临时生活服务小卖部项目采购文件米购编号采购人(AA校区生活服务部)日期
19.2采购人可以按照规定,通过修改采购文件有权酌情延长响应文件递交截止日期,在此情况下,供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准
20、迟交的响应文件
20.1采购人将拒绝并原封退回在其规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件
21、响应文件的修改和撤回
21.1供应商在递交响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但这种修改和撤回,必须在规定的响应文件递交截止时间前,以书面形式通知采购人,修改或撤回其响应文件
21.2供应商的修改或撤回文件应按规定进行编制、密封、标记和发送,并应在封套上加注〃修改和〃撤回字样修改文件必须在响应文件递交截止时间前送达采购人
21.3在响应文件递交截止时间之后,供应商不得对其响应文件作任何修改
21.4在响应文件递交截止时间至采购文件中规定的竞价有效期满之间的这段时间内,供应商不得撤回其竞价
五、评审
22、评审流程
22.1供应商应委派携带有效证件的代表准时参加,参加开标的代表需签名以证明其出席
22.2本项目将进行两轮竞价供应商的第一轮报价表应随响应文件递交第一轮报价将进行公开唱标评审委员会将按采购文件要求对响应文件和报价表进行评审,并组织供应商进行第二轮报价(第二轮报价的报价表将由评审委员会封闭评审,不进行公开唱标)供应商第二轮报价不得低于第一轮,否则视为无效报价评审委员会将根据第二轮有效报价由低到高的顺序推荐成交候选人(即确定第二轮报价最高的有效报价单位为第一成交候选人),如此时排名并列第一的单位不止一家,则由采购人组织所有竞价单位随机抽签确定排序,以上述并列第一单位中抽签排序第一的竞价单位为第一成交候选人
22.3供应商在报价时不允许采用选择性报价,否则将被视为无效投标
23、评审委员会
1.11采购人将组织评审委员会(以下简称评委会)进行评审
1.22评委会由采购人按照会议研究决定,且人员构成符合国家有关规定
1.33评委会应以科学、公正的态度参加评审工作并推荐成交候选人评审成员在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己的评审意见承担责任
1.44评委会将对供应商的商业、技术秘密予以保密
24.评审过程的保密与公正
24.1评审开始后,直至向成交的供应商授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价f口比较竞价的有关资料以及授标建议等,均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露
24.2在评审过程中,如果供应商试图向采购人和参与评审的人员施加田可影响,者用各会导致其竞价被拒绝
25.竞价的澄清
25.1评审期间,为有助于对响应文件的审查、评价和比较,评委会有权要求供应商对其响应文件进行澄清,但并非对每个供应商都作澄清要求
25.2接到评委会澄清要求的供应商应派人按评委会通知的时间和地点做出书面澄清,书面澄清的内容须由供应商法定代表人或授权代表签署,并作为响应文件的补充部分,但竞价的价格和实质性的内容不得做任何更改
25.3接到评委会澄清要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担
26、对响应文件的初审
26.1响应文件初审分为资格性检查和符合性检查资格性检查依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明文件等进行审查,以确定竞价供应商是否具备竞价资格符合性检查依据采购文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应
26.2在详细评审之前,评委会将首先审查每份响应文件是否实质性响应了采购文件的要求实质性响应的竞价应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留的竞价所谓重大偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离,或者在实质上与采购文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或供应商的义务,纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响重大偏离的认定需经过评委会三分之二及以上成员的认定评委决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据
26.3如果响应文件实质上没有响应采购文件的要求,评委会将予以拒绝
26.4评委会将对确定为实质性响应的竞价进行进一步审核,看其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下1投标文件中开标一览表报价表内容与响应文件中相应内容不一致的,以开标一览表报价表为准;2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其报价无效
27、无效竞价条款和废标条款
27.1无效竞价条款Q供应商的资质不符合采购文件对资质的要求;2响应文件无单位盖章或无法定代表人/法定代表人授权的代理人签字或盖章的;3响应文件载明的采购项目期限不满足采购文件规定期限的服务期或质保期等;4供应商提交的响应文件存在严重缺漏、或响应文件未按采购文件要求编制,经评审委员会讨论,认定其未对采购文件作出实质性响应或响应文件内容违反相关法规的强制性规定;5明显不符合商务要求、技术规格或技术标准要求的采购文件中打*号的条款中只要有一款不符合采购文件要求就作为重大偏差,将导致废标;6评审过程中,供应商以他人名义竞价、串通竞价、提供虚假材料、以行贿手段或其他弄虚作假方式谋取成交的;7评标委员会认为供应商的报价明显高于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,并在必要时提交相关证明材料后,供应商不能证明其报价合理性的8其他法律、法规及本采购文件规定的属无效投标的情形
27.2废标条款1符合专业条件的供应商或者对采购文件作实质响应的供应商不足三家的;2出现影响采购公正的违法、违规行为的;3供应商的报价严重超过市场价格的;4因重大变故,采购任务取消的
六、定标
28、确定成交单位
28.1评委会根据本采购文件规定向项目采购人推荐中标候选人
28.2评审结束后,中标供应商名单将在〃资产经营公司网站〃进行公示,公告期限为3个工作日
28.3若有充分证据证明,成交候选人出现下列情况之一的,一经查实,将被取消成交资格Q提供虚假材料谋取成交的;2与评审专家、采购人、其他供应商或者相关人员恶意串通的;3向评审专家、采购人或相关工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;4恶意竞争,竞价总报价明显高于其自身合理成本且又无法提供证明的;5不满足本采购文件规定的实质性要求,但在评审过程中又未被评委会发现的;6不符合法律、法规的规定的其他情形在此情况下一经认定,报经项目采购领导小组批准在此情况下,采购人可按评委会推荐的成交候选人名单排序,确定下一排名人为成交人,也可以重新开展采购活动
29、质疑处理
29.1投标人认为采购文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑上述应知其权益受到损害之日,是指
29.
1.1对可以质疑的采购文件提出质疑的为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日;
29.
1.2对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;
29.
1.3对中标或者成交结果提出质疑的为中标或者成交结果公告期限届满之日
29.2质疑函应在法定质疑期内采用书面纸质方式递交至下列地址,供应商须在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑未按上述要求提交的质疑函,采购人有权不予受理
29.
2.1质疑函递交的相关联系方式如下采购机构AA审计大学资产经营公司联系人联系电话地址
29.
2.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料质疑函应当包括下列内容
29.
2.
2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;
29.222质疑项目的名称、编号;
29.
223.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;
29.
224.4事实依据;
29.
225.5必要的法律依据;
29.226提出质疑的日期
2922.7供应商为自然人的,应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章
2922.8加投标活动的供应商或在投标活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑不予受理
2922.9人将在法定期限内对供应商的质疑作出答复,并以书面形式(包括电子邮件等形式)通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不得涉及商业秘密
2922.10提出书面质疑必须有理、有据,不得恶意质疑或提交虚假质疑否则,一经查实,采购人有权依据国家采购的有关规定,报请政府采购监管部门对该投标人进行相应的行政处罚
30、成交通知书
30.1采购人将向成交人发出成交通知书
30.2成交人收到成交通知书后,须立即以书面形式回复采购人,确认成交通知书已收到
30.3成交通知书将是合同的一个组成部分对采购人和成交人均具有法律效力成交通知书发出后,采购人改变成交结果的,或者成交人放弃成交项目的,应当依法承担法律责任
七、授予合同
32.签订合同
31.1成交人应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订合同,且不得迟于成交通知书发出之日起30日内,否则由此给采购人造成损失的,成交人还应承担赔偿责任
31.2采购文件、成交人的响应文件及采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件
31.3签订合同后,成交人不得将货物及其他相关服务进行转包未经采购人同意,成交人也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同转包或分包造成采购人损失的,成交人应承担相应赔偿责任第三章合同条款及格式以下为成交后签定本项目合同的通用条款,成交人不得提出实质性的修改,关于专用条款将由采购人与成交人结合本项目具体情况协商后签订AA审计大学商业经营网点合同甲方AA审计大学AA校区生活服务部乙方(身份证联系方式)依照《中华人民共和国合同法》及其他法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就经营事项协商一致,订立本合同经营地点、经营项目和经营期限经营地点经营范围经营期限一年一_月一日至一年__月一日乙方如果在经营期限内每年被甲方授权管理部门考核优秀,本合同可以延长一年
二、资源占用费及结算方式
1、资源占用费每年为(¥元),收银系统POS机维护费每台200元,乙方使用POS机台,金龙卡收银系统POS机维护费每年共元
2、资源占用费支付乙方应于每年月日前向甲方一次性交纳资源占用费(¥元)
3、乙方每月与甲方财务核对账目后,按金龙卡收银系统里的收入进行结算
三、甲方的权利和义务
1、按照有关规章和行业规范,对乙方的经营服务状况进行必要的管理、监督、指导和检查
2、负责收集、反馈师生对乙方经营服务状况的意妞口建议,督促乙方不断提高经营服务水平
3、对乙方的采购和商品价格进行监督,对不符合国家相关规定的产品有权没收并按考核管理办法进行处罚
4、对乙方营业场所的安全卫生状况、安全设施配备情况进行检查和监督
5、规定乙方的经营品种,未经甲方同意,乙方不得变更或增加经营品种
6、甲方有权对乙方在校经营期间的任何不当行为,按甲方《经营网点考核办法》进行处罚,直至解除合同
7、甲方依据采购文件规定和部门管理要求,负责开展合同期内考核,对乙方的日常服务、满意度调查及经营业绩进行综合评分,考核结果作为合同续签或下一轮采购参考依据
四、乙方的权利和义务
1、必须遵守国家法律法规及行业规定,遵守甲方有关规章制度,服从甲方的管理
2、必须提供营业执照、许可证等资质证明,使用的器械等必须是经质检部门和卫生行政部门认可的产品
3、合法用工,需提供工作人员的名单、身份证和户口本复印件等有效证明资料
4、需公示营业时间,在经营期间必须维护甲方形象,主动接受甲方等相关方的监督、指导、检查,确保甲方的要求能够得到满足,提供合格服务
5、独立承担合同期内所有应缴税、费独立承担合同期内的所有债权债务,遵纪守法,照章运行,规范竞争
6、乙方对经营场所及相关设施设备的安全、防盗、防火等负全责
7、不得擅自改变经营场所的布置、结构,不得擅自更改水电线路,如需对经营场所进行必要的装修,其装修方案必须经甲方批准,装修费用由乙方自理(包括门牌、灯箱等)
8、必须保护好甲方提供的设备设施,如有损坏,照价赔偿;乙方在合同期采购公告供应商须知合同条款及格式第一章项目需求第二章评审方法与评审标准第三章响应文件格式第四章第五章第六章内的维修费用自理
9、严格执行甲方各项规定,积极参与甲方组织的各项活动,并给予支持赞助
10、乙方在合同期内所造成的民事责任、行政责任和刑事责任均由乙方承担,甲方不承担任何责任
11、乙方经营期间水电费自理,水电费收取标准按甲方相关规定执行,并于次月15日前向甲方交纳
12、不得经营有任何安全隐患的电器产品
13、未经甲方同意,乙方不得擅自将合同分包或转包
14、未经甲方同意,乙方不得擅自以任何形式利用甲方名义进行宣传
15、未经甲方同意,乙方不得开展各类促销活动
16、乙方在经营过程中不得以任何形式强制消费,办理充值卡
17、在经营期内,乙方必须诚信经营,明码标价(收费标准必须经甲方认可),同时提供完善的产品售后服务
18、合同签订时,乙方向甲方交纳履约保证金为一年资源占用费的20%履约保证金在合同期满后视履约情况10日内酌情退还,不计利息
19、在经营合同期限内乙方不得自行停业,如确属经营困难,需要停业的应提前30天提出书面报告,经甲方批准后方可停业
20、如乙方在合同期满后拟继续经营,经合同期考核优秀,在同等条件下参加应标可优先加分,但须在合同期满前三个月向甲方提出书面申请
21、合同自然终止或解除后,乙方应按规定完成产品的售后服务,并在甲方要求的期限内无条件搬离经营场所,甲方不承担乙方经营期限内所有的装修及设备添置等费用
五、违约责任
1、在合同期内,如发生下列情况之一的,甲方有权终止合同,没收乙方交纳的履约保证金,并由乙方承担由此造成的一切后果Q乙方发生重大安全事故的;2因乙方原因,引发影响较大并给正常教学秩序带来影响事件的;3乙方所进行的活动超越本合同约定如分包或转包等的;4乙方发生违法乱纪事件的;5乙方多次出现工作失误,不能满足顾客合理要求的;6因乙方原因连续停止30天未经营的;7乙方未按合同执行期限或约定开业时间正常经营的;8甲方监督检查发现乙方存在重大不合格项的
2、未经甲方同意,乙方擅自增加新的经营品种的,每发现一次收取违约金500元,累计达三次终止合同并没收乙方交纳的履约保证金
3、乙方擅自将经营场所转租或利用经营场所进行非法活动的,甲方有权终止合同并没收乙方交纳的履约保证金
4、未经甲方同意,乙方擅自利用甲方名义进行宣传的,没收乙方交纳的履约保证金
5、经营场所禁止员工住宿、存放生活用品,发现一次收取违约金2000元
6、乙方在合同期内如有多次不服从管理现象的,一律先停业处理,同时甲方保留解除合同的权利
7、乙方因经营管理不善等原因无法继续履行合同而要求终止合同的,没收乙方的履约保证金并结清双方费用
六、合同的解除和变更
1、合同生效后,除法定和双方约定或同意的事由外,不得解除或变更
2、乙方若出现甲方认定的影响商业文化总体经营格局的事项,甲方有权解除合同
3、经常场所(约60平方米)由乙方自建(乙方需要提供甲方认可的建设方案及建设费用证明),合同期满后产权归属甲方如遇甲方整体规划调整,甲方与乙方就有关事宜进行协商,甲方可另行寻找其他地方供乙方进行经营如需撤场,甲方根据乙方投资建设进行协商折算补偿
4、若因特殊情况确需变更或解除合同时,要求变更或解除的一方应提前30日以书面的形式通知对方以征得对方同意,对方在接到书面通知15日内予以答复,逾期未答复则视为已同意
5、无法定理由或未约定或未经双方同意,变更或解除合同所造成的损失由提出方负责
七、合同生效及其它
1、本合同经双方签字并盖章后生效
2、合同生效后,双方都应严格履行合同,如在履行合同过程中产生争议时,双方协商解决协商不成,向AA市AA区人民法院提起诉讼
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方协商解决协商结果以〃纪要〃方式作为本合同的附件,与本合同具有同等效力
4、本合同一式四份,甲方执三份,乙方执一份甲方乙方单位名称单位名称(章)(章):单位地址单位地址法定代表人法定代表人委托代理人委托代理人年月日年月日第四章项目需求为方便学生的生活需求,经研究,拟在润园快递站对面设立临时生活服务小卖部,需求如下
一、外观设计
(一)临时生活服务小卖部外形长14米、宽
4.5米,斜顶,前面高
2.8米、后面高
2.3米,四周开高窗,正面两个4米长、
1.5米宽的玻璃墙,2米x2米的玻璃对开门
(二)预算房子采用型材加夹芯板模式,保证轻便节能又牢固美观,总造价预算由各供应商报送备案
二、亮化方案为方便学生出行,保障快递点周边无安全死角,除了服务点内部的灯光照明之外,服务点屋檐的正面及两侧需加装高亮LED灯带,亮化、美化环境
三、经营方案
(一)营业时间生活服务点的营业时间原则上与快递中心同步,如果有需要,可以根据甲方安排,适当延长营业时间
(二)经营范围服务点销售方便学生的学习和生活用品为主,所售商品均符合相关国标的规定如需增加经营范围需要报批资产经营公司
(三)内外格局生活服务点外观根据甲方的要求进行设计,与周边环境相融,起到美化校园的作用;店内整洁美观,布置有序合理
(四)经营理念物美价廉、礼貌待客,让学生感受到温暖和便利可以经甲方批准后制定校园特色的服务标准和内容,为学生提供更多更快更好的服务为更好落实服务点安全岗的定位,配合甲方制定安全预案,设立并自觉维护监控等安全设施,积极主动做好安全报警职责
(五)经营期限三年,每年考核,具体经营期限按照《经营合同》执行成交供应商如果在经营期限内每年被采购方授权管理部门考核优秀,《经营合同》可以延长一年
(六)安全卫生管理
①经营方负责人为安全、防盗、防火等第一责任人,对相关工作负有直接的管理义务与责任
②严格按照商品质量认证,员工体检要合格,商品质量要保证,证照按时年审,自觉接受安检、质检部门以及采购人的质量安全检查与监督
(七)人员用工管理经营人员由经营方自行招聘和管理,采购人有权对经营网点用工情况进行监督和检查
①经营方要合理安排工作人员
②经营方在员工招聘、工资发放、保险福利等方面必须符合相关法律法规的具体规定;所聘人员要两证〃(身份证、健康证)齐全,并报采购人相关部门登记备案并及时更新
③经营方要对自己员工的思想道德、业务素质、安全健康等进行全面教育与管理,所有人员应规范服务操作程序,做到文明用语、礼貌服务
④经营方自行承担员工劳动合同的签订、劳务纠纷的处理等相关经济和法律责任
(八)风险责任承诺经营方必须对自身经营风险承担全部的后果,并对有关国家商品质量认证规定的责任作出明确承诺
①经营方要按照采购文件、响应文件和双方签订的《经营合同》的规定承担全部的安全、卫生、质量、效益、风险等责任
②经营方在经营过程中与外界发生的一切债权、债务纠纷均与采购人无关
③除不可抗力事件外,经营方不得以任何理由拒绝师生对产品服务的申诉,否则视为违反合同
④经营方不得利用采购人的名义擅自进行宣传
(九)安全服务
①严格执行相关法律法规要求;
②所有员工持证上岗,各类证照齐全,建立员工考勤、考核制度;
③规范日常经营管理,做到安全用水用电,接受校方各级部门的检查监督;
④建立健全安全生产责任制,机械操作规范,公示上墙;
⑤按双方签订的《经营合同》约定的权利、义务执行;
⑥及时听取校方领导、主管部门的工作要求和学生的建议,并作出积极整改第五章评审方法与评审标准
一、评审方法本项目将进行两轮竞价供应商的第一轮报价表应随响应文件递交第一轮报价将进行公开唱标评审委员会将按采购文件要求对响应文件和报价表进行评审,并组织供应商进行第二轮报价(第二轮报价的报价表将由评审委员会封闭评审,不进行公开唱标)供应商第二轮报价不得低于第一轮,否则视为无效报价评审委员会将根据第二轮有效报价由低到高的顺序推荐成交候选人(即确定第二轮报价最高的有效报价单位为第一成交候选人),如此时排名并列第一的单位不止一家,则由采购人组织所有竞价单位随机抽签确定排序,以上述并列第一单位中抽签排序第一的竞价单位为第一成交候选人第六章响应文件参考格式采购文件项目名称---------招标编号供应商名称:.一------------日期___________________
一、资格性和符合性响应对照表项目名称:编号实质性响应内容是否响应序号响应文件中的页码位置(填是或者否)
二、资信证明文件要求供应商应提供以下资信证明文件
1、实质性资格证明文件目录文件1法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(复印件,原件备查)文件2上一年度财务状况报告(复印件,原件备查,成立不满一年不需提供)文件3依法缴纳税收和社会保障金的相关材料(复印件,原件备查)文件4具备履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料(复印件,原件备查)或说明材料文件5中标后,禁止转包或未经采购人同意进行分包的承诺函文件6招标采购文件要求的其它实质性资信证明文件第一章采购公告AA审计大学AA校区生活服务部润园临时生活服务小卖部项目竞争性谈判,欢迎符合相关条件的合格供应商竞价
一、采购项目名称及编号项目名称AA审计大学AA校区生活服务部润园临时生活服务小卖部供应商自建项目采购编号ZBCG2020-001
二、采购项目简要说明谈判供应商应根据采购人提供的相关材料,实地查看,具体要求详见第四章项目需求
三、合格的供应商必须符合下列条件资格审查方式资格后审
1、供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定,并提供下列材料1法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;2具备履行合同所必需的设备或专业技术能力的证明材料;3具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料
2、禁止转包或未经采购人同意进行分包
3、本项目不接受联合体参与项目谈判
四、采购文件发布信息三.法人授权书格式本授权书声明(供应商名称)授权(被授权人的姓名、职务)为我方就号项目采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目采购有关的事务本授权书于年一月一日起生效,特此声明代理人(被授权人):__________________职务:___________________________________单位名称__________________________________授权单位盖章______________________________单位名称__________________________________地址_________________________________________日期
四、报价表(按60平方米的年租金报价,每年按9个月270天计算)租金报价标准可以参考但不得低于校园同类场所的报价标准序号项目名称首轮报价总价(万元)单价(元/平方米.天)备注供应商全称(加盖公章)法定代表人或授权代表签字:日期
五、竞价函格式致根据贵方的ZBCG2020-001号采购文件,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表我方(供应商的名称),全权处理本次项目竞价的有关事宜据此函_________签字人兹宣布同意如下
1.按采购文件规定的各项要求,向买方提供所需货物与服务
2.我们完全理解贵方不一定将合同授予价格条件最优的供应商
3.我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利
4.我们同意从规定的开标日期起遵循本响应文件,并在规定的竞价有效期期满之前均具有约束力本响应文件有效期一天
5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与竞价有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的
6.一旦我方成交,我方将根据采购文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在采购文件规定的时间完成项目服务工作和相关报告,交付采购人
7.我方(填写是或否)采用联合体方式参加本次谈判;我方承诺成交后,不对项目转包或未经采购人同意进行分包
8.遵守采购文件中要求的收费项目和标准
9.与本竞价有关的正式通讯地址为地址邮编真供应商开户行账户供应商授权代表姓名(签字)供应商名称(公章)日期一年一月一日
六、其它格式自拟
1、采购文件公示网址为AA审计大学资产经营公司网站,有关本次招标采购的事项若存在变动或修改,敬请及时关注信息更正公告
2、各合格投标人于2020年1月15日(周三)前自行下载招标采购文件
五、响应文件接收信息接收时间2020年1月15日(周三)10:00前接收地点开标时间2020年1月15日(周三)10:30开标地点采购单位联系人
六、响应文件制作份数要求正本份数1份副本份数2份
七、本次招标保证金要求无第二章供应商须知
一、总则
1、采购方式
1.1本次采购采取竞争性谈判方式
2、合格的供应商
2.1满足采购邀请中供应商的资格要求的规定
2.2满足本文件实质性条款的规定
3、适用法律
3.1本次采购及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护
4、竞价费用
4.1供应商应自行承担所有与参加竞价有关的费用,无论竞价过程中的做法和结果如何,资产经营公司在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
5、采购文件的约束力
5.1供应商一旦签字取得了本采购文件并决定参加竞价,即被认为接受了本采购文件的规定和约束,并且视为自采购公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害
5.2在谈判过程中,评审委员会可以根据采购文件和谈判情况实质性变动采购文件中的技术、服务要求及合同草案条款,但不得变动采购文件中的其他内容对采购文件作出的实质性变动是采购文件的有效组成部分,评审委员会将及时以书面形式通知所有参加谈判的竞价单位供应商应当按照采购文件的变动情况和评审委员会的要求重新提交响应文件或响应文件修改函,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章
二、采购文件
6、采购文件构成
6.1采购文件由以下部分组成1采购公告2供应商须知3合同条款及格式4项目需求5评审方法与评审标准6响应文件格式请仔细检查采购文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购人联系解决
6.2供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求按采购文件要求和规定编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对采购文件作出实质性响应,否则其风险由供应商自行承担
7、采购文件的澄清
7.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商,均应于响应文件递交截止时间前1个工作日按采购公告中的通讯地址,以书面形式向采购人提出,逾期不再受理采购人将于响应文件递交截止时间前1个工作日对收到的澄清要求予以答复(发送至供应商报名时填写邮箱或传真电话等方式,供应商如未收到应自行与采购人联系,否则视为已收到),答复中包括所问问题(但不包括问题的来源)
8、采购文件的修改
8.1在响应文件递交截止时间2天前,采购人均可以以补充文件的方式对采购文件进行修改
8.2采购人有权按照法定的要求推迟响应文件递交截止日期和开标日期
8.3采购文件的澄清或修改将按供应商报名时填写的邮箱或传真发送给每位供应商,补充文件将作为采购文件的组成部分,并对供应商具有约束力
三、响应文件的编制
8.4应文件的语言及度量衡单位
9.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关竞价的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文
9.2除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位
10、响应文件构成
10.1供应商编写的响应文件应包括竞价函、报价表、资信证明文件、分项报价表、技术偏离表、商务偏离表、实施方案等部分;
10.2供应商应将响应文件按顺序装订成册,并编制响应文件资料目录
11、证明供应商资格及符合采购文件规定的文件
11.1供应商应按要求提交资格证明文件及符合采购文件规定的文件
11.2供应商应提交证明其有资格参加竞价和成交后有能力独立履行合同的文件113供应商除必须具有履行合同所需提供的货物或服务的能力外,还必须具备相应的财务、技术方面的能力
11.4供应商应提交根据合同要求提供的证明货物或服务质量合格以及符合采购文件规定的证明文件
11.5证明供应商所提供货物或服务与采购文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据
12、项目投资报价表和分项报价表
12.1供应商应按照采购文件规定格式填报项目投资报价表、分项报价表,在表成交明所提供的货物或服务的详细信息每项货物和服务等只允许有一个报价到可有选择的报价将不予接受(如有备选配件,备选配件的报价不属于选择的报价)
12.2标的物详见项目需求
12.3有关费用处理本次供应商的报价应包括为完成本项目发生的所有费用,本采购文件中另有规定的除外
12.4其它费用处理采购文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价
12.5竞价货币响应文件中的货物单价和总价无特殊规定的采用人民币报价,以万元为单位标注采购文件中另有规定的按规定执行
13、技术偏离表、商务偏离表及竞价说明
13.1对采购文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离,并说明原因;
13.2详细阐述项目实施方案(包括人员配备、设备工具配置、进度计划、施工方案等);
13.3供应商认为需要的其他技术文件或说明
13.4务承诺及后续服务机构、人员的情况介绍
14.1供应商的服务承诺应按不低于采购文件中商务要求的标准
14.2提供供应商有关后续服务的管理制度、后续服务机构的设置情况、服务人员的数量、素质、技术水平及服务的反应能力和相关证明材料
15、竞价函和报价表
15.1供应商应按照采购文件中提供的格式完整、正确填写竞价函、报价表
15.2报价表中的价格应与响应文件中分项报价表中的价格一致,如不一致,不作为无效竞价处理,但评审时一律按报价表中价格为准*
15.3报价表必须盖章且由法定代表人或授权代表(须提交授权委托书)签字,否则视为无效竞价报价表应在响应文件递交截止时间前随响应文件一起递交
16、竞价有效期
16.1竞价有效期为开标之日后六十
(60)天竞价有效期比规定短的将被视为非响应性竞价而予以拒绝
16.2在特殊情况下,采购人于原竞价有效期满之前,可向供应商提出延长竞价有效期的要求这种要求与答复均应采用书面形式供应商可以拒绝采购人的这一要求而放弃竞价同意延长竞价有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件受竞价有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期
17、响应文件份数和签署
17.1供应商应严格按照采购邀请要求的份数准备响应文件,每份响应文件须清楚地标明〃正本或副本〃字样一旦正本和副本不符,以正本为准
17.2响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印,正本由供应商法定代表人或其授权代表签字授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书(原件)附在正本响应文件中(如响应文件未提供有效授权函,则评标时授权代表签字将视为无效签字)
17.3除供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或增删如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章
四、响应文件的递交
18、响应文件的密封和标记
18.1供应商应将响应文件正本和所有副本密封不论供应商成交与否,响应文件均不退回
18.2密封的响应文件应
(1)注明供应商名称,如因标注不清而产生的后果由供应商自负按采购公告中注明的地址送达;
(2)注明竞价项目名称、标书编号及请勿在2020年月日(响应文件递交截止时间)之前启封的字样
18.3如果响应文件被宣布为迟到竞价时,应原封退回
18.4未按要求密封和加写标记,采购人对误投或过早启封概不负责对由此造成提前开封的响应文件,采购人将予以拒绝,作无效竞价处理
18.5应文件递交截止日期
19.1代理机构收到响应文件的时间不得迟于采购公告中规定的截止时间。