合同评审管理程序（程序文件）

**试验室程序文件标题合同评审管理程序文件编号**TX-CX-29版号第一版第一次修订发布日期编制审核批准章号条号修订内容批准人批准日期备注修订记录29-1文件编号**-TX-CX-29**试验室第2页共4页标题合同评审管理程序第1版第1次修订目录

1、目的为了准确了解客户的要求、标书和合同的内容,实验室要与客户充分沟通、真正了解客户要求，并对自身的技术能力是否能够满足客户的要求进行必要的评审

2、范围本程序适用于客户向本试验室委托检测时提出的“要求”；本试验室在项目投标时,客户在“标书”中提出的需求；本试验室在与客户签订有关的“合同”时，客户在合同文本中提出相关规定

3、职责

3.1主任对标书、合同评审结果进行审批或授权其他负责人审批

3.2技术负责人组织对标书、合同评审及相关合同进行修订

3.3资料员保存标书、合同评审记录

4、工作程序

1.1合同的形式根据检测内容签订合同，分别采用“合同文件”或委托书明确客户与实验室双方责任和义务一般的试验检测由客户填写委托单，如批量或多个实验项目应签订合同

4.2评审的内容本试验室从三方面进行评审

1、评审客户要求客户要求应合理、明确，文件齐全

2、评审本试验室的能力按照客户要求，评审本试验室在软、硬件方面是否满足要求

3、所有检测方法的评审

4.3评审的步骤

5.

3.1合同评审的检测项目应在资质认定的检测能力范围之内

4.

3.2对于常规的、一般性的或非常明确的客户要求，由客户填写委托单，可简化评审程序，经主任或技术负责人加以确认即可

4.

3.3对于为本集团公司内部进行的服务检测,评审可简化，经主任或技术负责人加以确认即可

4.

3.4对于偏离标准的检测法律后果需要论证的，以及需要落实工作量工期能否满足客户要求的，按照

4.2所要求的评审内容由技术负责人组织有关检测组人员实施评审并填写《合同评审记录》29-3文件编号**-TX-CX-29**试验室第4页共4页标题合同评审管理程序第1版第1次修订

4.4记录的保存合同评审各种记录和资料由资料员负责归档保存记录的内容包括

1、工作开始前的评审记录；

2、合同执行期间本试验室就客户的要求、工作结果与客户所进行的讨论记录

4.5分包工作的评审评审的内容包括被本试验室分包出去的所有工作若本试验室有部分检测需分包时,一定要在合同中加以明确，取得客户同意，且分包方的能力也加以评审，具体执行《检验工作分包管理程序》

4.6合同的偏离与修改

4.

6.1合同签订后，对合同的任何偏离由管理组通知客户，及时进行沟通，并执行《不符合工作控制程序》

4.

6.2工作开始后如需修改合同，重复进行同样的合同评审过程对合同修订评审，并将所有修改内容通知所有受到影响的部门和人员.

5、相关文件**-TX-CX-30《不符合工作控制程序》

6、质量记录**-TX-QR-2012合同评审记录29-4。