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摘要高校人力资源管理信息系统的分析与设计当今世界正在进入知识经济时代,知识经济的核心是以人力资源和知识资本为核心的新经济人力资源在现代经济活动中的这种核心地位,决定了未来世界的经济竞争不再是物质资源或物质资本的竞争,而是人才的竞争在这样的大背景下,人力资源管理与开发这一学科也得到了前所未有的重视高等院校作为培养高素质人才的摇篮,受到各个国家的重视和大力扶持,各个国家都把发展高等教育作为国家的战略性任务我国虽然拥有非常丰富劳动力资源,但高素质人才依然很缺乏,要实现我国经济建设的目标,就要努力开发人力资源提高人才素质,培养大量满足社会发展需要的各类人才,这不仅是我国社会发展的迫切需要,更是高等院校神圣的职责本文所研发的人力资源管理信息系统旨在研究将现代人力资源管理的思想和理论引入到高等院校的人事管理中,使之由传统单一的人事行政管理转变为现代意义上的人力资源管理本文在深入研究了本校现行人事管理现状的基础上,对高校人力资源管理的特点和实际需求进行了深入的研究,并提出了相应的解决方案本信息系统采用了B/S和C/S相结合的结构,即保证了系统的开放性也兼顾了系统的安全性,使用功能强大且稳定的SQL SERVER2005数据库系统,同时对系统需求进行了非常认真的分析,针对高校人力资源的特点和管理流程确定了系统的研发原则,并依据需求分析和研发原则对系统结构进行了合理的设计并且在保证系统高效运行的同时,加强了系统运转的稳定性和安全性关键词知识经济,人力资源管理,信息系统1・3研究的主要容和文章结构通过研究高校人力资源的管理体系和业务流程,结合本校的人力资源管理体制和现状,确定人力资源管理信息系统的系统框架,通过对系统的需求分析确定整个系统的功能需求、业务流程、数据控制要求等,结合需求分析的结果对系统各个模块提出设计方案并进行详细设计⑷采用面向对象的程序设计理念结合信息系统开发的方法、应用Delphi编程软件开发技术和SQL SERVER2005数据库技术,实现高校人力资源管理信息系统的各项功能,成功的搭建起学校人力资源管理的网络平台论文各章的容第一章绪论部分提出课题的研究背景及意义,综述目前国外高校的人力资源开发和管理现状,制定课题的研究容及预期达到的目标第二章对实现本系统所应用到的开发关键技术及理论做详细的介绍,说明应用这些技术所要达到的预期效果和优越性具体技术有面向对象的系统设计技术,Delphi软件开发技术,Web snap开发技术和SQL SERVER2005数据库技术,ADO数据库访问技术和UML建模技术第三章对本校的人力资源管理现状进行分析,包括现有的组织结构和相关职能和现行的人事管理系统存在的问题,最后进行详细的系统需求分析第四章对系统进行系统设计,明确系统设计的原则,选择合适的系统方案,并进行系统结构和安全方面的设计第五章主要是结合系统需求分析对系统各应用层和功能模块进行详细设计,包括系统用户层的分析、功能模块设计、典型用例分析等第六章对系统的数据库进行设计,说明数据库的设计步骤和介绍数据流和相关模型本文主要实现的预期结果本课题设计的人力资源管理信息系统,以学校人事管理为目标,以信息的综合管理和分析为基础,采用成熟先进的计算机技术,结合科学的人力资源管理理念和模式,对学校的人事信息进行采集、加工、处理、储存和分析,对员工基本信息,如聘用、培训卜考核、薪资等业务进行集中统一的管理,实现数据共享,及时准确地反映学校的人员流动情况、薪资情况等人事信息,为各层的管理者提供准确的人事管理依据和辅助决策数据通过该人力资源管理系统的实施,可以达到如下的目标1管理人员角色和目标的改变传统的人力资源管理中,管理人员的将大部分精力耗费在繁琐的日常行政事务上,而面向管理层的咨询和策略制定的工作相对缺乏通过人力资源管理信息系统,管理人员将可以把主要精力放在为管理层提供咨询和建议上,而在行政事务上的大部分工作可以由电子化系统来完成,只占用人事管理人员很少的时间和精力2提供更好的服务人力资源管理信息系统可以快速、有效的收集各种信息,加强部的信息传播和意见沟通各类用户可以直接从系统中获得自己所需的信息,并根据相关的信息做出决策和制定行动方案3革新管理理念人力资源管理系统的最终目的是革新人力资源管理人员的管理理念,而不仅仅是改进管理方式和优化人力资源管理模式更为重要的是,要为管理层的决策提供数据支持、决策建议和解决方案
1.突破的难题本系统采用了面向对象的软件开发方法,这一方法可以有效的筛选出用户需求,采用结构化的系统的设计方法指导系统功能模块的设计和开发,保证了系统流程的正确合理及开发的高效性
2.创新或特色本系统采用了当前比较流行的面向对象的软件开发方法,采用Delphi软件设计语言进行系统开发,并使用了功能强大且稳定的SQL SERVER2005大型数据库,同时对系统需求进行了详细的分析,针对高校人力资源管理的特点确定了研发原则,并且依据需求分析对系统结构进行了合理的设计,在保证系统高效运行的同时,加强了系统响应的实时性和运行的安全性第2章系统开发的关键技术介绍本章是信息系统安全的基本理论部分,主要论述信息系统安全的定义,以及信息系统安全体系框架和相关安全技术,在本章中我们可以对信息安全的主要容有一个全面的了解
2.1管理信息系统概念
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1.1管理信息系统的概念及发展管理信息系统简称MIS的概念包括如下的含义管理信息系统是融合了的现代管理思想和计算机强大的处理、存储能力为一体的协调、高效的人机交互系统;管理信息系统处理的对象主要是企业生产经营活动的全过程,如生产、销售、人事、采购、财务等,同时把有价值的信息反馈给各级管理者;管理信息系统结合了数据库技术,通过对中央数据库进行统一规划和运用,使得应用系统中的数据实现了高度的一致性和共享性也从上述含义中,我们还可以得出如下结论从管理信息系统的功能上来说,管理信息系统是管理学、组织学、经济学、统计学、会计学、数学模型的混合物可以说这些理论的精馈,都通过管理信息系统统一展示在先进的以计算机硬件为基础的软件系统中从管理角度上的问题处理及决策来说,管理信息系统能够提供过去、现在和未来的可以预期的数据信息,这些信息涉及到组织的部业务和外部关联信息系统按照适当的时间周期,把这些信息提供给系统的管理和分析人员,以便支持本组织对相关目标的计划、调解和控制功能,并为组织管理和决策的各个过程提供全面的支持近三十年来,管理信息系统经历了三个主要的发展阶段1单项数据处理阶段这一阶段的系统模式大多是统计模式系统一般不考虑资料部的性质,统计的结果仅是把资料转换为预信息,还没有成为真正的信息,对这些信息既不控制也不预测,因而这只是管理信息系统的初级阶段2综合数据处理阶段这一阶段的处理方式是将分散于各地点的资料通过用户终端分批输入计算机进行综合处理,用户共同使用己存储的数据文件,初步达到资料共享的目的但这阶段的系统没有预测和优化的功能,系统级别仍然较低°3系统数据处理阶段这一阶段是从单一功能发展到多功能,单一层次发展到多层次的复杂管理系统在这个阶段,广泛应用了计算机网络技术、数据库技术、优化技术、仿真技术等比较成熟的计算机技术,是信息系统发展的高级阶段
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1.2管理信息系统的开发策略介绍管理信息系统的开发主要有“自下而上”和“自上而下”两种基本策略“自下而上”的开发策略即从现行系统的业务状况出发,首先逐一实现具体的业务功能,逐步地从低级到高级、自下而上地构建新的管理信息系统“自下而上”方法的优点主要有可以避免出现大规模系统运行不协调的危险,使系统的开发更好的满足组织机构的需要,其中每一个开发阶段所获得的经验都有助于下一阶段的开发缺点主要是在系统开发的初期对系统的整体设计不会非常周密,系统数据的一致性和完整性很难保证,而由于方法和开法重心的演变,系统难以实现其原有设计的整体性⑹-⑺“自上而下”的开发策略主要强调从整体上协调和规划,由全局到局部、由长远到近期、自上而F的设计和开发,并从中探索处一个合理的信息流,并由此出发来设计信息系统,通过这种方法开发出来的系统最基本的特性是整体性这种策略的优点是提供了一种确定信息需求的途径,可以为组织机构的重要决策和重点工作提供信息;有效的支持信息系统的整体性,为系统的总体规划、子系统间的协调和通信提供了必要保证它还为组织机构的改进提供了新途径缺点是对系统分析和设计人员的要求较高,要求分析和设计人员必须具备丰富的业务知识和较强的组织管理能力;这种开发策略开发周期长,开发过程复杂,投资较大,成本较高,具有一定的风险在实际的系统开发过程中要充分发挥以上两种开法策略的优点,就要把它们综合起来应用即采用“自上而下”的策略进行总体规划,用“自下而上”的策略进行系统的应用开发
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1.3管理信息系统的开发方法从系统开发过程出发,可将开发方法分为三种,即快速原型法、结构化生命周期法和面向对象法1快速原型法即RP法Rapid Prototyping这是20世纪80年代伴随着计算机软件技术革命而产生的一种信息系统开发方法快速原型法开发信息系统基本上要经过四个阶段确定用户的基本需求、开发初始的原型系统、利用原型系统来提炼用户需求、不断修改原型系统2结构化生命周期法;即SDLC法Structure DesignLife Cycle这是目前应用的较为普遍的方法基于这种方法信息系统的生命周期分为五个阶段,即系统规划阶段、系统的分析阶段、系统的设计阶段、系统实施阶段还有系统运行管理与评价阶段当系统不能满足业务需求而被新系统所取代时,被替代的系统就完成了一次生命周期3面向对象法即OO法Object Oriented这是近十几年发展起来的面向问题对象、自底向上的一种系统开发方法,是目前应用较广泛的软件开发方法之一这一方法借助于软件工具,综合反映了组织信息、处理过程和软件体系结构之间的关系,着重强调了“用什么做”和“做什么”,用系统部结构去模拟现实世界的需求,很好的解决了其它方法在开发过程中出现的一些的问题面向对象法的基本原则是按人们通常的思维方式建立系统的结构模型,以更容易理解的方式来进行软件设计因此就需要建立能够直接表现问题空间组成的事物及其相互关系的概念,建立符合人们一般思维方式的描述规面向对象法的开发过程大致上分为四个阶段第一阶段认识客观世界中的对象以及行为,对各个对象的实体进行独立设计第二阶段分析对象之间的关联和相互之间所传递的信息,并据此构造客观世界所对应的信息系统的模型第三阶段把信息系统模型转换成目标计算机软件系统的模型第四阶段由计算机软件系统的模型再转化需要实现的一个现实的系统
2.2面向对象的软件开发技术面向对象的软件开发技术Object OrientedProgramming,OOP是目前比较流行的系统开发技术,面向对象技术的提出,主要是为了解决传统程序开发方法即结构化程序设计法所无法解决的代码重用问题面向对象的开发技术应用对象、类、封装、继承等一些核心元素来进行程序的设计,该方法是一种围绕真实世界来组织模型构建的程序设计方法,它应用对象技术来描述问题空间的实体,面向对象程序设计首先从外部数据入手,是以数据为中心而不是以服务功能为中心来描述系统,它把编程问题看作一个数据的集合,数据相对于功能而言具有更高的稳定性在面向对象的程序设计方法中,对象所具有的封装性和继承性这两个属性使得代码重用成为可能,并且大大降低了程序出错的可能性面向对象的程序设计方法吸取了结构化程序设计方法的优点,同时引入了全新的概念和新机制,建立了比传统开发方法更高效的抽象方法⑻面向对象的软件开发技术的发展经历了三个阶段面向对象的系统分析00A、面向对象系统的系统设计00D和面向对象系统程序设计OOP面向对象开发技术的基本思想可以概括如下1客观世界是由对象组成的,任何客观实体都可以看作对象,复杂对象是由简单对象组成2类是具有相同类型的对象的抽象,一个对象所包含的所有数据和代码可以通过类来构造3类可以派生出新类,新类除了可以继承父类的全部特性之外还可以拥有自己的特性⑷对象之间通过传递消息来维系联系面向对象程序开发中的概念主要包括对象、类、继承、封装、消息传递、多态性等面向对象的思想通过这些概念得到了具体的体现下面介绍几个核心的概念1对象Object客观世界的任意实体都可以被称为对象即可以是具体的物体,也可以是无形的事物或概念2类Class是具有相同类型的对象的抽象一个对象所包含的所有数据和代码可以通过类来构造3消息Message:是对象之间相互发出的请求通常一个消息由接收消息的对象、消息名、零个或多个参数等3部分组成4方法Method是对象所能执行的操作,就是类中所定义的服务方法描述了对象能够执行的操作和响应消息的方法5属性Attribute是对客观世界实体所具有的属性的抽象⑹封装Encapsulation封装是将程序代码和数据有机捆绑到一起,这样做能够避免外界对系统的干扰和产生不确定性对象中的某些代码和数据可以是私有的,不允许外界访问这些容,用这种办法来实现对系统中数据和代码不同级别的访问限制⑺继承Inheritance继承的实质是让某个类型的对象获得其他类型对象的特征通过继承可以实现代码的重用即从已存在的类中派生出的一个新类,这一新类将自动具有原来那个类的特性,同时它还可以拥有属于自己的新特性8多态性Polymorphism多态性是指不同的事物在某些方面具有不同表现形式的能力,多态机制使具有不同部结构的对象可以共享相同的外部接口,通过这一方式减少代码开发的复杂度
2.3开发工具简介
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3.1Delphi技术简介Delphi是由著名的美国Borland公司开发的一个集成的开发环境Delphi是第四代编程语言的一个杰出的代表,它具有开发简单、执行高效、功能强大等特点Delphi与VC相比更简单,也更易于上手和掌握,而在各项功能上却丝毫都不逊色;Delphi与VB相比,功能上更强大、也更实用可以说Delphi同时兼备了VC的强大功能和VB简单易学的特点它是许多程序员最喜爱的编程工具⑼Delphi的具有以下几点特性基于窗体的开发模式,采用了面向对象的程序设计方法,在系统执行方面具有高效的编译器和强大的数据库支持,拥有强大而成熟的组件技术,并且全面支持Windows组件的开发,更易于与操作系统进行融合除此之外Delphi还提供了多种开发工具,包括集成环境、图像编辑器等,以及对各种数据库进行开发的应用组件在Delphi众多的优点当中,支持多种数据库开发方面的优势显得尤为突出Delphi能够支持多种数据库结构,从C/S模式到B/S结构模式;并且拥有高效的数据库连接机制和管理系统,同时拥有新一代先进的数据库引擎;此外还具有最新的数据分析手段和大量的企业组件Delphi从诞生至今,历经了几个版本,不断进行着各种特性的改进,使得它的功能越来越强大
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3.2Web Snap开发技术简介Web Snap开发技术同Biz Snap技术和Data Snap技术共同组成了Delphi7的三大特色,使其一跃成为新一代电子商务快速开发工具它体现了Borland公司在Intemet时代前瞻性的战略眼光,使众多Delphi程序开发人员不必重新学习应用新的Web开发工具(或学习新的编程语言)就能实现强大的Web应用同时Web Snap提供的丰富接口使常用功能的实现变得更加容易Web Snap在Web Broker的基础上扩充了新的组件、视图和向导,使开发者能够更快捷得构建Web应用程序,还可以在Web应用程序中嵌入复杂的、动态的网页Web snap是以Web Module为核心的,它是一个容器类型组件,可以在其放置TWebApp Components等各种组件Web Module分为通用模块Generic Module和应用程序模块Application Module,这两种模块中乂分为生成网页的页面模块Page Module和处理数据库组件的数据模块Data Moduleo应用程序模块是Web Snap中必不可少的一部分,它是Web应用程序运行的控制中心,模块中包含了核心组件TWebApp Components,任何一个来自客户端的Web请求都必须首先送往应用程序模块,由模块包含的TWebApp Components、TApp Adapter等全局组件进行处理之后,Dispatcher类型的组件将客户端的请求发送到其它模块,山其中的TPage Producer组件处理并产生页面“
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3.3ADO数据库访问技术ADO数据对象Active DataObjects实际上是一种访问各种类型数据库的机制ADO被设计成为一种极简单的格式,通过ODBC的方式同数据库接口进行连接,通过这种方式可以使用任何一种ODBC数据源,即这种方式不仅仅适用于SQL Server、Oracle等数据库应用程序,也适合用于Excel表格、文本文件、图形文件和其他类型的数据文件ADO是基于OLE-DB的数据库访问技术,因此ADO通过其部的属性和方法可以提供统一的数据访问接口访问方法,ADO客户端应用程序能够通过OLE-DB提供的访问接口来操作存储于数据库服务器中的数据ADO全面支持C/S和B/S的结构的应用程序,它的主要优点是易于使用、高访问速度、低存支出和占用磁盘空间少ADO同时还具有远程数据服务RDS功能,通过RDS可以在一次请求的往返过程中实现将数据从服务器端移动到客户端,并在客户端对数据进行处理后将更新数据返回给服务器
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3.4Microsoft SQL Server2005数据库介绍SOL Server2005数据库系统是微软公司在2005年推出的数据库管理系统,在SQL Server系列系统的基础上进行了全新的升级,SOL Server2005通常用于大规模联机事务处理、建立数据仓库和电子商务应用,在支持超大型企业进行联机事务OLTP、数据仓库、高度复杂的数据分析和网络数据存储上的具有很高的性能水平,并且具有全面的商业分析能力及高可用性,可以完成大多数关键业务的数据处理和分析工作SQL Server2005在SQL Server2000的强大功能之上,提供了一个完整的数据管理和分析平台,在数据管理上具有很多优势⑴在构建、部署和管理企业应用程序上,安全性更高、伸缩性更强和也更可靠⑵可以有效降低开发数据库应用程序的复杂性3能够在不影响性能、可用性、可伸缩性和安全性的前提下有效控制成本4支持在多个平台和设备之间的数据共享,易于连接部和外部系统
2.4小结本章对高校人力资源信息系统开发过程中应用的主要技术和软件进行了介绍,主要有信息系统的概念、面向对象的软件开发技术、Delphi技术介绍、Web Snap开发技术、ADO数据库访问技术和SOL Server2005数据库系统Abstract TheAnalysis andDesign onHuman ResourcesManagement InformationSystem ofHigher EducationInstitutions Theworld todayis enteringthe eraof knowledge economy,knowledgeeconomyis the core of human resourcesand intellectualcapital as thecoreof thenew economy.Human resourcesactivities inthe moderneconomy ofthis centralposition,determine thefuture of the worldseconomic competitionis nolonger thematerial resourcesor physicalcapital of the competition,but competitionfor talent.Against thisbackground,human resources management and development ofthis disciplinehas alsobeen unprecedentedattention.Higher educationasthecradle of high-quality personneltraining byvarious nationalattention andgreat support,development ofhigher educationin variouscountries havenational strategictask.Although Chinahas a very richlabor resources,but remainsa lackofhigh-quality personnel,to achievethe goalof Chinaseconomic construction,we muststrive todevelop human resources toimprove thequality oftalent,training alarge numberof socialdevelopment tomeet theneeds of all kindsof talents,not onlyin oursociety theurgent needfor development,it isa sacredduty collegesand universities.RD inthis paperthe humanresource management information systemto studymodern humanresourcesmanagementintroduced tothe ideasand theoriesof personnel managementinhigher education,so thata singlefrom thetraditional personneladministration intoa modernsense,humanresourcesmanagement.This in-depth studyof thestatus ofour currentpersonnelmanagementbased on the characteristicsof Human Resource Managementand theactual needsin-depth research,and thecorresponding solutions.This informationsystem usesthe B/S andC/S combinationof structure,namely toensure theopenness of the systemalso takeinto accountthe securityofthe system,the useof powerfuland stableSQL SERVER2005database system,the systemalso needsaverycareful analysis,the characteristicsofhumanresources forthe universityand managementofthedevelopment processto determinethe principles ofthesystem,and basedon theprinciplesofneeds analysisanddevelopmentofarational structureonthesystem design.in ensuringthe efficientoperation ofthesystemat thesame time,strengthening第3章系统需求分析
3.1人事管理组织结构和功能人事处是我校主要职能部门之一,主要负责全校教职员工的管理、聘任、调配、职称评定、培训等工作,同时负责学校日常人事管理及人力资源的开发人事处主要的管理职能包括学校岗位管理、师资管理、编制管理、员工考核管理、薪酬管理、社保福利等,同时还负责学校的人才招聘、员工培训等人力资源开发与管理工作,同时为全校各院系和其他部门提供优质、高效的服务,制定学校中长期的人力资源开发与管理规划,为学校的快速发展提供可靠的人事人才保证人事处的组织结构图具体如图3-1所示图3-1人事处组织结构图人事处的主要职能如下贯彻执行国家有关高校人事工作的方针、政策,执行学校的指示与决策,并根据国家有关的规定,制定学校的人事管理准则,以此来指导全校人事管理工作;负责学校组织机构的设置和人力资源编制规划的制定,积极开展高校人事制度方面改革的研究,积极推进高校人事制度改革工作;依据学校人事管理的相关制度进行教职工进行考核并完成奖惩工作,同时对各学院和其他职能部门的绩效考评工作进行指导,同时负责学院年度目标任务完成情况的考评NT川;根据学校的总体发展规划和战略目标,负责组织拟定学校各年度的人才招聘计划,负责学校人才引进的各项具体工作,负责校人员工作调整等;负责教职员工退休、延退、辞退、辞职、退职等手续的审核办理;负责学校各层类人员的职务评定、职称评定和聘任工作,同时负责工人考核定级工作;负责制定学校师资队伍建设规划和具体的管理考核规章制度,并组织各相关部门实施负责校教师相关资格的认定工作;负责教职工的培养、培训计划的制定和具体实施;负责制定全校各年度工资分配计划及全校教职工的工资、津贴、福利和社会保险等的管理工作;负责教职员工人事档案信息的管理;负责校合同制工人、临时工、待聘人员和短期聘用人员的管理;负责对各类人事信息、工资统计报表等进行统计、分析和上报在学校的整体领导下统筹做好全校人事信息的收集、统计、管理和分析工作,并提出相关的人事工作建议
3.2现行人事管理系统的状况随着学校学生规模的不断增大,办学形式和办学层次也在逐渐向多元化和多样化的方向发展,同时学校的人事管理也变得越来越复杂面对数量不断增大的学生群体和教职工群体,学校在人力资源管理上必须要跃上一个新的台阶以适应新形势的要求,首先要实现学籍管理、人事管理、职称管理、学术方面的管理、教学任务方面的管理等的信息化改造,建立学校现代化的人力资源管理信息系统已成为当务之急我校人事处早在2000年就开始使用计算机管理系统,各职能部门根据本部门工作需求分别建立了各自职责围的管理系统,如人事信息管理系统、专业技术人员管理系统、工资管理系统等,为学校的人事管理工作提供了极大的帮助,同时在应用的过程中也积累了许多有益的管理和实践经验,为实现学校人力资源的规化管理奠定了坚实的基础但这些软件系统结构的相对比较固定很难适应学校组织机构的不断调整和业务职能的变化,业务开展的延伸与系统的局限性之间的矛盾日趋激烈,原有的系统越来越不能适应目前和将来的各种管理需求,许多弊端也逐渐的暴露出来,概括起来主要有以下几点1系统封闭,系统部信息混乱,无法梳理学校人事处各科室虽然各自建立了职责围的管理系统,如人事信息管理信息系统、工资管理系统、专业技术人员管理系统和医疗保险管理系统,但由于都是单机运行,不能实现数据共享,各系统都处在“各自为政”的状态对于系统管理人员而言,对数据的增加、删除、修改或者对系统的其他操作,都需要在各单机系统之间来回操作,尽管在形式上积累和收集了大量的业务数据,但是并没有统一的数据格式,也没有经过系统的整理和分类此外信息管理体系不完善,信息的部门化现象明显,数据冗余极容易产生数据的不一致,严重影响了工作的效率和质量青2系统功能单一,无法完成学校需要的各种数据的统计和分析虽然信息机技术已经在人事信息管理中得到了一定应用,但目前的信息系统功能还只是停留在对教职工档案管理和工资管理为主的基础功能上,只能做到信息的录入、存储、修改和简单的查询,对于信息的加工和分析的需求仍然无法实现,尤其是忽略了管理中的决策问题,使系统丧失了一项至关重要的功能例如,工资管理系统只提供个人工资状况的查询和修改,对于年发工资总额的增减幅度、同类单位的平均工资比较、各类人员工资发放情况分析等重要的辅助决策信息却无法在系统中直接得到人事档案管理系统只能静态查询教职员工个人的基本情况,不能进行动态查询,如教师的学历变化情况、职称职务变化、部门变更情况等均不能在系统中体现不能进行动态的统计分析,也不能生成需求的表格,如学历结构统计表、年龄结构表称、联结构分析表等3系统资源查询不规,无法满足对目前人员流动性大、人员信息变更频繁的管理需要教师查询自己的考核、工资福利等相关的信息都要采用手工方法,造成了时间和人员的极大浪费4系统缺乏智能化,出借率高现行的人事管理系统不能帮助管理人员完成事务型的管理任务,也就是说不能事先提醒管理人员应该注意哪些问题,也无法预知最近哪些工作应该开展比如说,哪些教职员工的合同即将到期,需要续签;哪些教职工的职称评审年限已到,需要准备评审材料等由此造成的延误往往影响到教职工的职称评定和工作积极性人事档案的数据,包括工作档案和培训档案等记录存档不完整,很多档案的管理还靠手工进行处理,工作量大,出错率高,给人事资料的管理和查找造成了很多困难而且有部分资料只是应用电子表格进行的记录,这就造成数据信息分散且相互隔离,不能进行有效的数据分析和高效率的信息查询统计,这样不仅造成人力物力的极大浪费,还直接影响学校的管理水平的提高因此,学校提出了开发新的适应现代人力资源管理的人力资源管理信息系统的课题该系统应首先具备稳定高效的系统结构,同时满足人事数据存储的功能要求,具有合理的数据库结构,能够保证系统数据的安全性和完整性,便于用户方便地检索、更新和共享数据;其次,应能方便地进行人事数据的增加、修改及删除等操作,由于人事信息的性要求,系统应具有完备的用户身份验证功能,只有具有相关权限的用户才允许访问和管理数据;系统还将提供完备的人力资源信息查询功能I⑹,具有较强的数据统计功能能,并能根据需求生成统计报表并打印输出;系统用户界面友好,层次清晰,具有较强的易用性和可操作性,为用户使用提供了极大的便利
3.3高校人力资源管理系统的需求分析系统需求分析是整个系统设计过程的基础,它将直接影响到应用程序开发的质量和与成败高校人力资源管理信息系统开发设计工作开始之前,依据软件的开发原理,首先要对整个系统的需求进行分析,这是信息系统开发的一个至关重要的阶段需求分析要完成的主要工作是进行详细的系统调查明确用户需求,并依据系统调查所获得的需求信息深入描述软件的各项功能,确定系统的结构和流程,明确系统同外部元素的接口细节,定义软件的其它有效需求系统分析的目的是将用户的需求及其解决方案确定下来,这些确定的需求包括开发者对于现有组织管理状况的了解;用户对信息系统功能的确切需求;数据和业务流程;系统管理功能和管理数据指标体系;新系统拟改动和新增的管理模型等等系统分析确定的容是今后系统设计和实现的基础“二
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3.1系统的主要任务人力资源管理的信息化不是简单地应用信息化技术来完全替代人力资源管理的日常工作,如果人力资源管理的信息化仅停留于此,那只不过是应用了一种自动化工具而已,人力资源管理的信息化应该是一个涵盖日常事务处理到长期战略规划,融合了先进的管理理念和技术的系统工程从工作的层次上来看,一个成功的人力资源管理信息系统的应该涵盖人力资源管理四个层次的工作包括基础性工作、战略性工作、开拓性工作和例行性工作1基础性工作主要包括高校的规章制度的制定和业务流程的规划,基础性工作是高校人力资源管理运作的基础平台,例如人力资源管理的规章制度的制定,这是人力资源部门行使管理权利和进行管理活动的重要依据2战略性工作人力资源管理部门应该站在高校长期发展战略的高度,通过对学校人力资源管理的现状进行分析,及时准确的为高校管理层提供有价值的建议和信息,积极参与并完成高校人才发展战略目标的制定,并依据目标制定具体的人力资源管理行动计划人力资源发展战略作为高校人力资源管理部门工作的指导方针,人力资源管理部门必须把人力资源发展战略作为自己的重要任务和目标来完成3例行性工作主要是指基于标准业务流程的基本操作,基于相关的规章制度与标准操作流程并在系统的基础平台之上进行的操作,如人事档案管理、合同、档案、考核、培训、考核、人力资源规划、员工招聘、薪资、离职等管理容4开拓性工作开拓性工作主要强调的是人力资源管理要为高校发展提供增值服务,为学校的相关部门和院系达到自己的建设目标而创造条件人力资源管理部门的价值主要是通过提高员工的工作效率和组织的管理效率来实现的,而提高员工和组织绩效的重要途径,就是要把高校战略与人力资源战略结合起来,对如何创建良好的高校文化进行深入研讨,对员工进行的职业生涯规划进行切实指导,依据人力资源发展战略制定符合高校实际情况的薪酬体系和激励制度,并时刻关注对高校人力资源管理的深入研究与开发基于功能可以将系统分为三个层次基础事务层、流程处理层和增值服务层1基础数据层处理人事管理部门的日常事务和日常数据日常事务包括员工职称变动、人员流动、合同到期提示等日常数据主要包括员工个人信息数据,如、性别、学历、职称等;高校的基础数据,包括高校组织结构、职位设置、管理制度、工资级别⑵流程处理层主要是人力资源管理通过具体的业务流程实现的功能,在人力资源的日常管理工作中不断的实现这些功能,不断的产生与积累各项数据,如员工数据、薪资数据、教学任务考核数据、培训数据、学术管理数据等3增值服务层在系统外围开发了一些扩展功能,这样可以使系统具良好的扩展性和应用的便利性如增加了绩效评估、人力资源问题诊断、职务设置分析、素质测评、团队分析等管理工具和功能,增强了系统的统计分析功能战略工具如人力资源发展规划、员工职业生涯规划、人力资源现状分析等功能,通过这些工具可以进一步提升系统的决策功能辅助工具如报表生成中心、帮组系统、信息交流中心等辅助系统
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3.2业务流程分析明确人事管理的业务流程是进行系统需求分析的第一步,也是至关重要的一步,只有在了解人事管理业务流程之后才能对系统的流程进行初步设计,同时理清系统需要的数据信息,并对形成的数据流进行分析和整理新员工报到是人事管理活动中最常用的处理流程,其具体的流程为首先,新员工到人事科报到,人事科的工作人员为其开具签到单后,新员工持签到单到学校干部科、工资社保科、教务处等部门办理相关手续之后,将已签字的校签到单交回到学校人事科,人事科工作人员再为其开具起薪通知单,新员工凭借起薪通知单到干部科办理相关手续,再将已签字的起薪通知单转交到工资社保科,并由社保科开具工资发放清单,最后员工把工资发放清单交到学校财务处共处理流程如图争3-2所示员工调离的工作过程如图3-3所示限于文章篇幅,其它如人事管理业务流程、薪资管理业务流程、考勤管理业务流程等在此不再列出图3-2新员工报到业务流程图3-3员工调离业务流程
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3.3系统基础功能需求分析通过上述对人力资源管理业务流程的分析,确定本系统的基础功能需求如下•数据录入为了保证录入信息的正确性和规性,减轻信息录入人员的工作量,建立标准的信息录入规,严格按照学校使用表格的数据格式要求进行录入设计,确保信息录入的正确性和规性,极大的避免了垃圾数据的产生•数据重构对系统需要的项目指标进行修改和确认的功能利用该功能,学校可以选择拟建数据库的指标项,如果学校有特殊的需要,可以进行指标修改和添加,从而满足了用户灵活建库的需要•数据处理系统数据库中的指定数据可以通过这个功能,从一个数据库迁移到另外一个库例如教职工的岗位变动、工资变动、职务职称变动等由系统自动进行相关数据的修改•自动纠错系统对录入过程中的一些借误数据具有纠错功能,能够保证录入数据的正确性如和出生日期的自动校对等•函数设定为了使数据库中的各类数据库能够集成连接,系统设有函数编辑功能管理人员可以通过函数公式的设定,确定各项数据的运算关系,从而完成工资核算、社会保险缴费、医疗保险缴纳和缴纳个人所得税等各项任务的自动计算,减轻了工资管理中繁重的计算工作量这个功能操作起来比较简便,只要能提取出相应的数学公式,就可以实现工资管理所需耍的计算要求•自动提示系统管理者可以根据需要和相关制度,自行设定试用人员试用期到期、劳动合同到期、退休年龄到期等各项容的提前提示期限•数据分析系统在各功能模块均设有数据分析功能为对各个模块的数据进行综合分析,系统还专门设计了统计分析模块用户可以设定数据分析的期限和项目,同时可进行数据的结构分析、变化趋势分析,并依据以上结果来帮助决策分析•灵活造表这是将数据统计人员从繁杂的统计计算中解放出来的一个有效的工具制作职工履历表、干部登记表等表格更是轻而易举,把绘制的各类表格与数据库进行连接,系统就会对表格所需要的数据进行处理并自动填写•制作花名册花名册是学校人力资源管理的基础性资料本系统在人员管理模块中设有花名册制作功能,系统管理人员可以根据管理需要列出选择项目,自动生成职工花名册,并可以按操作者的要求进行排序•制作工资单系统提供了员工工资单的制作功能,管理人员利用这项功能,可以便捷的确定员工应发工资、应扣工资和实发工资等明细项目•多种查询方式系统设计了多种查询方式可以直接通过关键字进行精确查询,也可以进行模糊查询和组合条件查询•数据库转换可完成系统数据库与Access等多种数据库之间的互换,可将学校原来管理系统中的数据库数据顺利转换到本系统中,并且可以直接使用,也可以将数据库中的数据输出•用户管理用户可以根据需要对系统中的账号进行密码设置,设置口令后用户在登录时,窗口会弹出登录对话框,用户完成密码设置后就可以对其进行授权工作•打印功能可将系统中的数据、统计图表、查询结果等直接打印C•系统维护即系统中的基本信息进行维护系统维护主要是对学校的机构信息、职务、职称、岗位等代码进行增加、修改、删除等操作•数据维护本软件具有比较完善的数据维护功能,可对数据库中的数据进行修改、删除、批量修改、批量追加和批量删除,还可以定时进行数据备份和在需要时进行数据恢复因
3.
3.4模块需求分析通过以上对系统需求的分析,最终确定本系统包括九个功能模块系统管理模块、人事信息管理模块、人员薪资管理模块、培训计划制定和管理模块、组织机构设置模块、人员招聘管理模块、学术管理模块、教学任务管理模块、规章制度管理模块等1系统管理模块本模块的主要功能是实现系统管理员对系统中用户的管理、用户权限管理、系统数据备份与恢复、系统日志管理等系统维护方面的工作;此外系统所包含到的各种选择性的参数也在本模块中进行设置,如所属院系、学历学位类别、职称类型等用户管理是每个系统必不可少的一个基本功能,在本系统中要求用户管理的部分具有较高的可靠性,且权限设置清晰,根据用户权限在前台和后台的不同表现,下面将进行分别的介绍用户在系统前台注册时,为保证系统不受其他人员的恶意攻击,采用了动态验证码验证技术并设置了密码找回功能,确保用户设定了密码问题之后可以根据这项设置方便的找回遗忘的密码;在系统后台,系统管理员可以管理用户的账号信息和基本信息系统管理员也可以为用户动态的分配权限,只有拥有相关权限才能访问指定的模块,保证了系统信息的安全性系统管理员还可以修改和删除用户信息,并且可以建立用户备注信息,备注信息仅对具有权限的用户可见
(2)人事管理人事管理是学校人力资源管理中基础的工作之一,当然也是很重要的一项工作这一管理功能主要是对学校的人事档案信息进行日常的管理和维护,对教职工从进入学校开始直到最后离职的整个过程进行记录和管理,并对教职工档案信息的各种变更(包括职称职务变动、部门调整、学历变动、考核、奖罚情况等)进行记录,最后将变更情况保存作为历史记录保存起来以便需要时查询,同时可以生成人事管理中的各类报表人事管理支持用户自对其进行那个自定义,提供了任意组合条件查询的功能,支持对多种人员资料信息和人员结构的分析与统计;并且能够自动导出报表和各项容统计分析图表等报表模块功能具体包括
①教职工的基本信息管理对教职工的基本信息进行记录和维护;
②人事变动管理主要对学校部的教职工个人信息的变动情况和人员流动状况进行实时的记录,包括教职工所在部门的调整,职称、学历和职务等的变动情况,并在组织结构信息、工资信息等发生变更时自动进行更新;
③教学任务方面的管理首先要建立教学任务方面的管理模板体系,定义学校各类教学任务方面的的基本属性及容;对教学任务的签订、变更、续订和终止等进行记录和维护;提供对教职工合同签署情况的查询功能,以便于相关部门掌握员工签订教学任务的总体状况,并据此作出预测
④离职管理受理员工提出的的离职申请,记录离职申请等禽职相关信息,并对历史数据进行维护,把离职员工档案信息转入人才库;
⑤奖惩管理定义相关的奖惩规则,记录并维护员工的奖惩记录
⑥职称管理记录全校教职工和各类专业技术人员的职称状况、职称申报、职称变动和聘任等情况,便于对员工职称的进行查询管理和分析统计
⑦人事查询提供灵活的定位查询功能,能快速方便地从大量数据中定位某一位符合查询条件的员工
⑧统计分析可以对多种数据进行统计分析,如学历(学位)结构、年龄结构、职称结构等,并根据统计结果输出用户定义格式的各种报表the stabilityof systemoperation andsecurity.Key wordsKnowledge Economy,HumanResourceManagement,Information Systems
⑨人才管理根据相关的规定和条件由学校选拔并推荐的各类国家级、省级和校级专家、学科带头人、骨干教师等,按要求提取他们的基本信息进行汇总,并进行培养、考核情况的记录等3薪资管理根据学校各项薪资规章和薪资核算方法,实现对基本工资的管理核算建立报表以便查看职工工资的历史记录,并可按需求设计、编制各类薪资报表供学校部进行统计、分析,达到完善管理的用途
①帐套管理帐套是定义薪资库基本信息的最主要依据,如薪资库生效的对应的日期,薪资库的起始日期,终止日期,以及其他相关信息等
②薪资计算根据指定的薪资项目和薪资帐套,系统自动从考勤系统和绩效系统获取应扣和应发的数据,并对指定员工的薪资进行计算和验证,同时生成员工薪资明细表,并打印出当月的职工薪资条
③薪资项目管理主要的功能是对职工薪资的构成项目如基本工资、岗位津补、出差补助等进行定义和维护,对每个薪资项目都可以设置为三种计算方法,分别为固定金额、按公式计算或手工输入方法,计算生成薪资项目样本对不同的薪资帐套即可以定义不同类别的薪资项目,也可以使用原有的薪资项目薪资项目还可以加入是考勤和绩效系统等相关数据
④薪资统计分析可以按部门、职称、工种等多种类别对职工薪资进行统计,并为用户提供自定义格式的报表;此外还可以根据员工薪资的历史数据,进行指定类别和围的分析和统计,以反映薪资变动的历史情况⑷培训管理培训管理模块可以查看学校的人力资源结构状况,为了使各种人才比例处于合理的围,必须要制定相应的教育培养计划包括教职工的学历提升、进修、访问学习等;现有的人力资源统计、人力资源总体需求预测和专家管理等5组织结构管理主要是对学校的组织机构设置和人员编制进行管理,并输出组织结构图对学校现有的人力资源状况进行统计分析,依据学校的人才发展战略提供人力资源需求计划,不断优化各岗位人力资源的配置6招嗯管理主要的功能是负责学校人才招聘、其他类型工作人员的招聘等管理根据学校的发展战略目标和长期规划,结合目前学校人力资源的现状,分析并预测学校未来一段时间的用人需求,制定人才需求计划和人才招聘计划记录并保存招聘的笔试和面试情况,以及应聘人员的相关信息,并将数据录入人事管理子系统,以便进行新员工的人事档案维护具体包括
①制定招聘计划根据学校组织结构的人力资源现状和人力资源需求计划,制定人才招聘计划,作为招聘计划管理的依据,并组织人员招聘工作的实施;
②应聘人员登记记录所有应聘人员的信息,以便日后查阅
③招聘处理记录所有的面试人员的相关资料信息,并在决定是否录用后,自动将决定正式录用的人员信息转入员工基本信息库中,并将相关信息反馈到对应的组织管理部门;
④统计分析主要是对以往的招聘历史数据进行统计和分析,并依据用户的定义生成相关的统计报表,如统计招聘计划的执行情况表、统计面试人员学历表及其面试人员变动情况、招聘和录用员工的比例分析表等
⑤人才库管理人才库主要用于存储学校外聘教师和其他技术人员的信息,以及参加应聘但尚未正式录用人员的相关资料,本模块主要提供对人才库的日常维护、查询等相关功能7考勤管理本模块主要是对按学校规定要求需要按时上下班的职工,记录其上下班、加班、出缺勤和休假情况,并且对数据进行处理,以便可以被薪资计算系统应用和处理,作为薪资结算的依据之一
①考勤制度管理制定缺勤、加班等的奖惩措施,并监督实施;
②考勤管理记录每位员工的出勤和请假等状况,及日常维护工作
③月末考勤汇总按月份汇总考勤数据,并根据考勤规则计算员工的薪资和岗位津贴变动,并将这些数据及时反馈到薪资系统;
④部门考勤统计将汇总后的考勤数据按部门进行统计,主要是为数据分析和各部门提供数据,可以统计出某部门该月的总加班时间、出勤天数等信息8教学任务考核管理通过教学任务考核管理可以评价组织人员配置情况和教学任务的效果,并为管理部门对员工的奖惩和人事变动决策提供重要依据
①评估指标体系管理可按照部门或岗位设置不同类型的评估指标体系和评估周期,对每一个指标都可以进行指标名称、指标权重值、评估方式定性与定量等属性的设置,并据这些容此生成员工教学任务评估表
②员工个人教学任务管理员工根据管理部门定义的职工评估表,在期初填报个人教学任务计划值,在期末由部门有关人员填写个人的相关实现值给管理部门形成教学任务评估结果提供一个参考和信息来源
③考核处理管理部门依据员工的评估计划、自评结果、其它系统的相关数据以及员工提交的其他信息,对员工教学任务的评估值进行核实和调整,并依据评估指标的相应权重值进行统一计算,最终生成相应的考核结果,系统将考核结果及时反馈给对员工
④统计分析根据员工或部门绩效评估的历史情况,对员工或部门绩效的发展趋势和改善情况进行分析9规章制度管理本模块主要是用来对国家人事制度法规和学校人事管理的相关制度进行记录和维护,主要目的是便于员工能够快速获取有关人事制度方面的信息
3.
3.5系统总体功能结构通过以上对模块的详细调研分析,得出学校人力资源管理信息系统的总体结构组织结构管理、人事管理、薪资管理、培训管理、学术管理、招聘管理、教学任务管理、规章制度管理和系统管理等九个功能模块其总体功能结构如图3-4所示人力资源管理信息系统图3-4总体功能结构图
3.4小结本章介绍了学校人事管理的组织结构和职能,分析了原有人事管理系统存在的问题和不足,主要对系统进行了详细的功能需求分析,对各个模块的功能进行了描述,为系统的实现奠定了坚实的基础第4章系统的结构分析和设计
4.1系统设计的基本原则本信息系统设计应该遵循以下一些基本原则1及时性加强系统对数据的实时采集和对信息的及时反馈能力,无论是采用传统的数据输入方式还是先进的传感采样方式,信息管理信息系统都必须能够及时接收各种实时的数据同时应该利用Browser/Server结构的优势,实现及时的信息反馈2高效性系统应具有使用简单、应用方便的特点,充分发挥系统处理数据的高效性特点和决策支持作用利用Browser/Server结构的开放性,使管理信息系统能够实现宏观的决策分析能力3安全性着重对系统安全和数据安全进行细致的分析和设计由于系统具有一定的开放性,使得系统与外界的有频繁的数据交流,所以必须采取必要的网络安全、防火墙技术,同时加强系统自身的安全机制4开放性系统的需求要求其具有的一定的远程事务处理能力,使系统能够与外部用户进行正常的信息交流5可扩展性充分考虑系统未来的可扩展性和易维护性,为系统维护和升级提供可靠的保障6可靠性应确保系统的可靠性,保证本系统能够在各种应用环境下长时间稳定的运行.
4.2系统结构设计
4.
2.1系统开发模式本系统在数据库服务器端采用SQL SERVER2005作为数据库服务器,WEB服务器端采用ns作为WEB服务器,应用Delphi7的Web Snap技术进行信息系统的开发和实现在B/S构架下我们应用Delphi7开发高校人力资源管理信息系统,并在WEB服务器端进行部署,在数据库服务器端实现了对数据的相关操作,并把结果提交到WEB服务器由IIS生成动态HTML页面,此外用户通过下载Active Form还可以实现类似窗体的功能叫在某些部门使用了基于C/S构架的管理信息系统模块,其主界面的窗体上集成了具有WEB浏览功能和电子处理功能的插件,使用户在进行本模块的操作同时可以随时到人力资源管理系统的上,便于查询、处理相关的人力资源信息,实现了全方位多角度的信息资源共享
4.
2.2软件架构软件架构SoftwareArchitecture,简单的讲它就是一个系统的草图,在学术界对其有各种不同的定义,但都关注一个共同的方向,即都要考虑如原理、组织、职责、协助、风格、连接、接口和主要子系统等方面的问题对系统质量的要影响架构选择的最重要因素软件架构设计在整个软件开发的过程中处于核心位置,上承系统需求分析,下接编码实现软件架构的重要性主要的目的是实现系统的可重用行、易扩展和简洁性|23|O系统的软件架构设计采用开放的系统架构,可以比较方便的实现与其它系统的接口的联结和整合模块化的程序设计,可以根据客户的实际需求进行规划和分阶段开发,结合系统本身的特点,在系统设计时采用模块化设计方法,整个管理信息系统大的模块实现上是松耦合的,可以根据实际需求分阶段进行系统部署对分析模型的进行灵活的定义,可根据不同部门、不同时期灵活的改变系统分析模型的参数和设置,以适应人力资源管理发展和变化的要求本系统的开发过程采用B/S模式与C/S模式相结合的体系结构,如图3-5所示它们的优势各有不同,并且表现在不同的方面B/S模式即浏览器和服务器模式它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化和改进的结构它的核心是充分利用企业现有的软硬件设备,并依据业界通用的开放标准和Intemet技术形成一个虚拟的企业网络环境B/S模型是从传统C/S发展而来的,其逻辑上采用3层结构如上图所示,在前台浏览器和后台数据库服务器间增加了一个Web服务器层,所有的应用程序模块都被安装在中间的Web服务器上第一层给用户提供了一个访问系统的公共接口,第二层由各类应用服务器完成用户所需要的功能和提出的请求,第三层由数据库服务器完成对系统数据的存储和管理功能总体来说B/S模式综合了浏览器、Web技术和信息服务等多种技术,用户通过一个浏览器就可以访问多个应用服务器,在网络上形成了点到多点和多点到多点的结构模式,这种结构模式大大减轻了开发人员的前端开发工作量,使开发人员可以将更多的注意力转移到如何合理的组织信息上来,以及如何给客户提供更优质的服务上来基于B/S结构的信息系统在多个方面具有优势1所有的系统用户只需要安装通用性高、使用方便的web浏览器,就可以在任何时间和地点实现对信息系统的访问2信息系统的应用程序被安装在三层结构中的web服务器上,因此信息系统的程序开发和系统维护只与web服务器的软硬件环境有关,而与用户端系统的平台类型无关,使在不同的用户平台上实现统一的系统方案成为了可能已久⑶在B/S模式中同数据库进行交互的是Web服务器,而不再是C/S模式中的客户机,对于系统用户而言看到的只是所需要的数据,而不是用来存储数据的数据库服务器,这种做法有效的增强了系统数据的安全性和可靠性与C/S结构一样B/S结构也有其自身的一些缺点首先,B/S结构是一种面向互联网的、开放式的结构,所有的网上用户都可以通过网络对系统进行访问,防火墙技术并不可能完全屏蔽网络攻击者和部人员对系统的恶意攻击和破坏;其次对于B/S结构的应用与开发仍然处于发展阶段,还有许多的方面和问题需要不断的完善和改进对于C/S模式而言,已经具有比较成熟的网络环境和许多成功的实施案例,这些都为这种模式的成功开发奠定了坚实的基础,在实施中可以将数据库管理信息系统的系统软件、信息资源及应用分别部署于网络的多个计算机系统中,组成了分布式的信息处理环境作为系统后台的服务器主要负责系统数据存储、数据处理、文件服务和网络环境管理等工作,并响应客户机的请求同时为客户机提供各种需要的服务作为前台的客户端主要承担了人机接口和程序应用逻辑处理的任务,并为用户提供了访问后台系统的应用程序界面;当然也可以访问网络中的共享资源或者处理来自服务器的各种信息,同时也可以完成客户机自己的一些任务C/S模式具有以下一些特点•具有大型服务主机计算信息处理能力强以及客户机网络计算成本低、实施方便、应用灵活的特点•拥有相对比较成熟的设计开发方法和开发工具支持C/S模式的系统设计和开发方法已被广大开发者所熟悉和掌握,并在众多的软件项目中得到应用并且众多的数据库提供商和软件生产商都为这一模式提供了多种可视化的工具和编程语言,来支持它的开发•数据通信量小、安全性高C/S模式中前后台传递的仅是查询请求的SQL语句和返回的相关查询结果客户机和服务器间相互协调工作,网络上只传输少量:的必要的系统信息,大大减轻了网络的负荷•界面友好、交互性强各个客户机上运行的客户端应用程序是针对特定的用户和任务设计的,同时还设计了在线帮助和错误提示等功能当然C/S结构也有其固有的一些不足,如系统维护和升级困难,维护开销比较大,尤其是在软件分发上难度更大;其次,C/S结构的客户端软件需要通过特定的用户名和口令才能与数据库服务器进行连接,这造成数据库服务器的用户名和口令过于分散难于管理,甚至会产生安全隐患;最后,如果客户端存在多种系统平台,则很难实现统一的系统实施方案根据以上分析,对于本人力资源管理信息系统而言,我们采用了C/S与B/S相结合的方式,这样做主要优势在于•C/S模式只在Intranet围之应用,对于Intemet上所有系统应用均采用B/S模式-对于系统管理人员和较复杂的数据处理采用C/S模式,面向普通员工的应用和简单的数据查询服务采用B/S模式
4.3系统顶层结构分析通过对系统进行详细的需求分析,本系统中用户共分为四类系统管理员、人力资源管理人员、领导和普通职工,对应的提供了四级权限管理,精确到操作对象的围,每一个操作国与只读、新增、删除和修改的功能权限分别设定,分别对系统的9个功能模块进行操作根据不同用户所具有的权限和关注信息的不同,系统分别为每类用户设计了不同的操作界面对系统中各类用户的权限说明如下⑴系统管理员主要负责系统中用户和相关权限的管理,信息编码的管理,系统的日常维护⑵人力资源管理部门人员执行该系统的大部分业务操作,涉及信息处理和查询⑶领导用户校领导或人力资源管理部门负责人,主要进行查询操作⑷一般员工通过登录本系统,查询自己相关的个人信息,提交个人的变更请求其中第一类用户是系统的管理者,第
二、三类用户是系统的主要使人员,第四类用户是系统的一般使用者根据以上的分析和介绍,总结得出系统的主要角色主要包括系统管理员、人力资源管理部门人员、财务部门人员、一般职工、应聘人员系统管理员负责系统用户的管理和权限的划分人力资源管理管理人员负责人事信息管理、考勤、招聘和人才管理等主要的工作,人力资源管理人员通过定义薪资帐套、工资项目和人员的工资录入权限来对人员薪资进行管理,具体的薪资录入和计算任务由具有相应权限的财务人员来完应聘人员通过招聘管理模块填写应聘信息,并提交到招聘管理模块由人力资源管理人员进行审核;普通员工通过系统可以查询个人的相关信息系统顶层的功能结构图如4・1所Zj\o培训管理人事管理考核管理薪资管理应系聘财统人务管员人理员系统管理员人事管理员组织机构管理教学任务管理图4-1系统顶层功能结构图
4.4各功能模块设计
4.
72.
72.
82.
122.
122.
122.
132.
183.
183.
203.
213.
233.
4.
4.2人事管理人事管理是人力资源管理中最核心的模块之一,它处理的容主要包括职工基本信息(相对固定的信息)以及职工变动信息,本模块的主要角色是人力资源管理部门的管理人员,他们负责增加、删除、修改人事信息;一般员工可以查看自己的个人信息;学校决策者也可以查询、筛选自己所关心的信息,并能通过统计对当前的人力资源状况进行宏观的了解另外,本模块还与其他子系统之间有数据交互招聘子系统中确认接收的人员、培训子系统中学历、证书的变动将自动反馈到本子模块口阴,而本模块的离职数据也自动反馈到招聘子系统的人才库中,因此这两个子系统也是本系统的角色人事管理的功能结构图如4-3所示图4-3人事管理结构图
4.
4.3系统管理本模块的主要使用者是系统管理员,主要是对用户和系统进行管理维护用户管理主要实现对用户的添加、修改和删除,以及用户权限的管理等操作;此外系统涉及到的所有选择性参数和可以编辑的计算公式也由本模块进行初始化;为了保证系统运行的稳定和安全,对系统数据库的备份和恢复也是由系统管理员来管理系统管理的功能图如图4・3所示4-3系统管理功能图
4.
4.4薪资管理薪资管理是人力资源管理信息系统的核心功能之一,人力资源管理要达到的最终目标就是充分挖掘人力资源的潜力、做到人尽其能,而薪资管理是激发员工潜能的主要措施之一本模块的主要管理者是工资社保科的管理人员,山于薪资构成的某些数据来源于不同得部门如考勤情况等来自于人事部门所以考勤管理子系统本系统的角色之一;另一方面,薪资数据需要的人员信息来源于人事管理子系统,工资计算涉及到考勤子系统和绩效子系统的数据,所以人事管理子系统、考勒管理子系统和绩效子系统都是本模块的角色薪资管理模块的功能结构图如图4-4所示指定帐套指定付款方式指定账号指定用户工资工资录入管理人员工资计算按工资统计绩效管理图4-4薪资管理模块结构图
4.
4.5教学任务管理本模块涉及到的角色包括人力资源管理人员、教学任务管理子系统和参加教学任务的职工由人力资源管理的人员首先制定考核规则,其中包括考核项目的设定、奖惩措施的制定和奖惩指标的量化管理;普通员工通过本模块提出教学任务的变更,并由相关管理人员进行审核,每到每月的指定日期人力资源管理人员将考核数据导入到系统中,结合教学任务完成的相关数据,对个人和部门的月末考核数据进行汇总,并以此为依据结合已制定的奖惩规则,计算出当月的员工考核奖惩数额并提交给薪资管理系统考核管理模块的功能结构图如图4-5所示制定考核规则普通系考核数据—教学任务员统工管-------------的完成情理一况员月末考核汇总个人统计部门统计----------------薪--资--管--理---------------图4-5教学任务管理模块的功能结构图
4.
4.6学术管理学术管理模块的角色包括人力资源管理人员、普通员工、部门考核人员及考核管理子系统本模块的关键在于建立考核指标体系,人力资源管理人员要预先定义考核项目和其属性,员工个人根据已定义的考核项目制定自己的考核计划表,并在期初填写好当期的考核计划表,以备期末进行员工自评,部门对本部门员工进行评测,人力资源管理人员根据期初员工制定的考核计划表对这两个评测结果进行审核和调整,然后根据预先定义的权值进行绩效计算内)并将员工考核的成绩量化归纳为相应的等级,同时将考核成绩作为历史数据保存到系统数据库中,以备必要时进行统计分析绩效管理模块的功能结构如图4-6所示人力资源管理部人门员考核人员图4-6学术管理功能结构图
4.4・7招聘管理本模块所涉及到的角色包括人力资源管理人员、应聘人员和用人部门首先用人部门提出用人需求,人力资源管理部门人员根据用人部门的用人需求和组织结构管理子系统中的岗位信息来制定招聘计划,并依据招聘计划发布招聘信息应聘人员依据招聘信息进行应聘登记,人力资源管理人员对应聘人员填写的相关信息进行处理,对于满足条件准备录用的人员,一方面将其信息转入系统人事库,另一方面需要对招聘信息进行相应的修改;对于未录用人员,要将其信息转入人才库,以便在需要的时候进行人才信息的查询招聘管理模块的功能结构图如图4-7所示用人部门人事管理人员指定发布招聘招聘计划信息图4-7招聘管理的功能结构图
4.
4.8培训管理培训管理模块的角色包括人力资源管理人员和普通员工,人力资源的管理部门根据人力资源现状和工作需要,制定对教职工的培养和进修计划培训管理的用例图此处略去
4.
4.9规章制度管理本模块的角色主要包括人力资源管理人员和普通员工,人力资源管理人员可以对规章制度进行添加、修改和删除等操作,普通员工主要对规章制度进行查询和浏览,系统提供了多种查询方式,包括按类别查询、发布日期查询及按照关键字进查询等因第5章系统数据库设计一个开发成功、功能完善的管理信息系统,是建立在许多条件之上的,而一个设计完善、结构合理的数据库是其中最重要的条件和技术之一建立一个具有良好而高效的数据组织结构的数据库,nJ■以使整个系统运行稳定、响应迅速,并且能够迅捷、方便、准确的提取和管理所需数据,是衡量信息系统开发成功与否的主要指标之一员工数据库中的数据是本系统最重要的数据之一,因此本章专门针对系统中的人事管理模块进行数据库的逻辑和物理设计⑶L
5.1数据库设计步骤数据库设计是指对于一个已经给定的应用环境,构造出最优的数据模式,建立数据库及其管理系统,使之能够有效的存储和管理数据,并且能够满足各种用户的应用需求数据要求和处理要求在数据库领域通常把应用数据库的各类系统统称为数据库应用系统数据库设计通常分为四步1需求分析数据库设计必须首先明确数据库的用户和用途由于数据库是一个组织的模拟,数据库设计者必须对这个组织的基本情况有所了解收集和分析这些基本情况资料的过程称之为需求分析需求分析的步骤主要有以下几个
①系统资料信息收集资料信息收集是需要数据库设计人员和系统用户同完成的任务首先要确定用户的组织目标,从这些目标及其它主要需求中导出对数据库的总体要求通过进一步的调研,明确将由计算机完成的功能
②分析整理分析的过程是对收集到的数据信息进行抽象的过程,并由分析总结出数据库结构模型
③数据流图采用数据流图可以描述与数据处理相关的系统功能数据流图可以非常形象地描述系统事务处理与所需数据的关联,采用结构化的系统方法,自顶向下,对数据流进行逐层分解,逐步细化
④数据字典数据字典是对数据流图中的数据流和加工等进行进一步定义,从而完整反映系统的需求
⑤用户确认通过需求分析得到的数据流图和数据字典要反馈给用户,通过反复的完善,取得用户的认可后再进行下一步开发2概念设计用概念数据模型,例如ER模型,来表示数据及其相互间的关联,并生成反映用户需求信息和处理需求的数据库概念模型数据库概念模型是独立于数据库管理系统之外,面向现实世界的数据模型做L3逻辑设计在逻辑设计阶段,将在概念设计阶段所得的数据库概念模型,转换成以DBMS的逻辑数据模型来表示的逻辑模式4物理设计根据数据库的逻辑和概念模型DBMS,及计算机系统所提供的功能和限制,来设置数据库文件的物理存储结构和各种存取路径在本高校人事管理信息系统中用SQLServer2005作为后台数据库,建立了人事管理、用户管理、员工档案、考勤信息、员工工资、员工职务数据表等数据信息表分别存储了教职员工基本信息、用户信息、员工档案信息、员工工资信息等数据
5.2E-R模型设计在对系统数据库进行设计的过程中,首先要对分析获得的数据库字典中的数据存储进行分析,分析各数据之间的关系,然后得出系统的关系模型,为了把用户的数据要求更好、更清晰明确地表达出来,我们在设计阶段需要建立一个概念性的数据模型(也称为信息模型)概念性的数据模型是一个面向问题的数据模型,它是按照用户的观点来对数据和信息进行建模它从用户的角度来描述数据,反映了用户的现实需求,且与软件系统开发中的实现方法无关这种数据模式能够真实的反应用户的实际要求情况,是一种非常容易被人们理解的直观的数据库结构模式同时也是一种相对稳定的数据模式,通常情况下极少变动概念性数据模型在系统用户和设计者之间建立起了一座桥梁,是双方沟通的媒介,也是数据库结构设计的基础目前表示概念性数据模型最常用的方法,是实体一联系方法这种方法用E・R图来描述现实世界中的实体,而不涉及这些实体在系统中具体实现的方法因L E-R模型由实体集、属性和联系集组成,其表示的具体方法如下
(1)实体集用矩形框来表示,矩形框标明实体名
(2)实体的属性用椭圆框来表示,框注明属性名,并用无方向边线与其实体集相连接
(3)实体间的联系用菱形框来表示,联系以合适的含义命名,名称写在菱形框中,用无向连接线将有联系的实体矩形框分别与菱形框相连,并且在连线上注明联系的类型,即一对一联系
(11)、一对多联系(1n)和多对多联系(nm)o根据需求分析本系统的人事管理模块主要的实体和属性如下员工基本信息(员工号、员工、部门号、职务号、职称号、学历号、性别、出生日期、民族、籍贯、号、政治面貌、加入时间、婚姻状况、健康状况、进本单位日期、参加工作日期、家庭住址、奖惩情况、备注等)员工家庭状况(员工号、爱人、爱人工作单位、结婚时间、爱人政治面貌、爱人职务等)薪资信息(员工号,基本工资,岗位津贴,洗理费,交通补,房补,工资总额,水费,电费,公积金,医疗保险,失业保险,所得税,实发金额,发放时间等)学历变动信息(员工号,学历、学位、专业、毕业学校、学校类型、毕业时间、外语、部门变动信息(员工号,部门号,调入时间,调离时间,备注等)职务变动信息(员工号,职务号,变动时间)职称变动信息(员工号,职称号,聘任时间)实体与实体之间的关系E-R图如下:5-6实体之间的E-R图
5.3数据表设计以人事管理模块为例,该模块中包括员工基本信息表、职务信息表、职称信息表、部门信息表、职务变动信息表、职称变动信息表、家庭情况表、工资统计表等,数据库的设计满足第一式,其中职务信息表、职称信息表、部门信息表为代码表,该模块的部分数据表如下
(1)员工基本信息表,存储员工档案信息表5・1员工基本信息表
1.
291.
344.
344.
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1.1数据安全设计数据库是一个管理信息系统最核心的一部分,采用严格的访问控制措施是保证数据库安全的重要手段数据库的安全性主要取决于两方面;系统硬件安全和数据库系统的访问控制安全对于数据库的访问控制由操作系统、文件系统和应用系统在系统级和应用级来分别实施所以设计了如下的数据安全保障措施冏下叫在硬件方面,主要着眼于采用高可靠性的设备、设备冗余和预防性措施等技术来延长硬件的平均故障时用双机切换系统是一种能够提高可靠性的传统结构,通过冗余服务器可以实现系统的高可靠性,硬盘系统是文件系统中的核心部分,为了解决硬盘系统的可靠性问题,我们采用了磁盘冗余阵列技术即RAID技术,来达到提高文件系统数据可靠性的目的在数据库访问控制方面,首先利用操作系统的访问控制和数据库的访问控制功能,对所有对数据库的访问进行认证,通过认证的才允许访问,否则不允许访问数据库;同时利用操作系统和SQLServe2005本身的日志功能叩卜幽,对访问服务器和操作数据的情况进行详细的记录特别需要注意的是对于本系统C/S模式下的客户端,连接数据库的用户名和密码一方面要严格保管,在必须要存储于客户机时一定要加密另一方面,对管理数据库系统的用户和角色进行认真的规划,赋予用户的权限应仅限于该用户在系统中的需要对于系统采用的B/S模式的部分,其自身具备三层结构的安全性,同时用户登录本系统必须要通过验证,只有登录后才允许具有相关权限的用户进行操作,此外系统用户只能获取从应用服务层传递回来的数据,无法直接对数据库进行操作同时对数据库进行定期的备份也能够有效的防止数据库在遭到破坏时造成严重损失除了应用系统本身设计了定期数据备份功能之外,在文件使用管理上做到了异机备份、软备份和硬备份相结合,定期备份和不定时备份相结合,对于重要的数据还要定期做关盘刻录备份,确保数据安全有了数据备份,当数据库遭受各种侵害时,就能及时的进行修复,确保系统能够正常运行
1.2网络安全设计由于系统运行在校园网和Internet网络下,所以网络安全直接关系到整个系统能否运行和系统数据的安全然而网络和计算机的安全极容易受软硬件和其它人为因素的影响,在网络环境卜•存在着许多不确定的因素和未知的风险,这在很大程度上制约了系统的运行与发展从某种意义上来讲,计算机系统并不是绝对安全的,安全是相对的,特别是在局域网接入互联网之后更是如此针对这一现状我们在局域网和Internet之间设置防火墙,在WEB服务器和数据库服务器上安装杀毒软件,以阻止病毒和非法侵入对应用系统和数据造成损害13支并且在信息系统中采取了以下安全措施
1.部安全机制⑴进入系统的用户采用实名注册制,并且注册的用户要经过管理员审核才能生效,对某些子系统的管理员由系统管理员进行统一设置和分配权限;⑵采用多层次的管理权限设置,为不同级别用户分配不同的权限,管理员权限为最高;⑶为防止用户名和密码泄露,只在授权的工作站上安装系统的客户端软件
2.外部安全措施1B/S自身具有三层结构的安全性,外部用户只能获取从应用服务层传递回来的数据,不能与数据库连接,更不能直接操作数据库;⑵在局域网和外网之间架设防火墙;⑶对传输的数据进行SSL加密;⑷对登录用户进行严格的身份认证;⑸定期对数据进行数据备份
3.3应用安全设计应用安全是指只有合法的系统用户才能使用本系统本系统采用了管理信息系统常用的登录认证机制在本系统中,用户类型共有四类系统管理员、各部门管理员、本单位普通用户和访问用户,对于前三类用户都采用了实名认证此外部门管理员乂被细分为不同的角色如人力资源管理人员、财务部门管理人员、部门考勤人员、工资录入人员等,各类系统用户都有明确的权限划分,本单位普通用户和外单位用户向系统提交的数据只有经过相关的管理人员审核后才能在本系统中生效第7章总结与展望当今世界已经进入知识经济时代,知识经济的核心是以人力资源和知识资本为核心的新经济人力资源在现代经济活动中的这种核心地位,决定了未来世界的经济竞争不再是物质资源或物质资本的竞争,而是人才的竞争在这样的大背景下,人力资源管理与开发这一学科也得到了前所未有的重视我国虽然拥有丰富的劳动力资源,但高素质人才依然很缺乏,要实现我国经济建设的目标,就要努力开发人力资源提高人才素质,培养大量满足社会发展需要的各类人才,这不仅是我国社会和经济发展的迫切需要,更是高等院校无法推卸的职责本文所研发的人力资源管理信息系统旨在研究将现代人力资源管理的思想和理论引入到高等院校的人事管理中,使之由传统单一的人事行政管理转变为现代意义上的人力资源管理,是对高校人力资源管理与当代信息技术结合的成功尝试随着计算机与网络技术的不断发展以及校园网的逐步普及,高校的人力资源管理工作的信息化已经成为了一种必然的趋势应用计算机和网络技术来辅助高校人力资源管理工作,具有传统人事管理无法比拟的优势,比如传统的人事管理受部门的限制对于其它部门的信息难于收集,无法对人力资源管理信息进行全面的分析与总结,很大程度上制约了高校人力资源管理的发展,高校人力资源管理信息系统的开发正是为了探索人力资源管理的新途径,并将现代人力资源管理的思想引入到高校人力资源管理中本文在深入研究了本校现行人事管理现状的基础上,对高校人力资源管理的特点和实际需求进行了深入的研究,并提出了相应的解决方案本信息系统采用了B/S和C/S相结合的结构,即保证了系统的开放性也兼顾了系统的安全性,使用功能强大且稳定的SQL SERVER2005数据库系统,同时对系统需求进行了非常认真的分析,针对高校人力资源的特点和管理流程确定了系统的研发原则,并依据需求分析和研发原则对系统结构进行了合理的设计并且在保证系统高效运行的同时,加强了系统运转的稳定性和安全性第1章绪论
1.1选题背景及意义当今世界正在逐步进入知识经济时代,知识经济的核心容就是以人力资源和知识资本为核心的新经济世界银行发表的报告指出当今世界64%的财富是由人力资本(即知识资本)构成的人力资源在人类经济社会活动中的这种核心地位,决定了未来世界的经济竞争不是物质资源或物质资本的竞争,而是人才与科技实力的竞争,人力资源的竞争最终将成为决定成败的制胜因素在这样的国际大背景下,对于人力资源的争夺变得越来越激烈,人力资源管理与开发这一学科也得到了前所未有的发展与重视人力资源管理与开发是2世纪初,是伴随着工业经济的高度发展而逐步产生的,也是工业经济时代逐步向知识经济时代转变的必然产物“其理论的发展和对其的研究也就随之兴起,并随着时代的进步而不断地得到发展和丰富人力资源管理就是指在经济学与人本思想的指导下,对组织外相关的人力资源进行合理的培训、组织和调配,使人力和物力保持最佳比例,同时对人员的思想、心理和行为进行恰当的引导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性本课题旨在研究将现代人力资源管理的思想和理论引入到高等院校的人事管理中,使之由传统单一的人事行政管理转变为现代意义上的人力资源管理4高等院校作为培养和造就高素质人才的主要阵地,受到世界上各个国家的普遍重视和大力扶持,无论是世界上的发达国家还是发展中国家都把发展高等教育作为国家的一项战略性任务我国作为世界上人口最多、劳动力资源最丰富的国家,要实现全面进入小康社会的目标,就要努力开发人力资源提高人才素质,改变我国教育不平衡的现状,培养大量的满足社会需要的高素质劳动者和专门人才不仅是目前我国现代化建设的迫切任务,更是高等院校神圣而光荣的职责随着社会的不断进步,接受高等教育的人数正在逐年上升,高等教育逐步从精英教育过渡到大众教育,高校教师作为知识的传播者和人才的培养者,作为连接人才与知识通过对本系统的分析与设计提高了自己在专业技术方面的水平,加深了自己对高校人力资源管理的理解通过对高校人力资源管理信息系统深入的需求分析,对业务流程、系统功能要求和系统围都有了非常清晰的认识,从中抽象出了系统的逻辑模型,明确了系统功能性需求、业务过程与数据流程本系统的研发是对高校人力资源管理信息化的一次成功的尝试,通过这次尝试我们可以看到计算机和网络技术与人力管理相结合是现代人力资源管理的有效手段,也是一个必然的趋势从某种意义上来看,人力资源管理信息系统不仅仅是管理形式上的改变,而是人力管理思维方式上的变革,这种改变有利于人力资源改革的不断推进,更有利于提高高校人力资源管理水平,进而提高高校的教育教学水平高校人力资源管理信息系统的开发与应用,对于探索现代高校人力资源学改革的方向,不断提高高校的高校人力资源的信息化水平,都有着非常重要和深远的现实意义参考文献U1亚萍,巧玲.高校人力资源管理存在的问题与对策[J].师学院学报,2005
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[39]广宁,全力打造亚洲最大的植物提取物生产企业[J].日报,2007,11:91感导师**教授在三年的学习与生活中,老师严谨的治学作风使我深深佩服;从论文的选题、开题报告完成与初稿的修改审定过程中,都凝聚着X老师的辛勤汗水在此谨向XX老师致以诚挚的意和崇高的敬意在这里,我还要特别感我的母校大学,是母校的博大的身躯给我们指引了前进的方向,感这给我带来无限美好回忆的地方转眼毕业在即,感**学院所有的老师,感你们三年来的辛勤工作和苦心的教导,在生活和学习中不断给我帮助,互相勉励感同级的工程硕士们陪我一起成长感先期研究学者的成果他们的先期研究对论文的论述起到了重要的作用对论文中参考文献、脚注作者和可能未列出的作者亦表示感!最后还要感我的家人与朋友,我一定会更加努力的桥梁,其自身的学术水平和综合素质决定了其人才培养的质量,并直接影响到高等人才的素质水平要切实提高校教师的综合素质和专业水平,就必须高度重视高校人力资源管理,加大对高校人力资源管理的投入,而高校人力资源整体水平的提高很大程度上取决于其人力资源开发和管理的水平但大多数高校现行的人力资源开发和管理工作仅局限于传统人事管理的模式,其现状和存在的诸多问题严重阻碍了高校人力资源管理的整体水平的提高虽然,这几年来高校在对人力资源开发和管理上取得了一定的进步,比如“人力资源”和“人力资源开发与管理”观念的已初步确立,竞争和激励机制的引入,以及师资队伍结构的不断完善等但是由于学校人事部门的权责划分不够清晰,人事部门的职能还未得到充分发挥,大多数高校在人力资源的管理和开发过程中仍存在着许多亟待解决的问题,如人力资源开发与管理的制度不规、不健全,缺乏长期有效的规划;人力资源开发与管理的理念需要进一步深化,在人才引进、培训和管理的问题上认识和做法存在很大偏差;人力资源开发与管理的机制不科学、不合理;人力资源的配置不合理等问题高校人力资源开发与管理工作要适应时代发展的要求和新时期教育发展的需要,就必须转换观念,深化对现代人力资源开发与管理观念的理解,在制度和方法上不断创新,重视人才的引入和管理,建立一整套完善的管理体制;高度重视人力资源管理的战略规划;制定完善的人力资源引进、培训、考核和晋升制度;建立健全人才流动机制⑵;引入高效的竞争和激励机制遵循人力资源开发的原则,不断优化人力资源的配置,努力把优秀的人才集中到适合其施展能力的工作岗位上来,为高等教育事业的发展,为社会主义现代化建设提供强大的人才支持而目前日渐成熟的信息化手段,正是实现这一目标的有效手段随着计算机技术的日渐成熟,计算机和网络已经成为现代社会不可替代的信息载体,并且已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用人力资源管现的信息化是高校提升自身人力资源管理水平的必由之路人力资源管理的信息化是把信息技术和现代人力资源管理的方法结合起来,并通过信息技术对人力资源进行管理和优化配置高校人力资源管理信息系统属于人力资源管理信息化的畴,是把信息化的人力资源管理应用于高校的人力资源管理工作当中学校的人力资源管理部门通过该系统,依据本校的人力资源制度和办法,对学校的各类各级人员进行统一的规划与组织,对学校的人力资源发展进行管理和指导,并对人事关系进行协调和控制借助现代的信息技术,以计算机和网络为载体,将信息技术与高校自身的人力资源管理结合起来,通过对校各类人力资源信息的收集、加工和利用,搭建起了一个能够进行各种人力资源管理活动的网络化管理信息平台,达到了提高高校人力资源利用效率和效益的目的同时高校人力资源管理信息系统的应用,可以为学校的某些决策提供依据,为校人员的高效工作提供保障,为大家的查询服务提供方便高校人力资源管理信息系统,将成为人力资源管理部门业务工作的得力助手,成为高校人力资源战略决策的重要依据,最终实现降低人力资源管理成本、提高人力资源利用效率的目的
1.2国外发展现状人事管理理论是在二十世纪初期随着工业经济的发展而不断丰富的,其理论的发展日益趋向于科学化、理性化,为现代人力资源管理及其理论的形成和发展奠定了基础以泰勒、法约尔和韦伯为代表的科学管理理论、人际关系理论和组织行为理论以及之后的公平理论和期望理论都有力的推动了人事管理的进步和其理论的发展二十世纪中期,著名的管理学家彼德•德鲁克在其《管理的实践》一书中第一次提出了“人力资源”的概念咒经过了半个世纪的不断发展,其理论的学科地位在世界上得到广泛地公认,并被继承和应用到后来的人力资源开发与管理理论和实践当中国外学者对人力资源开发与管理理论和实践的研究,主要对公共部门和企业的研究较多,并取得了丰富的研究成果,对公立大学的人力资源开发与管理研究则很少二十世纪90年代末至今,由于市场竞争的不断加剧,如何吸引和留住人才,激发员工的积极性和责任感已经成为影响企业兴衰的重要因素之一,人才已成为企业发展的基石,而人力资源管理体制和理念也发生了革命性的改变,高校对人力资源系统有了更高的要求与此同时,计算机硬件技术的迅猛发展及个人电脑的普及,数据库技术和软件开发技术的不断成熟,促使了新一代高校人力资源管理信息系统的出现当今国外高校人力资源管理信息系统集全校教职员工的档案管理、薪酬管理、社会保障、职务聘任、人员考核、人员招聘等各项管理工作为一体美国的某些高校,通过把先进软件开发技术与本校的人力资源管理制度结合到一起,已经实现人力资源管理的信息化和智能化近些年来,为适应经济建设和社会发展的需要,更有效的促进高等教育事业的发展,我国各个高校都进行了大量人事管理制度的改革,致力于将传统的人事管理向人力资源开发与管理方向转变在借鉴了公共部门和企业人力资源开发与管理研究成果的同时,许多专家、学者也在对高校人力资源开发与管理理论进行着深入的、开创性的研讨目前我国高校人力资源管理信息系统的应用水平还处于起步阶段,即高等学校对人力资源管理的认识有了一定的提高,而高校的人事管理工作仍然以传统人事管理业务为主,管理方法基本处于以手工管理为主,计算机管理为辅的状态,即采用Office系列办公软件或功能较单一的认识管理软件,在单机运行,数据的共享性不高,业务的处理流程繁琐在业务信息的管理方面仍然侧重于信息的发布、杳询和下载,缺少对人力资源信息的自动储存和更新、人力资源的在线分析和高效率的网络报表生成功能、以及其他面向用户的交互功能许多高校对人力资源管理信息化建设的认识还不够某些高校把人力资源管理当作独立的教职工档案管理或单一的教职工薪资管理;大部分高校的认为人力资源方面的详细资料是部私有信息,是不能公开的,如果建立人力资源管理系统,可能会泄露了学校部某些教职工的个人资料或私隐,造成不良影响此外一些高校对人力资源管理信息化建设的执行还存在一定的偏差直接引入通用的人力资源管理信息系统,不依据学校特有的管理模式和考核体系来设计系统,而其其它功能模块及基础数据却很难进行更改,最终导致系统不符合自身实际而无法应用;学校从事人力资源管理的人员和系统的开发者配合不够密切,使得人力资源管理信息系统的功能不健全、业务流程处理与实际不符,成为阻碍高校人力资源管理信息化建设的重要原因。