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文本内容:
太阳能路灯及安装项目竞争性谈判采购编号:采购单位:代理机构:声明书致河南某某会计师事务所有限公司根据贵方为某某市华龙区人民政府胜利路街道办事处太阳能路灯及安装项目的采购邀请(文件编号___________________(全名、职务)经正式授权并代表单位()(单位名称、地址)提交下述文件正本一份和副本三份,并对之负法律责任
1、声明书
2、反商业贿赂承诺书
3、报价一览表
4、项目实施计划
5、关于资格的声明函
6、法定代表人授权书
7、资格证明文件
8、其它材料据此函,签字代表宣布同意如下
1、所附报价表中规定的应提供和交付的货物总价为人民币________________元,即(大写)_7G o
2、如果我们的声明书被接受,我们将履行贵方竞争性谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同
3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任
4、本次采购活动有关的一切正式往来请寄地址_______________邮政编码_______________电话_______________投标代表签字________________单位名称_______________(公章)日期反商业贿赂承诺书我公司承诺在(文件编号为濮华龙采字【2017】第033号某某市华龙区人民政府胜利路街道办事处太阳能路灯及安装项目)招标活动中,我公司保证做到_、公平竞争参加本次招标活动
二、杜绝任何形式的商业贿赂行为不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游,娱乐等费用
三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚公司法人代表(签字或盖章)_______________投标代表签字________________(公章)—年—月—日附件3:报价_览表文件编号供应商单位名称_______________序号产品名称品牌及技术参数数量单价小计1234合计(人民币)大写小写此表可根据项目特点自行调整投标代表签字:单位公章:日期______________注
1、所有价格以人民币“元表示
2、若总价与单价不符,以单价为准项目实施计划附件5:关于资格的声明函关于贵方______年_____月______日组织的竞争性谈判,文件编号为濮华龙采字【2017】第033号某某市华龙区人民政府胜利路街道办事处太阳能路灯及安装项目竞争性谈判的邀请,本签字人愿意参加谈判,提供采购货物一览表中规定的施工及服务,并声明提交的下列文件是准确的和真实的
1、营业执照副本原件、税务登记证副本原件及其他要求提供的原件
2、法定代表资格证书或法定代表人授权书(原件)
3、法定代表人授权代表身份证原件
4、其他证明其有资格进行投标和有能力履行合同的证件
5、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的单位名称________________法定代表人(签字或盖章)_______________投标代表签字________________电话_______________附件6:法定代表人授权书本授权书声明注册于______________________(注册地址)的_________________公司的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权______________________________________(单位)的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就文件编号为濮华龙采字【2017】第033号某某市华龙区人民政府胜利路街道办事处太阳能路灯及安装项目合同的执行、完成,以本公司名义处理一切与之有关的事务本授权书于_______年______月_____日签字生效,特此声明法定代表人签字或盖章_______________投标代表签字________________单位名称(公章)______________地址投标人认为有必要的、响应谈判文件要求的其它材料,格式自拟谈判邀请函第一部分谈判项目要求第二部分谈判须知第三部分第四部分谈判货物技术参数及技术要求第五部分合同(文本)第六部分附件一谈判文件格式附件1附声明书件2附件反商业贿赂承诺书3附件4报价一览表附件5附项目实施计划件6关于资格的声明函法定代表人授权书第一部分谈判邀请函贵公司河南某某会计师事务所有限公司受某某市华龙区人民政府胜利路街道办事处委托,就太阳能路灯及安装项目以竞争性谈判的方式进行政府采购,欢迎参加谈判—、文件编号二,谈判项目太阳能路灯采购及安装三,购买谈判文件时间(节假日除外):2017年10月11日——2017年10月16日(上午8:00——11:30,下午14:30——17:30)四,递交谈判文件截止时间2017年10月18日上午10:00五,递交谈判文件的地点:(某某市中原路与振兴路口西100米路北)六,谈判开始时间2017年10月18日上午10:00七,注意事项:
1、投标单位必须符合《政府采购法》第22条之规定;
2、具有城市及道路照明工程专业承包卷级或以上资质;
3、购买标书时须提供以下证明材料
①法人营业执照、税务登记证副本(复印件加盖单位公章,并注明“与原件一致”字样)、
②法定代表人授权书、
③以转账或电汇形式交纳4000元投标保证金+300元标书费(售后不退)汇款凭证(不接受个人名义汇款,开户名,未收到投标保证金的投标属于无效投标,如果在规定时间内未进行投标,保证金一概不予退还;如果有特殊原因,不能参加投标,必须在投标时间前一日,书面通知河南某某会计师事务所有限公司,否则,保证金一概不予退还评议后未成交的无息退还,成交方投标保证金转为履约保证金,不足部分在收到成交通知书之日按规定补齐,所供产品验收合格后无息退还八,代理机构联系人联系电话采购单位联系人联系电话河南某某会计师事务所有限公司2017年10月11日第二部分谈判项目要求
1、本次采购项目为太阳能路灯及安装
2、供应商应符合《政府采购法》第22条之规定,具有城市及道路照明工程专业承包卷级或以上资质
3、参加本次谈判的供应商必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判,按谈判文件要求提交各项证书的复印件,谈判时必须提交营业执照副本原件,税务登记证副本原件(已办理三证合一的只需提供营业执照副本原件).资质证书原件,投标代表身份证原件,谈判时应出具个人身份证明和法人委托书等证明材料,随时接受谈判小组的询问,并予以解答
4、投标单位的报价超过预算金额的,将导致废标本项目采购预算327800元
5、技术要求供应商所提供的货物为全新现货且符合中华人民共和国国家质量标准及相关行业标准
6、工期及地点
7、付款方式需方验收供方所交货物合格后出具由河南某某会计师事务所有限公司提供的验收报告,某某市华龙区财政局在收到验收报告后三十日内,向供方支付全部货款的95%,其余5%作为质量保证金,自验收之日起满一年无质量问题后付清
8、供应商在标书中如果出现选择性报价,将导致废标第三部分谈判须知
1、竞争性谈判文件构成竞争性谈判文件用以阐明采购设备、谈判程序、评定成交标准、付款方式和合同条款竞争性谈判文件由下述部分组成1谈判邀请函2谈判项目要求3谈判须知4合同文本5附件一谈判文件格式
2、供应商谈判文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应
3、报价应为目的地交货价含税,若单价与总价不符时,以单价为准若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准
4、谈判保证金1供应商应提供4000元的谈判保证金,谈判保证金应以转账或电汇形式在购买谈判文件时提交河南某某会计师事务所有限公司2未按要求提交谈判保证金的谈判文件,将被视为无效谈判文件3未成交的供应商的谈判保证金,将在成交公示后5日内无息退还4成交的供应商的谈判保证金,将转为履约保证金,成交方的履约保证金按成交金额的10%交纳在领取成交通知书时交纳,多退少补在需方和成交方签订合同并经需方对所交全部货物验收合格后5日内无息退还5已购买谈判文件的供应商,由于其他原因不能参加谈判的,须在开始谈判前1日书面通知河南某某会计师事务所有限公司,否则将不退还谈判保证金
5、谈判文件的规定1供应商应准备一份正本和三份副本,在每一份谈判文件上要明确注明“正本或“副本,,字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准并由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章2谈判文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章6,递交谈判文件的密封状态和标记供应商应将谈判文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖骑缝公章,注明于2017年10月18日上午10:00前不准启封”的字样按谈判开始时间填写,并标明谈判文件编号、供应商名称未按要求密封、签署、盖章的,将导致废标
7、谈判文件的递交谈判文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交
8、递交谈判文件的截止时间谈判文件的递交截止时间与谈判开始时间一致
9、迟交的谈判文件采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判文件
10、谈判程序1竞争性谈判采取两轮谈判,河南某某会计师事务所有限公司在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判,所有参加谈判的供应商按签到排序,由谈判小组依次进行谈判2第一轮谈判谈判小组逐家研究供应商所投谈判文件中设备的性能情况,质量保证、售后服务、供货日期等内容,并按照谈判文件中的报价作为第一次报价3第二轮谈判谈判小组对第一轮谈判中所发现的问题与供应商进行第二轮谈判,供应商同时提交最终报价最终报价不得超过响应文件报价,否则保证金将不予退还,但谈判文件中设备配置提高或数量增加的除外4谈判小组根据两次谈判的内容及成交原则,确定出成交供应商
11、谈判小组河南某某会计师事务所有限公司将根据采购设备的特点组建谈判小组,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二,谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较
12、成交原则1谈判小组将遵循公平、公正的原则对待每个参加谈判的供应商2严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行综合比较,在符合采购需求、质量和服务相等条件下以最终报价最低的为成交方
13、保密及其他注意事项1在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商的谈判情况,不得进行旨在影响成交结果的活动2为保证成交结果的公正性,谈判期间直至授予供应商合同时,谈判小组成员不得与供应商私下交换意见在谈判结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外3不向未成交方解释未成交原因,不退还谈判文件
14、成交通知谈判结束后由河南某某会计师事务所有限公司发出成交通知书,“成交通知书”将作为签订合同的依据
15、签定合同根据成交通知书在约定的时间、地点与需方签定合同
16、代理服务费成交单位在领取“成交通知书时,向河南某某会计师事务所有限公司支付成交金额1%的成交服务费河南某某会计师事务所有限公司对本招标文件具有最终解释权第四部分谈判项目及技术要求
1.马呼屯村116套,辛庄村14套2,详见工程量清单及图纸第五部分合同(文本)濮华龙采字【2017】第033号供方需方供需双方根据年月日河南某某会计师事务所有限公司签发的政府采购谈判成交通知书和谈判文件,并经双方协商一致,达成以下合同条款一,货物名称、技术参数,数量、单价及金额序号货物名称技术参数数量单价金额
二、货物质量要求及供方对质量负责条件和期限供方提供的货物是全新的,符合国家检测标准以及该产品的出厂标准(技术、售后等服务要求按谈判文件相应条款制订)售后月艮务_____________________________________________O保质期限_______________________________________________O
三、交货时间、地点、方式:年________月_________日至________月_______日,供方负责将货物按需方要求在交货、安装、调试完毕,并具备验收使用条件,运送产生的费用由供方负责
四、供方应在交货同时向需方交付货物合格证及相关资料等
五、成交单位需在本地对采购单位相关人员进行免费技术培训,使其能熟悉产品货物和正确使用六,付款方式需方验收供方所交货物合格后出具由河南某某会计师事务所有限公司提供的验收报告,某某市华龙区财政局在收到验收报告后三十日内,向供方支付全部货款的95%,其余5%作为质量保证金,自验收之日起满一年无质量问题后付清
七、违约责任需方无正当理由拒收货物、拒付货物款,向供方偿付拒付部分货物款总额5%的违约金供方所交的货物品种、型号、规格、质量不符合合同规定,需方有权拒收货物,供方应负责更换并承担因更换而支付的实际费用因更换而造成逾期交货,则按逾期交货处理供方不能交付货物,供方向需方支付未交付部分货物款总值5%的违约金供方逾期交付货物,供方向需方每日偿付逾期交货部分货物款总值
0.05%的违约金八,合同签定后,采购方不承担涉及专利权、商标权、著作权和外观设计权等侵权责任,因侵权而引起的纠纷或赔偿均由供方承担
九、因货物的质量问题发生争议,由某某市质量技术监督部门或由其指定的鉴定机构进行质量鉴定,该鉴定结论是终局鉴定,供需双方均应当接受
十、本合同发生争议产生的诉讼,由合同签订所在地人民法院管辖
十一、合同生效及其它本合同经双方代表签字并加盖公章后生效本合同一式四份,供、需双方各执一份,某某市华龙区财政局一份,河南某某会计师事务所有限公司留存一份本格式仅供参考,以双方正式合同为准,双方可根据项目特点协商增减相应条款供方需方地址地址法定代表人法定代表人委托代理人委托代理人联系电话联系电话开户银行帐号签约时间:签订地址:第六部分附件一谈判文件格式华龙区政府采购竞争性谈判响应文件正(副)本项目名称***采购编号投标单位:。