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文本内容:
IMS竣工管理http://ims.zj
31.net/pmhttp://
113.
57.
156.10/pm http:〃
221.
232.
136.60/pm应用说明书综合管理信息系统【竣工管理】应用说明书
一、模块综述整体架构该模块集成3个二级专项子模块、4个三级专项子模块,体现资料策划的概念,突出了项目管理总结的重要性优化说明取消了原系统中需要资料员建立竣工资料子目录的工作,优化为直接生成各地区竣工资料目录,资料员直接填写完成时间的方式,大大简化了资料员在系统应用方面的工作固化项目管理总结报告相关的表单,提升了各责任人分头完成项目管理总结的便利性工作要求项目资料归档管理要在项目开工阶段完成,起到资料工作策划的作用项目管理总结计划要在项目收尾阶段完成,项目管理总结报告按岗位分条块、分头、分阶段完成,避免兑现前突击补做
二、功能模块
三、授权说明
1.项目资料员授【竣工资料】模块填报权限
2.项目经理授【项目收尾工作计划】和【项目管理总结】模块填报发起流程的权限
3.项目全体管理人员授【竣工资料】和【项目收尾工作计划】模块的查看权限
4.根据【项目管理总结计划】的分工安排,分别对不同人员授【项目管理总结报告】对应子模块的填报权限
四、功能按钮序号按钮功能备注1♦增加增加一条新纪录29修改修改一条记录3长删除删除一条记录4w发起流程发起流程审批需先画好流程图6W重量先前填报内容清零少量修改时慎用7出返回返回到前一级页面酋Line行操作,功能依次为8顶部加行/底部加行/删除一行/下移一弓序号1」曾用;||行/上移一行/此行置顶/此行沉底9浏览…II*||-]上传附件
五、应用详解I.竣工资料
1.1项目资料归档管理
1.
1.1项目资料归档管理是项目资料管理工作策划的主要内容,需要在项目开工后1个月内完成
1.
1.2项目名称/预计竣工时间/编制时间自动带入
1.
1.3附件处上传项目资料员认为其他还需要特别补充说明的内容如有附件上传,则要求附件为PDF格式,附件名称要规范,见名知意;如果没有需要特别说明的内容,可不传
1.
1.4项目部管理资料归档表1-16项为常规内容,项目也可根据当地要求,结合公司档案管理的相关规定,通过行操作对项目管理资料归档类目重新进行编辑子表中主要内容及时间阶段/资料发生的周期/责任人或部门/计划归档完成时间需用简明扼要的文字对相应类别资料的要求进行扩展说明
1.
1.5项目部管理资料归档表完成之后由项目资料员提交,分公司档案管理员确认
1.2工程资料归档目录
1.
2.1本模块为工程资料归档的过程记录122点击“工程所在地”,然后点击“增加”,即可自动生成对应地区的交工资料目录
1.
2.3编制责任人即资料员本人;收集管理责任人即具体落实资料收纳工作的管理人员,一般是编制责任人本人当项目更换资料员时,在原搜集管理责任人后直接增加更换人员姓名,用分号隔开
1.
2.4实际完成时间处如实填写对应资料的完成时间同一类别下资料周期较长,有多份资料组成的,则填报最后一份资料的完成时间比如分部(子分部)工程验收记录类资料,贯穿工程全过程,则最后一份分部工程验收记录归档之时,为本类别资料实际完成之日小贴土当资料员发现系统生成的工程资料归档目录与当地档案馆要求提交的竣工资料目录不符时,及时以书面形式,经分公司审批,提交公司对本地区资料归档目录进行修改
2.项目收尾工作计划
2.1项目名称/完工时间/预计竣工时间/编制时间自动带入
2.2附件处上传子表中所标示的对应的工作方案
2.3收尾工作计划明细表参照工程局《项目管理实施书册》制定,1-16项内容为基本内容,项目经理可根据项目实际情况扩展具体某项工作有专项工作方案的需要加以标示,同时在附件处上传相应的工作方案文本,要求PDF格式,文件名规范,见名知意如果所有工作都不需要方案,则在子表中标示为“否”,无需上传附件责任人或部门以及预计完成时间根据具体情况填写
2.4项目收尾工作计划完成后,由项目经理发起流程流程基本环节为项目经理发起经理部(片区)相关部门审核经理部(分公司)分管生产领导审批〉结束分公司根据自身的管理需要可对上述流程基本环节进行扩展,但不能删减♦小贴土收尾工作计划关系到综合信息系统月度检查,请项目经理认真填报
3.项目管理总结
3.1项目管理总结计划
3.
1.1该模块由项目经理在工程收尾阶段编制,并将任务分解落实到具体的责任人和完成时间节点,避免兑现前临时补充
3.
1.2项目名称/完工时间/预计竣工时间/编制时间自动带入
3.
1.3附件处上传其他需要特别补充说明的内容如果没有,可不传
3.
1.4项目部管理总结依据1-12项内容为最基本内容,项目经理可加以扩展,但不能缩减责任人/资料完善程度/联系方式根据项目实际情况填写,不得有空缺
3.
1.5项目管理总结计划方案1・13项为基本内容,项目经理可加以扩展,但不能缩减责任人/编制要点/完成期限/审核人/审批人根据项目实际情况填写,不得有空缺
3.2项目管理总结报告321项目管理总结是项目最终兑现的必备条件,因此未按时、按要求完成项目管理策划并通过审批,将影响最终兑现的时间,甚至额度!
3.
2.2项目管理总结报告共分为9个子模块,每个子模块为工程局要求的项目管理总结报告的一个章节,9个子模块内容均在第一个子模块管理总结报告评审中有超链接,评审或查阅时直接打开链接查看即可,无需分别到具体子模块查看323各子模块完成后,由项目经理发起审批流程,基本流程节点详见下图,不分项目规模,均需到公司审批开始)。