文本内容:
风味小吃餐厅餐饮部文员岗位职责部门餐饮部职称(中文)餐饮部文员职称(英文)SEC ofFB向上负责餐饮部经理职位级另IJ领班级基本工作在部门主管指导下,充分掌握饭店企业文化思想,政策与程序、规章制度、工作标准与程序,负责提供餐饮部办公室文书性服务工作职责
1、熟识办公室各种设备的操作
2、负责餐饮部办公室的文件,信函的打印、收发及传送
3、分类整理及保管餐饮部各种档案,并确保其完整
4、负责餐饮部各种会议的纪录及打印
5、负责整理本部门的上呈文件,以供部门主管审阅
6、处理收发资料及传真的发送
7、接收来电/访、登记留言并及时通知有关人员,在必要时按留言内容进行处理
8、与各部门保持良好沟通与联系,使工作更有效的完成
9、在各种定期会议前,为部门主管作有关会议的准备工作
10.整理每月或每年的有关数据,上呈部门主管并做有关计划及报告的编写准备
11.按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟进催促有关工作及报告
12.严格执行饭店政策与有关保密制度,确保各类机密文件及谈话的“机密性”
13.编写每月用品及用款计划
14.妥善保管本部门各类设备及文具用品,确保各类办公室物资足够供应
15.与工程部保持良好沟通,以有效支持部门运作,确保所有维修申报获得及时处理
16.与本部内各分部保持良好沟通协助,保持良好团队精神
17.积极参与由本饭店举办的各种活动
18.保持办公室的整洁卫生
19.制定、处理各种有关表格的跟进工作
20.每月审核部门考勤表
21.有效完成上级指派的其他工作任务。