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会计电算化系统能够保证期初余额的正确无误,即,对多有科目的余额进行试算平衡检查,如果不通过试算平衡,系统将不会对其进行记账处理
2.日常处理工作的容错性会计电算化日常处理工作即是会计人员每月需要完成的主要工作,诸如记账凭证处理、记账等在记账凭证处理过程中,会计电算化系统为会计人员提供了一定限制的条件以确保输入的正确性,其输入的金额也都是特定的借方或贷方位置,在所有科目输入完毕后,系统能够自动地对借贷平衡进行检查,以保证会计数据的正确性和有效性,在保存信息时,系统也会有一定的提示,以确保信息的长期存储此外,会计电算化系统还提供了反记账功能,即记账之后可以进行修改
3.期末工作处理的容错性会计电算化的期末工作主要是对账、结账一般来说,只要记账凭证输入得正确,其系统能够自动对各种帐套提供正确的、平衡的数据,但是为了防止一些人员的恶意操作、非法操作或者病毒等一些意外情况导致数据的破坏引发的帐套不符,会计电算化还提供了对账功能,并且要求只有对账正确才能够进行月末结账同时,将本月发生的额及期末余额结转到下期,而在这个过程中,会计电算化系统对结账要求必须是上月结账后才能再添置凭证,而也只有对账正确才能结账
二、会计电算化系统的可操作性
4.统一的、可行性强的财务软件协议会计电算化结合市场的实际情况,建立了一个统一的、可行性强的财务软件协议,即对于相同的数据借口以及公共的转化结构,运用不同的数据可以实现相互转换,如,新中大财务软件中的数据经过转化后可以在金蝶软件中得以实现,使得数据能够不受限制地共享同时,会计电算化系统能够让企业结合自己的特征选择系统设置,增强了其可操作性
5.系统软件的多样化功能会计电算化系统完全代替了传统的会计手工工作,有着多样化的功能,如数据共享、对账功能、结账功能、信息快捷传输功能等等,为会计数据提供了便利的条件,不仅仅确保了会计数据的准确性、平安性、,而且也大大地提升了会计人员的工作效率和质量,能够多方面满足不同类型用户的实际需求
6.良好的内控环境内控制度是监督会计工作、推动会计工作顺利开展和完成的根底会计电算化软件系统的一些设置为会计工作提供了良好的内容环境,即系统操作人员之间权限范围的明确性、权限的别离性以及不兼容性,确保了会计数据的平安性;系统人员的相互制约性,即会计电算化系统数据的输入人员与审核人员、维护人员分别是不同的人员,这样一来对于数据的输入、处理、输出有着一定的控制,为会计工作提供了一定的保障性此外,会计电算化系统的容错性从某些方面而言也凸显了会计电算化的可操作性总的来说,会计电算化系统针对财务人员工作的实际情况进行了相应的设置,并深化了这些设置,提供了一定的容错能力,加强了系统的可操作性,为会计工作顺利有效地开展提供了坚强的后盾。