还剩5页未读,继续阅读
文本内容:
年终了,看看工作总结怎么写如何写好工作总结?下面笔者根据自己的工作经验,谈几点体会:一靠日积月累,集腋成裘工作总结具有容量大、归纳性强等特点这就要求写工作总结的同志不仅要了解所在单位全年工作的全面情况,掌握大量的第一手材料,而且还要有综合归纳能力和较强的文字水平,但最重要的还是素材的获得素材的获得非一朝一夕之功,指望轻轻松松、不费力气或搞突击性的方式是写不出好的工作总结的一要注意搜集实际工作情况,通过深入实际,参加经验交流会、座谈会、总结会等方式了解所属部门的工作情况;二要注意在实际工作中多观察、多记录、多思考,及时整理所在单位的月、季度工作计划和总结,为起草全年工作总结积累素材;三要注意积累以往起草工作总结的经验和办法,为起草工作总结提供借鉴积累的材料越多,写出来的东西也就越好二靠领会精神,把握中心明确工作总结的指导思想和中心内容是写好工作总结的关键要使工作总结的中心内容能突出地反映出来,必须要求承担相关工作的同志具有一定的思想理论水平和政策水平,注意学习领会领导同志对日常工作及工作总结的指示精神,并以此来指导起草工作在起草工作总结前,要善于分析领会领导同志对全年工作总结提出的要求,这是完成书面工作总结的关键当然也可以先写出工作总结提纲或草稿,然后报请领导同志审阅,再根据领导同志提出的意见,进行修改、充实和完善三靠提纲挈领,布局谋篇在实际工作中,有些同志由于没有很好地掌握起草工作总结的方法,往往感到文章开不了头,堆积如山的材料不知从何入手,不善于提纲挈领地进行条理化处理针对这些问题,首先要从素材中抽出要点,列成提纲其次要对素材进行归类,再依据其内在的逻辑关系进行布局切忌上来就写,眉毛胡子一把抓四靠善于创新,写出新意写好工作总结还有一条要点是,要不拘泥于以往的写作格式,做到有所创新一是文章结构的创新;二是文字表达方式的创新在文章结构方面可以根据情况有所创新,切忌都采用一种格式,如主要工作、工作体会、努力方向三段式,千篇一律,一副老面孔文字表达方式也应注意有所创新有的单位工作总结常常出现这类词语“坚持几个原则”“抓好几个环节”“突出几个前提”等,年年如此,给人以老生常谈之感,缺乏新意我们要在起草工作总结的过程中注意改进语言表达方式,防止“八股调”,努力写出新意写好总结是秘书工作者的重要工作和职责,是“笔杆子”必备的基本功我在实践中体会到,总结要写好,“三要”不可少,即情况要清楚,思想要深刻,写作要创新
一、总揽情况总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想总的情况要清楚,我的体会是“三要”一要“两下功夫”,弄清“半熟”情况很多总结是“给我总结”,自己的情况当然是清楚的,再扩大一点,写本单位工作总结,情况至少是比较清楚的但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做“半熟”状态,还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”功夫一“纵、横、大、新”四遍梳理“纵”是从时间上梳理,“横”是从事件上梳理,“大”是从大事上梳理,“新”是从创新(亮点)上梳理“纵横”梳理是基础梳理,“大新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情功夫二跳出局外对照比较“当局者迷,旁观者清我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写尤其是经验总结和先进材料,一定要比较,找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”二要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况更多总结是“替人总结:我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作,怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌生为熟悉,变外行为内行?我的体会是多听多看多查一是“六听”,即听主要领导宏观讲,听中层干部中观讲,听职工和群众微观讲;听正面的了解成绩,听中间的了解情况,听反面的了解问题有了前三听情况就有了个“八九不离十”,加上后三听情况就更加明了清晰,正所谓“兼听则明,偏信则暗,二是“三看”,即看材料、看数据和看现场看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料,有时不妨再看看举报材料看材料其实是走捷径,写得好的材料是可以为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断看数据包括看年度月度的报表,看一天的原始数据,看一个阶段的数据变化当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这一块看现场包括看准备了的现场,看随机抽样抽到的现场,有时也要看负面现场现场最具真实性和生命力三是“三查”,即查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史状况和发展变化情况“查三情”很重要,它决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍三要从情况总汇到情况总揽我理解的情况总汇是“一天说不完”,情况总揽是“一两句话可以说明白”前者是说情况了解得全面丰富,后者是说情况掌握得准确要害用两个词形容,前者可以“铺天盖地”,后者一定“顶天立地”前者是基础,后者是升华总汇需要花功夫,总揽需要有能力,这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力而我们有的时候,会困在大量的材料里,“坐拥其中”走不出去、“陷足里面”拔不出来从总汇到总揽须有一个过程,一个学习与锻炼的过程,一个培养与成长的过程,一个从低到高的过程
二、结晶思想总结,总是事实,是依据,是基础和前提;结是结论,是思想,是本质和规律总结总结,易总难结,总结的根本特性就在“结”上面如何结出思想来?我的体会是“六个坚持”一是坚持实事求是的根本原则以事实为依据,是成绩说成绩,是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避在实事的基础上求是,求本质求规律既要“就事论事”,更要“就事论是:二是坚持运用科学方法既要看到现象,又要看到本质;既要看到主流,又要看到支流;既要看到成绩,又要看到问题;既要看到前景美好,又要看到道路曲折新事物需要敏锐发现,老问题需要挖掘发现;大事中发现小问题,小事中发现大价值;坏处不忘发现好,好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值三是坚持与时俱进总结报告要与时代和社会“同频共振”,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性今年照着往年套,这届照着上届抄,年年总结一个样,届届总结差不多这种“外甥打灯笼一一照舅(旧)”的总结确实不少我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感,要有“草色遥看近却无”的发现,不仅能跟着时代走,还要领着潮流走四是坚持特色总结人各有体,事各有别,那种认为A地的总结B地可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,必定要出洋相特色总结,贵在发掘,贵在比较,贵在俯视一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;另一方面,总结也有“能动性”,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生花的呢?五是坚持走群众路线群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容六是坚持从本质规律上寻找结论有些总结报告无思想观点,只是记流水账有些虽有思想观点,不是原创,不是特有,都是些东抄西摘来的,多是老生常谈的话,有人笑为“常说的老话多,正确的废话多,漂亮的空话多,严谨的套话多,违心的假话多”好的总结应当总结出那些具有典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训I,于今后工作有实在的指导作用话不在多而在精准,“结”不在长而在管用
三、创新写作文章贵在创新所谓“妙笔生花”,创新是妙笔之本、生花之根我体会,总结报告包括其他报告的写作创新应该是全方位的一是主题上创新要做到三切合,即切合时代大主题,切合全党工作大主题,切合各级党委工作大主题切合大主题,才是大创新,才有大作为我们围绕这样的大主题、新主题,从实处着力,从小处开口,从新处落笔,就会起到很好的效果二是题材上创新要做到三贴近,即贴近党委中心,贴近百姓生活,贴近社会需求重大题材的总结容易做到三贴近,个人学习与工作的小题材总结,要不要、好不好做到三贴近呢?我觉得完全必要也完全可以,因为小都是和大联系在一起的,众多之小积成大,无论多大来自小三是支点思想上创新主题思想如皓月一轮,支点思想如繁星点点,支点思想与主题思想的关系就是四个字众星捧月支点思想一般表现在经验和体会里,也可表现在做法与成绩里,更可表现在问题和教训里四是材料选择上创新总结对材料有“两次需要”一次需要“大量地占有材料”,再次需要“围绕主题精选材料:最后用在总结中的材料,要适量,要准确,要典型总结报告的重要特点是典型性,主要是所用材料的典型性我的选材标准是“三最”最突出、最鲜亮、最有特色五是结构上创新总结的格式大都是两段式或三段式,成绩一段,经验体会一段,后面再写点问题和打算这是常规但常规也是可以打破的我认为,总结之结构,从时间上布局也可,从空间上调度也可,从逻辑上安排也可,顺着倒着都可,无一定之规,咋好咋编排六是标题上创新总结报告的标题有一个基本固定的“三加”格式,那就是总结单位+时间+内容+总结这种标题让人一目了然,但千篇一律地做,就显得刻板、枯燥、机械化创新就是改变我的做法是,一要尽可能做个主题,把“三加”格式放下来做个副题二要尽可能把主题做好、做活、做美七是语言上创新总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情其修辞手法可全面采用、“应有尽有”总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子,正所谓“不求万言留青史,但望一句动人心”。