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(四)加强软硬件技术投入加强财务系统的软硬件设施建设能够保障校园一卡通系统的管理更加准确保险,一定将财务系统软硬件的资金投入与新兴高科技技术相结合,对系统的维护和检查进行抽查软件方面,除了需要配备与系统相适应的硬件设施之外,还需要改善系统内部的财务软件功能确保计算机网络足够安全,就要选择正版财务软件以及杀毒软件和防火墙技术,并且定期做好检查工作阻止计算机受到非法人员的恶性攻击在系统维护方面,按照一定时间段给系统的软硬件进行排查检验,不定时的进行数据备份,防止至关重要的数据丢失,而且作为处理财务数据的电脑,原则上不要安装其余软件,防止产生病毒,还要在出现系统故障时进行全面检查
(五)提高财务工作连续性增强财务工作的连贯性是解决校园一卡通在不同时间段财务数据流量相差巨大的一种途径但是我们要清楚一点,增强财务工作的连贯性并不是意味着要财务工作者保持百分之百的高度紧张的神经然后投入工作,而是我们要通过高科技技术科学持续的进行管理,能够随时掌握校园一卡通的资金流量的变动,能够给财务工作人员减去超负荷工作的压力、提高办事效率,进而增强高校财务的管理水准第一,高校可以对校园一卡通内部使用情况,以及在特定时间段内校园一卡通的资金变化量进行分析,更要和别的学校开展交流谈话活动,然后取其精华,整合到自己学校中不足的地方第二,高校还要提高固定设备的技术,培养高素养财务工作人员,创造积极向上的工作环境,这样才能够全面发展财务工作,提高财务管理水平
(六)制定适用的财务报表高校一般对资金核算是对各种收到的费用以及学校各种款项的收发进行汇总财务部门应该与计算机工程师进行协商,然后根据自己的需求定制适用的财务报表,更加高效便捷的进行校园财务的管理
六、结语总之,校园一卡通充当着师生与学校之间的纽带,它能够帮助学生更加方便的消费,也能够帮助学校完善资金数据,更加能够估算出下一年的资金预算除此以外,校园一卡通还可以促进现代财务管理的发展,推动信息化教育模式的变革与此同时,校园一卡通也面临着很多风险,例如数据信息不够安全、统升级不够稳定、恶意黑客的破坏等等校园一卡通仅仅只是数字校园的基础建设,需要我们将它作为一种契机,进一步加强校园网络建设,降低一卡通的风险性,使得校园一卡通对高校财务管理能够做出更为巨大的贡献,为现代财务管理水提高一个台阶参考文献
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4.10论校园一卡通对高校财务管理的影响摘要2000年以后,随着互联网技术和高新科技产业的蓬勃发展,高校也开始从纸币消费转变为数字化消费,高校消费模式与财务管理正在发生巨大变化这时,数字化校园找到了一个契合点——高校与IC卡进行合作,校园一卡通也就随之孕育而出,并且在高校财务管理中校园一卡通扮演着重要的角色但是,随之也引发了很多问题例如财务核算不够准确、个人信息泄露等等我们可以通过提高财务人员的综合素质、增强财务信息安全保密性等等途径加以完善希望本文的研究能够对高校的财务管理起到一定的推进作用,并且促使高校财务向更高效、更智能的方向发展关键词:校园一卡通高校财务管理影响The Theoryof CampusID tothe Influenceof theFinancialManagementof Collegesand UniversitiesAbstract!After2000,with thevigorous developmentof theInternet technologyand thehigh andnew technologyindustry,colleges and universities beganto shiftfrom paperconsumption fordigital consumption,and consumptionpattern isundergoing greatchanges in colleges and universities financial management.At thispoint,the digitalcampus founda spotbetween ICcard andthe school,campus idgoes out,and campusid playsan importantrole in the financial management of colleges anduniversities.But thenalso causedmany problems.For example:financial accountinginaccurate,personal informationleakage,and soon.We canimprove theways ofthe comprehensivequality offinancial personneland wecan enhancethe financialinformation securityconfidentiality,and soon.Hope thisresearch canplay apromoting rolein thefinancialmanagementincollegesanduniversities,and topromote collegefinancial developmentinthedirection ofmore efficient,more intelligent.Key words:Campus idfinancialmanagementofcollegesanduniversitiesinfluence
一、引言为了高校财务管理模式更加系统化和完善化,原本的人工操作技术被数字化操作技术所代替,在数字化操作中,校园一卡通占据了主要位置随着互联网技术的飞速发展和高新科技产业的蓬勃发展,高校也开始从纸币消费转变为数字化消费,高校消费模式与财务管理模式正在发生巨大变化本文的研究可以加快学校财务信息的收集与分析,有助于增强高校财务管理的经营,有助于推动高校管理模式的升级,深化现代高校财务管理的模式,且本文从积极影响和消极影响两方面进行分析,以及对消极影响所产生的问题,提出相应的对策
二、校园一卡通概述
(一)校园一卡通简介校园一卡通是针对学校综合管理开发的,采取银行和学校合作的形式,将IC卡与网络通讯技术相结合的一种证件在学校内通过使用校园一卡通就可以实现进出宿舍门刷卡、图书馆书本借阅、超市日常消费、食堂就餐、上网、洗浴洗衣等活动有些地方还可以代替医疗卡,形成了小型的社会系统校园一卡通将校外、校内的经济以及学校管理结合起来,全面优化管理学校业务
(二)校园一卡通的主要功能
1.身份识别功能学生刚刚进入大学之后,都会被要求拍摄一张照片,然后在校园一卡通上录入学生的学号、姓名、班级、照片等个人资料这张校园一卡通可以替代交通卡、上网卡、借阅卡等在上课考勤、夜不归宿、医疗、洗浴、图书馆借阅等地方均可以使用,实现多卡合一,更加方便生活,提高生活品质
2.消费支付功能校园一卡通可以作为取代货币的一种支付手段,可以通过使用校园一卡通在校内各个经营点进行消费例如餐厅、超市、浴室、洗衣店、水果店等等甚至还能进行购买水电,进一步培养同学们的节水节电意识
3.信息共享功能高校以前的财务信息都是通过账本来记录的,比较繁琐和凌乱校园一卡通系统建成之后,可以使得各个部门的数据进行对接,实现共享减少由于人为因素所产生的偏差,从而可以降低高校的其他成本,提高数据统计的效率同学还可以登录自己的一卡通平台,查询自己消费的每一笔金额
4.资金管理功能现在,我们国家很多高校的财务上面还是存在很多灰色地带,比如,做假账、偷税漏税、挪用资金等等,这么多问题就会导致高校财务恶性发展现在实行校园一卡通这个政策,所有消费的资金都将通过计算机直接变为电子账单,绝大多数高校消费站都要使用校园一卡通进行消费到月底,学校结算时,可以直接通过一卡通打款,这样不仅可以避免学校大量现金的流转,还可以督促个别部门将收集到的资金全数上交
三、校园一卡通对高校财务管理的积极影响-促进高校财务信息化建设在我国高校中,各级部门、办公室比较繁多,而且所有办公室的财务数据的算法和登录方式并不完全相同,就会引起财务办公室统筹时收集到的数据不完整例如一部分同学开学时没有交学费,在高校财务系统中存在显示,可是在教学系统中间就不能查找到如果长期产生这种情况,那么就不能确保财务数据的正确性、及时性以及真实性,除此以外更加可能妨碍财务的基本日常计算相反的,如果我们运用了校园一卡通,高校财务统筹工作就会变得十分简单迅速当我们来学校报到的时候,就会领到一张校园一卡通,在卡上已经录入照片,姓名、学号、班级等个人信息,这样高校的财务统筹就会变得更加方便迅速,然后在进行学籍处理、财务清算、图书借阅、上课考勤等活动时可以立即提供数据,更加方便,提高办事效率,降低了各个方面的消耗在财务信息化的当下,使用迅速发展的网络技术,加速我国高校信息化建设二提供原始数据校园一卡通有一个基础的功能就是能够帮助高校所有老师和学生记录出所有消费记录,但是在绝对多数的情况下,是不需要我们采取人为的录入,使用校园一卡通能够确保我们的数据真实、准确并且及时,可以帮我们的财务人员得到最真实的材料,更进一步能够帮助学校领导层做出一些适用的战略决策校园一卡通已经彻底深入到广大师生的全部生活,为我们减轻了在校园中携带现金以及各种卡的负担,提升了财务的管理水准
(三)强化收费管理校园一卡通给我们带来了消费模式的转变,可以将所有资金聚集起来,可以使得高校调整空闲资金,改变资金的运用途径,提高资金利用率高校经费一方面是政府拨款,另一方面是高校自己筹划谋取资金因此高校收费管理就显得尤为重要收费管理作为校园一卡通的一种财务管理方式,如果我们消费之后,消费记录就会被记录在网络中,这样可以帮我们节省记账的时间,而且还去除了不必要的逐笔录入的操作,确保了消费记录绝对的正确性广大师生在学校内使用校园一卡通,可以不必携带大量的现金,防止现金的丢失、被盗,而且更加可以降低财务会计通过职务捞取现金的可能性,同时,各个办公室的收支将会完全透明化这样能够维持学校经济秩序,促进清廉党风建设
(四)减少资源浪费校园一卡通在减少资源浪费方面有着显著的效果改革开放之后,高校在招生上面并没有很大的困扰,可以将主要的精力集中在提升课程质量中,学校的招生人数达标之后,会在一定的层次上增加高校的经济压力,即使每年政府都会投入很大一部分资金在高校建设上,但是高校的资金还是一直处于紧张的处境如今,校园一卡通的普及很好的缓解了这一问题高校的卯J生在购买水和电的时候都需要进行刷卡计・时计・费,这样就能很大程度上的降低资源浪费之前高校浴室普遍是一票随便洗多久,这样就可能导致大量水浪费,没有珍惜水资源现在改革之后,通过刷校园一卡通来计费,这样促使我们要学会节约
(五)与银行合作校园一卡通的另外一个主体即各大银行在高校各个角落有各种圈存机器,这些机器就可以使得银行卡里的钱圈存进校园一卡通中大一新生刚刚到学校的时候,学校将会指定银行卡这样的好处是第一,校园一卡通的卡由指定银行提供,高校可以节约出一部分人力、财力、物力,而且还能够加快办事效率,还能与银行签订协议,能够向银行获取相当金额的融资第二,指定银行向高校提供校园一卡通,可以帮助银行扩大用户群,增加银行的存款,同时银行和高校之间的资金往来也可以通过校园一卡通进行转账因此,高校和银行之间进行合作是一种双赢的策略,都给双方提高了办事的效率,使得收益达到最大化、校
(一)财务信息安全保密性较差校园一卡通系统是通过网络技术运营操作的,它将原本的纸质文字数据转变为在网络中的电子数据,这样就会导致网络系统的安全和保密存在问题如果我们无法确定财务数据的安全性和保密性,那么将会一直存在安全保密隐患一方面,因为校园一卡通的财务数据处于网络中,是属于相对开放的环境中,可能受到黑客或者木马的恶性攻击比如,有些高科技罪犯就会使用网络技术非法进入高校计算机中盗取广大师生账户、甚至窃取账户密码,更有不法之徒对在校学生的父母进行勒索敲诈,给师生和高校造成了难以想象的伤害另一方面,因为校园一卡通系统通过网络实行数据管理,各个办公室就会有自己的权限,假使工作人员受到金钱诱惑,在没有经过领导同意的情况下,私自盗取财务数据,贩卖给非法人员,这将会给财务系统的安全性和保密性带来相当大的风险除此以外,因为校园一卡通是属于纯电子记录,金额的流入和流出都是通过电子刷卡机进行,不会存在任何纸质文字说明,因此,一旦发生财务数据问题,那么将会无以查证,给高校财务造成了巨大的隐患
(二)财务管理制度不健全校园一卡通的相关制度总体上看并不是很完整的,还有很多漏洞随着高科技技术的迅速发展,校园一卡通已经成为了高校进行财务结算的一种必要的途径,可是各个高校对校园一卡通的发展模式和扩展途径有着不同的方向有一些高校仅仅只是通过网络技术进行校园一卡通建设,进而对高校信息技术进行管理,而不是通过与校园一卡通息息相关的管理制度来进行相关管理假使我们没有建立健全关于校园一卡通的管理制度,那么我们将会在实际生活中,没有法律可以依靠,没有制度可以规范行为,同样给高校数字化建设带来了问题例如,高校的所有部门将会对校园一卡通进行权利与义务的分配还有与其相关的财务工作人员的相对等的权利与责任的分配等等问题,假设出台了相关制度不够完善,有漏洞,那么就会在生活中出现权责不清的问题,除此以外,有些拥有高科技技术的违法分子将会利用管理制度的漏洞然后导致财务危机又例如,现在高校对校园一卡通的每个部门的分工不够细致,一部分的工作归类于计算机网络部门,另外一部分归类于财务管理部门,这样就会导致高校不能统筹规划,记录的财务数据也会有很多形式,导致后期的数据录入产生偏差,从宏观上说加大了财务工作的风险
(三)财务系统管理存在操作风险关于校园一卡通的任何结算、清算都通过计算机网络运营的,因此要求对计算机进行操作的财务工作人员拥有较好的能力校园一卡通的操作步骤和具体规定和以前的财务处理方式存在一定的差别,因此,财务工作人员要学会适应新的工作并且能够熟练操作过程假使在工作中财务工作人员在结算资金时产生了差错,那么导致多种多样的操作风险第一,校园一卡通在网络中一部分的数据还是需要采取人工录入的方式进入到系统中,然后另外一部分的数据是通过之前的人工录入的数据,系统自然生成,但是自然生成的数据与原先制定的会计科目是没有相关联系的,这就需要我们财务工作人员进行仔细录入,不仅仅要保证录入数据金额没有差错,还要保证这些从数据金额与会计科目一一对应第二,因为在网络中编制程序时,有些信息是具有连带作用的,假使一个数据产生了错误,那么就将会产生一系列的错误,而且如果要进行修改,那是很复杂的,将会引起整个工作流程第二,如果系统崩溃,并且财务工作人员没有在当时进行紧急处理,那么就会产生巨大系统漏洞
(四)财务系统软硬件功能存在缺陷计算机软硬件的支持有利于使得校园一卡通得以正常稳定运行假使财务系统硬件或者软件产生问题,这会给财务系统造成难以想象的威胁从硬件设施方面说,校园一卡通系统不仅仅依靠学校本身的财务系统,而且还要依赖于指定银行的银行系统,因此就造成了双重风险假使软件工程师没有对硬件进行定期的维护和检查,以及在出现问题时进行仔细检查和修整,那么可能会造成系统故障越来越多,最终导致系统崩溃除此以外,因为校园一卡通是通过电磁卡的形式储存信息的,假如校园一卡通的磁卡不灵或者被消磁了,那么财务信息就将会遭到丢失的可能,持卡人再次去办理校园卡业务,就又要增加财务工作人员的业务负担,影响办事效率从电脑软件技术方面看,校园一卡通应该具有将各种信息补充完善的技术例如,增加、删减、修改信息的技术原因是校园一卡通的所有数据都有一定的相关性一旦有一个数据产生偏差,那么别的与其相关的所有数据都要进行修改
(五)财务工作间断性较多对大部分高校师生而言,并不是每个时间段都存在消费刷卡的行为通常是在早餐,午餐和晚餐以及周六周日的资金流动量会比较大,因此,高校财务数据的收集可能就存在时间段例如,校园一卡通可以代替饭卡的功能,师生在饭点的时候就会出现数据密集的情况,但是平时就会显得后台财务数据比较少,这样在固定时间段就会导致工作量超负荷,财务工作人员在财务数据密集的时间段里就要将那个时间段的财务数据进行核算和清查这就对财务工作人员提出了很高的职业要求,提升了工作的难度
(六)财务报表设计不完善校园一卡通在综合业务板块是由计算机工程师设计开发,但是没有为高校量身定做相关的财务报表,因此对于高校来说,通用版本的财务报表并不能达到高校进行财务管理的指标
五、完善校代通在高校财务管理应用的措施
(一)增强财务信息安全保密性如果说要确保校园一卡通在运行中安全、保密,以免遭到不法分子的盗用,那么我们就要建立健全高校的内部控制相关的制度,避免出现财务工作人员做出有损高校和广大师生利益的行为首先,保证按照不相容岗位职务相分离的规则来选派财务工作人员,将各种权限分配给各个岗位不同的财务工作人员,这样可以减少不同财务人员出现内部越权的问题,保证财务数据在计算机网络具有安全性和保密性将最关键的操作进行详细的分工,每一部分的工作都将由一位工作人员完成,这样不仅可以保证每次操作的不出现差错,还能增加财务内部控制的监督其次,财务部门本身也要加强监察比如,选派一些人员进行定期检查,还可以购买一些专门用于监督的计算机软件,另外以前是一年检查一次,可以改为每个月或者每个季度抽查一次,这样可以促进电子数据更加安全保密由上文可知,校园一卡通是依靠网络技术作为一种支撑平台,因此管理财务数据更加要通过网络技术,所以我们强化财务安全是一定要做的行为
(二)完善财务管理制度高校增强校园一卡通的相关财务管理制度,可以确保财务数据的安全和稳定,而且还能够将各种权责下达到个人,财务办公室可以依据高校财务管理的特点,再根据校园一卡通本身所具有的特征,完善相关的财务管理制度,因此,有关部门出台了很多相关的制度比如《校园一卡通管理条例》、《校园一卡通收费管理制度》、《校园一卡通授权方式管理办法》、《补办校园一卡通的网络流程》等;除了上述的相关制度,在之前已经产生的财务管理制度中添加关于校园一卡通的说明这样如果校园一卡通建设中如果产生什么偏差的话,也可以根据制度进行修改
(三)提升财务人员的综合素质如果从校园一卡通的运营角度说明,提升财务工作人员的综合素质那是必要的途径,校园一卡通的所有流程都是通过计算机网络完成的,这就需要财务操作人员拥有良好的个人素质一方面,高校结合自己本身的财务状况,对现有的财务管理制度进行改善,提高财务操作的简易程度另外一方面,高校也要监控财务工作人员,减少出现低级错误,杜绝出现盗取高校隐私的情况因此财务工作人员不但需要掌握专业的相关学术知识,而且还需要掌握基本的计算机网络技术,同时还需要具备优良的道德品质和职业素养与此同时,高校也要组织财务工作人员进行相应的培训,培训合格者才能继续。