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制度范文集锦一档案管理规定档案管理规定
一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录,人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作
二、人事档案实行以人立卷,所有员工从进入本公司之日起,即为其建立员工档案,并将其所有资料输入电脑
三、员工档案一般包括两个部分,一是员工进入本公司前已经形成的档案资料,二是员工在进入本公司后逐渐形成的档案资料后者为管理的重点
四、员工进入本公司后逐渐形成的档案资料主要包括见工表,体检表,担保书,身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件(验原件)和各类证件的真伪鉴定书;劳动合同,续约合同,录用、转正、晋级、任免职务的命令或通知,工伤和大病鉴定及处理手续,年度考核材料,奖励、处分审批表,入党入团志愿书及政审材料等
五、应当归入员工档案的材料,在其形成三天内输入计算机人事软件档案管理系统,一个星期内要进入本人的档案案卷
六、员工档案的案卷要装订成册,案卷首页为目录,目录记载卷内档案材料的主要内容、形成时间、排列顺序等
七、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求
八、除公司人力资源部的工作人员外,借阅员工档案要经过人力资源部经理批准,并办理借阅手续
九、员工离开本公司,其档案一般情况下继续保留一年,有特殊情况的继续保留三年如果员工的调入单位要求或同意调入其档案,也可以将该员工档案移交给该单位员工档案不得退交本人
十、失去保存价值的员工档案,经人力资源部经理批准予以销毁,销毁时做好记录。