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2.说明用户与角色、角色与菜单的关系添加或修改角色时需要指定(选择)允许访问的菜单,添加或修改用户时需要分配(选择)所拥有的角色流程管理该模块为本方案的核心、也是重点技术方案,系统中所有涉及流程审批的业务统一采用企业流程引擎统一管理,可动态变更及发布业务流程,实时跟踪流程任务状况,历史流程可追溯工作总结管理(定制功能)该模块分为口报、周报、月报、季报、半年总结及年终总结工作总结默认上报到直属领导(上级),如有需要可抄送其他领导打卡管理(定制功能)打卡管理功能采用读取打卡机记录的方式来识别、管理打卡情况用户接入方式用户使用0A系统的方式有电脑浏览器和手机APP(需定制)两种接入方式相关技术系统的开发采用Java语言及企业级标准J2EE技术框架,采用企业流程引擎以支撑系统中工作流程审批等重要审批环节WEB版本采用B/S架构,在电脑设备(或平板电脑)上不需要额外安装客户端,客户机操作系统自带浏览器,可以直接使用APP版本分为Android版本和iOS版本,需要在相应APP市场上下载安装APP客户端运行架构系统的运行采用灵活、可扩展的结构模式典型部署示意图:运行环境硬件资源根据实际应用场景、用户量、使用频率等条件具体确定,系统运行典型配置:服务器中央处理器(CPU)主频
2.00GHz x2内部存储(内存)8GB及以上外部存储(硬盘)20GB及以上网络带宽100Mbps及以上操作系统CentOS
6.10x64客户机中央处理器(CPU)主频
2.00GHz内部存储(内存)4GB及以上外部存储(硬盘)15GB及以上网络带宽:100Mbps及以上操作系统Windows10实施与维护系统客户试用验收通过后,由实施团队交付正式上线运行,并提供培训、技术支持及软件版本更新概述办公自动化、信息化Office Automation,已广泛应到各类企业的办公环境中关于信息化办公的优点及与传统的办公方式的差别,可简单概括如下
1、方便相关人员只需使用电脑或手机通过网络就可以完成操作
2、快速相比传统的方式,不再需要每个环节都要物理传送及物流传送的等待因素
3、低成本相比传统的方式,不再需要实物件及物理传送、物流传送造成的巨大费用成本及时间成本
4、不受地域与时间限制通过网络可以实现跨地域处理,同时通过网络可以不受时间影响
5、方便管理相比传统的物件方式更容易、更直观、更轻松
6、绿色低炭节省纸张的浪费及其他相关联的物件的浪费特点整合企业资源,加快信息流通,规范办公流程,提高办事效率依托当前最流行的管理思想,即对工作流和知识管理的规范管理和增值利用,为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台对管理层而言降低管理成本,提高管理力度;对员工而言,减少工作内耗,提高工作效率•套优秀的0A系统将人从繁琐、无序、重复的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务,整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善,提高执行力,最终实现单位市场竞争力全面提升的目标
一、整合企业资源
1、通过网络技术将企业的人力资源、经验、办公物资、制度、文化等集成在一个平台上进行管理使用
2、资源整合,实现各种资源的互相促进和增值,创造企业发展的最优环境,促进企业发展
3、对人力资源更加有效地控制和管理,保持稳定的工作团队和客户关系
4、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放,使员工互相学习,快速提高业务水平,达到事半功倍的效果
5、将各种办公用品等物资进行分类管理,更加方便、可靠、透明,发挥他们最大的功效
6、辅助建立规范、科学的企业制度和文化,保持企业旺盛的生命力,保证企业健康持续发展
二、加快信息流通
1、下达的文件、通知、任务可以实时传达到相关人员,无任何中间环节
2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的反馈到领导层,便于及时发现问题、改进过程
3、外出的员工及分支机构的员工也可以时时保持和公司的沟通,保持紧密的联系
4、所有员工可以在第一时间知道公司的最新动态和政策,更加关注公司发展
5、所有员工都能及时了解公司工作情况
6、下属可以在第一时间将工作进度反映给上级领导,使企业以快制胜
三、规范办公流程
1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制,让企业充满活力,促进企业持续发展
2、使员工责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝推诿、扯皮等现象
3、公司的办公流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高
4、彻底消除信息传递中阻塞、延误、失真,保证正确、及时的反应
5、领导层可以及时关注下属的工作动态,及时发现问题,不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户
6、员工每天都记录下当天的工作内容和心得,领导层可以直接查看、指导
7、企业可以减少部分打印、分发、电话,节约纸张、人力等办公成本,将资源和精力、时间用于核心业务
四、提高办事效率
1、有效协调不同部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公
2、信息流通速度提高,提升办公效率
3、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况,跟踪监督以提高执行效率
4、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以便合理安排时间
5、消除打印、复印、分发等诸多中间环节,沟通点对点,传递一指通功能描述综合各企业自身业务的要求,采料0A系统的功能划分为公文管理包括发文、收文、待办及已办;用品管理包括个人用品及办公用品;资产管理、公共管理,其中公共管理包括通知管理及会议管理;人事管理包括招聘管理.、合同管理及人员管理;个人平台包括通知及会议列表;工作总结管理包括日报、周报、月报、季报、半年总结及年终总结;打卡管理;流程管理;系统管理包括机构管理、用户管理、角色管理、菜单管理、字典管理首页导航首页仪表盘收集显示常用的信息,有“公司通知”、“部门通知”、“会议通知”、“个人信息”、“公文待办”、“公文待收”及“日历面版”等关系个人常用的信息展示公文管理口公文辞发起公文待收公文已收公文待办公文已办公文公文查询发起公文公文拟稿公文类策主送至位上的件Adminittrato*!«W»1签发发文日期吩数公文分次下一步任穷SW任务执行人公文的类型有决议、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定意见、函及公议纪要用品管理个人用品管理1*♦•♦―・x■«T»WK QMSB=
9.*图B,PftV»«S3E v侬**tfB v^3E3E9JI B«S CdMMM■“7«■«.・•«W AiMIfl”《»人Q«7r*y s・aaa UMD U»^nuoan Z・^««・OW—9・t^«Wi■二甸«a«»M WIMICID为84G L•on*F mMW・£«|I9M iOOU UJOXB-U01UJ744Z COJWKSMawnmtM7B20014U XXB-UO1U17X-•1*•♦匕0058R・C»«auni・£M SB00U Ua01B-U4lU3M^出OW9BBS UM M UXU11OIM3SM ZOOI Ssa UMU U2011-U^lUMJO
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