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文本内容:
第五章管理信息系统的系统分析
一、教学目标
1.理解管理信息系统分析的任务及原则;
2.掌握详细调查和收集资料的方法;
3.掌握系统分析的主要工具;
4.掌握建立新系统逻辑模型的过程;
5.掌握可行性研究报告的内容;
6.掌握系统分析报告的内容
二、课时分配共八节,安排12个课时,其中理论8个课时,实训4个课时
三、教学重点难点
1.业务流程图的绘制
2.数据流程图的绘制
3.数据字典的撰写
四、教学大纲第一节管理信息系统分析概述
一、系统分析的定义
二、系统分析的任务
三、系统分析的原则
四、系统分析的内容及步骤第二节系统初步调查与可行性研究
一、系统的初步调查
二、可行性研究
三、可行性研究报告第三节系统的详细调查
一、详细调查的目标
二、详细调查的的原则
三、详细调查的内容及描述工具
四、详细调查的方法第四节组织结构与管理功能分析
一、组织结构分析
二、管理功能分析第五节业务流程的调查与分析
一、业务流程调查的任务及方法
二、业务流程图
三、表格分配图
四、系统化的业务流程分析第六节数据流程调查与分析
一、数据流程的调查
二、数据流程图第七节数据字典与描述处理逻辑的工具
一、数据字典
二、描述处理逻辑的工具第八节系统分析的工作成果
一、建立新系统的逻辑模型
二、系统分析报告
五、主要概念
1.系统分析
2.可行性分析3,业务流程图
4.数据流程图
5.数据字典
六、教学案例某高校教务管理信息系统分析
一、引言
1.系统开发的意义高等教育是培养和造就高层次人才的主要途径当今世界的科技竞争表明,要赢得竞争,首先要拥有各种创造性的高层次科技人才这种人才的数量和质量,已成为各国经济、科技和社会发展的决定性力量随着高校招生规模逐年扩大,其管理工作量也必将不断增加,如何使教务管理人员从日常事务中解脱出来,使其管理工作从微观事务性向宏观决策性转变,已成为提高高校学生培养质量的一个主要问题而开发高校教务管理信息系统是实现这一目标必不可少的开发本系统的目的就是将现代化信息处理技术运用到教务管理中,提高工作效率其次,在实现高等教育信息化的进程中,开发高校教务管理系统也是信息化的一个重要组成部分另外,通过教务管理系统的应用,提高管理人员的素质,促进本校的管理水平和效率的提高,提供多层次的学生信息服务,以满足管理过程中对学生信息的共享和利用,并可为学校各级领导的决策提供快捷、有效的辅助信息
2.开发背景在我国高等教育信息管理工作中,计算机辅助管理在一定程度上已用于招生、培养、学籍、学位、学科建设和分配等各个方面,并取得了一定的成效,对提高管理水平与效率发挥了积极作用某高校随着近几年招生专业和招生人数的不断增加,教务管理人员的工作量大大增加,简单的办公软件已经不能解决这些问题,这就需要相应的计算机辅助管理软件来协助管理人员处理各项事务
二、初步调查初步调查主要是采取个别访问和座谈会的方式对教务管理的各个环节和要求进行实地调查和交流,了解其管理的运作方式和管理业务流程目前,学生管理工作效率低下,存在很多问题首先,信息不能共享部门与部门间形成了一个个信息的孤岛,不能实现数据共享,不能实现信息的流通,管理工作很难形成一个有机的整体,没有统一规划和设计其次,信息冗余,报表多,数据重复存放,容易造成数据不一致性再次,平台过于老化操作平台的硬件配置已跟不上工作量的需求最后,管理效率有限管理工作还是停留在半手工操作的阶段,工作烦琐,效率低下因此,需要开发管理信息系统提升管理效率
三、可行性研究从以下四个方面进行了可行性研究
1.管理上的可行性新系统的运用能够实现精简管理机构,使权责明确,提高管理效率,其数据共享功能可使上级各部门间信息交流畅通无阻,从而避免信息不对称带来的决策失误因此,该系统方案得到教务管理人员及上层领导的一致好评及支持
2.技术可行性新的教务管理系统其综合技术水平能够满足和适应当前以及将来一段时期的教务管理变化,不论用户多少、地点远近,都不会影响系统对查询提供合适的响应并且在对数据的精确度、存取容易程度、数据保密等技术上能够给予充分的保证其中安全方面,系统采用SQLServer2000作为数据库后台,并对用户划分了等级,赋予不同的权限,防止篡改资料等破坏性行为的发生该系统平台可应用于Windows9x/me/2000/XP,具有较好的兼容性值得强调的是,新系统开发后仍可进行扩充、升级,以适应新情况的变化及需求
3.经济可行性分析经济可行性分析包括对项目的预付费用和经济效益进行研究(以下投资、收益均为预测额,且不考虑价格变动因素)
(1)预付费用支出包括硬件设备的购置费用(可对原有计算机硬件进行升级);系统软件及辅助设备的购置、运输、安装、调试、费用、共约3万元;机房及附属设施费用,共约8万元;应急预算支出,共约L5万元
(2)经济效益包括一是能够用货币度量的经济效益新的教务管理系统可大大提高工作效率,从而精简机构,节约劳动力,节减工资开支及其他相关办公用品费用的开支二是不能够用货币度量的经济效益使用新的教务管理系统后,能向校方及用人单位提供更多更全的有效信息,不仅能使校方各级领导更清晰无误地储存、了解学生的学籍、培养等基本情况,帮助他们获取学生的各项信息,从而提高相关的决策效率,而且能够及时准确地向用人单位提供学生的所有信息,促进学生就业
4.社会意义可行性社会意义可行性主要是指不违背法律道德
四、详细调查L管理功能调查该教务管理系统主要包括新生管理、学籍管理、成绩管理等主要功能新生管理新生信息的数据来自招生管理系统的录取库学籍管理要维护的信息有在校学生的基本学籍信息、学籍异动信息、奖惩信息等成绩管理包含了学生的培养计划成绩、各门课程的性质、学时、学分、任课老师和各项成绩数据,以方便成绩的管理和提取,以及按任课教师、按学生的成绩查询方式和成绩管理及报表的输出
5.数据流程图数据流程图如图5-16和图5-17所示图5・16顶层数据流程图
6.数据字典1数据项数据项编号1001数据项名称姓名别名XM简述学生的姓名类型及长度字符型,8位数据项编号1002数据项名称学号别名XH简述学生的学号类型及长度数值型,8位数据项编号1003数据项名称专业别名ZY简述学生所学的专业类型及长度数值型,2位数据项编号1004数据项名称成绩别名CJ简述学生的成绩类型及长度数值型,6位,小数位2位取值范围0-1002数据流数据流编号D1数据流名称新生录取名单简述招生办发出的本校录取的学生名单数据流来源招生办数据流去向P1新生管理准考证号+专业名称+姓名+性别+籍贡+身份证数据流组成号+入学总分+备注数据流量2000份/年峰值流量1000份/天开学初3数据存储数据存储编号F1数据存储名称学籍表简述存放学生所有信息的表格照片+学号+姓名+系别+专业名称+班级+身份证号+民族+性别+政治面貌+出生日期+学制+生源数据存储组成所在地+入学时间+录取类别+个人简历+学籍状态+成绩状态关键字学号+身份证号相关联的处理P2学籍管理,P3成绩管理4处理逻辑处理逻辑编号P1处理逻辑名称新生管理简述新生入校管理输入的数据流D1新生录取名单根据招生办的新生录取名单,进行新生报到管理,安排分班,自动生成新生学号,并更新录取总表,处理逻辑同时,将安排好分班的报道学生名单传递给学籍管理部门输出的数据流D2:新生报到名单
(5)外部实体外部实体编号S1外部实体名称招生办简述负责录取新生的部门输入数据流D1新生录取名单输出的数据流无问题
1.请思考该系统的数据流程图还可以向下细分吗?如果可以,请绘制第二层数据流程图
2.思考绘制数据流程图应该注意哪些事项?。