文本内容:
中型规模建筑企业办公室专员岗位职责
1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确,需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作
2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记录及其他材料工作,及时完成领导交办的各种文稿
3、负责做好公司内、外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉
4、安排公司会议,布置会场,负责通知参会人员、会议时间、地点,并做好会议记录整理会议记录,落实执行情况
5、做好信息保密工作,保存好办公室常用文档,做好存档保密工作,及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作
6、负责做好各类信息收集工作,每天必须查看工程招投标信息,每周必须查看建筑信息,及时通知、年检、培训、复训、报名考试等,以书面形式报副经理
7、负责打印公司文件,负责办公室电话、传真机、复印机、扫描机等设施的使用和管理
8、完成公司其他领导交办的各项工作。