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文本内容:
公司会议管理制度一\适用范围
1、公司级日常例会
2、公司临时组织的专项会议
3、各部门组织的日常会议二会议安排原则
1、小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会各类会议的优先顺序为公司例会、临时性行政会议、部门例会
2、因处置突发性事件而紧急召开的会议不受此限制三会议准备
1、准备相关会议资料(如会议议程、议题、提案、汇报资料、计划草案等,需要与会人员对相关议题进行讨论的会议,提拟部门应提前一个工作日将所需讨论议题资料发给各参会人员)
2、公司召开会议的会务准备工作由牵头部门统一协调、安排
四、会议记录的形成
1、公司各类会议记录必须严格按照统一会议记录格式要求进行排版
2、会议记录员遵守以下规定
(1)各部门应常设一名兼职会议记录员,负责本部门会议及本部门负责组织的会议记录工作
(2)会议记录员应确保会议记录的准确性、全面性
(3)不得擅自外泄会议内容
五、与会规定
1、会议主持人遵守以下规定
(1)会议主持人一般应于会议开始前后,将会议的议题、议程及议程推进中的注意事项等进行必要的说明
(2)会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程的顺利推进及会议效率
(3)讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议做出结论对需要时间决议的事项应加以归纳和复述;对未决议事项还应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见
2、与会人员遵守以下规定
(1)按时到会
(2)会上发言应言简意赅,紧扣会议议题
(3)遵循会议主持人对会议议程控制的要求
(4)属于工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言
(5)遵守会议纪律,与会期间应将手机关机或调到振动状态,不允许接听电话
(6)参会人员以主持人为中心向前依次进行就座,不可中间余留空位六会务管理
1、各类会议按“谁提拟,谁通知”的原则进行须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项
2、会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则
3、牵头部门须认真做好会议记录,并做好会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作
4、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录人员负责
5、行政部对公司级会议决议情况进行督办,并将其执行结果归档保存
6、内部会议必须做到保密
7、若举办大型会议,必须事先召开工作人员会议,让其明确与会的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行
8、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去七会议纪律
1、所有参加会议的人员在会议规定召开时间未到的,记为迟到,参会迟到的处罚100元/次
2、凡参加会议人员,如未经会议主持人同意在会议召开结束前离开的,视为早退,早退的处罚100元/次
3、凡必须参加会议的人员未经请假擅自不参加会议或请假未获批准而不参加会议的,记为缺席,缺勤的处罚100元/次
4、会场内所有人员必须把通讯工具设置为无声或振动,会议进行时不得在会议内接听电话,会场内通讯工具响铃,将给予100元/次的处罚,在会场接听电话给予100元/次处罚
5、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须向会议主持人请假,并指定本部门副职参加会议,但会后必须落实会议决定,参会人员会后未及时传达会议决定的,将给予30元/次处罚
6、参会人员不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许,会场内大声喧哗或有其他扰乱会场秩序的行为将给予100元/次处罚
7、会议主持人不能保持会议正常进行的,将给予100元/次处罚
8、其他现象根据情节轻重酌情处理
9、本会议制度适用于由公司组织的各种会议。