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如何提高成本控制部的工作效率当前严重影响我们的工作效率有以下儿种情况
一、前期资料不完善前期公司下发的合同、工程文件审批表、部门工作联系单、竣工工程检验质量验收记录等资料,没有建立目录档案库,到用的时候不知道资料在哪里,有或者没有,也不知道如三期工程结算,本人13年3月份到公司,在这时间以前三期工程都竣工待交付使用了,到结算环节找资料,很多资料都找不到经常要到田兰那里借阅或者复印,严重影响自己的工作效率也影响别人的工作时间对于后面四期工程资料,基本上按资料分类、按栋号分类,建立目录,建立档案资料,不断完善资料的管理如果以后有一位专职的资料员来管理资料,工作效率应该会明显提升
二、工程施工蓝图没有、电子CAD图版本多之前已经习惯用施工蓝图来看图、计算工程量本部门没有蓝图,只有电子CAD图,后来也习惯用电子CAD图了,但电子CAD图有时版本太多,不懂以哪个为准,有些也没有说明,有时用到旧图来计算工程量,当发现时,浪费很多时间如果图纸有变更有书面的通知附上变更图、变更资料,就不容易搞乱搞错了这个也很影响工作效率
三、审核采购材料单价公司把材料采购单价交给成本控制部门审核,说明材料采购单价的重要性及对本部门的信任我们都很认真的去做好调查市场价这个工作对于一些常用的材料,可以电话咨询单价,一些不常用到的,平时也没有采购过的,就要去市场上去询价,有时采购品种多,往往要用上半天、一天时间去询价,当有很紧急的采购任务时,为不影响进度,要合理安排时间做好市场调查,造价信息上的单价很多都与市场价不相符,询市场价时尽量的多询几家,比较哪个价位才是合理的当紧急的工作碰在一起时,先处理最紧急的,就会影响到原先的工作计划,影响到工作效率虽然审核单价有时用上很多时间,但也要把这个工作做好,严格控制成本
四、本部门内部工作由于**成控部与**成控部不在同一地点工作,在处理一些事情上可能要花费多一点时间如紧急的工作在一起时,会影响到工作计划但我们应该努力克服这种困难,合理安排工作,主次分清,把影响减到最低。