文本内容:
行政专员岗位职责
一、前台接待
1.接待客户、宾客和面试人员等来访人员;
2.公司快递、信函、资料的收发工作;
3.维护前台卫生和环境;
4.接听和转接外部电话
二、考勤管理
1.记录、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;
2.员工休假审批,年假管理等
三、管理办公用品
1.日常办公用品的采购、保管、发放和登记;
2.负责公共办公设备的保管和日常维护
四、财务工作
1.负责员工日常费用报销的审核,报销单据打印,报销费用统计等;
2.项目奖金核算,报销,及奖金发放
五、项目管理
1.检查员工项目周报填报及项目经理对周报审核情况;
2.协助项目主管处理项目管理相关工作
六、其他工作
1.协助举办公司各种会议、活动等;2,负责与工作相关的各种文件的归档管理;
3.帮助员工处理综合管理平台使用过程中产生的问题;
4.完成周报的审核;
5.完成上级交办的其他任务。