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广告传媒公司规章管理制度前言您好!欢迎您加入广告传媒有限公司!在新经济时代,您缺少的不是机会,而是成就一番事业的舞台XX人用理性和激情,演绎着广告传媒行业的经典故事,因为有您的加盟我们的成功将会更加精彩!XX不仅仅是为您提供一个位置,还为您提供一个广阔的发展平台与空间建章立制是公司稳健发展、工作有序、提高效率、增创效益的必须条件,也是进一步推进公司规范化、制度化、科学化管理的重要手段也使您在这平台与空间中更加了解认识公司的精神风貌和运作管理风格,同时也更明白你可享受的基本权利及所应承担的职责与义务,也包括您对我们的期望和我们对您的希望!由于政策不断调整和公司的发展与完善过程,本规章都有可能随之相应的修订,您有不明确之处和合理建议请及时告诉我们谢谢!XX广告传媒有限公司XXXX年11月9发扬团队,团结友爱、互相尊重、分工合作和集体创造精神,树立与公司同舟共济,同发展共成长风尚10在公司工作时间对管理人员一律用职称,展现公司正规化,给外界留下好的公司形象,拒绝用哥、姐等称呼11严肃公司纪律,保障公司利益不受损害,对任何人违反公司纪律和“损司肥已”的行为都要予以追究处理,因个人行为或工作失误,给公司导致后果的应承担其法律与经济的相应责任第三章、劳动纪律与管理制度
一、上班、考勤、休假制度公司所有员工一律实行一周七天工作制,周日和法定节假日正常为工作日,因工作需要各部门可灵活调班轮换休息原则一月四天休息时间1出勤时间根据季节和部门工作性质不同情况而定,行政、管理人员原则上每天为八小时,周日正常上班,可安排补休2公司全员皆采取指纹考勤的方式,全体人员上班时间为5月1日到10月1日上午8:00-1200,下午1:30-5:30;其他时间为上午8:00-12:00,下午1:00-5:
00.3如遇公事或特殊原因迟到,应由分管领导在备注栏上签证4因公出差应由主管领导在签到卡上给予注明事由
二、请休假制度1所有请休假申请仅总经理签字确认生效,其它的签字均无效,违反者自动交纳罚款500元,不交者从财务本月工资直接扣除,另加200元2事假员工因遇特殊情况必须离岗,应事先办理书而请假手续,其假期原则上连续不得超过10日,全年累计不得超过20日和年旷工达二次以上的视为自动离职事假一天扣一天出勤工资月事假3天含3天以上扣基本工资旷工一天扣三天工资3病假员工因病请假,应书面凭市县级医院出具的医疗证明,向部门主管和总经理请假遇急病特殊可由家属电话代请假24小时内办理请假手续病假期间发基本工资50%,超过半月以上按事假论处,试用期员工不享受病假待遇公伤按国家规定执行4请事病假必须有书面审批程序5未经批准或不准假的离岗按旷工论处,旷工半天扣一天工资旷工累计三次,按自动辞退处理6扣缺勤工资其标准按月工资26天平均7部门经理请假,书面审批由总经理签字,部门员工请假3天内由部门主管签字,超过三天由部门经理签字后总经理签字生效8部门经理各负其责,禁止弄虚作假行为,发现一次根据情节严重情况罚款100—5000元不等
三、招聘、辞退制度1根据各部门设岗配置职数情况,由部门分管领导提出所需要专业人才的要求,报总经理同意,由行政部负责招聘工作的组织与实施
2.人才的选聘,由分管领导和综合办公室对应聘人员进行登记履历表和初筛选,报总经理和董事长审定
3.所有被聘人员必须填写公司人事部门统一印制的个人履历表,履历表应由被聘人员自己填写,要求所填内容真实、详细、字写端正,并出示个人身份证,户口簿、学历证书、职称证书、荣誉证书等原件和复印件各一份,特殊岗位如公司领导、财务、营销经理主管和管理资料档案人员,还应出示家庭常住地址及工作经历等相关证明,以上材料交公司人事部门负责人审核归档
4.个人或公司享有提出辞职与解聘权利,一般工作人员原则上必须提前二个月用书面申请或告知,特殊岗位如公司领导、财务、部门经理主管和管理资料档案人员等原则上要提前三个月用书面申请或告知,公司与个人有另行约定的按约定执行
四、有关费用报销制度
1、市内交通费由于公司业务个人需要出门办理,未安排车辆的情况下,交通费一律报销,情况特殊打的费经批准按实报销,个人车辆使用由财务部核实具体里程数,每公里补贴1元
2、旅差费公司正常出差、考察、外出的按实际需要给予报销,住宿只能限一般商务宾馆,四星宾馆以上和火车软卧、飞机头等仓的不能报销,陪客情况特殊和工作上确实需要的应补办申请报销手续3出差补贴差旅费报销时应写明出差时■间、地点、事由对与出差地不符和游览门票车票等不相符的票据财务审核时要严格把关拒绝报销,市区芸补每人10元/天,县区每人15元/天
4、通讯费补贴公司针对经常有业务往来的员工,统一办理套芸包月,如超出部分则由财务从个人工资中扣除针对不接公司电话和关机等现象,公司决定月超过3次不接电话或关机的情形不论什么原因,当月的电话费则由财务部从个人当月工资中全部扣除
5、预支款结算制度因工作需要出差、采购及接待等用途预支款,根据工作内容及时决算清结7请客报销制度部门因工作需要请客就餐与客人约好后应与总经理通气,原则上采取定点就餐控制人数,一般客户接待由部门分管领导及负责人参加,重要客人由总经理和部门分管领导或负责人参加,签单时应在餐单上注明接待事由和单位,报销时由经办人填写接待申请单,经财务审核和总经理批准方可报销8礼品、贷币卡核销制度逢年过节或工作需要送礼或购买购物卡和充值卡,由部门提出送总经理审批后交公司指定的专人统一办理,财务要进行核销备查制度9接待报销制度.严格控制高消费的娱乐接待,工作需要的应事先征得总经理同意并控制规模,情况特殊的事后应补办申请手续,报销时应单笔按程序申报
五、车辆管理制度1公司因工作需要购置车辆需经董事会批准方可,所有车辆根据工作需要进行配置到部门或指定专人使用2公司车辆均由工程部负责调配,财务部监管3车辆采取定点加油卡洗车保养、维修更新和年检管理等由办公室负责4车辆定期保养需记录在案,维修更新应事先由责任人提出书面计划,财务总监负责到厂家协调并复核预算所需的经费,经总经理批准后实施报销应附预算的批准清单
六、资产管理、物资采购及核销制度1公司办公用品、劳保福利、资产购置、广告用品促销礼品、工程设备等物资采购统一由公司指定专人负责2价值在300元以上物资采购必须由部门提出采购计划送总经理审批才能购买,成批物资应提前计划3所有采购的物资由办公室指定专人签收造册保管,财务在物资报销时要审核采购审批单和验收签收单,属资产的应附资产保管或使用人,对不合乎手续程序的不得进账4财务负责制作物资采购申请单、资产使用登记册,并对资产使用登记落实到人和严格实行物资礼品等发放的核销制度
七、信息与保密管理制度1做好公司所有报表、账本、资料、营销及客户等信息的保管保密工作,所有资料信息等不得乱丢乱放,实行责任到人和落实岗位责任制2全体员工都有保守公司秘密的职责与义务,有关信息资料不属你管理知道范围,不准打听和刺探3公司秘密包括下列事项
1.公司经营和发展决策中的有关事项;
2.与公司发生业务关系的合作事宜中的事项;
3.有关设计方案及技术资料;
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5.营销策略、经营运作方式,合同、客户资料和贸易渠道;
6.财务的有关报表、账本、证券情况及银行帐户帐号;
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项
(4)所有文件、资料等归档由专人负责实行责任制,如有遗失,必须立即
(5)非经批准不准借阅和复印、摘抄有关文件、资料平时这方面的废纸要及时燃烧处理干净
八、会议管理制度为提高会议质量,规范公司管理,特要求
1、如若缺席会议,没能了解会议内容,影响工作的,按照影响的程度,罚款3000—上不封顶
2、向董事长请假扣除3天基本工资
九、财务管理制度1公司实行法人代表委托总经理“一支笔”审批监督制度所有支出原始单据必须有税务正式发票、有经手人或分管领导签署用途及意见、财务经理审核、总经理批准后出纳才能支付,对不乎合手续的财务有权拒绝报销2建立钱、账、权分开管理原则即出纳保管各种空白票据及现金不管帐;主管会计保管帐务凭证报表不管钱;财务经理、总经理分别保管财务章和法人印鉴及负责审核和审批工作,所有票据、印鉴、现金等应该妥善保管转账及现金支票由出纳开票经主管会计核销,出纳负责办理加盖财务和法人章
3、财务人员应忠于职守、遵纪守法,保守商业和财务机密因个人行为或工作失误差错或遗失等造成后果由当事人承担全部责任第四章、工资、养老、医疗保险、福利等规定工资规定与发放制度
1、全员按岗位分别实行基本工资、出勤工资、年度业绩工资(奖金)年度业绩工资(奖金)在次年的一月份底前发放
2、基本工资当月仅限请假一天,当月连续请假2天者扣除4天基本工资,以此类推公司领导和特殊岗位不在此限
3、出勤工资按日常出勤和法定节假日天数累计为出勤天数、调班时间不计出勤
4、年度业绩工资(奖金)必须全面完成年度本职工作并无失误和事故,且出勤率以年度累计占应出勤天数达到95%以上的不含病事假;本年度中途个人申请或被公司解聘离职工作或在本公司连续工作末满一年以上就离职的不发本年度业绩工资奖金
5、养老、医疗保险待遇在本公司全职并连续工作在一年以上并签订劳动合同的可亨受,从在本公司上班日期缴交起、缴纳按标准工资月不超过国家标准
6、工作服上班实行统一着装,五年配置冬装二套秋夏服二套
7、福利员工生日公司统一定制蛋糕,作为员工生日祝福
8、富睿达在职所有员工,满60岁后可享受基本司龄工资以满足基本保障第五章、考核、奖、惩办法为严明纪律奖勤罚赖,调动积极性,提高工作效率和经济效益,对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则,
一、奖励公司设立大会表影奖励;业绩工资;奖金、晋升、提级1表彰奖励;对遵纪守法,遵守规章制度,工作积极认真,文明礼貌,团结互助,年度考核评比工作突出成绩显著的给予表彰和奖励2业绩工资全年出勤率达96%以上,工作积极用心完成全年工作指标无出现事故;安全质量经济效益良好以上3奖金晋升提级积极向公司提出合理化建议,公司采纳创造效益的;防止事故或挽救经济损失的;维护公司利益有功的;本职工作完成业绩突出为公司增加效益的;为公司争得荣誉的维护财经纪律抵制歪风邪气事迹突出的;公司作业设备无个人原因严重损坏的4为了使员工更大限度发挥自己的才能,特许员工推荐、本人自荐或部门提名,综合办公室组织考核有关事迹,报总经理批准5年底、总经理用5万元现金奖励发给为公司做出积极贡献和有助公司发展的员工6其他奖励标准参照部门奖罚制度二处罚方式设立批评帮助、警告扣薪、降级留用、辞退开除:1顶撞冒犯、不服从董事长和总经理工作指示的,管理层罚款500-10000元,普通员工罚款600元一5000元,方式直接下罚单交财务从当月工资中扣除2违反公司规章制度,经常迟到、早退、旷工、消极怠工、上班玩牌、吃零食、电话闲聊,网上购物等,发现一次根据情节严重罚款50—1000元3警告扣薪不认真工作没完成本职工作任务的,不执行企业策略和规章制度;不服从工作安排或无理取闹,造成影响的4降级留用工作不认真员责的;损坏设备、工具,浪费原材料、能源的所在岗位发生责任、安全、质量事故造成经济轻微损失或后果的;散布谣言给公司造成影响的,损害公司声誉或影响稳定团结的;5辞退开除工作不用心不称职的;工作失误或玩忽职守的;违章操作或违章指挥造成事故或和后果的;所在岗位发生责任、安全质量事故造成经济损失的;滥用职权挥霍浪费公司资财、损公肥私的;贪污、盗窃、敲诈勤索、斗殴,尚未达到刑事处分的;挑拨是非破坏团结损害他人名誉或领导威信造成影响的;有意泄露公司有关信息资料等机密造成后果的;把公司客户介绍给他人或向客人索取回扣介绍费的;公司资料信息等机密泄露造成轻微后果的;6针对各部门随意浪费生产材料的问题,发现一次罚款20-5000元7程序受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司,由部门请报经办公室进行核实并提交总经理批准作出处理决定8对苗头性问题知情不报、隐瞒事实、造成问题后果的,根据情节严重进行200-不封顶罚款或开除9公司大厅进入客人后,前台不打招呼的罚款20元,其他员工与客户发生争执的根据情节罚款20-200元10经济与法律责任对工作失职或本人故意原因造成给公司带来损失或后果,当事人应全责承担其经济和法律责任针对公司交予的工作,因为个人原因没能及时完成的,本人必须无条件完成,加班没加班费
三、工程部处罚办法
1、上班迟到、早退罚10元/次,超过30分钟以上的作旷工处理,扣发两天工资
2、上班干私活,玩手机的罚10元/次,高空作业时带耳机听音乐的罚200元,赶出施工现场
3、酒后进入施工现场的罚10元/次,赶出施工现场
4、吵架、斗殴、赌博、酗酒的罚50元/次,影响恶劣者除名
5、无正当理由不参加公司组织的各种培训的罚10元
6、唆使、威胁或采取其他手段鼓动、纵容工人闹事的罚100元
7、不服从管理,威胁、设骂、侮辱、殴打管理人员的罚50元,造成伤害的全额赔付医疗费并除名
8、损坏公物的除赔偿外,罚20元
9、进入施工现场不穿工作服罚10元,不戴安全帽的罚10元,高空作业不将安全带固定的罚100元
10、用手抛掷物件的罚10元
11、高空作业人员未将工具、配件放入工具包的罚10元
12、移动氧气、乙族瓶在地上滚动的罚20元,使用完未关阀门的罚10元,下班后未关电源的罚10元
13、不文明施工造成损失的,赔损失金额的20%,同时对项目负责人罚200元
14、违反操作规程,乱接乱拉电线的罚10元
15、违章指挥的罚200元,造成事故的,根据损失另处罚款
16、上、下梯子无人保护的,对项目负责人罚10元,造成事故的对责任人按事故比例10%罚款
17、项目负责人上、下班时没有到现场观察、检查、提醒工人注意的罚20元
18、偷盗、变卖现场物资、设备、配件、工具的,除追回非法所得和物资外,罚当事人200元,情节严重的公司给予除名,并交公安机关处理
19、项目负责人不按规定记载施工日志,没有办理完工证明,未交完工工程使用须知的,除补齐外每少一次罚20元
20、违反现场购置规定的罚50元
21、项目负责人不在现场管理,紧急情况不及时处理,高空作业不到现场指挥的罚200元,事故发生不在现场,抢救不力的罚1000元
22、施工现场不安排值班的,罚100元,损失全赔
23、隐瞒事故,不及时向公司主管部门报案或越权报案的,罚100元
24、不配合公司安全办对事故调查的罚50元
25、不服从、不配合公司管理的,罚200元,视情节给予免职处理
26、在彩瓦板用力踩踏或用锐器划擦,造成损失的当事人赔偿损失的20%,造成返工的不计报酬,并处100-200元罚款,同时对项目负责人处以200元罚款第六章、工资薪酬管理制度总则公司就有关薪酬核定、薪酬计算、薪酬发放,特制定本制度,除另有规定外,一律按本制度执行其目的规范公司工资管理,融治劳资关系,激励员工士气,有利于调动全体员工的积极性,以配合公司经营管理和发展需要,特参照国家劳动法规和相关行业标准,您有不解之处请联系我们原则
1.建立明确的分配制度根据不同部门的*性质与特点,建立合理的分配方式与制度,以适应不同部门的需要同时利于各级管理者有效管理员工,以实现关键目标
2.建立合理的工资构成体系并与企业效益、个人业绩挂钩员工收入不仅体现工作能力与所承担责任,而且更强调对绩效的倾斜
3.建立积极的激励机制鼓励员工提高自身能力,承担更大责任,从机制上激发员工的上进心同时建立完善合理的考核机制,做到多劳多得按能取酬在准确传达公司管理要求的基础上,表彰绩效突出的优秀员工
三、薪酬设置员工薪酬由薪资、福利、奖金组成
1.薪资结构基本工资+岗位工资+绩效工资+司龄工资+津贴+效益工资
1.
1.基本工资根据劳动合同约定或国家及公司规章制度规定的工资标准计算的工资,义称标准工资
1.
2.岗位工资由员工在企业中承担的岗位责任大小来确定,并以岗位的责任、贡献、市场价值以及企业对岗位的需求作为评测依据
1.
3.效工资绩效工资体现员工的工作绩效,绩效工资根据考核周期及考核结果公布次月予以核发,试用期内不参与绩效考核
1.
4.司龄(工龄)工资是公司按照员工在本公司的工作年数累计计算,即员工的工作经验和劳动贡献的积累给予的经济补偿,每年1月1日统一调整
1.
5.津贴是对劳动者在特殊条件下的额外劳动消耗或额外费用支出给予补偿的一种工资形式
1.
6.效益工资按公司经济效益状况支付员工的工资表
一、薪资标准表单位(元/年)基本(岗位)工资绩效工资司龄工效益备序号档次津贴资工资注标准比例标准比例1A800080%200020%802B720080%180020%803C640080%160020%804D560080%140020%805E480080%120020%806F400080%100020%807G320080%80020%808H280080%70020%8091240080%60020%8010J200080%40020%8011K2000备注:
1、实发基本(岗位)工资二应发基本(岗位)工资/当月应出勤天数*实际出勤天数
2、实发绩效工资二应发绩效工资杉责效考核得分/100总则XX广告传媒有限公司,成立于XXXX年,是一家集策划、执行、实施、高端创意、高端婚礼为一体的大型综合类广告传媒公司,本公司始终以更好地服务于客户为目标,勇于创新,不断进取,赢得了社会各界的良好赞誉,铸就了广告传媒业的顶端品牌为了把公司建设成为国际化的广告传媒公司,做到世界知名,我们必须坚持全球化视野,在世界经济一体化背景下,全面实施国际化精品产业战略,全面执行董事长的各项决策与决定,推行全员岗位责任制和考勤、考核制度本文就
(一)机构设置与领导分工;
(二)员工及部门工作职责与规章制度;
(三)劳动纪律与管理制度;
(四)工资劳保待遇制度;
(五)考核奖惩制度;
(六)工资薪酬管理制度共六章并经董事会讨论通过现予公布第一章机构设置领导分工
2、领导分工与职责
(一)萤事会、董事长董事会是公司最高权力机构、决定重大事项与决策,董事长主持全面工作、负责召开董事会和集中意见并作出决定,侧重公司的扩展、机构设置、经营和管理模式,批准总经理提出经营、资金安排和实施方案,督促公司各项工作的落实,检查监督财务执行情况
(二)、总经理
1.执行董事长的各项决定,全面负责处理公司的总体事务,和公司全体员工共同努力,及时完成公司所确定的各项目标
2.制定公司的管理目标和经营方针,包括制定各种规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员和员工的职责,并监督贯彻执行制定市场拓展计划,带领经营计划人员进行全面的拓展经营制定公司一系列价目,如材料采购等详细阅读和分析每月报表,检查经营状况与计划的完成情况,并采取对策,保证公司业务顺利进行
3.建立、健全公司的组织管理系统,使之合理化、精简化、高效化主持每(周一)工作例会阅读生产进程和质量检查情况汇报,并针对各种问题进行指示和批评传达政府的有关指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使公司有一个高效率的工作系统
4.健全公司的财务制度阅读分析各种财务报表,检查分析每月经营业务情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作,检查收支情况、应收帐款和应付帐款等
3、因经营需要引进的特别人才,其薪资、试用期工资由总经理核定表
二、绩效考核表姓名_________部门________岗位_________日期_____年—月—日考核项目绩效考核内容评价备注
1.按时出勤,无迟到、早退、旷工等现象
2.按时参加公司会议、活动,无缺席等现象工作态度
3.遵守公司各项管理制度,无违纪等现象*.
1.按时完成日常工作内容,无拖拉现象
2.工作尽职尽责,无渎职现象工作业绩
3.按时完成领导交代的工作任务,无抵触现象*.
1.具备从事岗位要求资质,无虚假现象
2.熟练掌握各项岗位技能,无外协现象工作技能
3.工作成果达到客户满意,无投诉现象*.
1.礼貌待人、热情大方,无消极现象
2.团队合作融洽,无武断现象工作素质
3.工作交接认真,无遗漏现象*.绩效考核得分合计备注“绩效考核内容中“
1.
2.
3.”每项5分;“*项由各部门自行设定绩效考核内容,每项15分,总分120分部门经理签字
2.奖金分为年度奖金与专项奖金年度奖金在公司完成年度经营目标的情况下,对工作质量完成出色的部门和工作绩效突出的员工进行特别奖励公司年度奖金总额由董事会根据公司经营业绩•予以核定;年度奖金发放对象为对公司经营业绩实现有重大贡献的相关人员,具体奖金分配方案由经营管理委员会统一审定发放专项奖金为不定期不定额奖金,是根据经营管理需要,为实现阶段性重大特定的目标而设定的特别激励措施专项奖金方案由公司经营管理委员会制定,报董事会批准后执行
3.员工福利包含国家法定福利及公司内部福利法定福利包含五险一金社会养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险以及住房公积金法定福利的缴交标准依据国家相关规定按月予以办理公司福利包含差旅保险、附加医疗保险等
4.全勤奖管理规定
4.
1.当月在公司规定的上班时间内未出现迟到、早退、请假、旷工者,公司给予全勤奖(100元/月)以上均由考勤卡计,按公司标准上班时间为准
4.
2.当月无论请事假或病假(不计时),均扣除本月100%全勤奖
4.
3.当月旷工一次即扣除100%全勤奖
4.
4.不服从安排怠工、息工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖
5.确定岗位工资的原则
5.
1.以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值挂钩
5.
2.以岗位价值为主、技能因素为辅,岗位与技能相结合
6.公司总经理岗位工资由公司股东会决定;公司高层、中层、基层岗位工资由总经理与财务部、综合部共同确定
7.薪酬计算方法
7.
1.日平均薪酬二月薪酬/月平均上班天数(按国家相关规定)o
7.
2.计薪期间中途任职、离职及解雇员工固定薪酬计算
1.新进员工试用期薪酬按工作实际天数发给,不参与公司绩效考核,无津贴、效益工资、福利、奖金等实际薪酬为日平均薪酬X实际工作天数
2.离职的员工当月薪酬按日计算,并依实际出勤日的薪酬总额支付
3.停职前的薪酬,依下列方式计算停职前的薪酬X实际出勤日期/月平均上班天数(按国家有关规定)
7.
3.在公司内有兼职的人员,岗位工资就高不就低,兼职不兼薪,各子公司人员(除总经理外)薪酬参照富睿达总公司薪酬管理规定执行
7.
4.由于公司的绩效考评是以工作绩效作为考评依据,而不是工作时间因此,原则上对于加班不予发放加班费如确系需发放加班费的,以岗位工资作为加班费的计算基数
7.
5.绩效工资与绩效考核结果挂钩,试用期与待岗员工不享受绩效工资
7.
6.普通员工考核由其部门经理负责绩效考核;部门经理考核由总经理员责绩效考核考核成绩和计发系数每月7日前上报至财务部
8.薪酬的发放为当月发放上个月的薪酬
8.
1.薪酬计算期间及发放时间
1.薪酬计算期间为本月1日起至本月结束
2.每月最后一天制作本月在册员工薪酬报表
3.每月薪酬发放时间为每月15日,如遇节假日则顺延
8.
2.薪酬支付方法及扣除
1.薪酬的支付,通常以现金或汇入银行存折、银行卡的形式发放
2.薪酬个人所得税、法定保险和公积金项目,在发放前直接从薪酬中扣除
3.综合部每月初3日前汇总整理本月在职人员名单、考勤记录提交给财务部,财务部结合本月的调薪变动,填制工资表等,财务部签署后转呈总经理核定审批,审批后由财务部进行核发
四、其他本制度适用于公司全体员工(试用工和临时工除外)本制度所指工资均为税前工资,不含风险收入
五、附则
1、本规定自宣告之日起执行
2、本规定修订、解释、监督权属公司综合办公室
3、本规定随公司发展不断重新修订
4、本规定作用于富睿达及子公司
5.定期巡视各部门的工作情况,及时发现问题、解决问题
6.培养人才,指导各部门的工作,提高整个公司的服务质量和员工素质
7.决定公司机构设置及重要人事变革负责公司管理人员的录用、考核、奖惩、晋升等
8.与社会各界人士保持良好的公共关系,树立良好的公司形象,并代表公司接待重要贵宾
9.关心员工,以身作则,使公司有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作
(三)、部门经理/子公司
1.协助总经理抓好公司战略性的重大问题和根本性的工作,有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司各项目标的完成
2.及时掌握了解所属市场的发展动态,及时向总经理反映情况,提供信息
3.制定所属的经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度为公司建立现代化企业制度,探索更好的发展方向当好决策参谋
4.检查、督导各级管理人员的工作,协调各部门之间的关系,建立健全公司统
一、高效的组织体系和工作体系
5.审核和上报公司年度财经预算,向各项目下达年度工作指标
6.保持和发展公司与各界良好的公共关系,树立和提高公司的形象,开拓公司的经营业务
7.不定期与客人会面,了解客人的投诉和反映的各种意见,作为改善、提高管理和服务水平的参考
8.检查、督导公司的人事培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才
9.努力改善工作条件,做好劳动保护和环境保护工作,不断改善员工的工作环境和生活条件
10.全权对员工们的劳动安全员责,坚决禁止危险性事件的发生,监管要有力度
(四)、财务部
1.协助总经理制定公司发展战略,全面负责公司财会工作,协助总经理对公司财务、资金、成本、费用实行宏观管理,完成总经理交予的其他工作
2.负责公司资金运作管理、日常财务管理分析、资金运作、筹资方略、对外合作谈判等参与策划各种经营策略,并对重要经济合同进行审定
3.负责成本核算与控制,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项督促经办人限期清理
4.负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,如改进应收帐款、应付帐款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等
5.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时提示和报告以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中
6.执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放职员的工资、奖金并严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作
7.研究熟悉和实施各相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政和经济手段保护公司的合法权益
8.编制记账凭证,及时记账,及时编报各种报表,妥善管理会计怅册档案拟定各项财务计划,提供财务分析报告,当好企业员责人的经营管理参谋
(五)、设计部经理基本工作职责(为了使设计部管理优化,更好地管理设计资源,发挥设计部在公司的重要作用)
1、负责设计部团队组建和培养,制度建设组织编制设计管理的制度、流程、督促、检查
2、贯彻执行负责各项目全过程设计管理;负责公司设计工作的协调;公司设计部门整套方案构思与设计(含平面图、效果图、)
3、工作过程中的方案调整并及时与工作人员及领导、客户方面沟通;深入现场进行技术指导并积累和提高自身业务知识和能力
4、完成公司设计部相关资料的收集定位工作,广告制作,审核工作,清晰、高效的为设计团队把握整体创意设计方向
5、目标明确的建立团队的工作计划;有效的沟通,促进团队协作保障工作目标的实现,监督项目设计进度,保证设计质量组织设计部协调配合公司其他部门
6、积极处理好因设计部问题引起的诸多纠纷及时解决设计部工作职责
1.分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质完成;
2.全面负责公司的平面设计工作,积极与客户沟通交流,虚心听取客户的反馈意见及修改建议
3.根据项目要求负责项目有关的设计与制作,依照广告计划的要求,配合消费者的心态和所求,完成创意方案;
4.员责各类营销活动布局的平面设计,以及海报、样本、画册、POP等宣传资料的设计;
5.负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计;
6.员责与印刷厂、制作商充分接洽,确保设计方案的准确实施;
7.负责汇总营销活动卖场布局以及宣传资料的设计方案,并存档;
8.主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,丰富设计思想;
9.会同各相关部门,制定出整套广告方案,供客户审核,并在客户审核同意后进行制作;
10..负责产品样本、企业宣传册、vi、企业形象、商标、标志设计制作;
11.负责包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、加盟店、企业文化宣传标语、企业环境布置设计等;
12.与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌握客户意图,使作能够顺利完成;完成其他各项目、各部门交办的设计工作
(六)、制作部工作职责
1、不断认识了解广告制作,广告媒介等最新材料、最新技术、最新形式与方法
2、制作过程中必须严格按照设计下单标准制作,有问题及时沟通解决
3、按照顺货流程做好领取,监督,检查,标记等工作
4、在制作物料的过程中,精制排版;减少浪费,节省材料
5、在负责好自己的本职工作前提下,合理利用时间,主动协助其他员工的工作,用最快的时间有效完成制作
6、及时打扫车间的垃圾,清洁环境,一定要爱护机器设备,机器负责到人,负责的机器设备要定期清理保养,切记操作规则,以免操作损坏
7、工作期间不可以私人聊天跟上网,做其他与工作无关的事情
8、理顺工作单,依据工作缓急,开始打印输出,未完成的物料及时与设计沟通确定时间
9、理顺制作部的设备跟工具,以防丢失或者他借无还,或者非工作人员误操作损坏
10、记录好当月的材料使用情况,及时上交平方数
11、出现问题及时沟通并承担,有事及时与上层领导汇报并解决
12、每人至少掌握两种机器的操作,保证其他员工休息的时候不影响正常工作
(七)、综合办公室工作职责
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;负责公司文秘、文员、会议记录、文件收发、接待等工作
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况
3、负责员工绩效考核,考勤及人事的招聘录用、辞退解聘工作
4、注意保密工作,公司档案、合同、资料、文件、电脑上的信息由专人管理,未经许可不得随意调阅
5、公司所有发文、合同、规定、通知、公议纪要等支稿来去必须原稿保留,并有领导签发意见
6、公司行政和合同印章指定专人保管,实行盖章审批登记制度,严禁加盖与公司业务无关印章
7、负责公司后勤保障工作,以及完成公司交给的其他工作
8、负责建立健全各类档案管理制度,所有的证件、资料、合同等有关文件都必须编号入档;入档时由经办人签证,工作需要借用的要由经手人办理借档手续并由总经理或分管领导批准
(八)工程部经理工作职责
1、全面负责把控工程部关于财务支出的相关费用,签字确认
2、负责广告公司内部与外部的资源结合,实现业务统一共享
3、负责工程用料的相关采购,并做到货比三家
4、全面把控狠抓工程部与安全相关的一揽子问题
5、监督工程部的所有工作计划和实施
6、听取主管的意见,帮助协调工程部工作中遇到的困难和问题
7、积极及时了解员工们的思想动态,工作情绪,生活状况,及时抚慰员工
8、定期对员工实行安全教育授课,培养安全意识和防患意识
9、做好员工的思想品德教育,禁止一切损害公司利益的行为,违者必罚
10、跟库管及时沟通,积极衔接工作中的不匹配空隙,节省公司资源
11、及时做好清款、汇款工作,确保工程款的不流失
12、积极掌握与工程相关的新材料,新技术,新效果工程部主管工作职责
1、全面负责工程部的安装派工,做到公平公正,接受安装员监督投诉
2、积极做好完工后的客户沟通,说明,及售后服务
3、根据客户的意见和投诉,及时作出整改和创新
4、负责管理仓库的材料领用,作业工具合理安排,禁止浪费行为
5、做好员工的安全作业培训,培养安全意识和防患意识
6、做好员工的思想品德教育,积极提供帮助,使员工有稳定的工作状态
7、全面负责工程车辆的统一管理安排,车况,违章等做到谁违章谁处理
(九)库管部工作职责
1、按规定做好物资设备进出犀的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符
2、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确
4、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞
6、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度,把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页入库仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换犀内空气
4.每天一次检查仓犀区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度督促装卸工按指定堆位整齐叠位发现倾斜要立即纠正
6.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡每一堆货物都应有帐货卡和怅面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致
7.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐
8.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质
9.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打
(十)启航公司经理职责
1、执行总经理的各项决定,全面负责处理启航公司的总体事务,和公司全体员工共同努力,及时完成公司所确定的各项目标全面负责庆典公司的总体运营
2、明确年度目标,分阶段计划性的实施分解完成
3、管理监督展会中,员工的统一着装,做到清洁整齐
4、及时■与财务沟通汇报相关于财务的一揽子问题
5、针对庆典的所有设备,不断检查,更新,保证活动的顺利性
6、积极做好团队建设,可参考“狼性”管理
7、制定科学工作流程,使各项活动有条不紊,禁止影响公司形象的行为
8、定期组织员工培训,使员工具备更丰富的知识,助于业务的实施
9、不断了解行业动态,更新资源,提高社会影响力
10、不断利用新媒体或其他可用媒介,做好宣传工作,提高业务拓展面
11、建立奖罚制度,提高员工积极性,使公司又快又好发展
(十一)禧堂公司工作职责
1、全面执行总经理的各项决定,全面负责处理禧堂公司的总体事务,和公司全体员工共同努力,及时完成公司所确定的各项目标
2、根据公司确定的年度目标,制定相关的发展规划,阶段性的实施完成
3、与客户建立良好的沟通,迅速落单
4、设计,策划,确定方案并合理报价,并解决销售和仪式中的突发事件
5、监督,协调,个部门之间的工作,保证工作质量
6、制定每月的销售计划和方法,请示总经理批准后执行完成
7、积极了解行业内的最近资讯,根据资讯内容进行升级
8、定期组织专业培训,学习,考核,提高业务技能
9、切实做好客户信息客户资源管理,并且及时回访客户,拜访客户
10.充分利用各种媒体和方法,扩大对禧堂的宣传,提高其知名度和影响力十二LM策划工作职责
1、全面执行总经理的各项决定,全面负责处理创意公司的总体事务,和公司全体员工共同努力,及时完成公司所确定的各项目标
2、负责标识设计,高端设计、画册设计、产品包装设计、展览展示设计等专业设计需求
1.活动策划、年会策划等.
3、服务于中高端企业品牌形象提升,以专业设计为主,创造LM品牌
4、自身以专业专注为出发点,区别于同行业的广泛设计
5、对公司接手的活动婚礼、商业活动、禧堂庄园进行创意策划,狠抓亮点元素
6、制定一定的营销计划,营销策略,营销制度并予以实施
7、利用一切可用资源,做好市场营销,扩大社会影响力第二章、员工、部门工作规则公司员工工作规则1自觉遵守法律、法规和公司各项决定纪律和管理规章制度;2礼貌待人,统一用语您好,富睿达欢迎您!仪表要端庄、谈吐要得体,着装要统
一、整洁要大方;3服从调配,要用心严谨规范雷厉风行的态度做好本职工作4为人要真诚,维护公司信誉,保守公司机密,不该问的不问、不该传的不传,不得有损害公司形象和声誉和利益的行为5上班不迟到,不早退,不无故缺席,有事必须事先请假,上班时间不串岗、玩牌、喧闹、闲聊和做与工作无关的事,严禁在办公室吃零食及电话上聊天6办公室要保持整洁整齐规范,资料文件等及时整理妥善保管,不能随意乱扔废纸吐痰,要营造和保持良好环境氛围7所有账本、文件、证件、资料、财产等属公司所有,要按规定及时交办公室归档或专人保管人员调离辞职必须先移交清楚有关手续后方可离开8要不断地刻苦学习提高业务素质,同时公司为员工积极提供条件和机会,培养一批素质业务过硬的人才。