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(一)审验工商执照或个人身份证明,确认对方具有签订合同的主体资格,合同内容符合经营范围;
(二)审验法定代表人的身份证明或企业法定代表人的授权委托书,确认签约人的签约资格及代理权限;
(三)审查对方的资产负债表、开户银行出具的资金证明、注甥主册会计师的验资报告等有关财务报表,确认对方有履行合同的能力;
(四)保证合同,应当查明保证人的保证资格和保证能力,被保证人偿还债务能力;抵押、质押、留置担保合同,应当查明抵押、质押、留置财产的权利归属,并确认不存在权利瑕疵;
(五)涉及第十九条
(二)、
(三)、
(四)、
(五)项的合同及其他重大合同还应当进行必要的可行性调查以上工作需要合同管理机构配合的,合同承办部门可以提请合同管理机构派员介入第三十三条合同内容应当具备以下主要条款
(一)合同标的应符合国家法律、法规和国家有关规定的要求;
(二)数量和质量应符合国家计量法规和质量法规之规定载明计量单位、方法、正负尾差、合理磅差、超欠幅度、自然损耗等,载明质量标准、技术要求、检测、验收方法及质量责任等;
(三)价款或酬金应符合国家物价法规和金融法规,写明总价、单价、支付日期、方式等;
(四)履行的期限、地点和方式履行日期应标明年、月、日,分期履行的应标明分期履行之数量,履行地点应慎重选择,标明全称,属于代运制的应明确使用何种运输工具及运输费用的承担者;
(五)违约责任有法定违约规定的标明适用法定违约规定,其它的应写明违约金的数额或计算方法,同时应明确违约的情形及应承担的违约责任;
(六)依照法律规定或合同性质必须具备的条款;
(七)解决合同纠纷的条款,应注明纠纷协商不成时采取诉讼或仲裁方式解决;
(八)当事人双方约定并协商一致的其它条款如合同的附加条件,担保条款,不可抗力的约定等第三十四条合同签约时,应载明合同的有效期限,签约地点、日期、签约各方的全称,并由法定代表人或是法定代表人书面授权委托的代表签字,加盖签约各方的公章或合同专用章总页数多于一页的合同,还应加盖骑缝章凡需呈报上级主管部门审核、见证、批准的,或需报工商部门鉴证或公证处公证的合同,应及时办理有关手续第三十五条正式签署的合同份数应根据合同当事人的数量和实际需要予以确定合同原件交合同管理机构保管,不得遗失,合同承办人或承办部门只留存合同复印件;需要原件的,应办理借用手续,用毕及时归还合同承办部门应根据履行合同的需要将合同复印件分送有关业务部门或职能部门第五章合同的履行第三十六条合同生效后,由合同承办部门统一负责合同的执行,依约行使合同权利,履行合同义务,确保合同全面、实际履行各单位相关部门在其职责范围内负责合同履行相关工作,协助、配合合同承办部门执行合同第三十七条合同管理机构应及时跟踪、监督、检查合同履行情况,督促合同承办部门在约定期限内办理好约定事项,监督合同对方是否如约履行义务同时,及时处理合同承办部门及相关业务部门在合同履行中发现并反馈的法律问题第三十八条合同履行过程中,合同承办人应密切注意合同对方资信情况、履约能力、资产及经营状况等是否发生变化,及时与合同对方的法定代表人或者业务负责人就发现的问题进行联系;必要时经单位负责人同意,可实地调查核实第三十九条按合同约定,对方应先履行或与我方同时履行,但期限届满却未履行或履行不符合约定的,合同承办部门或相关部门应及时报告并征得合同管理机构和单位负责人同意后,依法拒绝履行第四十条我方应当先履行,但有确切证据证明对方有以下情形之一的,合同承办部门或相关部门应及时报告并征得合同管理机构和单位负责人同意后,依法中止履行
(一)经营状况严重恶化;
(二)转移财产,抽逃资金,以逃避债务;
(三)丧失商业信誉;
(四)有丧失或可能丧失履行债务能力的其他情形第四十一条合同履行中应当注重保全自身债权,一旦出现法定事由的,合同承办部门或相关部门应及时报告合同管理机构和单位负责人,并及时依法行使代位权和撤销权第四十二条合同履行过程中,财务部门经审查确认,有以下情形之一的,有权暂缓办理结算手续,并及时向合同管理机构反馈
(一)超越委托范围、委托权限或是无权代理签订合同的;
(二)未加盖企业公章或合同专用章的;
(三)合同变更手续不完整的;
(四)合同内容违法的;
(五)合同管理机构提请暂缓办理的;
(六)其他违反财务规定的情形第六章合同的变更、解除第四十三条合同的变更、解除由合同承办部门按法定代表人授权委托的范围、权限负责办理,并应按本办法第三章的规定将拟变更、解除的合同报合同管理部门审核第四十四条合同在履行过程中,需要变更、解除的,应在法律规定或合同约定的条件下,在合理期限内与合同对方当事人进行协商,书面函告,限期答复第四十五条变更、解除合同应采取书面形式(包括信函、电报、传真等)合同各方未达成变更、解除协议或未经审核批准前,不应随意变更或终止原合同的履行第四十六条合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信函、电报、传真、电子邮件后,必须及时请示本单位相关负责人立即处理凡加急电报、传真等一般不得超过一个工作日,一般电报、传真和信件等不得超过三个工作日,并在有效期限内正式答复对方因承办人员原因逾期答复,造成严重后果的,承办人员应承担相应的责任涉及合同争议的复函材料,须经合同管理机构审核同意后方能发出第四十七条变更、解除合同应当注意以下事项
(一)经集团公司或有关机关批准生效的合同,其变更、解除协议达成后,需报请集团公司或原批准机关批准后,方能生效;
(二)经公证登记生效的合同,当事人之间达成变更、解除协议后,应报原公证机关登记备案;
(三)合同的变更、解除,法律法规有要求特别程序的,应按特别程序办理第四十八条合同的变更、解除应符合法律的规定,因变更、解除合同使当事人的利益遭受损失的,除法律另有规定外,有过错方应承担相应责任有关过错责任承担和赔偿事宜,应在变更、解除合同的协议中明确约定第七章合同纠纷的处理第四十九条发生合同纠纷,合同承办人应当及时向合同承办部门、单位领导报告,并提出具体处理意见或建议,会商合同管理机构并经单位领导批准后,积极与对方协商处理涉及法律问题的,可提请合同管理机构派员给予必要的协助第五十条合同承办人在协商处理合同纠纷时要把握以下原则
(一)以事实为依据,以法律为准绳,法律无明确规定的以国家政策或合同为准
(二)以友好协商解决为基本方法;协商不成时,力争以申请仲裁方式解决
(三)实事求是、公平合理解决责任在对方的,要切实保障我方合法权益不受侵犯;责任在我方的,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少损失;双方均有责任的,应分清责任,合情合理承担
(四)及时确认债权,防止超过诉讼时效第五十一条合同纠纷经协商达成一致意见的,应当订立书面协议,并由双方授权代表签字并加盖法人公章第五十二条合同纠纷经协商无法解决,必须通过仲裁、诉讼等法律途径或是采取法律措施的,合同承办部门应当及时提请合同管理机构处理,合同承办人予以协助、配合重大、复杂的纠纷,所属单位合同管理机构处理确有困难的,经单位法定代表人同意,可以提请集团公司合同管理机构派员协助处理所属单位认为需外聘律师处理的,应按集团《法律事务管理办法》报集团公司合同管理机构批准集团成员单位之间内部合同纠纷,应当先提请集团公司合同管理机构会同相关业务部门、职能部门予以协调解决第五十三条提请合同管理机构处理合同纠纷,应当提供以下证据材料
(一)本办法第六十七条
(二)、
(三)、
(四)项规定的材料;
(二)有关违约的证据材料;
(三)其他与处理合同纠纷有关的材料第五十四条提请合同管理机构处理合同纠纷,按以下程序进行
(一)申报由合同承办人填写《合同纠纷处理申报表》(一式两份,样式见附件六),提出处理意见或建议,经本部门负责人签署意见后,随同第五十三条规定的材料一并报送合同管理机构
(二)审查合同管理机构指定合同管理员负责审查分析,并在接到申报材料之日起7个工作日内提出相关处理意见
(三)批准由单位法定代表人批准后,交由合同管理机构按其批准意见办理第五十五条合同管理机构处理合同纠纷时要注意以下事项
(一)对于债权债务明确且债务人无异议的,依法及时向人民法院申请支付令;
(二)符合公示催告程序的案件,及时向有关部门提出建议或拟定申请书向人民法院申请公示催告;
(三)在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下及时采取有效保全措施;
(四)发现债务人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时,及时依法申请财产保全第五十六条合同纠纷经协商达成协议后,或是经人民法院、仲裁机关调解、裁判,有关法律文书生效后,合同承办人应负责监督落实执行债务人逾期不履行已发生法律效力法律文书的,应按本办法第五十四条的规定提请合同管理机构依法向人民法院申请强制执行第五十七条合同纠纷处理并执行完毕后,合同承办人应及时将有关材料原件交合同管理机构或合同管理员存档第五十八条因合同纠纷引起的法律案件的处理、备案、协调、奖惩等事项,本办法未规定的,按集团《法律事务管理办法》执行第八章合同授权委托与用印管理第五十九条合同谈判、签订、履行、变更、解除以及纠纷处理等涉及法定代表人授权委托事务的,按集团《法律事务管理办法》执行第六十条各单位对外签订合同,必须使用法人公章或合同专用章;未加盖法人公章或合同专用章的,财务部门不得办理结算手续第六十一条法人公章、合同专用章由各单位办公室统一刻制、编号和颁发,专人保管、使用,印章启用公文或印鉴备查表和印章保管人名单送合同管理机构备案第六十二条合同文书未经单位法定代表人或其书面授权委托人签字,印章保管人有权拒绝盖章第六十三条印章用于合同应进行使用登记,填写《合同用印登记表》(样式见附件七)合同用印登记由印章保管人负责第六十四条非经单位法定代表人批准,印章保管员不得随身携带印章或擅自让他人代管、使用印章印章保管员不得私自在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章对必须携带盖有合同专用章的空白合同文本,须经单位法定代表人批准,且必须事先在显目位置注明“本件属预先盖有我单位合同专用章的空白合同文本,签约时未经我单位法定代表人或法定代表人书面授权的代理人签字,本合同无效”的字样,并认真登记、编号、回收,严防丢失;一旦丢失,责任人应即时汇报并在省级公开刊号的报纸上声明作废第六十五条合同专用章遗失,应及时登报声明作废,对有过错的人员,应追究相应责任造成经济损失的,还须承担相应的经济责任第九章合同资料的管理第六十六条各单位应建立合同台帐管理制度,合同台账的内容主要包括合同编号、签约日期、签约单位、合同名称、合同标的额、合同承办人、合同签字人、履行情况等(样式见附件八)每签订一份合同,合同管理员都要及时、准确地录入合同台帐供销、运销、采购或其他业务经营部门,若承办的合同量较多的,也应按前款规定建立合同台帐,并于每月底及时送合同管理部门汇总第六十七条各单位应建立合同档案合同档案材料目录顺序如下
(一)合同审核材料包括《合同审核(会审)登记表》、《合同上报审核(会审)登记表》及相关审核、会审意见
(二)合同文本包括合同正本、副本及附件,变更、解除合同的协议或补充协议等
(三)合同对方资料包括有关其主体资格、资信情况、资产及经营状况等方面的材料
(四)合同谈判、签订、履行、变更、解除及纠纷处理有关材料包括:
1.授权委托书、介绍信;
2.往来文书、信函、电话记录;
3.电报、电传、传真、电子数据交换件等数据电文和电子邮件;
4.送货(发货)单、货运单、提货单、提单、信用证、承付凭证、托收凭证等单证票据;
5.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
6.分批履行的情况记录;
7.会议纪要(记录);
8.视听资料、图表、广告
(五)合同公证、鉴证文书
(六)有关人员的报告材料
(七)其他应当归档的材料第六十八条合同档案材料应为原件;原件无法归档使用复印件的,应有记录留存,说明原件存放地往来文书必须挂号邮寄,并有记载内容事项的原始记录和复制件,同时保留挂号存根收执对方邮件,应保留有邮戳的信封和邮件包装邮戳传真件应复印留存,必要时还应当要求对方予以确认发给对方的电报应请邮局盖章复制一份留存涉及合同相关问题的报告材料,有关人员应签字确认第六十九条合同承办部门、承办人应当将第六十七条规定的材料及时提交给合同管理员,不得私自保管合同管理员应当按第六十七条的规定整理、归类合同资料,装订成档后及时移交本单位档案管理部门第七十条各单位应加强合同档案管理,要求如下
(一)每一份合同档案都应有一个编号,不得重复和遗漏;
(二)每一份合同档案都应明确保管期限,不得任意丢弃或销毁;
(三)档案管理员应对移交保管的合同档案进行审核,发现有缺失的,应立即通知移交人员补正
(四)合同档案由档案部门统一管理,借阅和复制合同档案,必须按档案管理规定办理批准手续,严防档案丢失
(五)合同资料、合同信息为各单位的商业秘密,任何人不得随意泄露第七十一条本办法第六十七条第
(四)项规定的纠纷处理系通过协商方式解决的纠纷,因合同纠纷引起的法律案件按集团《法律事务管理办法》执行第十章监督检查与奖惩第七十二条各单位应将合同管理工作作为经济责任制考核的一项重要内容集团公司在与所属单位签订生产、经营、国有资产保值增值责任书时,应将合同管理纳入经营管理人员任期经营目标责任考核指标体系第七十三条实行合同情况月报、年报制度各单位合同管理机构应将本单位每月合同审核、签订、履行、变更、解除及纠纷等情况,按统一表式(样式见附件九)于次月10日前报送本单位领导及有关部门各单位合同管理机构应将本单位每年度合同审核、签订、履行、变更、解除及纠纷等情况,按统一表式(样式见附件十)于次年2月15日前上报集团公司合同管理机构第七十四条实行合同管理定期检查制度各单位合同管理机构应每季度对本单位合同的签订、履行等情况进行自查,自查情况应及时向法定代表人、分管领导汇报;对本办法第十九条规定的重大合同的自查情况,应当上报集团公司合同管理机构备案集团公司合同管理机构每年组织一次对各单位的合同管理情况进行检查或抽查,发现问题及时提出处理意见,并督促有关部门、单位及时整改合同管理办法第一章总则第一条为了加强福■建玉省能源集团合同管理工作,建立良好的经济秩序,维护国家利益和企业合法权益,提高企业经营管理水平和经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,制定本办法第二条本办法涉及的相关概念和定义
(一)“集团指福建玉省能源集团;
(二)“集团公司”指福建玉省能源集团有限责任公司;
(三)“所属单位指集团公司的全资企业、控股公司,集团公司所属事业单位,集团公司实际控制的参股公司;
(四)各单位指集团公司,所属单位,以及所属单位的全资企业、控股公司和下属事业单位;
(五)“合同”指各单位以法人名义对外签订的各类合同及具有合同性质的意向书、协议书、担保书、责任书、章程、招投标文件等
(六)“合同管理是指对与合同有关事务进行全面的监督、管理包括但不限于以下方面事前合同对方主体资格、资信程度、履约能力的调查,意向接触,商务谈判,合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理,法人授权委托,合同用印,合同资料归档,合同报表统计,合同管理工作考核与奖惩等第三条集团合同管理工作按集团成员单位之间因出资形成的产权纽带关系实行分级管理,出资单位负责指导、监督、检查权属单位工作,权属单位对所出资单位负责第四条各单位合同管理工作由法定代表人统一领导,分管领导或企业总法律顾问分工负责,并按照合同管理机构统管、承办部门协管、合同管理员主管、承办人员兼管的分工协作原则,实行全方位、全过程管理第七十五条合同管理机构、合同管理员、合同承办人有下列表现的,应视不同情况予以表彰奖励
(一)尽职尽责,工作表现突出、成效显著的;
(二)防范或补救及时,使单位利益免受重大损失的;
(三)应该予以奖励的其他情形第七十六条有下列情形之一,未造成经济损失的,对直接责任者和有责任的领导人进行批评教育;造成经济损失的,按其情节轻重,依据有关规定,分别给予不同的党纪、政纪处分或经济处罚,直至提请有关机关追究刑事责任
(一)未经法定代表人授权委托对外签订经济合同;
(二)签订合同未按本管理办法规定报经合同管理机构审核或是虽经审核,但未按有关审核意见修改且事先未就此向审核人说明并征得单位领导人同意的;
(三)法定代表人或合同承办人员,在签订、履行合同时未尽到责任而造成较大经济损失,或导致发生合同纠纷而向合同他方支付违约金、赔偿金的;
(四)单位领导人未经集团公司批准擅自决定对外提供担保的;
(五)合同未经法定代表人或其授权委托代表签字,印章管理员擅自加盖公章或合同专用章的;
(六)合同承办人丢失或擅自销毁合同、合同附件及其他涉及合同权利义务重要资料的;
(七)怠于主张债权,造成重大损失的;
(八)合同管理员疏于职守,造成经济损失的第七十七条有关奖惩事项由合同管理机构会同人力、纪检、监察部门提出意见,报单位领导集体研究并批准后执行第十一章附则第七十八条本办法适用于以下各单位集团公司;所属单位;所属单位的全资企业、控股公司和下属事业单位集团公司非实际控制的参股公司经该公司董事会同意,可以适用本办法第七十九条所属单位可结合自身经营管理需要,根据本办法制定实施细则第八十条本办法由集团公司负责解释第八十一条本办法自印发之日起施行原福建玉省煤炭工业(集团)有限责任公司《省属煤炭企事业单位合同管理办法》(皿92021年9月10日闽五煤法字【冲眄2021】第329号文)同时作废;本办法实施前,其他有关合同管理的规定与本办法不一致的,以本办法为准附件一:福建玉能源集团合同管理员岗位资格申报审批表单位(盖章)年月日姓名性别tlWI学历职称参加工作时间从事合同管理工作年数现所在岗位专职或兼职习剧1嶙朕系电话工作简历熊荆立意见司司咐见部意见注本表一式二份附件二:福建X能源集团合同管理员岗位资格审核申请表单位(公章):年月日姓名性别出生年月学历职称参加工1W间从事合同管理工作年数通舰址及邮联电、手机编岗位资格证书取得的时间编号敝审Wf可及专职或兼职有效期限审核期内参加业务培训、继续教育情况所在所在单位单位合同管理机意见构意见集团公司集团法律事务部公司审意见批意见注本表一式二份附件三:福建玉能源集团_______________公司合同审核(会审)登记表合同编号合同名称合同标的额(万元)签约对方是否紧急办理及理由承办部门承办人承办部门意见负责人签字年月日审查人签字年月日负责人签字年月日审查人签字年月日负责人签字年月日审查人签字年月日负责人签字年月日审查人签字年月日负责人签字年月日审查人签字年月日合同管理机构审核意见负责人签字年月日(加盖合同审核章)总法律顾问或分管领导意见签字年月日法定代表人意见签字年月日注
1.本表一式二份,承办部门、合同管理机构各存一份;
2.合同编号由合同管理机构统一填写;
3.审核(会审)意见栏不够填写的可另附纸张,与本表一并留存附件四:福咚置亥(会审)登记表谷司合同编号合同名称合同标的额(万元)签约对方是否紧急办理^理由承办部门承办人联系电话所在单位合同管理机构意负责人签字年月日见(加盖部门公章)所在单位法定碍人或负责人意见签字年月日(加盖法人公章)审查人签字年月日集负责人签字年月日团公审查人签字年月日司会负责人签字年月日样新审查人签字年月日门意负责人签字年月日见审查人签字年月日负责人签字年月日集团公司合审查人签字年月日同管理相审核负责人签字年月日意见(加盖合同审核章)总挪顾问或分管领导意见签字年月日注1,本表一式三份,上报单位承办部门、合同管理机构和集团公司合同管理机构各存一份;
2.合同编号由上报单位合同管理机构填写;
3.集团公司审核(会审)意见栏不够填写的可另附纸张,与本表一并留存附件五:福建言,餐果核(会审)登记表M司编号单位名称修改时间19章程修改事项345是否紧急办理承办部门及理由承办人(签字)所在单位合同负责人签字年月日管理机构意见(加盖部门公章)法定ft*人所在单位意见或负责人签字年月日(加盖单位公章)审查人签字年月日集负责人签字年月日团公审查人签字年月日司会负责人签字年月日审部审查人签字年月日门意负责人签字年月日见审查人签字年月日集团公司合同管理帔审核意见负责人签字年月日(加盖合同审核章)集团公司总法律顾问或分管领导意见签字年月日集团公司法定碍人意见签字年月日注
1.本表一式三份,上报单位承办部门、合同管理机构和集团公司合同管理机构各存一份;
2.编号由上报单位合同管理机构填写;3,集团公司审核(会审)意见栏不够填写的可另附纸张,与本表一并留存附件六:福建玉能源集团_______________公司合同纠纷处理申报表合同名称合同编号签订时间履行期限签约对方名签约对方地称址、装浦舌担保方担保方地址、名称联建发生纠纷的争议金额时间(万元)纠纷的主要原因承办部门承办人承办部门意见负责人签字年月日(加盖部门公章)合同管理机构意见负责人签字年月日(加盖部门公章)总法律顾问领导意见签字年月日法定mx意见签字年月日(加盖单位公章)集团公司合同管理赠意见负责人签字年月日(加盖部门公章)注
1.本表一式二份,承办部门、合同管理机构各存一份若纠纷拟报集团公司合同管理机构的,为一式三份;
2.合同编号由所在单位合同管理机构统一填写;
3.意见栏不够填写的可另附纸张,与本表一并留存附件七:福建玉能源集团_________________公司合同用印登记表一合同编本单位签字用印用印用印承办人序合同名称签约对方号签约人日类日份备注号期型期数(签字)12345678910注
1.本表由[7章保管人填写并保管;
2.本单位签约人必须为法定代表人或其中面授权委E代表,k委托人签字的必须在备注栏中E明E授权委托书编号;
3.用印类型为法人公章、合同专用章、法定代表人章士授彳关附件八:福建玉能源集团_______________公司合同台账序签订号日期合同编合同名称签约对方标的额份数本单位承办部承办人备注号(万元)签约人门12345678910注厂同管理员填写「诲单位签约7度须为法定代表天或其书面授权委托代表,授杈委另2人签字勺必须在备注栏中注明授权委托书编号白第五条各单位必须建立健全合同管理基本制度,包括合同管理岗位责任制度、合同审核制度、法人授权委托制度、合同用印管理制度、合同档案管理制度、合同情况报送制度、合同监督检查制度、合同管理工作考核和奖惩制度等第二章合同管理机构与人员第六条各单位的法律事务部门为本单位合同管理机构,具体负责本单位合同管理日常工作;未设立法律事务部门的,应当指定一个专门部门负责本单位合同管理日常工作各单位相关业务部门或职能部门为合同承办部门或会审部门,在其职责范围内协助做好本单位合同管理工作第七条各单位企业法律顾问、公司律师为本单位的合同管理员各单位可以根据实际情况,在签订合同量较多的分支机构、经营部、办事处或业务部门、职能部门配备若干合同管理员;合同管理员应优先从本单位尚未从事企业法律顾问或公司律师岗位工作、但又持有国家有关法律执业(职业)资格证书或具备法律大专以上学历的人员中选聘合同管理员在其岗位职责范围内直接对合同管理机构负责第八条集团公司合同管理机构的主要职责
(一)制定并组织实施各项合同管理制度;
(二)指导、检查、监督所属单位的合同管理工作;
(三)审核集团公司合同和第十九条规定的合同;
(四)参与本条第
(三)项所规定合同的谈判、签订;
(五)检查、监督本条第
(三)项所规定合同的签订、履行、变更与解除情况;
(六)负责合同资料汇总、分类、归档保管和合同台帐、报表的设立、统计、分析、上报等工作;
(七)负责集团公司合同纠纷的调解、仲裁、诉讼,指导、协调和监附件九:福建玉能源集团_________________公司_____年—月合同月报表
(1)填耸部门(盖章)填报人填艮时间年月0寸寸序标的额是否经审号羸号合同名称签约对方矗(万元)情况核1234本月签5订的6合同789福建玉能源集团_________________公司_____年—月合同月报表
(2)填艮部门(盖章)填报人填艮时间年月9寸寸合同标的是否经审编合同名称签约对方标的额号数量(万11II核元)本月变更解除的合同福建玉能源集团_________________公司_____年—月合同月报表
(3)填艮部门(盖章)填报人填艮时间年月3寸寸合同标的编合同名称签约对方标的额号数量(万11II备注元)本月合同纠纷情况福建玉能源集团_________________公司_____年—月合同月报表
(4)填艮部门(盖章)填报人填艮时间年月3才寸标的合同名称签约对方标的额数量(万11II备注元)本月履行完毕的合同附件十:福建玉能源集团___________________公司_______年度合同年报表填报单位(盖填报人:填报时间:年月日章):雄兄订情兄合同履行情况合同纠纷情况正在履行已履行完毕协商处理诉讼仲裁审核签订变更解除总回总回份数份数份数份数总份数总翎份数总件数件数总翎件数g督所属单位重大合同纠纷的调解、仲裁、诉讼;
(八)负责办理集团公司合同的见证、鉴证、公证等事项;
(九)负责合同管理员的培训、考核和岗位资格确认、发证及审核工作;
(十)负责合同管理工作总结、交流、考核、评比等事宜,并提出违反本办法有关规定的奖惩意见;
(十一)省国资委、其他上级管理部门及集团公司领导交办的其他合同管理工作第九条所属单位合同管理机构的主要职责
(一)建立健全本单位合同管理各项基本制度;
(二)负责审核本单位合同,并按规定做好合同的会审、上报审核等工作;
(三)参与本单位合同谈判、签订;
(四)检查、监督本单位合同的签订、履行、变更与解除情况;
(五)负责本单位合同资料汇总、分类、归档保管和合同台帐、报表的设立、统计、分析、上报等工作;
(六)负责本单位合同纠纷的调解、仲裁、诉讼;
(七)负责办理本单位合同的见证、鉴证、公证等事项;
(八)提出本单位合同管理员的聘任或解聘建议,并组织合同管理员进行业务学习或培训;
(九)负责本单位合同管理员岗位资格申请和审核申报工作;
(十)完成集团公司合同管理机构和本单位领导交办的其他合同管理工作第十条合同管理员的主要职责
(一)协助合同承办部门做好合同谈判、签订有关工作;
(二)审核承办部门送审的合同,及时提交书面审核意见;
(三)跟踪、监督、检查合同履行情况,协助合同承办人处理合同执行中的问题和纠纷;
(四)负责保管合同专用章,并做好合同专用章使用登记;
(五)会同合同承办人员办理合同文书并负责建立合同档案;
(六)负责合同台账、合同月报表、合同年报表等的填报工作;
(七)按法定代表人授权委托的范围、权限,参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
(八)完成本单位合同管理机构负责人交办的其他合同管理工作第十一条合同承办部门及承办人的主要职责是
(一)按法定代表人授权委托的范围、权限,依法参与合同的谈判、签订、变更、解除;
(二)负责提请合同管理机构、相关业务部门、职能部门事前审核或会审所经办的合同;
(三)负责执行所签订的合同,并提请相关职能部门或业务部门协助、配合执行,及时检查合同履行情况,避免违约行为的发生;
(四)按法定代表人授权委托的范围、权限,负责处理合同履行中发生的问题和纠纷,及时采取必要解决措施,维护本单位的合同利益;
(五)负责提请合同管理部门通过法律途径处理合同纠纷,参与并协助做好纠纷的调解、仲裁、诉讼,维护本单位的合法权益;
(六)负责收集保管合同对方的资信情况、履约能力、资产与经营状况等材料,以及与合同有关的信函、会议纪要(决议或记录)、传真、电报、电话记录等资料,合同履行完毕后应当及时交合同管理机构归档;
(七)协助、配合合同管理机构、合同管理员的工作第十二条集团建立合同管理员岗位资格制度除企业法律顾问、公司律师外,其他合同管理员必须取得集团公司合同管理员岗位资格并由所在单位聘任后方可上岗,不具有合同管理员岗位资格的人员,不得从事合同管理工作第十三条合同管理员岗位资格条件
(一)为本单位的在职人员;
(二)具有大专以上学历;
(三)掌握一定的经营管理知识,熟悉本单位的业务情况;
(四)掌握一定的法律知识,熟悉经营管理业务相关法律、法规及政策;
(五)经过集团公司合同管理机构培训、考核合格第十四条合同管理员岗位资格申请程序
(一)申报拟申请合同管理员岗位资格的人员应填写《合同管理员岗位资格申报审批表》(样式见附件一),经所在单位合同管理机构审查,符合本办法第十三条第
(一)、
(二)、
(三)、
(四)规定条件的,将以下材料报集团公司合同管理机构
1.《合同管理员岗位资格申报审批表》一式两份;
2.学历证书复印件一份;
3.职称证书复印件一份;
4.同底两寸免冠彩照两张
(二)培训、考核由集团公司合同管理机构统一组织培训、考核
(三)发证经考核合格,由集团公司核发《合同管理员岗位资格证书》第十五条合同管理员岗位资格每两年审核一次合同管理员每年必须至少参加一次由集团公司组织的岗位培训,方可通过审核;未经审核,不得继续担任合同管理员第十六条合同管理员岗位资格审核程序
(一)申报合同管理员填写《合同管理员岗位资格审核申请表》(一式两份,样式见附件二),经所在单位合同管理机构审查并签署意见后,连同《合同管理员岗位资格证书》一并报送集团公司合同管理机构
(二)审核经集团公司合同管理机构审查,符合第十五条第二款规定的予以审核《合同管理员岗位资格证书》加盖审核章后退还第十七条各单位应当鼓励和促进合同管理员不断提高业务素质和工作能力,切实为合同管理员参加岗位学习培训提供时间、经费等保障第三章合同的审核第十八条严格实行合同审核制度各单位在签订合同前必须经过合同管理机构审核;未经审核,不得对外签订或实际履行对重要合同应当实行会审,即由规划、财务、审计、纪检监察等相关部门审核会签第十九条以下合同经所属单位审核、会审后,还应当上报集团公司审核、会审
(一)公司章程的制定和章程中涉及股东权益、公司经营管理等重大事项的修订;
(二)涉及企业分立、合并、破产、解散及改制、重组、公司上市等重大事项的合同;
(三)涉及投资、担保、产权转让、重大资产处置等重大经济活动的合同;
(四)涉及专利权、商标权、著作权、专有技术、反不正当竞争、商业秘密等知识产权保护、合作、转让、开发等事项的合同;
(五)涉及招标、投标且标的额在1000万元及以上的合同,融资、借贷等事项且标的额在300万元及以上的合同,但涉及权属企业参与建设工程投标和集团内部招标、投标、融资、借贷的合同除外;
(六)其他应当上报审核的重大合同第二十条集团公司对以下合同实行会审
(一)所属单位根据第十九条规定上报审核的合同
(二)以集团公司名义对外签署,标的额在300万元及以上的合同;标的额虽在300万元以下或没有标的额,但集团公司领导、承办部门或是法律事务部门认为有必要会审的合同第二十一条合同审核的主要内容
(一)合同的合法性
1.主体合法当事人应具备签订、履行该合同的权利能力和行为能
2.内容合法合同内容应符合国家法律、法规、政策的要求;
3.形式合法订立合同的形式应符合有关规定;
4.程序合法订立合同的有关程序应符合有关法律、政策的规定;
5.附加条件合法
(二)合同的真实性
1.当事人的意思表示应真实一致;
2.当事人不得采取存在欺诈、胁迫、乘人之危的手段
(三)合同的公平性当事人的合同权利义务应对等,不得显失公平
(四)合同的严密性
1.合同条款齐全、严密;
2.合同文字表述清楚准确;
3.当事人的权利义务具体明确;
4.合同的有关手续完备
(五)合同履行的可行性
1.当事人双方资信可靠,有履约能力;
2.可取得一定的社会、经济效益;
3.选择切实可行的担保办法第二十二条合同审核程序
(一)申报由合同承办人事先填写《合同审核(会审)登记表》(一式二份,样式见附件三),经本部门负责人签署意见后,随同合同初稿(一式二份)及有关资料、附件等,送合同管理机构需会审的,应当先送相关部门
(二)会审由相关业务部门、职能部门会审,提出书面意见并签字盖章
(三)审核合同管理机构审核后,提出书面意见并签字盖章申报材料留存一份,另一份返还承办部门,由合同承办人按审核意见办理需上报集团公司审核的,还应按本办法第二十三条规定的程序办理第二十三条合同上报审核程序
(一)上报对应当上报集团公司审核的合同,由所在单位合同管理机构填写《合同上报审核(会审)登记表》(样式见附件四),报本单位法定代表人签署意见并加盖公章后,将以下材料一式三份上报集团公司
1.《合同上报审核(会审)登记表》;
2.《合同审核(会审)登记表》;
3.所在单位相关职能部门及合同管理机构的会审意见;
4.合同初稿及有关资料、附件
(二)会审由集团公司相关业务部门、职能部门会审,提出书面意见并签字盖章
(三)审核集团公司合同管理机构审核,提出书面意见并签字盖章上报材料留存一份,另两份返还上报单位,由上报单位合同管理机构督促合同承办部门按集团公司审核意见办理上报集团公司审核的章程,填写《章程上报审核(会审)登记表》(样式见附件五)并按前一款规定程序上报审核第二十四条对由合同对方提交的合同文本,合同承办部门、单位在送审前必须先行与合同对方协商修改,不得推诿经协商对方不同意修改的,应在合同送审时书面告知审核、会审部门第二十五条合同事务紧急的,可以使用传真、电子邮件等快捷方式先行申报、上报,但事后应尽快将书面材料交寄或派专人送达第二十六条合同管理机构应当在收到申报、上报材料后3-5个工作日内审结;参与合同会审的部门应在收到申报、上报材料后1个工作日内审结合同特别紧急、事项特别重大、内容比较复杂的,经承办部门要求或是两家会签部门提议,并经单位领导同意后,可以召开合同论证会,并以会议纪要形式进行合同会审第二十七条合同会审不得流于形式参与合同会审的部门应当从本。