消防系统维保项目采购项目文件

消防系统维保项目采购项目文件采购项目编号:采购项目名称:发布日期

20、合约期满前一个月内，乙方应向甲方提供一份年度检测报告，陈列系统经过一年保养后所处的状态，确保系统处于正常工作状态（除经甲乙双方共同认可的特殊情况）

五、付款方式1,在合同服务期限内，甲方每六个月向乙方平均支付合同款；2,每季度最后一个月十五号前，乙方提供合法的完税发票绐甲方甲方于收到完税发票之日起十个工作日内付款给乙方

六、违约责任

1、甲方不按时交纳维保费，每延误一天，甲方向乙方交纳延迟支付维保费3%滞纳金；

2、乙方不按规定时间、要求、内容进行维修保养，应交付500元/次的违约金，造成甲方损失的，乙方应负责赔偿，经甲方通知10天内未能进行纠正的，甲方有权终止合同；

3、在合同有效期内，乙方在任何情形下提出的书面说明或申请及甲方的同意均并不解除乙方做好善后措施的责任，凡是在延迟修理期间发生的事故，乙方应赔偿甲方由此造成的经济损失;

4、在本合同有效期内，如发生安全事故，根据质量监督部门查实核对，如果是因为消防系统的故障未能及时排除而导致该系统未能有效的发挥作用，而扩大了事故损失，乙方应承担赔偿责任

七、争议解决方法若发生纠纷，经协商、调解不成时，向有管辖权的某某提起诉讼本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，自双方签字盖章之日起生效（此页无正文，为签字盖章页）甲方乙方法定代表人法定代表人:委托代理人委托代理人地址地址开户银行开户银行帐号帐号电话电话签约地点签约日期年月曰第四部分投标人须知投标承诺函致某某市某某:我方根据《询价文件》的要求，通过委任的全权代表，向贵方递交密封册装的全套报价文件参与下列项目的投标报价，现为我方的一切投标行为作郑重承诺及声明如下

1.报价项目编号________________

2.报价项目名称某某市某某消防系统维保项目

3.我方已认真阅读了全部询价文件及其相关文件，完全清楚理解其内容及规约，同意接受文件的要求，均没有任何异议、质疑和误解之处

4.我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容均为合法真实、准确有效且毫无遗漏和保留，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，若出现违背诚实信用和无如实告知之处,愿独自承担相应的法律责任

5.报价有效期为自递交报价文件起至确定正式成交人止，若我方获成交资格，报价有效期则相应延长至项目最终验收合格之日，不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料

6.完全服从和尊重询价小组所作的评审结果和决定，同时清楚理解到仅凭投标报价或单一竞争优势并非是决定成交资格的唯一重要依据

7.同意按询价文件要求认真履行成交人的义务，若我方行为不当而损害了采购方的合法权益，我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿

8.我方在参与本次报价活动中，不曾以任何不正当的手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有行为不当，愿独自承担此行为所造成的后果和法律责任

9.本承诺函效力及范围均涵盖整套报价文件和一切补充文件报价人名称_________________（全称）（法人公章）负责人（代理人）_______________（签名或签章）职务________________:联系电话__________________:传真号码__________________承诺日期_________________说明

1、不县备法A.资格的报,须与设立主管的法人机构同时加盖公章

2、本承诺函内容不得擅自删改

1、种酵人资格的报价人,须与设站管的法人雌同Bunae公章

2、全权代表须是入职本公司达3个月以上的在册职员，且与企业签订了聘用合同手续

3、本授权书内容不得擅自删改

三、采购项目报价文件格式报价一览表采购项目编号采购项目名称分项报价金额（元）小写¥总报价大写人民币服务期备注注

1、为保证服务质量，报价人报价若低于采购预算金额的85%,须对项目成本构成和报价合理性作书面说明,否则将视为低于成本报价而报价无效

2、投标人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式

3、所有价格均应以人民币报价，金额单位为元

1、若发布的询价文件有任何修改或更正通知时，我方已在投标报价截止时间前24小时在原公告栏上查阅知悉

2、我方已带营业执照副本原件备查注意事项

1、报价信封内含《某某市某某.逍咬系统一维煲.项旦报价清单》一份

2、报价文件正、副本须另单独册装，统一密封包装并标贴此封面，封口处加盖公章或授权代表签名

3、若本文件有任何修改或更正通知时，均在投标报价截止时间前24小时在原公告栏（更正专栏）发布，请留意查阅

1.采购项目编号HSFY2019ZFCG

0022.采购项目名称某某市某某消防系统维保项目

3.采购预算

33000.00元（人民币）具体采购内容详见招标文件“第二部采购项目内容”（注报价人必须对所有内

4.采购内容容进行投标，不允许只对其中部分内容进行报价）

5.采购文件公示时间2019年1月210-2019年1月24日（共4个工作日）

6.咨询答疑会本顼目不举行答疑会，项目详情可直接向采购人了解

7.报价截止时间2019年1月25日9时30分（注9时00分开始受理报价文件）某某市沙坪街道人民东路16号某某市某某办公大楼4楼410室（注报价人代表以

8.报价文件送达地点密封包装方式当面递交）

9.开标时间2019年1月25日9时30分（北京时间）

10.开标评标地点某某市沙坪街道人民东路16号某某市某某亦公大楼4楼410室

11.采购人联系人联系人，联系电话

12.集中采购机构无某某市某某网

13.采购信息查询注若本文件有任何修改或更正通知时，灼在采购报价截止时间前24小时在原公告栏发布第二部分采购项目内容_、投标人斐格要求（―）具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（二）报价人须是非联合体的独立法人，能独立承担民事责任;

（三）报价人应具有相关的消防设施工程专业承包资质

（四）投标人财务状况良好，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态，近三年内没有经济行为被起诉情况；

（五）本项目不接受联合体报名注本项目非政府采购项目，系采购人自主采购项目

二、采购项目概况

（一）项目建设名称某某市某某消防系统维保项目

（二）采购预算

33000.00元（超过采购预算的报价为无效报价；报价应为人民币含税全包价）

（三）项目服务地址:

（四）项目概况现选择有资质的消防维护保养单位对某某市某某的机关大院、雅瑶人民法庭、龙口人民法庭、鹤城人民法庭、宅梧人民法庭和马山看守所审判法庭所有建筑物内的消防设施,每月进行一次巡检，每年进行一次全面检查测试，以确保消防设施的正常运行

（五）项目服务需求供应商对采购人的所有消防设施进行维护保养具体需求如下:

1、维护保养制度及方式

（1）建立曰常巡查和记录制度保安员或管理人员日常巡查和管理时，要爱护消防设施和注意消防设施的运行情况，若发现问题要及时记录和报告上一级并通知维护保养单位进行抢修或保养

（2）建立维修保养制度日常应急处理，发现问题及故障立即通知维护保养单位，24小时■随叫随到的处理办法；月维护保养，维护保养单位每月对消防系统进行例行维护保养，发现问题立即处理及记录在案年全面检测和维护保养.维护保养单位每年对消防系统进行全面检测和维护保养，发现问题立即处理及记录在案，通过以上三种方式对消防系统进行日常维护保养，保证消防系统的正常运行每次维护保养完成要提交维护保养记录表和材料更换记录表，双方代表签名确认

（3）1作时间及方式日常工作时间800^1800,应急故障处理12小时内到场，每月例行维护保养日由双方商定，年终全面检测和维护保养时间定于最后一个月的第三个星期要求维护保养单位不少于2名技术人员全程跟踪我院消防系统维护保养，保证消防系统的正常运行

2、维护保养工作内容

（1）消火栓管网系统每月检查消防泵的启动频率，确定管网有无渗漏现象每月检查管道外观情况，确定管道有无机械损伤、油漆脱落、锈蚀等现象，管道固定是否牢固，发现问题应及时处理每月检查管道堵塞情况，发现问题应及时处理每季度需对不少于20%的管道末端进行放水，确保管道内的水质良好，并对水流指示器的报警功能进行检查2室内消火栓系统每月检查消火栓周围障碍物情况每月检查消火栓外观、标示、机械损伤及腐蚀情况每月检查消火栓生锈漏水、栓口的橡胶垫圈等密封件、闸阀开启的情况每月检查消火栓箱内的水枪、水带等设备，水龙带、破玻按钮工作状态的情况每月检查消火栓的出水情况对重点部位的消火栓每年应逐个进行出水检查；对非重点部位的消火栓可按消火栓总数的10旷20%进行出水抽测实验连接水带、水枪，触发启泵按钮，查看消防泵启动和信号显示每月检查消防水池、水箱的水位情况，发现不足应及时补充3室外消火栓系统每季度对室外消火栓进行一次检查保养，其内容主要包括检查消火栓启闭杆情况，必要时加注滑油检查出水口闷盖情况检查栓体外表油漆情况4应急照明和疏散指示标志系统每月检查应急照明外观、电源插头和灯管情况每季度对应急照明进行一次功能性测试每月检查疏散指示标志外观、核对位置及完好情况每季度对疏散指示标志进行一次功能性测试5灭火器维护和管理检查灭火器的日常管理和维护情况，建立“消防器材检查表灭火器，登记类型、配置数量、设置部位和维护管理的责任人；明确维护管理责任人的职责；并张贴在灭火器放置处监督灭火器巡查情况每月检查灭火器摆放位置、铅封、插销、有效期、压力表的外表面、压力表指针、压把、阀体等金属件和灭火器箱上锁等情况每年委托专业从事消防设施的单位对所有灭火器进行一次功能性检查检查发现存在问题的必须委托有维修资质的维修单位进行维修，更换已损件、简体按规定年限进行水压试验、重新充装灭火剂和驱动气体严格落实灭火器报废制度

3、其它协助采购人每年组织消防培训一次和提供必要的培训器材协助采购人应对上级的消防检查采购人要求整改和维修的项目，中标供应商应积极整改和配合，配件和人员费用不能高于市场价格，并在采购人指定的时间内完成任务

4、附件要求维护保养公司提供公司的消防资质，以及全部消防维护保养的记录表格

5、服务期限自签订采购合同起一年

（六）付款方式

1、在合同服务期限内，每6个月平均支付合同款；

2、采用银行转账等形式；

3、每期支付合同款项时，成交人需提前5天向采购人提供与当期支付款项金额等值的中国大陆地区合法有效发票第三部分合同书格式合同书采购编号项目名称注本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订某某市某某消防维修保养合同委托人（甲方）某某市某某受托人（乙方）根据中华人民共和国有关法律、法规，经甲方与乙方协商一致，就甲方委托乙方进行某某市某某消防维修保养服务项目事宜，达成协议如下

一、保养项目

（一）维修保养项目名称某某市某某消防系统维修保养项目

（二）维修保养项目地点

（三）维修保养内容某某市某某（含机关大院、雅瑶人民法庭、龙口人民法庭、鹤城人民法庭、宅梧人民法庭和马山看守所审判法庭）所有建筑物内的消火栓系统、消防泵房设施、安全疏散指示设施、手提灭火器、防火门

二、年度保养费本合同金额为（大写）（¥（小写）元）,每年度的维修保养费为（大写）（¥（小写）元）:正常老化故障损坏需要更换的材料费由甲方负责，乙方负责免费更换

三、保养期:上述消防系统的维修保养期限为一年，由2019年月日至2020年月日止

四、双方责任和义务

（一）甲方责任和义务:

1、提供某某市某某全部消防系统的资料；若投入使用的楼层间隔、设备发生改变，非乙方施工的，甲方应提供改变后的竣工图给乙方；

2、维修保养期间甲方应提供便利条件，协助乙方开展维保工作；

3、维修保养期间甲方应协助乙方开展工作，甲方应做好配合、协调、监督有关维修保养工作；

4、平时假日消防设备或系统出现异常时，应及时通知乙方处理；

5、甲方应按时交纳维保费；

6、甲方不得随便拆改设备，凡修改或调整应通过乙方进行或征得乙方同意已投入使用的楼层若重新装修或改变间隔，甲方应书面通知乙方；

7、维修时，由甲方购买的设备及配件必须是合格的产品

（二）乙方责任和义务

1、乙方严格按照其所提供的某某市某某消防维修保养细则（合同附件）进行每月的测试保养工作；

2、严格遵守服务承诺，纸修及时，保证系统正常，如有故障，立即修复，不过夜，一般故障限—小时内解决，较大故障限—小时内修复，重大故障限—小时内修复，确保维保区域内各系统设备设施有效和安全；

3、所有检修完工后七天内乙方递交一份检测报告，列明设备损坏原因、程度及处理后的结果，并将有关数据提交给甲方；

4、消防系统及设备在使用过程中，严重损坏至无法修复需更换设备或配件时，乙方需向甲方主管部门提出，维修、保养所更换的设备、配件及其他所有材料若由甲方委托乙方购买，乙方须事先征得甲方的书面同意，并按市场配件价格由甲方承担购买费用，乙方负责免费安装；

5、维修过程中，由甲方委托乙方负责购买的设备或配件必须是与原件功能基本相同的、原厂生产的、全新的合格产品，若由于这些材料的质量问题造成甲方损失，乙方应承担赔偿责任；

6、乙方所在地址、银行椎户如有变动，应在一星期内以书面方式通知甲方；通讯有变动，应在24小时内以书面方式通知甲方；

7、乙方协助甲方接受上级或政府消防部门的监督检查，确保消防系统正常运行，如因乙方原因造成某某市某某消防系统不能通过检查或因乙方维修保养不善，导致甲方消防系统故障不能及时排除，造成甲方人员、财物损失，乙方须维修保养直至符合消防原设计要求并承担赔偿责任;

8、每次保养后，乙方应向甲方提供一份由乙方技术人员签名认可的保养记录，并由甲方的代表验收认可签字；乙方每月定期进行一次消防系统的测试及维修保养，每年至少进行二次全面测试及保养，制定测试保养内容；

9、乙方定期向甲方汇报消防系统运行和维保工作情况；建立和健全服务管理档案，对日常服务工作中采集的消防系统各种信息（包括日检、周检、月检、季检和年检记录）资料及时做好分析管理和归档保存工作，并报送甲方备案；

10、乙方进场作业的工作人员应遂守某某市某某的管理制度，听从甲方有关人员指挥，严格按照操作规程作业，确保工作安全，乙方工作人员人身安全保险由乙方自理；

11、乙方对甲方的急修工种必须及时处理，因故暂时无法立即处理的情况须以书面形式说明原因并做好善后措施否则作违反合约处理并承担相应的赔偿责任；

12、乙方维修人员在实施保养工作中，因操作不当导致事故的，乙方应承担全部责任；

13、不可抗力损坏或人为损坏（非乙方人员）的设备或配件由甲方负责，其他损坏由责任方负责；

14、乙方协助各部门二次装修、消防整改、消防报建、消防报验等相关工作；

15、乙方协助甲方主管单位做好消防责任目标的签订；

16、乙方定期邀请甲方对服务人员有关服务理念、服务规范、管理制度的培训，并进行有效的考核检查和做好档案记录备甲方检查，定期组织乙方员工进行职场技能、紧急状况处置技能、火灾事故救护、人员安全和自身防护、法制、卫生、社会公德宣传和培训等；

17、乙方每年组织两次甲方消防系统运行管理人员、安保人员、值班人员进行消防知识、消防操作维护、故障处理等方面的培训；

18、乙方每年协同甲方安保部组织开展一次全面火灾逃生、消防演练

19、乙方协助甲方对大院所有消防器材检查、维护、保养及老化的材料更换，需更换的新材料由甲方负责购买，乙方免费更换；。