销售部市场推广费用管理办法（环境系统工程电器销售公司）

销售部市场推广费用管理办法第一章总则第一条目的为规范公司推广费用的管理流程，提供合理的监控标准和实施细则，明确各岗位在推广费用申请和核销中所承担的工作职责，督促区域营销中心主动承担起成本控制的责任，提高区域营销中心推广费用的投入产出比，特制定本办法第二章简称、适用范围和职责划分第二条简称区域负责人各区域营销中心经理或业务总部推广总部营销策划中心推广主管总部策划经理总部营销策划中心经理销财总部销售财务中心总部总部营销策划中心区域营销中心各区域营销中心第三条适用范围环境电器事业部环境系统工程电器销售公司（包括下设的全国各区域营销中心）五金工程类产品吊扇、壁扇、楼顶扇、金属扇、换气扇、风幕机”等在预算范围内所发生的推广费用若推广费用是由经销商等第三方全额承担的，不在本办法管理范围内第四条职责划分

一、区域负责人

（一）在CPC系统内提交或审核活动申请；

（二）对活动执行情况进行监控；

（三）在CPC系统内提交及审核费用核销申请；

（四）对活动及核销单据的真实性、合法性、规范性进行初审及负责；

（五）对报销手续存在问题的及时给予解决

二、总部推广

（一）对各区域营销中心提交的活动方案、活动预算等进行审核；

（二）对VI标准及要求进行审核；

（三）对核销单据的真实性、合法性、规范性进行复审；

（四）汇总月度、年度推广费用台帐，确保各区域营销中心推广费的合理使用

三、总部策划经理

（一）对区域营销中心活动方案、活动预算进行复审；

（二）对各区域推广费使用进行监控；

（三）对于核销有异议的单据给出核销意见

四、销财

（一）对区域营销中心活动申请进行会签；

（二）根据财务制度，对费用及相应核销单据的真实性、合法性、规范性等进行审核第三章推广费管理第五条推广费范围

一、推广费按发生主体可分为总部发生费用与区域营销中心发生费用两类序号推广费项目明细备注总部1物料费用展柜、展台、灯箱、地台、等高值物料总部统一采购/制作、分K手册、单张、折页、吊旗、海报、X展架配、操作2POP物料制作费等POP物料3赠品制作费阶段性促销赠品采购费用报纸、电视、杂志、户外等媒体的广告发4广告费用布费用参加行业相关展览、展示会相关会务费5展览会费（如参展费、会场布置费、运输费等）6样板店建店费渠道形象样板店的建店支持费用

1、按流程经总部批准后7门头制作费五金、照明渠道门头制作费用的方可执行全国/区域新品发布推介会产生的相关费区域营

2、费用先由所在区域相用（如会场租用费、会场广告布置费、酒销中心8推介会费用关经销商代垫，再与总部店住宿费、交通费、宴席费、与会礼品、核销抽奖奖品等）9促销物料制作费区域特殊申请制作的促销物料VI事先经总部审核通过10其它费用不属以上科目，其它推广费用

二、区域营销中心不允许发生的费用进场费、广告费、临促费等若某区域确实有广告费需求可先向总部申请，再由总部统一操作第六条推广费使用原则

一、真实有效原则保证公司推广资源的使用真实且有效；

二、先申请后使用原则所有推广费用，必须事先在CPC提交系统申请流程，并经总部审批过后方可发生和使用；

三、多方监控原则区域负责人在活动执行过程中阶段性将活动执行情况反馈与总部，总部亦不定期对处于执行过程中的活动进行抽查核实，保证活动按预期执行；

四、及时性原则活动结束后，应及时做好活动评估及进行核销，保证下一次活动的顺利开展第七条分中心推广费申请及核销分中心推广费用的申请及核销流程，具体如下:、申请流程流程责任人工作内容流程时间周期备注提交申请报报告应包含活动或设计方案、费用预算或1经办人CPC提前5日土相关报价单等书面材料2区域负责人部门审核CPC2日内3总部推广审核CPC2日内总部策划经4复审CPC2日内理5销财会签CPC2日内金额V5万，销总审批；6销总/系总审批CPC2日内金额35万，需经系总、销总共同审批7经办人推广执行

二、核销流程流时间周责任人工作内容流程备注程期提交核销申请CPC及纸活动后1经办人档15H内整理及提交核销单据；对活动及单2区域负责人审核纸档2天内据的真实性、完整性初审结合活动效果评估；审核活动实际执3总部推广审核纸档2日内行与方案的一致性及单据的完整性总部策划经理依据推广人员审核意见，对推广费使4复审纸档2日内用进行复审对费用及核销单据的真实性、合法5销财会审纸档2日内性、规范性进行审核金额V2万，销总审批；6销总/系总审批纸档2日内金额32万，需经系总、销总共同审批CPC及纸7事业部财务审核2日内档

三、核销要求

（一）总部、区域营销中心的各项推广费用核销工作，需在活动申请经审批后60日内完成，由销售财务中心进行考核；

（二）所有费用报销手续由区域负责人整理上交，总部推广负责审核;

（三）具体制度考核内容及核销手续，详见销财相关制度第四章推广费使用控制第八条推广费使用控制为加强推广费用的使用控制，规避相关财务风险，避免出现诸如虚假报账、违规操作、手续不合格等情况，特做如下处罚条例类别出现的情况处理方式罚款责任人

①虚报实际不存在推广费用

②实际发生费用很少，却虚列虚假报视情节性质予以辞退该次活动费用支项目或虚增单价、数量经办人账相关人员；出的300%

③其它如照片作假等各种虚假报账行为未申请或申请未审批即开支推广费用不予报销300元/单/次经办人费违规操实际发生费用超出费用申请金额超额部分不予报销200元/单/次经办人作未进行正常的报价及招标流程费用不予报销200元/单/次经办人退回手续并责令整手续不VI不符合标准等改，达到要求后再行100元/单/元经办人合格核销第五章附则第九条本管理办法自年1月1日起施行，有效期至年月日第十条本管理办法修订权和最终解释权归环境系统工程电器销售公司所有第十一条附件一推广费用核销手续清单。