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多媒体教室招标文件第一部分招标邀请函某某铁道大学计划采取招投标形式采购“一批特邀请具有独立法人资格,注册资金在50万元人民币及以上,有本次招标产品经营资质的单位参加投标,现将有关事项说明如下
1、招标投标书编号
2、交货验收时间2011年2月20日前
3、交货地点
4、招标文件发售时间、地点;某某铁道大学开元楼116室;招标文件每份人民币400元招标文件售出后概不退回
5、投标截止时间2010年12月15日下午5:30前送达某某铁道大学开元楼116室,逾期送交投标文件者,按弃标处理
6、开标时间、地点
7、投标保证金以现金形式交纳投标保证金人民币10000元;于开标前一次交齐,未交者其投标无效,未中标者当场退还
8、评标费中标人中标后另交纳中标价的1%作为评标和其它费
9、投标前,请认真阅读标书和投标须知,如有问题请及时与我们联系,以免出现差错
10、联系方法电话邮编联系人传真第二部分招标项目及技术要求
一、招标项目名称多媒体教室设备
二、项目主要参数及要求
1.此次某某铁道大学四方学院新建教学楼多媒体教室采购项目,共计建设28个多媒体教室其中,156座教室26个,220座教室2个新建后的教室,可以采用多媒体手段上课,也可以作为普通黑板教室使用多媒体教学系统由28个多媒体教室和主控室组成,教室之间、教室与主C评委阅读和审查招、投标文件、技术规范、评标办法,而后集体讨论、综合评议;d在评标活动中,是否需要进行多次报价由评委会根据现场情况集体确定;e确定中标单位,评委会成员签署《招标评标情况登记表》,并宣布招投标结果
11.8投标文件的澄清a评标委员会或评标小组有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清b投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签章c投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中澄清的部分d投标文件的澄清不得改变投标的实质内容
11.9评标委员会有权选择和拒绝投标人中标评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释
11.10评标过程的保密性凡是属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标建议等均不得向投标人或其他无关人员透露
11.11投标人在评标过程中,所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动,发现后将被取消中标资格12・中标通知
12.1招标方根据评标委员会评标结果向中标单位发出《中标通知书》中标通知书一经发出即发生法律效力
12.2对落标人不解释落标原因,不退还投标文件
六、签订合同13・签订合同中标人收到《中标通知书》后,按《中标通知书》中规定的时间地点与招标方签订合同14・拒签合同如买方或中标人拒签合同,则按违约处理对违约方收取中标设备金额2%的违约金15・中标方违约如中标人违约,招标方可从中标候选人中重新选定中标单位,组织供需双方签订合同
七、其他事项16・本招标文件是根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购管理暂行办法》编制,解释权属招标方
17.所有与本招标文件有关的函、电请按下列通讯地址联系:招标单位:通讯地址:电话:传真:邮编:联系人:第四部分附件格式附件1:投标承诺书某某铁道大学根据您单位投标邀请函的要求,我单位授权_____________________同志为全权代表,参加STDU-ZCJF-*******号招标文件公开招标活动,并按下列装订顺序提交投标文件正本一份和副本四份
1、投标书封面;
2、投标书目录;
3、投标承诺书(格式见附件1);
4、法定代表人证明书(格式见附件2);
5、法定代表人受权委托书(格式见附件3);
6、投标设备(项目)报价汇总表(格式见附件4);
7、投标设备(项目)名称和技术参数明细表(格式见附件5);
8、设备付款期限表(格式见附件6);
9、售后服务承诺书;
10、投标方基本情况表;
11、营业执照、单位代码证、税务登记证及近两年合同业绩等复印件;
12、投标产品、工程设计、安装介绍和电气原理图等;
13、按招标须知要求提供的其它资料据此投标承诺,我方谨郑重声明以下诸点,并对之负法律责任
1、我单位愿意按照招标文件中的一切要求,提供招标设备和技术服务;
2、所附《投标设备(项目)报价汇总表》中投标报价总额为人民币__________________元;
3、我单位将按招标文件的规定履行合同责任和义务;
4、我单位已详细审查全部投标文件,完全同意招标文件中规定的各项条款及要求,同意放弃对招标文件有不明及误解的权利;
5、本投标自开标之日起10天内有效;
6、我单位同意提供与投标有关的一切数据和资料,完全理解最低报价不是中标的唯一条件我们认为评标组织有选择或拒绝任何投标人中标的权利;
7、所有与本投标有关的一切正式往来通讯请按下列地址联系地址_______________邮编_______________电话_______________传真_______________法定代表人或委托代理人_________________投标人名称________________开户银行__________________银行帐号__________________投标人公章________________投标日期附件2:法定代表人证明某某铁道大学兹证明__________同志在我单位任_____________________(职务),是我单位的法定代表人附法定代表人基本情况姓名__________性别_______年龄_______职务____________身份证号码____________________________________________通讯地址______________________________________________电话号码________________单位名称________________(章)—年—月—日法定代表人《居民身份证》复印件__________________请注意!!!请用本页为底,将身份证原件敷在该框上,再进行复印,然后在复印件上填写有关内容和盖章、签字,将复印件连同其他投标资料装订后送交某某铁道大学国有资产管理处附件3:法定代表人授权委托书某某铁道大学我(法人代表姓名)系(单位名)的法定代表人,现授权委托(单位名)(代理人姓名),作为我单位全权代理人,参加某某铁道大学(投标项目名称)的招投标活动代理人在此次招投标活动中的开标、评标、合同签署等过程中的行为,我单位均予以承认并承担全部责任代理人无权转委托此致身份证复印件代理人:性别:年龄:职务:投标单位________________法定代表人________________年月曰附件4:投标设备(项)报价汇总表标书编号:金额单位:投标人全称投标货物名称名称型号生产广家数量投标总价单价
一、设备器材合计
二、安装费用合计小写投标总价大写佰拾万仟佰拾元角分交货时间生产周期销售单价交货地点完成安装时间验收交付使用时间设备的交货价,包括制造、组装该设备所使用的零部件及原材料和已付的全部税金;进口设备报到岸价(美圆)备品备件、易损件和专用工具的费用投标总价组成备品备件、易损件和专用工具的费用设备的运输、安装、调试、培训及其它附带服务的费用法定代表人盖章投标人(公章)委托代理人签字年月日注投标单位必须同时提供《投标设备(项目)名称和技术参数明细表》投标设备(项)名称和技术参数明细表(含汇总表中全部计价的设备器材和其他费用)标书编号金额单位序号设备名称型号规格厂家单数量单价总价位合计123456•891011121314151617投标人_______________法定代表人或委托代理人___________________附件6:投标设备(项)付款期限表标书编号:招标要求瞄承诺序号付款要求备注付款比例付款比例1预付款0%2设备安装调试,验收合格后95%3一年后,无质量及其它问题5%4付款总额100%投标人________________法定代表人或委托代理人控室之间由网络连接多媒体教室内主要设备包括插卡式多媒体讲桌、读卡器、控制器、中控器、PC机、投影机、电动幕、扩声设备等其中,扩声系统采用移频功放、界面话筒和鹅颈话筒组合使用;26个156座教室采用3000流明投影机、120时电动幕;2个220座教室采用4500流明投影机、150^电动幕;投影机为DLP成像,要求有网络接口,电动幕为白塑幕布中控器为网络型中控器主控室内设备主要包括网络管理计算机、对讲主机等
2.多媒体教室投影机、电动幕、多媒体讲桌的平面布置及安装须征求用户意见,取得用户的认可
3.所有电源线均为3芯铜护套线,断面应足够,连接处线头刮净上锡压接或焊接所有信号线、控制线和连接头均应选用知名品牌产品,连接头制作应符合规范要求教室内、多媒体讲桌布线应整齐、美观、牢固,作必要的标识讲桌内凡可以强、弱电分开布线的,尽量分开布线
4.投影机吊架选用防盗吊架,使用中不得有抖动电动幕、音箱吊(支)架要有足够的强度,并安装牢固
5.多媒体讲桌
5.1多媒体讲桌为钢制、喷塑、开放式,上课无需开锁兼有防盗功能,其外形尺寸为1400*935*600mm(不含显示器护罩);
5.2讲桌内要求有电源开关箱,箱内装有带漏电保护功能的空气开关(AC250V,10A),用于多媒体讲桌供电控制和过流、漏电保护;
5.3桌面上要求1个笔记本电脑连接线暗藏箱(内藏5孔电源插座1个,VGA、音频连接线各一条),1个中控面板暗藏箱(内藏中控器控制面板);
5.4讲桌背面为两扇对开门,可上锁,正立面两个门扇为左右平开,可以开展180,安装门吸,不安装拉手,如有可能,两个门扇在桌内可以销住
5.5讲桌要求装有键盘、鼠标抽屉,并可上锁,开启时钥匙可拔出;
5.6讲桌桌面有为显示器护罩,可安装19寸液晶显示器,显示器防护采用4nini硬质玻璃;
5.7显示器护罩上方设有IC卡插口、对讲呼叫按钮和两个USB插口,上课时,教师只需将IC卡插入读卡插口,即可直接启动系统;下课后,教师取出IC卡,系统自动关闭;
5.8讲桌可使用鹅颈话筒或界面话筒,均可内藏安装;
5.9讲桌内可放置小型视频展台,并能防盗;
5.10讲桌制造工艺好,表面平整美观,门扇、抽屉开启和关闭顺畅
6.多媒体讲桌经水泥讲台到墙面的线路通道,采用暗埋线管做法经过木制讲台到墙面的线路通道,在讲台下方通过讲台上方墙面处布置转接箱,转接箱以下为暗敷线管至讲桌,转接箱以上沿墙面布置PVC线槽破开的讲台和墙面恢复原样安装过程中如果发现投影幕被吊扇和照明灯遮挡,必须要移动吊扇和照明灯位置的,需经过和用户协商再进行施工,产生费用由施工方负责
7.对讲系统采用总线方式,教室端可一键式呼叫主控端,教室端和主控端可实现免提对讲,主控端可显示呼叫端房间号,主控端可呼叫任意教室端
8.读卡控制器有至少一路12V输出,一路开关信号输出,有内存,有网口,可手动授权,通过开发接口软件可实现课表比对,自动授权
9.多媒体教室应满足甲方所要求的使用功能如远程管理,插卡上课、拔卡下课及独立使用某一设备功能视音频切换、传输完全达到国家有关视音频传输指标要求主观评价,VGA、VIDEO信号无重影、无网纹、无杂波干扰,亮度无明显跌落音频信号无交流声、无杂音干扰,高音清晰、透彻,中低音有力
10.本次采购的LED屏,含软件和显示卡,电脑由甲方提供,主要用来发布课表,同时可实现其他常用显示功能
11.本项目所含网络布线项目指从本楼弱电井交换机至各个教室多媒体讲桌的网络线缆布置,线材要求为超五类双绞线,线材、水晶头、模块等为知名品牌,弱电井交换机由甲方提供
12.本次采购教室窗帘要求遮光性能好,选用厚质布料或普通布料内衬遮阳布
13.28个多媒体教室共29台(1台显示屏用)计算机另行招标,由甲方提供,中标方负责安装调试,费用含在系统集成费中
14.施工前,甲方向施工单位提供必要的安装资料和施工条件施工单位应向甲方交验主要材料的产品合格证和样品竣工验收时,提交所提供设备的产品合格证、使用说明书、保修卡、技术说明书等竣工资料交工后,做必要的技术培训
15、多媒体教室教学设备采购项目明细详见附表序单单名称品牌型号描述数量金额备注a位价26个阶梯教1024*768/3000流室,4台替换1投影机进口品牌明,DLP成像台31校本部5教投/20001/网络接口影机,1台备份1024*768/4500流明2个200人2投影机进口品牌/DLP成像/2000台2大教室1/网络接口双色红+绿/6mXl.3LED显示屏知名品牌8m/O
3.75mm/含显套1发布课表示卡、软件4电动幕美视150白塑幕布/43面25电动幕美视1204白塑幕布/43面26六路话筒输入/智能四选一电路6移频功放机知名品牌台28/2X100W/含四只界面话筒7音箱知名品牌2X100W/壁挂式对288鹅颈话筒北京797ECR-201电容/带幻象供电□289话筒供电器知名品牌幻象供电/48v个28网络中控/分体/兼容万讯网络10集中控制器知名品牌上、下课键/带门探台28中控控制口软件非接触/支持IC11门禁读头知名品牌个28卡支持自动和手动授权/至少1路读头、12门禁控制器知名品牌1路12V输出、一个28路开关信号输出/LAN口13网络交换机知名品牌100兆/5口个28网口/支持大容量15硬盘保护卡知名品牌硬盘分区/网块28络拷备主机与分机相互呼16对讲主机知名品牌台1叫主机与分机相互呼17对讲分机知名品牌个28叫/免提三联/钢木/键盘抽18控制台张1屉万能/可伸缩/有防19投影机吊架个28盗功能钢制/设备全封闭/20多媒体讲桌开放式管理/与IC张28卡具配套吊、支架/线槽/线教21教室辅材材/连接头/电源插28室座板等布线/安装/设备调教22系统集成试/计算机系统配置28室等网络材料/网络设备23网络布线/网络布线/网络调点28试
2.7X
2.1/28个教颜色样式与甲24遮光窗帘套167室方沟通后确定注中标后需提供主要产品的厂方售后服务承诺函,否则视为招标结果无效(招标人盖章)第三部分投标须知_、总则
1.投标人资格凡具有独立法人资格,注册资金在50万元人民币及以上,有本次招标产品生产或经营资质的厂商,承认和履行招标文件中的各项规定者,均可参加投标
2.投标人资格文件
2.1投标人有效的“营业执照、单位代码证、税务登记证原件和复印件
2.2法人代表授权书
2.3法人授权代表身份证原件和复印件
2.4投标方基本情况介绍以上所有复印件必须加盖投标单位公章装订在标书内;原件准备好单独提供给评标组织现场查验后即刻退回
二、招标文件3・招标文件投标人应认真阅读招标文件中的所有事项和条款如果没有按照招标文件要求提交投标文件,其风险由投标人自行承担
4.招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前三天以书面或传真形式通知招标方招标方将以书面或传真形式予以答复,任何人的口头解释均无效
5.招标文件的修改
5.1在投标截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,招标方可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改
5.2招标文件的修改将以书面或传真形式通知所有购买招标文件的投标人,修改后的招标文件与原招标文件具有同等效力,并视情况延长投标日期三,投标文件的编写6・投标文件的编写
6.1投标人应仔细阅读招标文件,了解招标文件的要求在完全了解招标设备或工程的技术规范和要求以及商务条件后,再编写投标文件
6.2投标文件正、副本均须用A4幅面纸,激光机打印
6.3投标文件的书写应清楚工整,凡修改处应由投标全权代表签章
6.4字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的投标文件将被定为废标
6.5投标文件应由法人授权代表在凡规定签章处逐一签字并加盖投标单位的公章
6.6所有投标文件均应装订成一册,不得有散页,开标时如有散页,散页不作为标书内容
6.7投标报价投标人对投标文件所附的《投标设备(项目)报价汇总表》按项目分别填报投标总价,同时分别详细填写《投标设备(项目)名称和技术参数明细表》,即投标人必须将投标报价汇总表上全部计价的设备和其它所有费用填入明细表;投标人每个项目每种配置只允许有一种报价
6.8证明投标设备的合格性和提交有关资料投标人应提交所有投标设备及其零部件的合格证和符合招标文件规定的证明文件证明文件可以是手册、图纸和资料,并作为其投标文件的一部分!1!投标
7.投标
7.1投标文件的份数一式五份正本一份,副本四份,分别装到一袋内密封,并在封签处加盖投标单位公章(或合同专用章),注明“于2010年12月16日上午8:30之前不准启封字样
7.2投标文件信袋上应写明a招标单位b招标项目名称多媒体教室c投标企业全名称d未按本须知要求密封、标记和投递的招标文件,招标方不对其后果负责e投标人必须在招标文件规定的时间内投标,超过投标截止时间送达的投标文件将不予接受
8.投标文件的有效期
8.1投标文件自开标之日起10天内有效
8.2在特殊情况下,招标方可与投标人协商延长投标文件的有效期9・投标保证金
9.1根据投标邀请函的规定,投标人应提交规定数额的投标保证金投标前未交者其投标无效
9.2落标人的投标保证金,当场退还;中标人的投标保证金在项目完成后予以退还,不计利息
9.3下列任何情况发生时,投标保证金将被没收a投标人在规定的投标有效期内撤回其投标;b投标人在规定期限内未能根据投标须知有关规定签订合同或不接受对错误的修正五,开标及评标
10.开标
10.1招标方根据网上招标公告或投标邀请函规定的时间、地点召开招标大会,届时请投标方的代表持本人身份证原件准时参加
10.2投标文件中如有下列错误必须修正并加以签字确认a.单价累计之和与总价不一致,以单价为准修改总价;b.投标设备(项目)报价汇总表与投标设备(项目)名称和技术参数明细表不一致的以明细表为准c.用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准;d.文字表述与图形不一致,以文字表述为准
11.评标
11.1招标方根据招标设备(项目)的特点依法组建评标委员会评委名单在开标会议上宣布,同时宣布评标原则和中标标准
11.2评标的依据为招标文件和投标文件
11.3评标原则根据《中华人民共和国招标投标法》和国家七部委颁布的《评标委员会和评标方法规定》及其他有关规定进行评标过程中遵守“重在价格、不惟价格、综合评标、择优决标的原则
11.4评标内容a价格;b投标设备器材的技术性能或工程设计方案以及安装质量等;c售后服务承诺和响应时间;d投标人的综合实力和资信情况
11.5评标标准a标的物招标价超过招标方了解的市场价本次招标活动无效;b是否设标底价,视标的物情况而定;c如果设标底价由评委会召开的标前会确定后密封,开标时再启封宣布;d其它具体评标细则由评委会的标前会临时制定
11.6评标方法首先对单位资质、履约能力、售后服务;设备技术性能;工程项目设计安装方案和所报价格等方面进行现场审查、质疑、评估、比较而后经过评委会集体讨论、综合评议、择优决标
11.7评标程序a投标人讲标(10分钟内);b专家质疑,投标人答辩(10分钟内);。