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华侨大学HuaQ iao University采购编号HDCG20080130采购项目华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购目录投标人须知前附表4第一部分投标邀请书
51.投标邀请书
62.华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购一览表7第二部分华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购需求与技术商务应答内容8第一章商务要求9一.投标人的工作范围9二.供货范围10三.报价要求10四.交货时间安排11五.货款结算11六.履约及维护保证金12第二章技术需求12第三章技术与商务应答内容19一.设备技术应答19二.服务质量保证
191.1华侨大学华文学院建于福建省厦门市集美区，现对语音、多媒体教室设备进行竞争性谈判采购L2本次拟采购的内容为语音、多媒体设备系统，要求参加的投标人必须根据采购文件要求负责各种设备或货物的采购、运输、装卸、安装、布线、施工、调试、试运行、技术培训和售后维保服务等工作L3根据采购文件中有列出所需设备或货物的参考品牌或型号，投标人可提供品牌知名度、质量、性能、配置等各方面更优于参考品牌、型号规格的货物进行报价投标人提供的所有产品必须具有在中国境内的合法使用权和用户保护权且符合国际、国家或行业的有关标准要求
1.4本次采购的语音室不但要具备外语教学所需的基本教学功能，而且要满足大学英语教学改革的需要*
1.5语音教室配置必须是一个学生配备一个显示器，一个学生配置一个终端,以满足外语基本教学及国家对英语口语、
四、六级考试的要求（此次采购的语音室是数字式语音室，电脑由学校自行采购）
二、主要技术指标与要求］、*语音设备必须满足的功能需求（均为重要指标）功能模块功能列表课堂教学_视频广播统一授课1课堂提问1小组播讨放论磁、带配对讨论1随堂小测验监听，监控学生呼叫考试功能_听力考试_口语考试阅1读理解成绩统计自主学习1音频点播1系统管理界朗面读语练言习选择1I学生座位随机编排I媒体服务器资源管理I在线帮助外语教学其他功能大学英语教学改革所需功能系统升级加电脑主机后可升级成网络型语音教室
2、项目建设具体功能语音教学具体功能要求1）音视频广播:可以在界面上自由选择音视频节目源，选中节目源后按开始按钮就可以立刻把高质量声音传送到学生终端进行教学2）统一授课教师向学生单向播放声音，由全体学生收听学生不能通过话筒向教师讲话，也不能相互通话3）课堂提问指定某个学生回答问题，教师与学生通话的声音一起传播给全班学生5）小组讨论、配对讨论小组讨论的规模和组员之间通话的清晰度是衡量语言实验室音质的重要标准之一小组成员可以任意组合，可以固定分组，也可以系统随机分组，教师也可以手动分组6）随堂小测验教师可以随堂搞一个小测验，如判断题或选择题，学生当场选择答案，学生答题答案的分布情况即时显示在教师计算机屏幕上，而且系统对学生的答案进行分析和汇总，并提供回答分布和得分的统计结果，供教师评判、存档、打印7）监听、监控教师随时可以监听、监看学生控制单元，而且可以对学生控制单元进行远程遥控，和学生对话和进行指导监控有两种模式，手动监控和自动监控自动监控系统可以循环监控全班学生情况，教师可以设定步骤周期，几秒钟时间切换一个学生在小组讨论时，老师可以加入任意一个小组进行监听或加入小组进行讨论8）呼叫响应接受学生的呼叫信息，与之通话9）听力、口语考试学生输入8位准考证号，考试结束后，考生的答案会全部按考号收集在媒体存储服务器内，考官只要用教师计算机的刻录光驱把所有学生的答题文件刻录在光盘上和其他存储设备带走即可
3、任务描述
（1）、语音教室系统建设内容建设1间数字语音室54座数字语音教室系统建设包括显示器、学生终端、学生桌、教师桌、教师端电脑、媒体存储服务器、交换机、静电地板、弱电布线及相关的其它设备
（2）系统可靠性要求对前端设备要求非常高的稳定性和可靠性，要能够每天12小时不间断工作，在教学过程中无故障率达到99机在具体的项目实施中，提供各种故障的快速恢复措施，并应充分考虑系统的应变能力和容错能力，在满足上述可靠性要求的前提下，应尽可能优化方案，减少设备投资
（3）系统扩展性要求系统设计时要充分考虑到学校外语教学发展的需要，保护学校在信息系统上的既有投资，这就要求系统的架构具有良好的可扩展性同时，对环境改造构建中,要充分考虑原有设备资源的利用性，并对硬件资源的扩充性和兼容性；而对软件系统，要充分考虑系统的灵活性构建，采用灵活的结构机制，保障系统能平滑升级管理，并达到系统功能模块的自由组织和重构以及模块的扩展本次采购的是语音终端加显示器，当要扩展时只须加上电脑就可平滑升级成网络型的全数字语音教室全数字语音室既可作语言教学又可作自主学习用,语言教学与自主学习的网络系统二网独立，确保在PC网络故障的条件下，课堂语言教学能正常进行⑷易用性和友好性提供友好的用户操作界面，具备直观易用的人机界面
（5）系统音质要求系统音质清晰、无杂音、不变调、不断裂
（6）系统易损件要求易损件如终端、耳机等必须选用音质好、性能稳定、不易损坏、故障率低的设备（连续使用时间12小时以上，单月无故障率达99%以上）
三、技术附件《华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备明细表》如下合同号一设备明细表
（一）天宝LablOO语言实验室系统标准配置（54座）序号设备名称规格型号以及技术参数54座1LablOO系统软件LSW1OO（含16种语言文字界面）12节目源输入接口箱LablOO PSI13教师控制单元Lab100UAP,失真度1%14学生控制单元Lab100UAP,失真度1%545耳机话筒SLH05,2个RJ-12插座556音源过滤器控制箱GLI10017天宝教师录音机CRU10018音频父换控制器Lab100SCU19媒体储存服务器Lab100MSU1方案学生一享一显示器P
43.2GHT/2*512M双通道/sata160G/16DVD/15LCD*2/100M网卡/易生创新增霸卡/双显10教师控制计算机卡/光电鼠键盘等（LENOVO、FOUNDER.DELL、HP）111网线、水晶头、线缆AMP54定做（规格1400LX550WX700H；材质20mm厚双联学生桌12全中纤板、中间隔板、预留电脑底座）27定做（三联；材质（25-30）mm厚全中纤板，13主控制桌2000*750*750mm1学生凳定做（木质四方凳）320*200mm1454一带八，VGA-308分辨率1280X1024/刷新率15视频分配器85MHz/带宽100MHz816视频采集卡LAB100专用117VGA连接电缆视频传输专用5515LCD（响应时间小于8ns,无坏点,可视范围不小18学生显示器于150°）5419功放ADO HK-368120音箱ADO CS-1071耳机（）个，终端（）个，其它（），由投标人填写21免费备件清单125平天京22静电地板方23电源布线1间
（二）长海数字语音室系统配置方案（一享一终端型/54座）数设备名称规格型号以及技术参数口P
43.2GHT/2*512M双通道通ata160G/16DVD/17”液晶*2/100M1教师计算机网卡/易生创新增霸卡/双显卡/光电鼠键盘等（LENOVO、网络交换CISCO WS-C2960-24TT-L（三年保）3LS-DLSV2000D包括设备控制模块,考试系统模块,教学功能模块，数字系统控制软教材编辑模块等.具有音视频广播教学、示范教学、师生对话、小组对1件话、电子举手、无纸化考试、跟读复读、电子教学资料LS-DLSV9900数字语言室配套资源库1LS-DLSV9900独立的数字通讯系统，在教师计算机不开启的情况下通数字化主控过该控制设备可对学生进行基本语言教学功能的操作控制，集成多媒体1及多媒体集控制功能，可切换多路音视频信号配备高光点a升满晶屋.可立R介、中控制木n良宗丁作淞太.丰利面痂境出柿捕坊维、包电源及变LS-DLSV9900供主控部分和学生部分，低压9V1压供电系主控制台LS-DLSV9900高密度复合板面,专业人性化设计,操作方便,美观1L m].//I.-/u LS-DLSV9900LCD（液晶）显示、录音功能、书签功能、A-B重主录音机2复、可用主录机按键及计算机分别进行功能操作耳机话筒LS-DLSV9900专业防磁，立体声插头，指向性麦克2LS-DLSV9900所有文本资料都在显示器上显示，方便读写；终端采用VGA绘屏技术，自带显示器接口，所有图像可输出到CRT或LCD显示学生终端54器，中英文显示学生可各自独立的进行音频及文本点播，文本点播的所有资料都在显示器上显示,终端变速不变调、学生键盘标准计算机键盘（PS/2）54学生鼠标标准计算机键盘（PS/2）54视频同步LS-DLSV9900一享一高清晰1传输系统耳机话筒LS-DLSV9900专业防磁，立体声插头，指向性麦克54双联/定做（规格1500LX650WX800H；LS-DLSV9900全钢木结学生桌27构、中间隔板、预留电脑底座）/带耳麦挂钩（现场定做）学生凳定做（木质四方凳）54功放ADO HK-3681音箱ADO CS-1071学生显示15LCD（响应时间小于8ns,无坏点，可视觉不小于150）54安装配网线、水晶头、紧固件等1免费备件耳机（）个，终端（）个，其它（），由投标人填写清单125静电地板天京平电源布线1间
（三）卓越数字语音室系统配置方案设备名称规格型号以及技术参数数量P
43.2GHT/2*512M双通道通ata160G/16DVD/17”液晶*2/100M教师计算机网卡/易生创新增霸卡/双显卡/光电鼠键盘等LENOVO.1FOUNDER DELL、HP教学控制软包含教师主控终端的控制功能，而且包含同声传译等外语教学模块，安装1件ABLE-在教师机上，也含视频点播系统，教学资源管理系统，考试评测系统，学SERV ER生信息管理系统等，可以安装在教师机，也可安装在独立服务器上教师主控硬件平台ABLE-硬件平台/完美处理语言学习系统音效/可一键式调用各种外部媒体设备/1TT-100可一键式进行各种教学工作/防尘盖设计/五寸液晶教学相关信息显示屏多媒体数字多媒体数字编辑系统1编辑系统主录音机进口电控机芯/自动循环放音/内含遥控器1TEAC-R600教师耳机话立体声插头1筒ABLE-EJ教师主控台定做（规格三联；材质（25-30）mm厚全中纤板1ABLE-TT网络机柜HUA国际标准1MEI CISCOWS-C2960-24TT-L（三年保）3网络交换机学生终端核心芯片为美国TI（德州仪器公司）嵌入式音频处理模块，带标准网54ABLE-ES2络接口，PCI接口，装在学生计算机内部，含相关软件学生显示器15LCD（响应时间小于8ns,无坏点，可视觉不小于150）54学生耳机话筒ABLE-EJ立体声插头54学生桌ABLE-双联/定做（规格1500LX650WX800H；材质20mm厚全中纤板、中间27ES2Z隔板、预留电脑底座）/带耳麦挂钩学生凳定做（木质四方凳）54音箱ADO CS-1071功放ADO HK-3681媒体控制器ABLE-MEIT I红外学习控制3口/数码调音/预览功能1视频分配器ABLE-SHIP32口VGA分配器/分辨率1280X1024/刷新率85MHz/带宽100MHz2IN（含配套线缆）视频转换盒1024*768/支持液晶1弱电/强电包括网线、电源线、插牌、线槽等耗材、运输、安装调试1ABLE-GC免费备件清耳机（）个，终端（）个，其它（），由投标人填写单天京平静电地板方电源布线1间
（四）蓝鸽数字语言实验室配置LBD2003+豪华型（一个学生一台显示器）量一设备名称型号规格型号以及技术参数单数位语音通信交换主LBD2003A+高速数据交换2台机语音通信交换分LBD2003B+高速数据交换8台机学生可进行快速阅读训练，学生收听语音语言学习终端LBD2003C+时，终端有自主变速不变调功能（范围54个±30%）多媒体网卡LBD2003F高速数据转换,可驱动224个终端1块多媒体电化教学LBD2003E-2能接入并调控多种外围设备1台平台专业键盘LBD2003H54个包括课堂教学、自主学习、考试系统、教学系统管理软件LBD2003-
3.01套资源库、教学管理系统等VOD点播软件高速V0D点播1套VGA线1M1套P
43.0GHT/2*512M双通道通ata160G/16DVD/17”液晶*2/100M网卡/易生创操作管理主机电脑1台新增霸卡/双显卡/光电鼠键盘等LENOVO FOUNDERDELL教师控制台LBS-J03A240*80*80cm1张双联/定做（规格1500LX650WX学生桌800H；材质20nini厚全中纤板、中间隔27张板、预留电脑底座）/带耳麦挂钩教师椅可升降靠背转椅，金属架构1张教师耳机LC-EP16T带音量调节1个125学生耳机LC-EP16F54个压模线LV-FF25U数据线与电源线和二为一54条录音卡座LBD-MT11复读跟读编辑功能，可在计算机中控制1台输入交流电压220V,50HZ±5%;输出直流电源GM10502台+10V/50A,-10V/3A,+16V/3A频率特性20Hz-20KHz±ldB,信嗓比＞90dB,总谐波失真＜
0.01%,电源:U0V〜DVD步步高977K250V,交流电压50/60HZ,功耗:20W,新一1台代逐行扫描，内置AC-
3、dts、HDCD解码,超强纠错双光速机芯功放机ADO HK-3681台音箱ADO CS-1071对电源线煜晟牌4平方，三芯1套插座1套杂件1批免费备件清单耳机个，终端个，其它，由投标人填写天京平静电地板方电源布线1间注以上为上述四个品牌每间54座语音室主要设备的配置要求和数量，其它为满足本文件技术需求所必须配置的设备、材料及软件由投标人根据文件要求进行配置，且必须配齐以构成一套符合采购文件要求的语音系统如果中标供应商在供货或系统安装时出现采购文件清单所罗列设备、材料及软件未能穷尽的，均必须由中标供应商无偿提供投标人在报价文件中应提供详细的产品技术规格说明，并标明所选用产品的品牌、型号、产地、数量、单价、合价等合同号二合同号二品目号a配置多媒体计算机教室设备更新序号设备主要技术参数数量125E2160/2G*lDDRII667/160G7200RSATA/In tel945GC/独立256M显卡/DVD/光电鼠标/防水抗1电脑学生机50套菌键盘/17”纯平CRT显示器/易生硬盘保护卡/耳机麦克风/网卡/5年全保参考品牌联想、HP、DELL E2160/2*2G DDRII/160G7200R/INTEL945G C/独立256M显卡/DVDRW光驱/I.44M/光电鼠标2电脑教师机/防水抗菌键盘/17”纯平CRT/易生硬盘保护卡/1套耳机麦克风/集成网卡/5年全保参考品牌联想、HP、DELL多媒体教学系统4伊尔多媒体教学广播系统50用户1套IS091183000流明\
2.9kg\超长灯泡寿命5000个小时，对比度2500:1,
0.7DMD芯5三菱MD-580X片,DDP1000,断电保护，投影机整机三年保修，保1台修期间需免费提供备用机，灯泡保修半年含投影机防盗吊架一支6华为交换机H3C S3100-26C24口10/100M以太网交换机3台7金盾机柜1米1个8配线架D-LINK24口3条9超五类线大唐电信6箱10跳线1米50条11地面插座五孔55个12明盒55个13电源插排公牛插座55个14水晶头AMP60个15水晶头护套150个16线槽
2.5公分40根17线槽4公分10根18膨胀锣钉10cm金属60个19膨胀锣钉3cm PVC80个19签纸宽标签纸10卷20标签套标签套100套21胶带电工胶带6卷22布胶带布胶带8卷23尼龙卡带尼龙卡带100条24双人电脑桌见附件50张多媒体教学系统功能技术要点要求:•能够同时支持Windows
98、Windows2000WindowsXP、VISTA及Windows2003四个操作系统平台；•全面支持跨网段的多机房统一教学功能，即一个教师可以同时给几间机房的学生授课，实现大班同时上课；•各机房单独使用时，要求保证机房与机房之间的教学广播互不干扰；•在屏幕广播教学时，学生机重启动后自动登录并接受屏幕广播；•性能良好，界面简洁、操作方便；具体功能要求教师通过此平台模块实现双向教学，提高课堂教学效率教师机基本功能包括屏幕广播、屏幕监看、遥控辅导、电子教鞭、示范教学、语音广播、语音对讲、远程操作、文件传输、远程唤醒、班级讨论、分组、锁定、解锁、关机、重启、系统设置1）屏幕广播教师将自己的教学内容广播给指定的学生，并可同时辅以语音教学广播广播方式可提供选择a、广播时锁定学生屏幕，让学生专心听课b、以窗口模式广播，使学生能够边看边跟操作2）屏幕监看教师可察看学生的学习情况，以掌握学生学习进度要求能够实现多屏（8屏）动态监看，3）遥控辅导教师能够直接对学生进行教学辅导，并可将全过程转播给指定的学生4）示范教学学生可通过此功能操作教师机，并将过程展示给其它同学，给大家做示范5）语音广播通过话筒与耳机实现语语音的传输6）语音对讲通过话筒与耳机实现与某位同学直接交谈7）班级讨论上课过程中，大家一起来讨论某个问题，以活跃教学气氛三.其他要求19第三部分投标人须知20A说明21B采购文件21C投标文件的编写22D投标文件的递交25E开标、评标和定标25F授予合同29第四部分华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购买卖合同主要内容31第一条签订合同文件的依据32第二条货物32第三条质量保证32第四条合同金额33第五条货款结算33第六条交货时间安排34第七条货物起运34第八条设计变更34第九条验收、安装及培训34第十条售后服务35第H^一条双方责任35第十二条索赔办法36第十三条不可抗力36第十四条合同纠纷的解决36第十五条其他36第五部分附件一一投标文件格式388）远程操作发送远程操作命令，控制学生机执行指定的操作，实现快捷操作9）消息传递发送信息给指定的学生机10）文件传输与学生相互传送作业与学习资料11）远程唤醒实现远程开机12）电子教鞭实现模拟教鞭功能13）锁定/解锁锁定或解锁指定的学生机14）重启重新启动指定的学生机15）关机关闭指定的学生机，方便教师管理机房系统设置完成基本的系统设置合同号二品目号b指标XEON EM64T（双核）MP
2.5GHZ/2*1MB L2,4M L3667MHZ FSB,4-SMP,1GB*2CHIPKILL DDR2热插拔内存，2*73GB SAS硬盘，6*
3.5“HS（可扩展到12）,6热插拔PCI-X
2.0,2*775W热插拔电源，可增加到3个，光通路诊断，2*1000M,DVD,键盘鼠标，塔式，3+3+3参考品牌IBM、HP、DELL合同号二品目号e指标E4500/2G（DDRI1667）/250G（7200R）SATA/Intel945/GF8500GT PCIE-X16独立256M显卡128BITDDR2支持DX10/DVD/光电鼠标/防水抗菌键盘/17”液晶显示器/18合一读卡器/耳机麦克风/网卡/5年全保参考品牌联想、HP、DELL合同号二品目号f指标E44OO/1G（DDRH）/160G（7200R）/INTEL945/集成显卡/DVDRW光驱/I.44M/光电鼠标/防水抗菌键盘〃7”液晶/易生硬盘保护卡/耳机麦克风/集成网卡/5年全保参考品牌联想、HP、DELL第三章技术与商务应答内容（应提供文本文件）根据设备技术与规格的需要，要求投标人按照投标设备的规格型号，对照下列技术、商务应答条款以及对商务要求中的内容应答，并保证应答内容真实、可信如果出现应答内容与事实不符情况，招标人将拒绝投标人的商务请求
一、语音设备技术应答（附货物简要说明一览表）
1.投标人应根据本采购文件要求，详细提供设备的品牌、规格型号及主要技术参数等指标
2.按项目技术与规格要求内容详细提供投标设备、设备标配配置清单及要求选用的配件、备品配件、专用工具和易耗品等清单，*清单应详细标明设备每一配置的品牌、规格型号、参数、性能指标、产地及生产厂家等内容（附货物简要说明一览表）
3.提供详细的设备教学具体功能及说明
4.提供投标产品厂家对外的产品宣传彩页或技术资料
5.投标人其他技术应答内容
二、服务质量保证
1.设备的质量保证条款；
2.设备的售后服务承诺书（含质保期内外）；3系统设备完成交货承诺书；
4.系统设备违约承诺书；
5.系统设备操作人员和管理人员分别提供详细的技术培训方案；
6.使用替代设备的应急预案
7.免费质量保修期满后的维修收费标准
8.提供满足学校正常教学中使用需要的耳机、终端等免费备件数量清单
9.提供整套系统稳性性及耳机、终端配件稳定性的质量保证
三、其他要求
1.提供银行资信等级、制造商获IS09000系列质量体系认证或国际质量体系认证、2006年度的资产负责表及损益表等可以证明企业综合实力的文件；
2.合同号一投标产品2005年以来有高等院校类似项目类似产品且单合同数量在三套（至少48座/套）或以上已完工业绩（合同、验收报告复印件，原件备查）
3.其他可以证明企业综合实力的文件
4.合同号一投标人对所投系统必须附上详细的语言教学、语言编辑功能说明（并有彩图说明资料）
5.投标人应对响应时间，备机备件等情况做出承诺注投标人对采购文件中带“*”号项目及条款必须完全响应，若有负偏离，评委有权扣其设备技术性能和使用功能分20分第三部分投标人须知A说明
1.适用范围
1.1本采购文件仅适用于本次投标邀请中所叙项目的货物及服务采购
2.定义
2.1“采购人”系指采购文件第一部分所指采购项目的委托方即用户
2.2“招标人”系采购文件第一部分所指的组织本次招标的采购代理机构
2.3“投标人”系指满足采购文件规定的条件，并向招标人提交《投标文件》参与采购活动的法人
2.4“投标人代表”指全权代表投标人签署《投标文件》，参加采购标活动的法定代表人或须持有《法人委托授权书》的授权代理人
2.5“货物”系指中标供应商按采购文件规定须向指定用户提供的设备、软件、配件及工具
2.6“服务”系指按采购文件规定，中标供应商须承担的货物技术协助、维护及自身承诺的义务
2.7中标候选供应商”经过参与本次采购项目的评委审查、考评、推荐的中标供应商候选人
2.8“中标供应商”持有招标人签发的《中标通知书》，与采购人签订《买卖合同》的法人
3.投标人条件
1.1具有本次采购货物经营权的独立企业法人
3.2注册资金为人民币50万元或以上
4.3是货物的制造商或制造商授权的代理经销商
5.4制造商获IS09000系列质量体系认证或国际质量体系认证
6.5合同号一投标产品2005年以来有高等院校类似项目类似产品且单合同数量在三套（至少48座/套）或以上已完工业绩
7.6合同号一提供的语音系统设备为自主知识产权产品，否则必须通过合法渠道获取，并保证采购人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷
8.7有能力为本项目提供完善的设备维修及软件维护服务，并在省内设有厂家认可的维修点
3.8具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
4.9有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5.10参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
6.11法律、行政法规规定的其他条件
4.投标费用
4.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标人应自行承担所有与参加投标有关的全部费用B采购文件
5.采购文件的组成
5.1采购文件是用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款的资料采购文件由下述部分组成
5.
1.1投标邀请书；
5.
1.2华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购需求与技术商务应答内容；
6.
1.3投标人须知；
7.
1.4华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购买卖合同主要内容；
7.
1.5投标文件格式
7.2除非有特殊要求，采购文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况
8.采购文件的澄清
8.1投标人对采购文件如有疑点，可要求澄清，应按投标邀请书中载明的地址以书面形式（包括信函、或传真，下同）通知到招标人招标人将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，必要时将不标明查询来源的书面答复，分送已购买采购文件的每一投标人
9.采购文件的修改
7.1招标人可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改采购文件，并以书面形式通知所有购买采购文件的每一投标人，对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认
8.2因为修改采购文件的缘故，招标人将根据规定延长投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知已购买采购文件的每一投标人
9.3采购文件的修改内容将构成采购文件的一部分，对投标人有约束力C投标文件的编写10要求
8.1投标人应仔细阅读采购文件的所有的内容，按采购文件的要求提供书面的投标文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标对采购文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝
9.2以电报、电话、传真形式代替投标文件的投标概不接受11投标语言及计量单位
9.1投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写
9.2计量单位使用中华人民共和国法定计量单位或国际单位
10.3投标文件对日期的约定一律指日历日
10.投标货币单位
10.1投标文件涉及到的价格、金额按要求使用人民币元为单位
11.投标文件的组成
11.1投标文件应包括下列部分
11.
1.1投标书、开标一览表、投标报价表；
11.
1.2技术商务应答书；
11.
1.3投标货物符合采购文件规定的证明文件（如设备彩页及设备其他技术参数）及投标人认为需加以说明的其他资料；
11.
1.4设备技术参数偏离表、商务条款偏离表；
11.
1.5投标人资格的证明文件
11.
1.6响应文件光盘（写明供应商名称后单独密封在信封内提交）
11.
1.7投标保证金
11.2上述投标文件按
11.
1.2—
11.
1.“投标文件资料清单”1L3投标人不得提供虚假资料，否则将被没收投标保证金，取消投标人资格及中标供应商资格
12.投标文件格式
12.1投标人应按采购文件中提供的第五部分投标文件格式填写投标书、开标一览表等资料
13.投标报价
13.1投标报价是指投标人根据采购文件第二部分“华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购需求与技术商务应答内容”要求将货物送达交货地点，并提供货物安装、调试、人员培训、售后服务的价格，包括技术服务费、保险费、税金等以及一切不可预见的费用
13.2投标人对每个合同号只允许有一个报价，招标人不接受任何选择性的报价投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；开标一览表与投标报价表及相关分表合计金额不一致的以开标一览表为准；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准
1.13投标人按上述条款要求填写报价是因为供招标人定标方便的缘故，但不限制买方以其它方式签订合同的权力
14.投标货物符合采购文件规定的证明文件
14.1投标人须提供证明其拟供货物和服务符合采购文件规定的技术响应文件
1.22上述文件可以是文字资料、图纸和数据
15.投标人资格的证明文件（以下证明文件应提供完整，否则为无效投标）
1.31投标人代表身份证原件及复印件
15.2经年检合格的《企业法人营业执照》副本复印件
15.3国、地税《税务登记证》副本复印件
15.4法人委托授权书（非法定代表人为投标人代表参加投标时）
15.5制造商授权证明文件原件及复印件15・6制造商的IS09000系列质量体系认证或国际质量体系认证证书复印件
15.7福建省内设有厂家认可的维修点的证明材料原件及复印件
15.8提供保证采购人在使用语音系统设备过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷的承诺书原件及复印
15.9合同号一；提供同类产品2005年以来在高等院校类似项目且单合同数量在三套（至少48座/套）或以上已完工业绩的合同书原件及复印件、验收报告原件及复印件
15.10上述资料（除证照原件外）应按第1L1条要求的内容装订成册其他原件备查
16.投标保证金
16.1投标人应向招标人提交贰万元整（¥20,
000.00元）的投标保证金
17.2投标保证金为投标文件的组成部分之一
16.3投标保证金用于保护本次采购免受投标人的行为而引起的风险
16.4投标保证金的提交方式及提交时间
16.
4.1提交方式:以现金、电汇或银行转帐方式提交
16.
4.2提交时间:递交投标文件截止时间前投标保证金应提交给招标人
16.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为投标无效
16.6未中标的投标人保证金，将在发出《中标通知书》之日起五日内无息退还
16.7中标的投标人投标保证金，在中标供应商与采购人签订合同并交纳履约及维护保证金后，予以无息退还（因此与金融部门发生的相关费用由投标人承担）
16.8发生以下情况投标保证金将被没收
16.
8.1投标人在投标有效期内撤回投标；
16.
8.2如果投标人或中标供应商未能做到；
①.按本须知第31条约定签订合同；
②.按本须知第32条约定提供履约及维护保证金；
③.按本须知第33条约定支付代理服务费
16.
8.3投标人提供虚假资料
16.
8.4投标人违反政府采购相关法律、法规的情形
17.投标有效期
17.1投标有效期为90天，投标有效期从开标之日起计算
18.2特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前通知投标人延长有效期
18.投标文件的签署及规定
1..1投标人应准备投标文件正本1份和副本7份，且在每一份投标文件封面上要注明“正本”或“副本”字样，一旦投标文件的正本和副本有差异时，以正本为准
18.2投标文件的文字除签名及与签名相关日期外建议采用电脑打印
19.3投标人代表应根据采购文件的要求，在投标文件中签名和加盖投标人公-r.早
20.4除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写若有修改须由签署投标文件的投标人代表进行签名
19.投标文件的密封和标记
19.1投标人应将投标文件正本和副本分别用纸质档案袋密封，并标明采购编号、采购项目名称及正本或副本
19.2投标书、开标一览表、投标报价表用小信封单独密封后再与投标文件正本装在同一密封袋内
19.3每一密封件上应注明”于2008年1月30日下午2:30时之前不准启封”的字样D投标文件的递交
20.递交投标文件
20.1所有投标文件必须按招标人在投标邀请中规定的投标截止时间之前及开标地点由投标人代表送至招标人
20.2投标人代表递交投标文件时须凭下列证明办理投标登记手续
20.
2.1投标人代表身份证原件
20.3出现第
7.2款因采购文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改通知规定的时间递交
21.迟交的投标文件
21.1招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件
22.投标文件的修改和撤销
12.1投标截止时间以后未经招标人允许不得修改投标文件
22.2投标人不得在投标文件有效期内撤销投标文件否则招标人将按
16.8款的规定没收其投标保证金E开标、评标和定标
23.开标
23.1招标人在招标通告或投标邀请函中规定的时间和地点公开开标,投标人代表必须参加
24.2投标人代表到达开标现场，须按采购文件规定办理投标登记手续
23.3开标前，招标人查验投标文件密封情况,投标人代表确认无误后进行拆封投标文件拆封后则进行唱标唱标是公布“开标一览表”以及招标人认为合适的其他内容
24.对投标文件的审查和响应性的确定
24.1开标后，评委将审查投标文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当签署
24.2在对投标文件进行详细评估之前，评委将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的法人资格、营业范围、财务状况、技术实力和供货能力如确定投标人无资格履行合同，其投标将被拒绝
24.3评委将确定每一投标是否对采购文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离实质性响应的投标是指投标符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的范围、质量和性能，或限制了买方的权力，或投标人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位
24.4评委判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据
24.5评委将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标
24.6评委将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或有规则的地方，但这种允许是以不能损害或影响任何投标人为前提
24.7投标人制作文件出现以下情况时为无效标
24.
7.2未按采购文件要求签署投标文件或加盖公章；投标人资格的证明文件，不符合采购文件规定的投标人资格；
24.8采购中出现下列情形之一的，应予废标
25.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评委有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容投标人代表有责任按照招标人通知的时间、地点进行答疑和澄清
25.2重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改
26.定标原则
26.1坚持公开、公平、公正，效益和维护公共利益原则，通过市场竞争，选择企业实力强，货物质量好、价格合理的投标人为中标供应商候选人
27.定标方法
27.1由技术、经济等方面专家组成评标委员会进行评审
27.2投标文件初审初审分为资格性检查和符合性检查
27.
2.1资格性检查依据法律法规和采购文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格
27.
2.2符合性检查依据采购文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应
27.3澄清有关问题对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容
27.4采用综合考评分法确定中标候选供应商
27.5综合考评总分为100分合同号一技术商务考评分65分、价格分35分，其中技术商务考评分分配为系统设备技术性能配置分50分、综合实力分12分、商务承诺分3分合同号二技术商务考评分60分、价格分40分技术商务考评分分配为系统设备技术性能配置分45分、综合实力分12分、商务承诺分3分
27.
5.1技术商务考评标准
（一）系统设备配置（50分）合同号一
1.设备的品质与档次（10分）由评委根据各投标人所投产品的品质和档次、技术成熟度等情况进行评议国际品牌（8-10分）；国内着名品牌机型（4-7分）；国内一般品牌机型（1-3分）；
2.提供设备的技术性能、使用功能及配置等（40分）由评委对设备技术性能、使用功能及配置等满足教学需求及采购文件要求的情况酌情考评标A对采购文件中带“*”号项目及条款应充分响应，若有负偏离，评委有权扣减其设备技术性能和使用功能分20分）:a.多种语言界面（4分）除支持中、英文外，还可随时切换成多种其他语言界面（4分）；除支持中、英文外，还可支持多种其他语言界面（2分）；只能支持中、英文语言界面（1分）b.分组讨论功能比较（3分）支持4人的分组讨论（1分）；支持8人的分组讨论（2分）；支持8人以上任意分组讨论（3分）c.考试功能比较（2分）根据英语听力及口语考试的功能差异酌情给（0-2分）d.学习资源环境比较（2分）根据所提供的学习资源环境的比较酌情给（0-2分）
1.投标书
392.开标一览表
403.投标报价表
414.技术商务应答书
425.货物简要说明一览表
436.货物规格技术参数偏离表
447.商务条款偏离表
458.投标人参与本项目投标须提供的资格证明文件
469.制造商出具的授权函
4710.法人委托授权书
4811.投标文件的组成及装订的顺序格式
4912.版权声明50投标人须知前附表序项目约定内容号1采购项目华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购2货物交货地点厦门集美区3采购方式竞争性谈判详见文件第二部分华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服4采购内容务采购需求技术与商务内容交货时间安排（具国产设备合同签订后30日内交付使用5体以签订合同为进口设备在2008年3月30日前货物应交付使用准）若不能按时交付使用，中标供应商必须提供替用设备保证教包含中标供应商将设备及软件送至采购单位安装地点，负责安装6价格与费用调试且验收合格的价格及其他相关费用对投标人的资格要7详见文件第三部分投标人须知求8投标保证金人民币贰万元整9制作投标文件数量正本1份，副本7份e.音质比较（7分）根据失真度、延时等音质情况酌情考评，优（5-7分）；良（2-4分）；一般（1-2分）f.学生端录音比较（3分）终端录音时间应不少于60分钟在此基础上根据终端录音时间等情况酌情考评，优（3分）；良（2分）；一般（1分）g.终端可扩展（3分）在不须增加终端主设备的基础上，用户数的可扩展（3分），不可扩展不得分h.易维护性比较（3分）可以随意更换耳机线（
1.5分）；可以随意更换终端轻触键零件（
1.5分）；否则不得分i.系统可升级（2分）加电脑主机后可升级成网络型语音教室加2分，不可升级的不得分j.系统稳定性（4分）根据系统的稳定性酌情给（0-4分）k.翻译功能比较（2分）具有同步翻译训练功能且现有设备可与同声传译对接加2分；具有同步翻译训练功能但不可与现有设备进行同声传译对接加1分；不具有同步翻译训练与同声传译对接功能不得分
1.根据系统的耐用程度酌情给分优（3分）；良（2分）；一般（1分）m.设备具有的其他功能
（2）根据系统设备功能的优越性酌情给（0-2分）合同号二
1.设备的品质与档次（8分）由评委根据各投标人所投产品的品质和档次、技术成熟度等情况进行评议
2.提供设备的技术性能、使用功能及配置等（37分）由评委对设备技术性能、使用功能及配置等满足教学需求及采购文件要求的情况酌情考评逗标人对采购文件中带“*”号项目及条款应充分响应，若有负偏离，评委有权扣减其设备技术性能和使用功能分20分）:
（二）综合实力（12分）合同号一
1.制造商资质（9分）主要考察制造商的企业规模、质量体系认证、产品服务能力等a.制造商的企业规模（3分）规模大、生产能力强（3分）；规模较大、生产能力较强（2分）；规模一般、生产能力一般（1分）b.质量体系认证（4分）通过IS090012000认证（1分）；通过IS014001（1分）；通过其它国际认证［如EMC（国际电磁兼容性认证）、IEC（国际电工安全委员会认证）］一个得1分；本项最高为4分c.产品服务能力（2分）产品使用年限及研发能力，由评委酌情给（1-2分）
2.售后服务（3分）质保期内的售后服务应满足要求着重评价投标人对质保期内、外的售后服务方案，包括完整性、响应时间、技术支持、提供质保期时间、收费标准等由评委酌情给（1-3分）合同号二
1.投标人资质（5分）主要考察投标人的企业规模、质量体系认证、产品服务能力等
2.售后服务（7分）质保期内的售后服务应满足要求着重评价投标人对质保期内、外的售后服务方案，包括完整性、响应时间、技术支持、提供质保期时间、收费标准等由评委酌情给（1-7分）
（三）商务承诺（3分）根据投标人在响应采购文件基本要求的基础上，对项目有更优、更细、更完善的商务承诺能力进行考评由评委酌情给（1-3分）
1.系统设备安装过程中的服务承诺能力包括对项目系统设备安装过程中可能出现的服务问题进行应对的能力，以及与其他服务商的配合安装能力等
2.交货时间及应急预案的承诺能力包括在保证项目安装质量的基础上，提供更优化的安装交货进度安排、方案以及提供应急预案的合理性及免费提供应急预案的能力等
3.违约承诺能力对在项目实施过程中可能出现的违约情况所能够承担违约责任的能力等
4.培训承诺能力系统设备操作人员和管理人员分别提供详细的技术培训方案
5.对原有模拟语音设备升级承诺能力投标人对学校原有模拟语音设备升级为数字语音的价格、配置及软件供给的承诺能力）当投标人的技术商务考评实际得分不到39分时其报价无效，且不能成为中标候选供应商
67.
5.2价格分的计算（35分/40分）a.合同号一价格分二（最低有效报价/各投标人有效报价）*35合同号二价格分二（最低有效报价/各投标人有效报价）*40b.价格得分最低为零分C.当有多个投标人投标同一种品牌时，则选取其中的最低有效报价纳入基价的计算
1.16根据投标人的系统设备配置、综合实力得分、商务承诺得分及价格得分按下述计算公式计算每一投标人的综合得分:投标人综合得分=系统设备配置部分得分+投标人综合实力得分+商务承诺得分+价格得分
1.77考评得分的计算采用四舍五入法，保留小数点后两位数
1.88评标委员会根据综合得分，由高到低排定投标人先后名次当出现二个或二个以上相同综合得分时，报价低者为先；若报价仍然相同，则以系统设备配置部分得分高者为先；若系统设备配置部分得分仍然相同时，则以抽签方式确定排名
1.99本次采购设定最高限价，投标人的投标报价超过最高限价时，为无效报价，且不能成为中标候选供应商
1.100无效报价投标人报价未能满足本采购文件要求（含超过最高限价或综合得分不到39分时的投标人报价）时为无效报价，无效报价的价格得分为零
（0）分无效报价的投标人不能成为中标候选供应商
1.111评标委员会根据排名的先后顺序确定不超过三名的中标候选供应商排名排名最先者为第一中标候选供应商，以此类推
1.122上述中标候选供应商均由评委推荐产生
1.133投标人不得干扰招标人的采购活动，否则将废除其投标资格，并没收投标保证金F授予合同
28.中标供应商
28.1招标人在评标结束后将评标报告送交采购人
29.2招标人与采购人依据评标报告，首先审查第一中标候选供应商的供货能力、财务状况、技术实力、信誉及投标人的设备是否能满足用户要求，确定其能否圆满地履行合同如果确定该中标候选供应商无能力圆满履行合同时，将对次位排名的中标候选供应商作出类似的审查（以此类推）
30.3采购人按照评标报告中推荐的中标供应商候选顺序确定中标供应商采购人也可以授权评委直接确定中标供应商
31.4本次招标并不能保证向报价最低的投标人授与合同
29.中标通知
29.1招标人向采购人确定的中标供应商签发《中标通知书》
30.2《中标通知书》将作为签订合同的依据
30.授予合同时变更数量的权力
30.1采购人有权对“华侨大学华文学院语音、多媒体设备及服务采购需求与技术商务应答内容”所需的内容予以适当的增加或减少
31.签订合同
11.1中标供应商按《中标通知书》与用户签订合同中标供应商应按采购管理部门规定的时间内与采购人签订合同，否则按开标后撤回投标处理
31.2采购文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据
32.履约及维护保证金
32.1中标供应商在与采购单位签订合同时，应按中标金额的5%计算向采购单位提交履约及维护保证金
32.22该履约及维护保证金在货物全部安装完毕经最终验收合格后按下列方式无息退还达12个月且无质量及服务问题时全部退还
32.3该履约及维护保证金应在签订合同前提交，提交方式为电汇、银行汇票或现金
33.本《采购文件》解释权属于华侨大学采购中心部分华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购买卖合同主要内容华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购买卖合同合同编号:甲方（买受人）乙方（出卖人）华侨大学于年月日组织的政府采购（采购编号HDCG20080130）活动,确认乙方为合同号—的中标供应商，中标总金额为人民币（大写）（小写¥元）依据《中华人民共和国合同法》和其他有关法规，经双方协商同意签订如下合同，双方同意严格执行本合同规定的所有条款第一条签订合同文件的依据
1.甲方的《采购文件》（采购编号HDCG20080130）以及相关的补充文件；
2.乙方所有的投标文件及澄清文件；
3.中标通知书；
4.履约保证金；
5.合同附件等第二条货物设备内容详见《华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购一览表》及《采购文件》的要求（另附清单，按采购清单依次说明产品型号、数量、设备生产地址、生产厂家等内容对于属于整套设备运行和施工所必需的部件，即使本合同附件未列出或数目不足，乙方仍须在执行合同时补足）第三条质量保证
1.乙方对设备包装
1.1设备应密封包装包装适应长途运输，能防潮、防震、防锈、防磁等
1.2每件包装上应用不褪色油墨清晰标明件号、长宽高尺寸、毛重、净重、起吊位置、及“向上”、“小心轻放”、“切勿受潮”等字样
2.文本资料——进口部件证明（提供本批设备进口主、部件相关证明文件）——每台设备详细的安装手册、调试手册和使用保养维修手册；——安装完毕后立即进行的验收试验程序说明；—出厂货物明细表（含包装和装箱的详细情况说明）；——其它需提供的通知或文本以上所有资料为中文书写
3.设备保险为保证货物运输安全，乙方负责办理货物合同价格110%保险及承担该项费用
4.设备质量乙方保证按投标的设备及软件，向甲方供货提供的设备及软件为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的，符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明的，设备的技术经济性能符合本次采购要求
5.乙方在与甲方签订合同时，应向甲方提交按合同金额5%计算的履约及维护保证金该履约及维护保证金在货物全部安装完毕经最终验收合格后按下列方式无息退还达12个月且无质量及服务问题时全部退还
6.设备及软件安装所需费用由乙方负责第四条合同金额
1.合同总金额为人民币（大写）__________________________________（¥元）
2.本合同价款含乙方按甲方规定条件进行供货，并送达甲方指定地点所发生的所有费用，除设备（含配置）价格及运保费外，还应包括设备的搬运费、安装费、调试至正常运行费、验收费、技术服务费、人员培训费、保险费、检验费（包括技术监督局检验等）、备品备件费、施工管理费、系统集成费、税费、进口设备的海关手续费（外贸代理费、开证费用）等外贸费用及不可预见的费用
3.若货物为原装进口产品，由甲方办理免税手续投标人应按美元报价，投标人应按美元与人民币汇率1725折算为人民币价格并入投标报价中
4.乙方必须详细勘察设备安装现场的实际状况是否符合设备安装、使用的技术要求，并根据勘察结果作出合理判断，计算并承担现场整改所需的全部费用
5.合同总价款在项目有调整时，甲方可根据乙方的实际数量与投标单价计算确定
6.乙方同时应提供设备（含配置）、要求提供的配件、软件及赠送件的详细单价
7.在项目完工综合验收前，乙方在运输、装卸、安装等各种环节中产生的一切事故，包括不可抗拒因素造成的事故，概由乙方负责
8.本次采用按中标价格一次性包干的方式在本合同执行期内，不论市场价格或税费政策是否调整，合同价格不作调整第五条货款结算
5.1所有货款均由采购单位支付
5.2支付货款时应提供的资料
5.
2.1中标通知书、政府采购货物验收单及合同的原件；
5.
2.2税务发票的有效复印件（均应加盖供应商公章）；
5.
2.3原装进口设备另须提供海关报关单及商检报告的有效复印件（均应加盖供应商公章）
5.3分期付款
5.
3.1国产设备付款方式
①系统设备安装调试完毕、验收合格、交付使用后付合同款
5.
3.2进口设备采用信用证付款方式
①免税手续办理完整后，所需单据齐全时支付设备合同总价90%的货款
②余款在系统设备安装调试完毕、验收合格、交付使用后试运行六个月无质量及售后服务问题时付清第六条交货时间安排（具体以签订合同为准）、交货地点
1.在2008年3月1日前货物应交付使用若不能按时交付使用，中标供应商必须提供替用设备保证系统能正常运行，设备到达后应及时安装完毕、验收合格、交付使用
2.交货地点华侨大学华文学院第七条货物起运货物装车（船）起运时，乙方应立即将合同编号、货物名称、货物件数电告甲方第八条设计变更
1.施工中如发现设计有错误或严重不合理的地方，或出现因与施工现场规划发生冲突造成施工无法继续的情况，而需要修改设计方案或文件时，乙方应及时以书面形式通知甲方，经甲方及相关部门确认后，乙方方可进行施工方案的修改及施工，其安装费用按设计方案变更后的实际增减调整；
2.安装期间，甲方提出的设计方案修改通知是合同的补充，乙方不得拒绝甲方设计方案修改应征求乙方意见，并由双方磋商妥善解决，乙方不得以设计方案修改或工作量的变化为由，解除或改变其对本合同规定的责任和义务，但费用按设计方案变更后的实际数增减调整第九条验收、安装及培训.乙方到货时应提前24小时通知甲方；
2.验收程序验收程序采购单位可根据实际需要请有能力对系统设备进行测评和系统集成进行检测的相关机构，按已经甲方确认的技术需求文件及要求对项目进行验收a.出厂检验乙方在货物出厂前，应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验，乙方应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证属进口货物的应有报关单b.货物运达采购单位安装现场后，由甲方会同有关部门进行基本质量和数量的验收（但不作为最终合格的保证），应达到合同规定的要求c.本次采购货物的安装调试，检验结果应符合制造厂产品标准、国家有关标准和采购文件规定的技术要求d,本次采购的设备安装调试结束后，由乙方会同甲方按双方规定的标准及合同要求进行联合验收如验收不合格，乙方应负责重新调试且在5个日历日内组织第二次验收，验收应满足采购文件的要求及投标响应文件的内容，并由甲、乙双方签字认可*如果第二次联合验收还不能满足采购文件的要求及投标响应文件的内容，甲方对此系统有权不给予最终验收并可重新购置设备，乙方的原有设备应在甲方购置的新设备投入使用后方可收回，验收中所发生的所有费用由乙方承担，并承担违约责任
3.安装和调试a.由乙方负责在设备安装现场安装、调试、验收合格直至交付甲方使用b.提供安装前的详细场地布置规范，提供安装的现场指导；乙方应在设备运抵现场一周前，向甲方提供安装、调试进度计划，并按甲方确认的安装调试计划实施
4.培训乙方应有计划地对甲方的管理人员及维保人员进行本次采购货物的基本知识、使用、维护保养技术的专项培训和对操作使用人员语音系统基本教学功能的使用培训，确保管理人员、操作使用人员及维保人员能熟练掌握项目的相关知识，以保证系统售后的良好运行状态其所需费用由乙方负责第十条售后服务
1.乙方必须确保提供的产品应是原厂、原装、全新产品，各项技术参数指标应达到该国家标准或行业标准以及采购文件的要求，乙方应严格履行服务承诺，若产品出现质量技术等问题，应更换合格的产品，并承担由此引起的延长交付使用的经济责任
2.维保服务
3.本次采购的货物验收合格后免费质量保修期为36个月或以上（国家或厂家对设备或配件另有约定更长免费保修期限的从其约定）；软件提供终生免费升级服务,在免费质量保修期内如出现故障乙方应免费提供咨询、维修服务，并无条件确保系统软、硬件的正常运行
4.免费质量保修期内系统一旦出现故障，乙方响应时间不超过1小时，检修人员应在6小时内到达系统故障地点排除故障，如24小时内不能排除故障，乙方应负责使用替代设备，其费用由乙方承担c.免费质量保修期结束后，中标供应商提供的有偿服务条件应不低于免费质量保修期内提供的服务优惠条件，并提供维修所需的零配件；系统一旦出现故障，中标供应商响应时间不超过2小时，检修人员在8小时内到达系统故障地点排除故障，且只收取更换的零配件成本费d.乙方如有违反上述保修服务条款或自身承诺，甲方有权没收其履约及维护保证金，造成损失的同时应承担赔偿责任第十一条双方责任
1.合同生效后若有一方自行解除合同，应承担由此给对方造成的损失并向对方支付合同总价20%的违约金给对方造成损失的赔偿金及违约金从自行解除合同之日计算十日内付清
2.合同生效后，若乙方违约，甲方有权没收乙方支付的合同履约及维护保证金；若甲方违约，乙方有权要求甲方双倍返还合同履约及维护保证金
3.乙方如有下列行为之一视为违约，甲方有权终止合同，乙方赔偿甲方的一切损失
3.1所提供的货物、配件与投标文件的承诺不相符；
3.2不能按期交货或交付使用的，并造成合同工期延误，若甲方不终止合同，每延误一日，乙方应按合同总金额的1%支付给甲方，并赔偿甲方的一切损失如乙方无法实现替代设备的承诺，影响甲方教学计划安排，应承担3倍以上的违约赔偿责任
3.3不能达到《采购文件》及投标承诺的要求；
3.4乙方违反承诺的品牌、生产厂家、报价、质量和采购文件规定的质量、技术与性能、售后服务的内容行为；
3.5未经甲方同意将项目转包他人；
4.6乙方违反双方签署合同书的其他主要条款；
5.对于不可抗拒的原因等客观因素造成不能履行合同的，双方根据客观情况协商处理;
6.乙方在货物运输、装卸、安装等各种环节中产生的一切意外事故，包括不可抗拒力因素造成的事故，造成设备或配件的损坏概由乙方负责第十二条索赔办法如果出现设备供货内容不符合本合同规定，乙方应承担一切经济责任和违约责任乙方在取得甲方同意后，应按下列顺序与方式理赔
1.调换有质量问题的部件，换件必须全部符合本合同规定的规格、质量、性能，乙方并负责承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切直接损失对换货的质量，乙方仍应按合同规定执行
2.按照货物的质量差别程度、损坏范围及甲方遭受的损失，将货物贬值处理同时，乙方应向甲方支付质量违约赔偿金
3.同意甲方退货，并承担因此产生的一切费用和甲方遭受的一切直接损失和费用，包括利息、银行费用、仓租等发生的一切必要费用
4.甲方将根据实际情况，随时向乙方提出违约赔偿的数额第十三条不可抗力
1.尽管有合同条款第十条的规定，如果双方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务，在不可抗力影响的范围内不应该被没收履约及维护保证金，也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任
2.本条所述的“不可抗力”系指那些双方无法控制，不可预见的事件，但不包括自身的违约或疏忽不可预见的事件包括，战争、严重火灾、洪水、台风、地震及其他双方同意的情况
3.在不可抗力事件发生后，受损方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方，除对方书面另行要求外，受损方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项如果不可抗力事件影响延续超过一百二十
（120）天，双方应通过友好协商在合理的时间内就进一步实施合同达成协议第十四条合同纠纷的解决原则上由双方协商解决，若未能达到一致意见时，可向合同签署地有管辖权的人民法院提出诉讼10中标人产生方法综合评分法合同履约及维护保11中标金额的5%计算证金递交投标文件截止122008年1月30日下午2:30时时间华侨大学采购中心（福建省泉州市华侨大学施良侨科技实验大楼13递交投标文件地点二楼）14开标时间2008年1月30日下午2:30时第一部分投标邀请书
1.投标邀请书华侨大学采购中心（招标人）受华侨大学华文学院（采购人）的委托，对华侨大学华文学院所需的语音、多媒体教室设备及服务采购项目进行竞争性谈判采购，现邀请符合资格条件的供应商前来投标
1、采购编号HDCG
200801302、采购项目名称、数量、服务及交货期详见“华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购一览表”
3、接受邀请参加投标的供应商北京时间每天上午8:00—11:30时，下午3:00—6:00时，按下述地址到华侨大学物资采购中心领取采购文件
4、递交投标文件截止时间2008年1月30日下午2:30时（北京时间），不符合《采购文件》的规定或逾期收到的投标文件恕不接受
5、开标时间2008年1月30日下午2:30时
6、递交投标文件及开标地点华侨大学采购中心（福建省泉州市华侨大学施良侨科技实验大楼二楼）
7、索取采购文件地点华侨大学采购中心（福建省泉州市华侨大学施良侨科技实验大楼二楼）
8、
9、凡对本《采购文件》提出异议,请在递交投标文件截止时间5日前与华侨大学采购中心联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）
10、地址福建省泉州市华侨大学施良侨科技实验大楼二楼E-mai1:buy@hqu.edu.cn第十五条其他
1.合同双方可以就本合同主要内容以外的事项进行协商、投标
2.本合同自双方签字盖章乙方交付履约及维护保证金之日起生效合同生效后如需变更合同条款，须经双方协商同意
3.本合同任何条款不能认定为任何一方提供的格式条款
4.本合同若有未尽事宜，双方可协商解决
5.本合同一式陆份，甲、乙双方各执叁份甲方（公章）乙方（公章）法定代表人（签字）法定代表人（签字）委托代理人（签字）委托代理人（签字）联系电话联系电话传真传真经营地址经营地址开户银行开户银行帐号帐号合同签订地点华侨大学合同签订时间年月日第五部分附件一投标文件格式投标书致华侨大学采购中心根据贵方为项目招标采购的投标邀请二（采购编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人___________________________________________（投标人名称、地址）提交:
1.开标一览表；
2.投标报价表；
3.以（现金、电汇或银行转帐）方式，提供投标保证金人民币）O
4.下述文件⑴按投标人须知第11条要求提供的全部文件；⑵按投标人须知第15条要求提供的资格证明文件；⑶代理服务费承诺书据此函，签字代表宣布同意如下
1.所附投标报价中规定的应提供和交付的货物及服务投标总价O
2.投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务
3.投标人已详细审查全部采购文件（含修改文件），以及全部参考资料和有关附件我们完全理解并同意放弃对这方面有不明误解的权利
4.投标有效期自开标之日起90个日历日（贵方通知延长投标有效期的以通知的投标有效期为准）
5.如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收
6.投标人同意提供按照贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料
7.与本投标有关的一切正式往来通讯、汇款请寄地址邮编电话传真投标人代表姓名、职务（E[l刷体）________________________________投标人代表签字___________________________投标人名称（盖章）投标人开户银行投标人帐号日期年月日华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购开标一览表采购编号货币单位人民币元合同品目号项目名称单位数量投标分项报价备注号a60座语音室间21b安装调试集成费项1a bc2d ef投标总报价（大¥_____________投标人名称（加盖公章）联系电话:投标人代表（签名）年月日注此表应与投标书、投标报价表一起密封装订在一单独的信封内华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购投标报价表采购编号合同号品目号货币单位美元及人民币元小计金额投标单价（美元报价暂（美元或序号系统设备名称单位数量按17o25美元报价人民币）折算为人民币价格）123n投标分项报价（合计金投标人名称（加盖公章）联系电话:投标人代表（签名）年月日注
1.此表应与投标书、开标一览表一起密封装订在一单独的信封内
2.此表应按《华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备明细表》的格式要求，按顺序提供各品目号设备（含配置）、要求提供配件的详细单价技术商务应答书应答内容投标人根据采购文件第二部分第三章要求详细回答投标人名称（盖公章）投标人代表（签名）货物简要说明一览表米购编号:合同号:品目号产品（或配置）名品牌产地制造商名称序号规格型号及技术参数单位数量称投标人名称（加盖公章）投标人代表（签名）年月日注各品目号货物、备品配件、专用工具等按此格式分别填写货物规格技术参数偏离表请按技术商务评分功能填写（如有其它特殊技术功能的请自选添加）米购编号:采购规格投标响应序号名称偏离情况说明参数规格参数1235•••67•••投标人名称（盖公章）:投标人代表（签名）:商务条款偏离表米购编号:投标响应序号条目采购要求偏离情况说明要求投标人名称（盖公章）:投标人代表（签名）年月日投标人参与本项目投标须提供的资格证明文件（以下证明文件应提供完整，否则为无效投标）
15.1投标人代表身份证原件及复印件
15.2经年检合格的《企业法人营业执照》副本复印件
15.3国、地税《税务登记证》副本复印件
15.4法人委托授权书（非法定代表人为投标人代表参加投标时）
15.5制造商授权证明文件原件及复印件
15.6制造商的IS09000系列质量体系认证或国际质量体系认证证书复印件
15.7福建省内设有厂家认可的维修点的证明材料原件及复印件
15.8提供保证采购人在使用语音系统设备过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷的承诺书原件及复印
15.9提供同类产品2005年以来在高等院校类似项目且单合同数量在三套（至少48座/套）或以上已完工业绩的合同书原件及复印件、验收报告原件及复印件L资格文件的签字人应保证他所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性
2.投标人提供的资格文件将由招标人及买方使用，并据此进行评价和判断，确定投标人的资格和履约能力
3.投标人提交的文件将给予保密，但不退还
4.全部文件应以中文书写，正本1份，副本7份，按投标人须知第20条规定封装制造商出具的授权函（代理经销商提供）致华侨大学采购中心（招标人名称）位于（制造商地址）的（制造商名称），在此授权（代理机构名称和地址）就贵方组织的招标采购项目（采购文件编号），用我厂制造的货物递交投标书，与贵方进行后续合同谈判并签订合同我方在此保证为上述公司应本次采购而提供的货物，按照买卖合同的约定提供全部质量、售后服务及技术技持保证制造商代表:（签名）制造商名称（盖章）日期________________________________________法人委托授权书华侨大学采购中心（招标人名称）:（投标人全称）法人代表（法人代表姓名）授权（投标人代表姓名）为投标人代表，参加贵方组织的项目（采购编号）采购活动，全权代表我方处理采购活动及合同签订的一切事宜法定代表人（签字或盖章）投标人全称（公章）日期附投标人代表（签名）职务_____________________详细通讯地址________________________传真_____________________电话_____________________投标文件的组成及装订的顺序格式（参考）一.投标书、开标一览表、投标报价表（密封在一单独的信封内）；二.技术商务应答书
1.设备技术应答（附货物简要说明一览表）
2.服务质量保证（含商务承诺及培训计划）
3.其他要求
4.投标货物符合采购文件规定的证明文件（如设备彩页及设备其他技术参数）及投标人认为需加以说明的其他资料；三.设备技术参数偏离表、商务条款偏离表；四.投标人资格的证明文件L投标人代表身份证原件及复印件
2.经年检合格的《企业法人营业执照》副本复印件
3.国、地税《税务登记证》副本复印件
4.法人委托授权书（非法定代表人为投标人代表参加投标时）
5.制造商授权证明文件原件及复印件
6.制造商的IS09000系列质量体系认证或国际质量体系认证证书复印件
7.福建省内设有厂家认可的维修点的证明材料原件及复印件
8.提供保证采购人在使用语音系统设备过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷的承诺书原件及复印
9.提供同类产品2005年以来在高等院校类似项目且单合同数量在三套（至少48座/套）或以上已完工业绩的合同书原件及复印件、验收报告原件及复印件
10.其他证明资料五.投标保证金凭证复印件六.其他资料邮编362021电话059522693878传真0595联系人傅老师金老师开户银行中行泉州分行华大支行银行帐户830003108408091001收款人华侨大学华侨大学采购中心二00八年一月八日
2.华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购一览表采购编号HDCG20080130合同品目系统名称技术要求单位数量备注号号详见第二部分第二章技a54座语音室间1术需求及技术附件1含上述设备安装所需的配b安装调试集成费项1件、辅材、集成、人多媒体计算机教详见第二部分第二章技a室间1术需求及技术附件令匚14a替详见第二部分第二章技b服务器台12术需求及技术附件c移动硬盘爱国者智能型250G台2d交换机华为H3CS3600-26C24台1详见第二部分第二章技e计算机台3术需求及技术附件详见第二部分第二章技f计算机台6术需求及技术附件注:
1.交货时间安排（具体以签订合同为准）在2008年3月1日前货物应交付使用若不能按时交付使用，中标供应商必须提供替用设备保证语音教学能正常进行，设备到达后应及时安装完毕、验收合格、交付使用
2.交货地点华侨大学华文学院（厦门）第二部分华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购需求与技术商务应答内容第一章商务要求
一、投标人的工作范围
1.1投标人必须能提供《华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购一览表》中的全部设备、软件、配件、材料及工具
1.2投标人拟提供设备须为全新未使用且经国家相关管理部门认证并检验合格的产品设备及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示设备的型号、规格、制造商等内容
1.3要求投标人提供的其它伴随服务（或义务）
1.
3.1供货投标人必须能荻照合同的规定，准时提供设备、配件、材料及工具，并负责所供设备、软件、配件、材料及工具的包装和运保、安装、调试、维修及培训
1.
3.2验收验收标准生产厂家的产品说明书、合格证书及技术资料（由投标人提供）等；国家及行业规范；采购文件的约定验收程序采购单位可根据实际需要请有能力对系统设备进行测评和系统集成进行检测的相关机构，按已经采购单位确认的技术需求文件及要求对项目进行验收硬件验收程序a.出厂检验中标供应商在货物出厂前，应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,中标供应商应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证属进口货物的应有报关单b.货物运达采购单位安装现场后，由采购单位会同有关部门进行基本质量和数量的验收（但不作为最终合格的保证），应达到合同规定的要求c.本次采购货物的安装调试，检验结果应符合制造厂产品标准、国家有关标准和采购文件规定的技术要求d.本次采购的设备安装调试结束后，由中标供应商会同采购单位按双方规定的标准及合同要求进行联合验收如验收不合格，中标供应商应负责重新调试且在5个日历日内由采购单位组织第二次验收，验收应满足采购文件的要求及投标响应文件的内容，并由双方签字认可*如果第二次联合验收还不能满足采购文件的要求及投标响应文件的内容，采购单位对此系统有权不给予最终验收并可重新购置设备,中标供应商的原有设备应在采购单位购置的新设备投入使用后方可收回，验收中所发生的所有费用由原中标供应商承担，并承担违约责任
1.
3.3安装和调试a.由中标供应商负责在采购单位设备安装现场安装、调试、验收合格直至交付采购单位使用b.提供安装前的详细场地布置规范，提供安装的现场指导；中标供应商应在设备运抵现场一周前，向采购单位提供安装、调试进度计划，并按采购单位确认的安装调试计划实施
1.
3.4培训中标供应商应有计划地对采购单位的管理人员及维保人员进行本次采购货物的基本知识、使用、维护保养技术的专项培训和对操作使用人员语音系统基本教学功能的使用培训，确保管理人员、操作使用人员及维保人员能熟练掌握项目的相关知识，以保证系统售后的良好运行状态其所需费用由中标供应商负责
1.
3.5文本资料——进口部件证明（提供本批设备进口主、辅部件相关证明文件）——国产部件证明（提供本批设备主、辅部件相关出厂证明文件）——每台设备详细的安装手册、调试手册和使用保养维修手册；——安装完毕后立即进行的验收试验程序说明；—出厂货物明细表（含包装和装箱的详细情况说明）；——其它需提供的通知或文本—.
3.6保修期及售后服务中标供应商必须确保提供的产品应是原厂、原装、全新产品，各项技术参数指标应达到该国家标准或行业标准以及采购文件的要求，中标供应商应严格履行服务承诺，若产品出现质量技术等问题，应更换合格的产品，并承担由此引起的延长交付使用的经济责任维保服务a.本次采购的货物验收合格后免费质量保修期为36个月或以上（国家或厂家对设备或配件另有约定更长免费保修期限的从其约定）；软件提供终生免费升级服务,在免费质量保修期内如出现设备故障，中标供应商应免费提供咨询、维修和更换服务，并无条件确保系统软、硬件的正常运行b.在免费质量保修期内，系统一旦出现故障，中标供应商响应时间不超过1小时，检修人员应在6小时内到达系统故障地点排除故障，如24小时内不能排除故障，中标供应商应负责提供替代设备，其费用由中标供应商承担c.中标供应商应提供免费质量保修期结束后的有偿服务优惠承诺和维修收费标准，并提供维修所需的零配件；系统一旦出现故障，中标供应商响应时间不超过2小时，检修人员在8小时内到达系统故障地点排除故障，且只收取更换的零配件成本费（不得高于中标价）d.中标供应商如有违反上述保修服务条款或自身承诺，采购单位有权没收其履约及维护保证金，若造成损失的，中标供应商应承担相应的赔偿责任
二、供货范围
2.1投标人必须能按照《华侨大学华文学院语音、多媒体教室设备及服务采购一览表》相应合同号内容提供必需的所有设备、软件、备品配件、材料、附件及专用工具
2.2备品备件投标人应提供的备品备件由其自行填报
三、报价要求
3.1本次设备采购项目为2个合同包
3.
3.根据投标报价的内容，应报出各设备组件或部件的单价
3.
4.国产设备为人民币报价，进口设备的投标报价为免税CIP（厦门）美元
17.25折算成人民币报价
3.
5.填写投标价格表时应注意下列要求
3.
6..1货物总价和以上说明（条款
2.
1、
2.2）的安装、调试、培训、备品配件、专用工具及其它附带伴随服务的费用需在投标报价中详细标明式要求，按顺序提供设备（含配置）、要求提供的配件、软件的详细单价（即投标报价表）
3.5投标报价除设备（含配置）价格及运保费外，还应包括设备的搬运费、安装费、调试至正常运行费、验收费、技术服务费、人员培训费、保险费、检验费（包括技术监督局检验等）、备品备件费、施工管理费、系统集成费、税费、进口设备的海关手续费（外贸代理费、开证费用）等外贸费用及不可预见的费用
3.7若货物为原装进口产品，由学校办理免税手续投标人应按美元报价，投标人应按美元与人民币汇率1:
7.25折算为人民币价格并入投标报价中
3.8投标人在投标前必须详细勘察设备安装现场的实际状况是否符合设备安装、使用的技术要求，并根据勘察结果作出合理判断，计算并承担现场整改所需的全部费用、交货时间安排（具体以签订合同为准）、交货地点
4.1在2008年3月1日前货物应交付使用若不能按时交付使用，中标供应商必须提供替用设备保证语音教学能正常进行，设备到达后应及时安装完毕、验收合格、交付使用
4.2交货地点华侨大学华文学院（厦门）
五、货款结算
5.1所有货款均由采购单位支付
5.2支付货款时应提供的资料
5.
2.1中标通知书、政府采购货物验收单及合同的原件；
5.
2.2税务发票的有效复印件（均应加盖供应商公章）；
5.
2.3原装进口设备另须提供海关报关单及商检报告的有效复印件（均应加盖供应商公章）
5.3分期付款
5.
3.1国产设备付款方式
①系统设备安装调试完毕、验收合格、交付使用后付合同款
5.
3.2进口设备采用信用证付款方式
①免税手续办理完整后，所需海关单据齐全时支付设备合同总价90%的货款
②余款在系统设备安装调试完毕、验收合格、交付使用后试运行六个月无质量及售后服务问题时付清
六、履约及维护保证金
5.7中标供应商在与采购单位签订合同前，应按中标金额的5%计算向采购单位提交履约及维护保证金
6.2该履约及维护保证金在货物全部安装完毕经最终验收合格后按下列方式无息退还达12个月且无质量及服务问题时全部退还
6.3该履约及维护保证金应在签订合同前提交，提交方式为电汇、银行汇票或现金第二章技术需求
一、项目概述:。
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