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学生军训服装供应商公开招标采购文件项目名称:项目编号:项目类别:
21.
2.
5.每个投标人的述标时间不超过3分钟
21.
3.评标
21.
3.
1.在学校监督部门参与下,由我校招标办负责组建的评标小组本着公平、公正的原则,采用综合评分法评标满分100分评审因素中报价40分,企业规模、实力与业绩10分,样品质量40分,服务方案(含发放、售后)10分,具体评分细则在本项目开标当日举行的“标前会”上确定采购项目按一个整体选择一个中标人
21.
3.
2.开标及评标小组组成采购人将在“投标邀请函”中规定的时间和地点组织投标人开标投标人须由法人代表或委托代理(具授权函)代表准时参加开标;投标人放弃并撤回的投标将不予开封;开标由我校监察人员现场监督
21.
3.
3.评标过程的保密与投标的澄清开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡是与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标建议等,均不得向投标人与评标无关的其他人员透露在评标过程中,如果投标人试图在投标书审查、澄清、比较及授予合同等方面向采购人和参与评标的人员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝
21.
3.
4.为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标小组有权要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,有关澄清或说明的内容应以书面形式提交,但投标价格和实质性的内容不得更改
21.
3.
5.评标小组将审查投标文件是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标文件是否编排有序,且基本符合招标文件要求
21.
3.
6.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标
21.
3.
7.相同情况下优先选择生产厂家直接提供的产品
六、授予合同
22.授予合同的顺序
22.
1.评标小组根据最终定标的结果将合同授予中标人中标人放弃中标或因不可抗力提出不能履行合同,或者其他原因违反规定的,采购人将把合同授予排名第二的投标人排名第二的投标人因前款规定的同样原因不能签订合同的,该项目另行招标
23.采购人拒绝投标的权利
23.
1.出现下列情况之一时,采购人有权拒绝所有投标,并将理由通知所有投标人:出现影响采购公正的违法、违规行为的;投标人的投标均超过了采购预算,采购人不能支付的;因重大变故,采购任务取消的24・中标通知
24.
1.在确定中标人后三日内,采购人将以邮寄或传真等书面形式通知确定的中标Ao
24.
2.采购人同时在“某某理工学院招标网()发布中标信息采购人对未中标的投标人不做未中标原因的解释
24.
3.中标通知书是合同的组成部分
25.签订合同
25.
1.中标人应按采购人规定的时间、地点与采购人签订中标合同中标人不得再与采购人签署订立背离合同实质性内容的其它协议或声明,否则按投标后撤回投标处理
25.
2.中标人应按照招标文件、投标文件及评审过程中有关的澄清说明或补正文件的内容与采购人签订合同
25.
3.投标人一旦中标,签订合同后不得分包或转包,否则将被视为中标后撤回投标处理
25.
4.不按约定签订或履行合同,给对方造成损失的,应承担赔偿责任
七、中标服务费26・中标服务费
26.1不收取
八、询问和质疑
27.投标人有权就招标程序或签订合同的事宜提出质疑
27.1投标人对采购事项有疑问的,可以向采购人提出询问
27.2招标程序受《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监察,以确保授予合同过程的公平公正如果投标人认为其投标未获公平评审或采购文件、采购过程和中标结果使自己的合法权益受到损害,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人进行质疑并要求答复
27.3采购人或采购人将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项,做出答复或相关处理决定,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密如果质疑涉及招标制度或程序,将被转交学校采购管理的上一级部门审查
27.4质疑投标人对采购人或对采购人的答复不满意,或采购人未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向某某理工学院有关监督部门投诉
九、保密和披露
28.保密和披露
28.1投标人自领取招标文件之日起,须承诺承担本招标项目下的保密义务,不得将因本次招标获得的信息向第三人外传
28.2采购人有权将投标人提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审投标文件的人员或与评审有关的人员披露
28.3采购人有权在认为适当时,或在任何第三人提出要求(书面或其他方式)时,无须事先征求中标人同意而披露关于已订立合同的资料、中标人的名称及地址及合同条款等第四章项目概况及服务要求(以下以2017年为例,2018年参照)
一、项目概况
1、采购数量2017年约4500套(以实际发放数为准)每套具体如下:名称单位数量数码海洋迷彩作训服(包括上衣和长裤)套1迷彩圆领短袖汗衫件2迷彩帽(含软帽微)顶1编织外腰带条1浅帮迷彩胶底鞋(含鞋带)双1注
1、投标报价应包括生产、包装、运输、损耗、税金、发放等全部费用
2、交货时间2017年9月初(具体日期以我校通知为准)
3、货到地点
4、货款支付学校不预付订货款,厂家自筹资金生产,并保质、保量、按时送货、发放如无质量及售后服务方面问题,全部货款于当年11月底前一次付清中标供应商的投标保证金转为履约保证金,待服务期满后,根据履约情况,等额(或部分)无息退还二要求
1、在中标后必须按照招标文件要求及中标人投标文件承诺签署供货合同,并严格履行合同;允许采购方因学生人数变化调整供货数量,多余或不足的产品由供货方解决
2、供货方须提前完成生产任务等候采购人送货通知,并按要求将货物送达采购人指定的校区、地点,送货费用由供货人承担
3、材质要求必须符合国家相关质量要求,达到国标品质,必须符合GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》要求
4、尺寸、缩水率、褪色、染色牢度(耐洗、耐水、耐酸碱汗渍,耐摩擦)指标国家合格标准
5、缝制工艺均勾、无漏针、无线头,确保产品的强度与美观易损坏部位加密针缝(套接做法),裤裆间打双线
6、服装应透气、吸汗,裤子应宽松、耐磨
7、配件质量要合格
8、供货合同签定后,采购人可随时到中标方考察产品生产情况、对质量进行抽查监督
9、中标方如不按期送货、发放,最多按货款总额的10%进行赔偿第五章合同主要条款略第六章投标文件格式投标人提交文件须知
1、投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料,混乱的编排以致投标文件被误读或采购人查找不到有效文件,后果由投标人承担
2、所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答
3、本资格声明的签字人保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的
4、采购人将应用投标人提交的资料并根据自己的判断,决定投标人履行合同的合格性及能力
5、投标人提交的材料将被保密保存,但不退还
6、全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交
二、商务部分
(一)投标函某某理工学院:(投标人全称)授权(投标人代表姓名)(职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的(项目名称、项目编号)招标的有关活动,并元为此对此项目进行投标,投标总价为
1、我方同意在本项目招标文件中规定的投标日起90日内遵守本文中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备及本项目规定的资格条件
3、提供投标须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本1份,副本2份
4、按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标详见报价一览表与服务方案
5、保证忠实地执行双方所签订的合同,并承担合同规定的责任和义务
6、保证遵守招标文件的规定
7、如果在规定的投标有效期内撤回投标,我方将被列入不良记录名单
8、我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标
9、我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料如果贵方需要,我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料
10、我方已详细审核全部投标文件,包括投标文件修改书(如果有的话)、参考资料及有关附件,确认无误
11、我方承诺采购人如果需追加采购本项目招标文件所列货物及相关服务的,在不改变合同其他实质性条款的前提下,按相同或更优惠的折扣保证供货
12、我方承诺接受招标文件中《中标合同》的全部条款且无任何异议
13、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,如果有下列情形之一的,将被处以采购金额5%以上10%以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加贵校采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任
(1)提供虚假材料谋取中标的;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其它供应商或者采购人工作人员恶意串通的;
(4)向采购人、采购人工作人员行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)未经采购人同意,在采购过程中与采购人进行协商招标的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的;
(7)拒绝质量技术监督部门对投标样品或中标货物作质量检验的与本投标有关的一切往来通讯请寄地址________________邮编________________电话________________传真________________投标人代表姓名_________________投标人代表联系电话__________________投标人代表E-Mail_______________投标人_________________(公章)投标人代表签字_________________日期________________注除可填报项目外,对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝
(二)法定代表人授权委托书某某理工学院(采购人)本授权书声明注册于(投标人住址)的(投标人名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(投标人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目,项目编号,以本公司名义处理一切与之有关的事务本授权书于年月日签字生效,特此声明法定代表人印刷体姓名、签字盖章___________________投标人代表印刷体姓名、签字盖章___________________投标人全称、投标人公章___________________附企业法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件(=)■营业执照,组织机构代码,税务登记证(加盖投标人公章副本复印件)
(四),2017年近月依法缴纳税收的证明材料
(五),银行开具的资信证明文件
(六),近三年类似项目的业绩介绍
(七)■投标人认为需要提供的其他商务资料
三、报价表
(八)投标报价明细表项目名称:单位:名称单位数量单价数码海洋迷彩作训服(包括上衣和长裤)套1迷彩圆领短袖汗衫件2迷彩帽(含软帽徽)顶1编织外腰带条1浅布迷彩胶底鞋(含鞋带)双1合价投标人(公章)_______________投标人代表(签字)________________日期________________
四、技术部分
(九)服务方案由投标人根据招标文件第四部分“项目概况及质量服务要求”自行编写,详尽、完整、易于理解、具有建设性的服务方案将在招标中具有优势
(十)优惠措施如投标人愿意提供优惠,请自行编写
(十一),投标人认为需要提供的其他说明和资料其他说明本次供应商投标的军训服装(样品)及其价格,仅针对我校2017级学生适用;2018级学生的军训服装,如设计、款式等要求有变化的,中标商须重新送样由我校挑选确定;如涉及到价格变动的,双方再商谈价格,签署合同第一章投标邀请函某某理工学院现对学生军训服装供应商进行公开招标,欢迎符合资格条件的供应商前来投标
1.项目编号
2.项目名称某某理工学院学生军训服装供应商招标
3.项目概况
(1)采购范围及内容学生军训服装供应商,包含军训服装及其送货、分发、售后服务等
(2)服务期限2017——2018年合同一年一签,考核合格,续签下一年度合同每年按实际发放数量结算货款如遇到学校有关学生校服采购政策重大调整,双方自动终止合同
(3)供货要求我校两校(东湖、东南)区指定地点,每年的9月初完成供货(具体日期以我校通知为准)
(4)服务要求详见本招标文件第四章“项目概况及质量服务要求”.
4.投标人资格条件
(1)具备我国《政府采购法》第二十二条规定的条件
(2)是产品的原生产商或原生产商的指定/授权代理商,具有本项目产品的生产、销售与售后服务能力(被授权人投标必须携带授权人的有效授权文件)
(3)产品符合我国服装质量标准,可提供实物投标样品(要求不带生产商标记)5・资格审查本项目实行资格后审,无需报名,资格审查在投标时进行6・招标文件发放时间和办法即日起可登录“某某理工学院招标网”()直接下载
7.有关费用
(1)招标文件工本费300元,以现金方式在投标时缴纳售后不退
(2)收取投标保证金10000元,在送达投标文件时缴纳收取方式仅限为本票(同城)或银行汇票(异地)
8.答疑潜在投标人对采购文件的内容如有疑问,需要采购人澄清的,请于2017年6月12日15:00前书面传真至我校招标办,答疑于6月12日17:00前在“某某理工学院招标网上公告9・接收样品、投标文件时间及地点投标时间2017年6月19日13:30至14:00投标地点10・开标时间及地点开标时间2017年6月19日14:00开标地点
11.评标办法综合评分法满分100分评审因素中样品质量40分,报价40分,企业规模、实力与业绩等10分,服务方案(含发放、售后等)10分
12.联系方式联系地址,某某理工学院东湖校区知新楼215室邮政编码电话联系人技术咨询季老师****-********
13.其他事项本次招标采购的有关信息将在某某理工学院招标网();中国采购与招标网()等网站发布,敬请各供应商留意第二章投标人须知前附表序号内容说明与要求1采购人名称某某理工学院
(1)具备我国《政府采购法》第二十二条规定的条件2)是产品的原生产商或原生产商的指定/授权代理商,具有本项目产品的生产、销售与售后服务能力(被授权人投标必须携带授权人的有效授权文2投标人瓷梧要求件)
(3)产品符合我国服装质量标准,可提供实物投标样品(要求不带生产商标记)投标人应提交的商务文
(4)投标函;3
(5)法定代表人授权委托书;件
(6)企业简介;
(7)营业执照副本复印件
(8)税务登记证副本复印件;
(9)2015年近月依法缴纳税收的证明材料;
(10)近三年业绩介绍(业绩清单以及相对应的合同首页、标的金额所在页、合同签章页的复印件);
(11)投标人认为需要提供的其他商务资料
(12)报价一览表;
(13)报价明细表;投标人应提交的4
(14)产品图样与说明;技术文件
(15)招标文件中要求提交的和投标人认为需要提供的其它说明和资料投标人自行编写的
(16)送货、发放与售后服务方案;5技术文件
(17)投标人认为需要说明的其他问题
(1)不带生产商标记6样品
(2)实样一套7采购数量数量增加或减少,投标单价不变是否允许分包、转包联8均否合体投标9报名及资格预审无需提前报名,资格审查在投标时进行10投标文件份数文件一式3份,其中正本1份,副本2份第三章投标人须知
一、总则本文件仅适用于本项目的采购招标1定义
1.1“采购人指某某理工学院
1.2“货物、服务”指本文件中第四部分所述各种货物及相关服务
1.3“投标人”指自愿获取本项目招标文件并遵照本招标文件要求参加投标的供应
1.4“中标人指经本项目评标小组确定为本项目中标单位,并向其发出《中标通知书》的投标人2合格投标人的条件
2.1自愿获取本项目招标文件,具有本项目服务能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人
2.2投标人应遵守我国有关的法律、法规和条例,具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件
2.3投标人可从网上直接下载本项目招标文件,投标时必须按照要求登记备案
2.4如果投标人代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》(统一格式)3招标费用
3.1投标人应自行承担所有与准备和参加本项目招投标有关的费用,采购承办单位和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
二、招标文件4招标文件
4.1招标文件由下列六部分内容组成
一、投标遂请函;
二、投标人须知前附表;
三、投标人须知;
四、项目概况和服务要求;
五、合同主要条款
六、投标文件格式
4.2投标人应详细阅读招标文件的全部内容如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者没有对招标文件在各方面的要求都做出实质性响应,可能导致其投标被拒绝5招标文件的澄清
5.1任何已领取了招标文件的投标人,均可要求对招标文件进行澄清澄清要求应在规定时间按招标公告中的联系地址以书面形式(包括书面材料、信函、传真等,下同)送达我校招标办,招标办将以书面形式予以答复,并以书面方式送达要求澄清的投标人答复中包括原提出的问题,但不包括问题的来源6招标文件的修改
6.1在投标截止期7日以前任何时候,采购人无论出于何种原因,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改
6.2对招标文件的修改,将通过“某某理工学院招标网”()公告补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有领取了招标文件的投标人均具有约束力
6.3为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,采购人可酌情推退投标日期,并将具体变更情况通过“某某理工学院招标网()公告7通知
7.1对与本项目有关的通知,采购人将通过“某某理工学院招标网”()公告送达所有与通知有关的投标人
三、投标文件8投标文件的语言和计量单位
8.1投标人所提供的投标文件包含技术文件、有关资料、说明等,均应使用中文简化字
8.2投标文件所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位9投标文件的组成及相关要求
9.1投标文件分为商务和技术两个部分为了方便评审,投标文件中的各项表格必须按照招标文件格式要求制作
9.2商务部分指投标人提交的证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件主要包括下列各项,其中加*项目如果有缺失或无效,将可能导致投标被拒绝且不允许在提交投标文件后补正
9.3商务文件、技术文件与投标人认为需要编写的技术文件的组成均按本招标文件的《投标人须知前附表》要求的顺序与内容填写10投标内容填写说明
10.1领取了招标文件的投标人应认真阅读文件的所有内容,按照招标文件的要求编制完整的投标文件投标文件应按照招标文件规定的统一格式填写,严格按照规定的顺序装订成册并编制目录,由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,是投标人的责任
10.2招标文件对投标文件格式有要求的应按格式逐项填写内容,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无、“没有相应指标等明确的回答文字投标文件中格式文件留有空项的,将被视为不完整响应的投标文件,其投标有可能被拒绝
10.1投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求
10.2报价一览表要求按格式统一填写,不得自行增减内容
10.3投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应,否则其投标将被拒绝如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,包括但不限于第9条(投标文件的组成及相关要求)规定的内容,将导致投标被拒绝11投标文件的编制及编目
11.1投标人商务与技术文件规格幅面(A4)应与正文一致,按照招标文件规定的顺序,统一编目编码装订
11.2投标人自行编制的技术文件应能够证明投标人提供的服务是符合招标文件规定的合格的服务自行编写的技术文件应包含以下内容12投标要求
12.1所有投标均以人民币“元为计算单位投标价格应该已经包含了购买产品、相关服务的费用和所需缴纳的所有税费
12.2投标人要按报价表(统一格式)的内容填写单价、总价及其他事项,并由法定代表人或投标人代表签署
12.3采购人不接受不明确的投标方案和投标,但投标人可投报不同的确定方案投标人对投标如果有说明应在投标一览表显著处予以注明
12.4投标人如中标,其中标单价在合同执行过程中是固定不变的,投标人不得以任何理由予以变更以可调整的价格提交的投标将被视为非响应性投标而被拒绝
12.5最低投标单价不能作为中标的保证13转包与分包
13.1均不允许14投标保证金
14.1投标人应提供的投标保证金额详见投标邀请函”相应要求
14.2投标保证金与投标文件同时递交,投标保证金本地用本票、外地用银行汇票,并注明收款人为某某理工学院(开户行,帐号),招标办不接受以现金或其他形式提交的投标保证金
14.3未按前述各款要求提交投标保证金,或所提交保证金不完全符合各项要求的投标,将被视为无效投标
14.4在公布中标结果后,未中标的投标人的投标保证金即时等额退还;中标人的投标保证金在中标后转为履约合同保证金,在合同履行完毕后等额退还15投标文件的有效期
15.1自投标日起90日内,投标文件应保持有效如投标人无特别说明,则视为投标人接受此条款有效期短于该规定期限的投标,将被拒绝
15.2在特殊情况下,采购人可与投标人协商延长投标文件的有效期这种要求和答复都应以书面形式进行投标人可以拒绝接受延期要求而不会被列入不良行为记录名单同意延长有效期的投标人除按照采购人要求修改投标文件有效期外,不能修改投标文件的其他内容16投标文件的签署及其他规定
16.1组成投标文件的各项文件均应遵守本条
16.2法定代表人如果授权投标人代表处理一切与本次招投标有关事宜,须将书面形式的《法定代表人授权委托书》(按照本招标文件第六部分格式填写)原件附在投标文件中
16.3投标人应按照招标文件要求,在投标文件适当的位置填写投标人全称并加盖公章,同时签署法定代表人或投标人代表的中文全名
16.4投标文件一式5份,其中正本1份,副本4份
16.5投标文件的正本必须用不褪色的蓝黑墨水填写或打印,注明“正本字样,并由投标人的法定代表人或投标人代表签字
16.6投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改和增删如果有修改错漏处,修改处须有投标人公章及法定代表人或投标人代表签字
16.7因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担
四、投标文件的递交17投标文件的密封及标记
17.1投标文件应按以下方法分别装袋密封投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式5份(及投标人认为有必要提交的其他资料)封口处应有法定代表人或投标人代表的签字及投标人公章封皮上写明项目编号、项目名称、投标人全称、地址,并注明“投标时启封字样
17.2如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,采购人对投标文件的误投和提前启封概不负责对由此造成提前开封的投标文件,采购人有权予以拒绝,并退回投标人18投标截止时间
18.1投标文件须按照招标文件规定的时间、地点送达
18.2采购人推迟投标截止时间时,采购人和投标人的权利及义务将受到新的截止期的约束
18.3拒绝接收在提交投标文件截止时间以后送达的投标文件19投标文件的修改和撤回
19.1如果投标人有修改和撤回投标文件要求的,应以书面形式提出,由投标人法定代表人或投标人代表签署,须在提交投标文件截止时间前提出,并经采购人签字确认接受,否则无效
19.2投标人修改投标文件的书面材料,须密封提交,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明项目编号)”和“投标时启封”字样
19.3在提交投标文件截止时间之后,投标人不得撤回投标否则撤回投标文件的行为将被记录在案,投标人今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响
五、开标评标20・评标原则
20.
1.投标人资格与资质条件是否符合招标文件的要求;
20.
2.投标人在投标文件中提交的商务和技术文件是否响应本招标文件的要求;
20.
3.投标人自行的技术文件是否合理可行;
20.
4.投标人是否具备良好的经营状况和履行本项目的能力
21.程序
21.
1.开标
21.
1.
1.开标前由投标人检查其投标文件密封完好性,然后由工作人员当场当众开拆投标文件
21.
1.
2.开标后,(如需要)投标人当场即时开始述标
21.
1.
3.开标全程由我校监督部门监督
21.
2.述标(如需要)
21.
2.
1.每个投标人都需参加一次述标投标人应按采购人通知的时间、地点,由法定代表人或其授权代表参加
21.
2.
2.述标内容包括投标人阐述其对本项目招标文件的响应情况、所投标格等以及评标小组认为存在偏离或有必要明确的其它问题
21.
2.
3.如果述标中评标小组确认需要投标人就投标文件中的相关问题作出补正,须由投标人代表签字确认
21.
2.
4.评标过程中,如果评标小组对招标文件实质性内容作出变更,采购人将通知所有参加投标的投标人,使每个投标人均有同等机会根据修改后的招标条件提交新的方案。