文本内容:
办公室行政文员岗位职责★直接上级办公室主任•岗位性质负责文件收发、印信保管及文字打印、来人接待、办公用品管理等工作•主要职责
1、负责协助办公室主任做好日常工作;
2、负责公司行政文件的草拟、打印,内部定稿文件和外来文件的收发、传递、催办、归档、立卷工作;
3、负责总经理室办公文件资料的整理及上班期间卫生的保持,日常来访客人的接待工作;
4、负责对公司办公用品的采购、发放、保管工作,负责办公家具、电脑等耐用办公用品的配备、调剂和管理;
5、负责公司文件打印、复印管理,传真收发管理;
6、负责公司邮递业务的办理;
7、负责公司领导和办公室票据报销工作;
8、负责对公司印章、法人章的保管和办公室印章保管;严格按照《印章管理制度》办事;
9、负责会议室的管理•主要权力
1、有权拒绝不符合公司各项管理制度的要求;
2、有权调配公司办公文具、办公家具、办公设备;
3、有权对办公室相关制度提出修改意见•任职要求
1、具有大专以上的文化程度;
2、具有较强的文字组织和综合协调能力;
3、原则性强,具有较强责任感。